85
В главном меню выбирается пункт «Отчёты». Затем, выбрать требуемый
тип отчёта. Будет предложено сформировать отчёт. Примеры сформированных
отчётов представлены на рисунках 2.18 – 2.21.
Рис. 2.18. Пример отчёта «График медосмотров за период»
Рис. 2.19. Пример отчёта «График проверок за период»
Рис. 2.20. Пример отчёта «об инцидентах с травмами за период»
86
Рис. 2.21. Пример отчёта «об инцидентах по работнику за период»
87
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Проведенный во второй главе анализ предпосылок внедрения ИС
недостаточен для рекомендации ее внедрения, необходимо провести анализ
экономической эффективности, разработанной ИС.
Степень эффективности определяет, насколько выгодные решения
принимаются с точки зрения функционирования бизнеса независимо от того, во
что это обходится.
Экономическая эффективность состоит из трудовых и стоимостных
показателей, которые позволяют измерить экономию от внедрения ИС
относительно базового (ручного) варианта.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т):
,
10
(3.1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту,
час. Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по автоматизированному
варианту, час.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
(3.2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
Т
):
,
1
0
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели:
Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
,
10
CCC
(3.4)
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту, руб.
,100
0
88
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по
автоматизированному варианту, руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
100
0
C
C
C
(3.5)
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (YC):
,
C
C
1
0
C
(3.6)
Коэффициенты К
С
и Y
C
характеризуют рост производительности труда за
счет внедрения более экономичного варианта проектных решений [32].
При оценке эффективности используются обобщающие и частные
показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
срок окупаемости системы;
годовой экономический эффект.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) это
разность между годовой экономией и нормативной прибылью:
,CЭ
(3.7)
где К
П
- единовременные затраты, тыс. руб.,
Е
Н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Произведение К
П
· Е
Н
в данном случае необходимо рассматривать как
нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
Для всех отраслей народного хозяйства значение коэффициента Е
Н
принимается равным 0,15. Это минимальная норма эффективности капитальных
вложений, ниже которых капитальные вложения не являются целесообразными.
Основными источниками экономии от использования программного
продукта в вычислительных процессах являются:
повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов
89
и каналов передачи информации;
повышение технического уровня и качества вычислительных и
проектных работ;
сокращение сроков создания и освоения новых программных
изделий за счет сокращения трудоемкости алгоритмизации, программирования и
отладки программы;
повышение надежности функционирования вычислительной
техники;
снижение затрат на материалы и другие эксплуатационные
материалы;
сокращение расхода машинного времени на отладку и сдачу задач в
промышленную эксплуатацию;
уменьшение численности персонала, в том числе
высококвалифицированного;
повышение производительности труда программистов,
обслуживающего персонала и других специалистов, эксплуатирующих
программное изделие;
увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации.
Единовременные затраты (К
П
) это затраты на проектирование и
программирование комплекса задач, а также затраты на отладку и внедрение
программ:
,
машотлпрогрпроект
СССC
(3.8)
где С
проект
– затраты на проектирование комплекса задач, руб.
С
прогр
– затраты на программирование комплекса задач, руб.
С
отл
– затраты на отладку и внедрение комплекса задач, руб.
С
маш
– затраты на машинное время, руб.
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (Е
Р
) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста
прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение АИС.
ок
C
E
1
(3.9)
90
Значение расчетного коэффициента эффективности капитальных вложений
сопоставляется с нормативным значением коэффициента эффективности
капитальных вложений в мероприятия по внедрению вычислительной техники
Е
Н
. В случае, когда расчетный коэффициент равен нормативному или превышает
его, производство или внедрение программного изделия считается эффективным,
то есть выполняется условие:
Е
Р
≥ Е
Н
.
Срок окупаемости представляет собой (Т
ОК
) отношение капитальных затрат
на разработку и внедрение АИС к годовой экономии:
С
К
ок
(3.10)
При эффективном использовании капитальных вложений расчетный срок
окупаемости меньше нормативного срока окупаемости в конкретной области (Т
Н
),
то есть соблюдается условие: Т
ОК
< Т
Н
= 1/Е
Н.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчёт времени на разработку ИС учёта по ОТ представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Трудоемкость работ по разработке ИС
Наименование этапа
Время, час
Анализ и постановка задачи
65
Проектирование базы данных
72
Проектирование интерфейса
78
Разработка БД и запросов
65
Разработка клиентской части
55
Отладка
65
Итого
400
Затраты на оплату труда IT-специалистов.
Разработка выполнялась программистом в течение 50 рабочих дней при
восьмичасовом рабочем дне. Месячный фонд времени работы программиста 176
91
часов, среднемесячная заработная плата 50000 руб.
Основная заработная плата разработчика составила
4. Отчисления на социальные нужды.
Единый социальный налог.
а) отчисления в Пенсионный фонд (28% от затрат на оплату труда)
0,28*=31461 руб.;
б) отчисления в Фонд Социального страхования (4% от затрат на оплату
труда)
0,04*= 4 494,4 руб.;
в) отчисления в Федеральный Фонд обязательного медицинского
страхования (0,2% от затрат на оплату труда)
0,002*=224,72 руб.;
г) отчисления в Территориальный Фонд обязательного медицинского
страхования (3,4% от затрат на оплату труда)
0,034*=3820,2 руб.
Страховой взнос на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2% от затрат на
оплату труда)
0,002*=224,72 руб.
Итого отчисления на социальные нужды 40225 руб.
В разработке участвуют 2 программиста-разработчика, общая сумма затрат
на оплату труда: 112360*2= 224720 руб.
Суммарные отчисления на социальные нужды: 40225*2 = 80550 руб.
Расчет себестоимости разработки представлен в таблице 3.2.
92
Таблица 3.2
Калькуляция себестоимости ИС
Наименование статей затрат
Сумма, руб.
Материалы
0,00
Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ
0,00
Затраты на оплату труда работников, непосредственно
занятых созданием научно-технической продукции
224720
Отчисления на социальные нужды
80550
Прочие прямые расходы
0,00
Накладные расходы
0,00
Итого:
305168,5
Затраты по работам, выполняемым сторонними
организациями и предприятиями
0,00
Всего себестоимость
305168,5
В системе обрабатываются следующие документы:
журнал инцидентов
график проверок
график медосмотров
отчёт об инцидентах по сотруднику
отчёт о травмах.
Расчёт трудоёмкости обработки информации по учёту при контроле
персонала по охране труда представлен в таблице 3.2.
93
Таблица 3.3
Расчёт трудоёмкости до и после автоматизации
Докум
ент
Частота
возникно
вения в
год
Трудовые
затраты
на
обработку
одного
документа
(до
автоматиз
ации),
чел.-
час/док.
Трудовые
затраты
на
обработку
документа
в год (до
автоматиз
ации),
чел.-
час/год.
Трудовые
затраты
на
обработку
одного
документа
(после
автоматиз
ации),
чел.-
час/док.
Трудовые
затраты
на
обработку
документа
в год
(после
автоматиз
ации),
чел.-
час/год.
Уменьш
ение
трудовы
х
затрат,
чел.-
час/год.
Журнал
инциден
тов
200
1
200
0,2
40
160
График
проверо
к
12
20
240
0,5
6
234
График
медосмо
тров
12
30
360
0,5
6
354
Отчёт
об
инциден
тах по
сотрудн
ику
150
2
300
0,1
15
285
Отчёт о
травмах
100
2
200
0,1
10
190
Итог
55
1300
1,4
77
1223
Расчёт стоимостных затрат и полученной выгоды от автоматизации
выбранного комплекса задач представлен в таблице 3.4.
94
Таблица 3.4
Расчёт стоимости до и после автоматизации
Докум
ент
Трудовые
затраты на
обработку
документа
в год (до
автоматиза
ции), чел.-
час/год.
Трудовые
затраты на
обработку
документа
в год (после
автоматиза
ции), чел.-
час/год.
Ставка
специа
листа в
час,
руб.
Стоимост
ь
обработки
документо
в в год (до
автоматиз
ации),
руб.
Стоимость
обработки
документов
в год (после
автоматиза
ции), руб.
Выгода
, руб.
1
2
3
4=1*3
5=2*3
6=4-5
Заявка
200
40
400
80000
16000
64000
График
поставок
240
6
400
96000
2400
93600
Отчёт о
заявке
360
6
400
144000
2400
141600
Отчёт о
поставке
300
15
400
120000
6000
114000
Отчёт о
заявках
за
период
200
10
400
80000
4000
76000
Итог
1300
77
520000
30800
489200
Диаграмма изменения трудоёмкости выбранного комплекса задач
представлена на рисунке 3.1.
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудоемкости от внедрения ИС учёта ОТ
1300
77
1223
0 200 400 600 800 1000 1200 1400
Ручной вариант
Автоматизированный вариант
Уменьшение трудозатрат
Трудоёмкость, чел.-час./год