81
взаимодействия, был выделен перечень необходимых программных и
технических средств. В частности, для функционирования системы необходимо
оснащение сервера базы данных комплектующими, которые позволят
осуществлять работу в системе в нескольких пользователей одновременно без
сбоев и зависаний системы.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно -
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функцио налу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана информацио нная
система, в которой пользователи могут создавать задачи, отмечать выполнение
работ над задачей и формировать отчеты. Система будет самостоятельно
рассчитывать временные затраты на выполнение задачи сотрудников на
основании введенных данных и формировать отчетность.
Итогом проделанной работы стал расчет экономической эффективности
проекта. Для этого были рассчитаны трудовые и стоимостные затраты на
осуществление процесса внутрикорпоративного взаимодействия. Согласно
проведенным расчетам проект является экономически выгодным для
организации, потому что внедрение системы способствует снижению трудовых
затрат в год на 170 человеко-часов (37%) и снижению стоимостных затрат в год
на 62 500 рублей (29%). Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем
по базовому в 1,62 раз, а трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых
в 1,42 раз. Срок окупаемости проекта составил 0,7 года, что означает что проект
начнет приносить прибыль после достижения этого срока. Разработанная система
была представлена руководству организации, которое приняло решение о
внедрении системы.