6
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................. 7
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................ 10
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области ............. 10
1.2 Классификация автоматизированных информационных систем
бухгалтерского учета ........................................................................................ 18
1.3 Анализ существующих программных средств автоматизации
бухгалтерского и налогового учета на предприятии .................................... 27
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .................................................................................... 37
2.1 Разработка проекта автоматизации ........................................................... 37
2.2. Информационное обеспечение задачи автоматизации .......................... 43
2.3 Программное обеспечение задачи автоматизации автосервиса
«АвтоЛайн» ........................................................................................................ 47
2.4 Технологическое описание задачи автоматизации ................................. 50
2.5 Пример организации и ведения учета с использованием
автоматизированной системы в автосервисе «АвтоЛайн» ........................... 52
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА ............................................................................................................. 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................... 69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ....................................... 73
ПРИЛОЖЕНИЯ
7
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время основной задачей руководителей предприятия
является повышение эффективности работы обслуживающего персонала и
автоматизацию своей деятельности. Благодаря внедрению специального
программного обеспечения, позволяющего увеличить производительность
предприятия, производить оперативную обработку данных, формирование
готовых автоматизированных расчетов, повышение достоверности
результатных документов, эффективность функционирования предприятия
значительно возрастает. Однако, компьютерная программа не может
заменить бухгалтера, но обеспечить освобождение его от рутинной работы
и избавит от случайных ошибочных расчетов, кроме того поможет оценить
текущее финансовое состояние предприятия, вне зависимости от его
размера, и перспективы его развития с помощью автоматизированного
учета.
В связи, с чем возникает проблема выбора наиболее оптимальной
системы организации автоматизированного учета на предприятии из
существующих на данный момент на рынке производителей.
Актуальность темы обусловлена тем, что на долю малых
предприятий приходится большой объем выполненных работ и услуг.
Новые условия функционирования, которых обусловили существенные
изменения методологии и организации бухгалтерского и налогового учета.
Показатели - выручка, прибыль, доход - стали основными в современном
Российском учете. На практике бухгалтера сталкиваются со многими
проблемами в бухгалтерском учете и налогообложении и прежде всего в
оптимальным выбором соответствующего программного обеспечения для
автоматизации своей деятельности.
Целью дипломной работы является разработка проекта по
автоматизация процессов ведения документации и отчетности автосервиса
8
«АвтоЛайн» за счет внедрение автоматизированных систем
бухгалтерского и налогового учета на малом предприятии.
Для достижения цели исследования определены следующие задачи
исследования:
- рассмотреть особенности компьютерной обработки данных
бухгалтерского и налогового учета;
- представить классификацию и примеры программных средств
автоматизации бухгалтерского и налогового учета;
- описать основные функциональные возможности "1С:Предприятие
8. Автосервис";
- выявить основные принципы организации и видения
автоматизированного бухгалтерского учета малого предприятия
- обосновать экономическую эффективность проекта автоматизации.
Объектом исследования является малое предприятия
индивидуального предпринимателя Селезнева Дмитрия Владимировича,
представляющее собой по форме деятельности автосервис «АвтоЛайн» в
городе Батайске Ростовской области.
Предметом исследования выступают теоретические аспекты
использования автоматизированной бухгалтерской системы на малом
предприятии.
Теоретической основой исследования служат достижения научной
мысли отечественных и зарубежных ученых в области автоматизации и
ведения бухгалтерского и налогового учета.
В процессе проведения исследования были использованы методы
логического, системного анализа и статистические методы, а также методы
сбора и обработки данных. Основой исследования явилась общенаучная
методология, предусматривающая системный, комплексный подход к
решению проблем.
Эмпирическую основу дипломной работы составили отчеты о
деятельности ИП Селезнев Д.В., предоставленные данные автосервисом
9
«АвтоЛайн», а также результаты исследований отечественных и
зарубежных ученых, опубликованные в периодической и монографической
литературе.
Практическая значимость результатов исследования заключается в
том, что основные положения доведены до конкретных рекомендаций по
стратегии автоматизации бухгалтерского и налогового учета
индивидуального предпринимателя Селезнев Д.В..
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
литературы и приложения. В первой главе рассмотрены теоретические
основы автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии,
во второй представлена организация автоматизированного бухгалтерского
и налогового учета в ИП Селезнев Д.В. Третья глава содержит
экономическое обоснование предложенного проекта автоматизации.
10
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
Предпринимательская деятельность граждан - одна из форм
предпринимательской деятельности. Согласно статье 23 Гражданского
кодекса Российской Федерации гражданин вправе заниматься
предпринимательской деятельностью без образования юридического лица
с момента государственной регистрации в качестве индивидуального
предпринимателя. [1]
Основное отличие между общества с ограниченной
ответственностью (ООО) и индивидуального предпринимателя (ИП)
заключается в степени ответственности, так индивидуальный
предприниматель по долгам отвечает всем своим имуществом, участник
ООО только в пределах внесенных вкладов.
ИП также, как и ООО подвергается штрафам за несвоевременную
сдачу отчетности, либо за намеренное искажение информации в отчетах.
Вот почему ведению учета и отчетности индивидуальных
предпринимателей необходимо уделять достаточно времени, также
необходимо изучать нововведения в законодательстве РФ.
Регистрация автосервиса «АвтоЛайн», была реализована
Индивидуальным предпринимателем Селезневым Дмитрием
Владимировичем в соответствии с действующим порядком
государственной регистрации субъектов малого предпринимательства
(закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей». [3]
Автосервис «АвтоЛайн», имеет все необходимые документы, для
того чтобы заниматься ремонтом и обслуживанием автомобилей согласно
всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Автосервис «АвтоЛайн» является собственностью индивидуального
предпринимателя и образован в январе 2012 года.
11
С июля 2013 года автосервис занялся розничной торговлей
запасными частями к автомобилям, и реализацией расходных товаров для
автомобиля (моторное масло, салонные, воздушные и масляные фильтры,
свечи зажигания, стойки и втулки стабилизатора, шаровые, амортизаторы
и др.).
Расчет с клиентами и поставщиками происходит как в безналичной
форме оплаты, так и в наличной формах.
Продажа товаров и выполнение ремонтных работ, осуществляемые
в автосервисе «АвтоЛайн» в соответствии с заключенными договорами, в
которых указывают исполнителя и заказчика, вид работ, цену, порядок
оплаты и др.
По окончанию выполненных работ сотрудник автосервиса
выписывает заказ - наряд и товарный чек на проданные расходники на
автомобиль или оказанную услугу (в случае если оплата происходит за
наличный расчет), выдает счет на оплату, акт выполненных работ, заказ-
наряд и счет-фактуру на выполненные работы (при оплате по
безналичному)
Предприятие арендует одноэтажное помещение. Ростова-на-Дону на
основании договора аренды.
Рисунок 1. Организационная структура автосервиса
12
В настоящее время число работников в автосервисе составляет 16
человек, а именно: мастера смены, менеджер (управляющий директор),
бухгалтер, который занимается вопросами учета покупок и продаж, оплаты
услуги, формирование бухгалтерского и налогового учета, организация
расчетных операций и др.
Бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется по
модульному принципу.
Автосервис относится к субъектам малого предпринимательства, и
его деятельность облагается Единым налогом на временный доход.
Оборудование для ремонта автомобилей является собственностью
предприятия и состоит из грузоподъемников для автомобилей, приборов
для диагностики, различных инструментов и приспособлений для ремонта
автомобилей.
Кроме того, автосалон имеется участок для ремонта и диагностики
автомобилей и площадь, на которой размещен магазин.
С момента открытия автосервис перешел на автоматизированную
форму учета с использованием бухгалтерской программы «1С:
Предприятие 8». Основой программы является модуль для станций
технического обслуживания и автосервисов «Авто-сервис».
Однако переход осуществлен не полностью, и большая часть работ
пока осуществляется вручную, что в значительной степени затрудняет и
замедляет работу бухгалтера данного автосервиса.
Бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия ИП Селезнев
Д.В. представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и
обобщения информации о всех операциях предприятия, на основе
непрерывного автоматизированного учета и отображении в виде готовых
документов. [13]
Одной из наиболее важных задач на предприятии является
автоматизация бухгалтерского учета и подготовка финансовой отчетности
в налоговые органы. Основой для оценки финансовой деятельности ИП
13
Селезнев Д.В. со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский
баланс, налоговый отчет и многочисленные другие отчетные формы),
которая ежеквартально предоставляется в налоговую инспекцию по месту
регистрации предприятия. Однако существуют плановые и внеплановые
налоговые проверки предприятия, требующие доступ ко всей
бухгалтерской документации.
Возможность выбора технологии и методологии бухгалтерского и
налогового учета позволит предприятию влиять на эффективность
учетного процесса, отражая текущее финансовое и имущественное
положение.
Автоматизированный учет является основным инструментом
управления автосервисом «АвтоЛайн», финансового и налогового
планирования его деятельности. Обеспечить полноту, достоверность,
своевременность и объективность информации, при больших объемах
учетной информации на предприятии можно лишь используя
преимущества информационных технологий.
Необходимо отметить, что на организационную структуру малого
предприятия Селезнева Д.В., а также на процедуру и методы внутреннего
контроля оказывает существенное влияние способ обработки операций при
ведении бухгалтерского и налогового учета.
Компьютерная обработка информации характеризуется рядом
особенностей, которые учитываются при оценке условий и процедур
контроля.
Отличие компьютерной обработки от не автоматизированной
обработки состоят в следующем:
1. Единообразием выполнения операций. Компьютерная
обработка информации предполагает использование одних и тех же
команд при выполнении типовых операций бухгалтерского и налогового
учета, что обеспечивает исключение случайных ошибок, которые могут
возникнуть при ручной обработке. Однако системные ошибки в
14
программных средствах или программные ошибки приводят к
неправильной обработке всех типовых операций, при равных условиях.
[11]
2. Разделение функций. Если в неавтоматизированных системах
процедуры внутреннего контроля осуществляются разные специалисты, то
компьютерная система выполняет это автоматизировано, при управлении
специалистами, имеющими права для изменения функций в системе через
систему аутентификации и авторизированного доступа.
3. Увеличение доли контроля над системой со стороны
администрации. Компьютерные системы обеспечивают возможности
администратору использования аналитических средств, позволяющих
оценивать и контролировать деятельность сотрудников предприятия.
Снижение риска неэффективности внутреннего контроля и системы в
целом реализуется за счет дополнительного программного обеспечения.
4. Возможность компьютерной системы работать в нескольких
режимах. Компьютерная система реализует некоторые операции
автоматически, причем их санкционирование не обязательно
документируется, как это делается в неавтоматизированных системах
бухгалтерского и налогового учета, так как эти операции могут возникнуть
лишь при наличии соответствующих санкций от администрации
предприятия. [23]
Таки образом, компьютерная обработка данных, позволяющая
производить расчеты и составлять бухгалтерские и налоговые отчеты,
необходима на малом предприятии предприятия ИП Селезнев Д.В., при
этом такая обработка должна позволить следующие возможности
автоматизации:
- ведение и регистрация первичной информации о деятельности
предприятия;
- ведение журнала транзакций всех протекающих операций в
системе;
15
- организация учета расчетов всех видов деятельности предприятия,
учета затрат и калькулирования себестоимости услуг и работ;
- создание и печать отчетных документов и др.
Автоматизированные компьютерные системы бухгалтерского и
налогового учета позволяют предприятию ИП Селезнев Д.В. своевременно
анализировать текущее финансовое состояние для принятия
стратегических и управленческих решений.
К такой информации, можно отнести:
- состояние счета предприятия;
- задолженность предприятия;
- состояние кредитных линий и др.
Комплексная автоматизация бухгалтерского и налогового учета
предприятия, обеспечивающая полную обработку всей учетной
информации, экономический анализ по отдельным показателям,
эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает его
эффективность. [30]
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с помощью
компьютерных систем позволяет существенно сократить время для
принятия управленческих решений, анализа планирования и
прогнозирования свей дальнейшей деятельности.
Для автоматизации процесса бухгалтерского и налогового учета
предприятию необходимо специальное программное обеспечение.
Существует несколько направлений внедрения на предприятие
автоматизированного программного обеспечения для управления
бухгалтерской и налоговой деятельностью:
Первое: разработка собственными автоматизированной системы
своими силами;
Второе: заключение договора с профессиональной организацией на
разработку соответствующего программного продукта;