15
Cisco 871-K9
LAN: 4 x Ethernet 10/100 Мбит/
сек
WAN: Ethernet 10/100 Мбит/сек
Маршрутизатор
Серверная
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype
Отдел снабжения
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype, 1С: Бухгалтерия
8
Экономический отдел
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype, 1C:Бухгалтерия
8
Бухгалтерия
Cisco SGE2010
LAN: 48 x Ethernet 10/
100/1000 Мбит/сек
Коммутатор
Процессор: Intel Core i7 3,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 2 Тб
Windows Server 2012, Kaspersky
Security, MS SQL Server 2017
Сервер
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype
Отдел по капитальному и
текущему ремонту
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype
Отдел кадров
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype
Отдел снабжения
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype
Аварийно-диспетчерская
служба
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype
Общий отдел
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype
Отдел эксплуатации
жилищного фонда
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype
Отдел охраны труда
Процессор: Intel Core i5 2,5ГГц
Память: 4 Гб DDR3
Жёсткий диск: 500 Гб
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook); Kaspersky
Security, Skype; Embarcadero
RAD Studio Delphi 10.2
IT-отдел
Рис. 1.2. IT-инфраструктура ГБУ «Жилищник района Чертаново Центральное»
Техническая архитектура информационной сети компании представлена в
таблице 1.3.
Таблица 1.3
16
Техническая архитектура
Оборудование
Характеристики
Персональный компьютер
CPU: Intel Core i5 2,5ГГц
RAM: 4 Гб DDR3
HDD: 500 Гб
Сервер
CPU: Intel Core i7 3,5ГГц
HDD: 2Тб
RAM: 4Гб DDR3
Маршрутизатор Cisco 871-K9
LAN: 4 x Ethernet 10/100 Мбит/сек
WAN: Ethernet 10/100 Мбит/сек
RAM: 128 Мб
Консольный порт, web-интерфейс, telnet
Firewall, NAT, DHCP-сервер, DMZ, VPN
Коммутатор Cisco SGE2010
LAN: 48 x Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек
Пропускная способность: 96 Гбит/сек
Техническая архитектура информационной сети организации ГБУ
«Жилищник района Чертаново Центральное» развита и достаточно мощна для
внедрения новых информационных решений. Программная архитектура
содержит пробелы. Например, автоматизированы бухгалтерия и финансово-
экономический отдел. Но работа отдела по охране труда, который занимается
обработкой достаточно большого потока документооборота не автоматизирована
в должной мере.
17
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Контроль ОТ – это трудоёмкая задача. Рассмотрим подробнее деятельность
специалиста по ОТ – диаграмма потоков данных представлена на рисунке 1.3.
Рис. 1.3. Контекстная диаграмма процесса контролирования выполнения
мероприятий по охране труда работниками компании (AS-IS)
Входные потоки:
данные о персонале;
график медосмотров;
график проверок знаний по ТБ;
данные об инцидентах.
Выходные потоки:
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролировать
выполнение мероприятий по ОТ
06.11.2019
06.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
TOP
NODE: TITLE: NUMBER:
Контролировать выполнение мероприятий по
охране труда работниками компании (AS-IS)
A-0
MS
Word
Помощник
директора по ОТ
Ст. 212
ТК РФ
Регламент
Данные о персонале
График медосмотров
График проверок знаний по ТБ
Отчёт о проверках знаний по ТБ
Отчёт о медосмотрах
Предписания
Данные об инцидентах
A0
Контролировать выполнение
мероприятий по охране труда
работниками компании (AS-IS)
18
отчёт о проверках знаний по ТБ;
отчёт о медосмотрах;
предписания.
Управляющие поток: регламент работы; статья 212 ТК РФ.
Исполнитель и ресурсы: помощник директора по ОТ, Word.
На рисунке 1.4 представлена декомпозиция данного процесса.
Рис. 1.4. Структурно-функциональная диаграмма процесса контролирования
выполнения мероприятий по охране труда работниками компании (AS-IS)
Выявлены следующие процессы:
проверить прохождение инструктажа по ТБ;
проверить посещение плановых медосмотров;
проверить соблюдение специальных предписаний.
На рисунке 1.5 представлена декомпозиция процесса проверки
прохождения инструктажа по ТБ.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролиров ать
выполнение мероприятий по ОТ
06.11.2019
06.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A-0
NODE: TITLE: NUMBER:
Контролировать выполнение мероприятий по
охране труда работниками компании (AS-IS)
A0
Регламент
MS
Word
Помощник
директора по ОТ
Ст. 212 ТК РФ
Данные о
персонале
График
медосмотров
Отчёт о проверках
знаний по ТБ
Отчёт о
медосмотрах
График проверок
знаний по ТБ
Предписания
Данные об
инцидентах
A1
Проверить
прохождение
инструктажа
по ТБ (AS-IS)
A2
Проверить посещение
плановых медосмотров
(AS-IS)
A3
Проверить соблюдение
специальных предписаний
(AS-IS)
19
Рис. 1.5. Структурно-функциональная диаграмма процесса проверки
прохождения инструктажа по ТБ (AS-IS)
Представлены следующие процессы:
учитывать мероприятия и участников;
учитывать результаты проверок;
формировать отчёт о проверках знаний по ТБ.
Более подробно рассмотрен процесс учёта мероприятий и участников –
рисунок 1.6.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролиров ать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Проверить прохождение инструктажа по ТБ
(AS-IS)
A1
Регламент
MS
Word
Помощник
директора по ОТ
Ст. 212 ТК РФ
График проверок
знаний по ТБ
Отчёт о проверках
знаний по ТБ
Данные о
персонале
Журнал
мероприятия
Журнал
мероприятия
A1.1
Учитывать
мероприятия
и участников
(AS-IS)
A1.2
Учитывать
результаты проверок
(AS-IS)
A1.3
Формиров ать отчёт
о проверках
знаний по ТБ
(AS-IS)
20
Рис. 1.6. Структурно-функциональная диаграмма процесса учёта мероприятий и
участников
Составляющие процессы:
регистрировать мероприятия по проверке;
регистрировать участников проверки;
регистрировать даты проверки для сотрудников.
На рисунке 1.7 представлена диаграмма декомпозиции процесса учёта
результатов проверок, который включает следующие работы:
искать мероприятия проверки ТБ;
искать участника проверки ТБ;
вносить результаты проверки знаний ТБ.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролировать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A1
NODE: TITLE: NUMBER:
Учитывать мероприятия и участников (AS-IS)
A1.1
MS Word
Регламент
Помощник директора по ОТ
Ст. 212 ТК РФ
Журнал
мероприятия
Данные о персонале
График проверок
знаний по ТБ
Карта сотрудника
Карта мероприятия
A1.1.1
Регистрировать
мероприятие
по проверке
A1.1.2
Регистрировать
участников проверки
A1.1.3
Регистрировать
даты пров ерки
для сотрудников
21
Рис. 1.7. Структурно-функциональная диаграмма процесса учёта результатов
проверок
На рисунке 1.8 представлена декомпозиция процесса формирования отчёта
о проверках знаний по ТБ.
Выявлены следующие работы:
искать мероприятия по проверке знаний ТБ;
искать результаты по участникам проверки ТБ;
формировать отчёт о проверках знаний по ТБ.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролиров ать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A1
NODE: TITLE: NUMBER:
Учитывать результаты проверок (AS-IS)
A1.2
Регламент
MS Word Помощник директора по ОТ
Ст. 212 ТК РФ
Журнал
мероприятия
Журнал мероприятия
Карта мероприятия
Карта участника
A1.2.1
Искать мероприятия
пров ерки ТБ
A1.2.2
Искать участника
пров ерки ТБ
A1.2.3
Вносить результаты
пров ерки знаний
ТБ
22
Рис. 1.8. Структурно-функциональная диаграмма процесса формирование отчёта
о проверках знаний по ТБ (AS-IS)
Разработана декомпозиция процесса проверки посещений планового
медосмотра – рисунок 1.9.
Выявлены следующие составляющие процессы:
учитывать медосмотр и его участников;
учитывать результаты медосмотров;
формировать отчёт о медосмотрах.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролировать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A1
NODE: TITLE: NUMBER:
Формировать отчёт о проверках знаний по ТБ
(AS-IS)
A1.3
MS Word
Регламент
Помощник директора по ОТ
Журнал
мероприятия
Отчёт о
пров ерках
знаний по ТБ
Карта мероприятия
Карта участника
A1.3.1
Искать мероприятия
по проверки знаний
ТБ
A1.3.2
Искать результаты
по участникам
пров ерки ТБ
A1.3.3
Формиров ать
отчёт о проверках
знаний по ТБ
23
Рис. 1.9. Структурно-функциональная диаграмма процесса проверки посещения
планового медосмотра (AS-IS)
Процесс учёта медосмотров и его участников представлен на рисунке 1.10.
Рис. 1.10. Структурно-функциональная диаграмма процесса учёта медосмотров и
его участников (AS-IS)
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролировать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Проверить посещение плановых медосмотров
(AS-IS)
A2
Регламент
Помощник директора по ОТ
Ст. 212 ТК РФ
MS Word
График
медосмотров
Отчёт о медосмотрах
Журнал медосмторов
Журнал медосмотров
A2.1
Учитывать
медосмотр и
его участников
(AS-IS)
A2.2
Учитывать
результаты
медосмотров
(AS-IS)
A2.3
Формиров ать
отчёт о
медосмторах
(AS-IS)
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролировать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A2
NODE: TITLE: NUMBER:
Учитывать медосмотр и его участников (AS-IS)
A2.1
Регламент
MS Word
Помощник директора по ОТ
Ст. 212 ТК РФ
Журнал медосмотров
График
медосмотров
Карта
медосмотра
Карта участника медосмотра
A2.1.1
Регистриров ать
медосмотр
A2.1.2
Регистриров ать
участника
медосмотра
A2.1.3
Регистриров ать
даты прохождения
медосмотра
для участника
24
Процесс учёта результатов медосмотров представлен на рисунке 1.11.
Рис. 1.11. Структурно-функциональная диаграмма процесса учёта результатов
медосмотров (AS-IS)
На рисунке 1.12 представлена декомпозиция процесса формирования
отчётов о медосмотрах.
Рис. 1.12. Структурно-функциональная диаграмма процесса формирования
отчётов о медосмотрах (AS-IS)
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролировать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A2
NODE: TITLE: NUMBER:
Учитывать результаты медосмотров (AS-IS)
A2.2
Ст. 212 ТК РФ
MS Word
Помощник директора по ОТ
Регламент
Журнал
медосмотров
Журнал медосмторов
Карта медосмотра
Карта участника
A2.2.1
Искать
медосмотр
A2.2.2
Искать
участника
медосмотра
A2.2.3
Вносить результаты
прохождения
медосмотра
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролиров ать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A2
NODE: TITLE: NUMBER:
Формировать отчёт о медосмторах (AS-IS)
A2.3
Карта медосмотра
MS Word
Помощник директора по ОТ
Регламент
Журнал
медосмторов
Отчёт о
медосмотрах
Карта участника
A2.3.1
Искать
журнал медосмотра
A2.3.2
Искать результаты
для каждого
участника
A2.3.3
Формиров ать отчёт
о медосмотре