26
режиме, так и в локальном. Система предназначена для малых и средних
предприятий.
Примерами такого программного решения являются: «1С:
Бухгалтерия» фирмы «1С» (кроме базовых версий «1С:Бухгалтерии», не
допускающие реконфигурирования и поставляются как конечные
решения); «Финансы без проблем» фирмы «Хакере Дизайн»; «Турбо
Бухгалтер» фирмы «Диц»; «Инфо-Бухгалтер» фирмы «Информатик»;
«Янус» фирмы «Порт» и др.
4) Бухгалтерский комплекс. Такие системы состоят из отдельно
функционирующих, но взаимодействующих программных модулей,
обеспечивающих работу как отдельного участка так и всего предприятия в
целом. В бухгалтерском комплексе реализуется работа от первичного
документа к проводке с учетом вводимой информации в каждом отделе
предприятия и получением выходной информации по произведенному
учету. Данный вид программного обеспечения в основном направлен на
автоматизацию средних и крупных предприятий при численности более
пяти человек с разделением функций между сотрудниками. Использование
в малых предприятиях так же возможно. Технология построения таких
систем построена по принципу организации автоматизированных рабочих
мест с типовым набором функциональных возможностей по
бухгалтерскому и налоговому учету.
Бухгалтерские комплексы могут быть реализованы как в локальном
режиме, так и в сетевом в зависимости от технической базы
автоматизированного рабочего мета сотрудника предприятия.
Примерами такого программного решения являются: «БЭСТ»,
«БЭСТ-ПРО» фирмы «Интеллект-Сервис»; «ФинЭко» фирмы «Авэр» и др.
5) Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной
системы управления экономическим объектом. Данная система является
общей составляющей систем управления, функционирующая согласовано
с другими автоматизированными системами управления. Бухгалтерский
27
комплекс корпоративной информационной системы управления
экономическим объектом реализует все функции программ бухгалтерского
комплекса и обеспечивает согласованное взаимодействие с
функциональными программными модулями систем, относящихся к
другим подклассам. Такие системы ориентированы на автоматизацию
крупных предприятий со сложной организационной структурой. Работают
как в локальном так и в сетевом режимах, включая возможность
управления и в удаленных филиалах.
Примерами такого программного решения являются: система
«Галактика» (фирма «Галактика»); NS (фирма Никос-Софт); БОСС
(Бухгалтерская офисная сетевая система - фирмА АйТи), «Флагман»
(фирма «Инфософт» и др).
1.3 Анализ существующих программных средств автоматизации
бухгалтерского и налогового учета на предприятии
Бухгалтерские и налоговые системы вне зависимости от их
масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны
обеспечивать ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
Для начала мы определили наиболее популярные программы,
которые используются на предприятиях как страны в целом, так и в нашем
регионе, таким оказались следующие программы: «1С. Бухгалтерия»,
«ABACUS Professional», «Инфо-бухгалтер», «Парус-бухгалтерия»,
«БЭСТ», «SiteLine»; «ТБ.Корпорация», Бонус «Учет основных средств и
нематериальных активов»,«Alfa», «Ажур-БУХУЧЕТ».
Каждая из этих программ требует детального рассмотрения.
Программа 1С: Бухгалтерия является бухгалтерской программой и
предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета по
различным разделам предприятия.
28
Аналитический учет производиться по объектам аналитического
учета в двух выражениях: натуральном и стоимостном. Ввод проводок
реализуется как ручным способом, так и автоматическим. Все проводки
фиксируются в журнал операций. На основе данного журнала все
проводки все операции, производимые в системе ограничить
произвольным периодом времени, сгруппировать по каким-то критериям и
производить поиск по различным параметрам проводок.
Системы бухгалтерского и налогового учета от "1С" реализованы
для разных программных и аппаратных платформ: Windows; Macintosh;
Power Macintosh.
Существует несколько модификаций системы: базовая,
профессиональная, сетевая (корпоративная). Сравнительная
характеристика реализуемого функционала различных версий "1С:
Бухгалтерия» представлена в таблице 1 (Приложение, таблица 1).
Работы системы начинается с ее настройки (ввод шаблонов, типовых
операций, проведение плана счетов и т.д.). В системе множество
первичных форм для заполнения входной информации и формирования
первичных документов, а так же реализована возможность изменения
печатной формы документа и а так же алгоритма его заполнения. Описать
любой документ можно с помощью встроенного макроязыка. Система в
полной мере формируют всю отчетную информации по налоговому учету.
Для этого используется модуль генератора отчета, при этом с помощью
макроязыка можно сформировать собственные отчеты.
Система "1С: Бухгалтерия" может быть адаптирована к любым
особенностям учета на предприятии при помощи модуля "1С:
Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы
программной среды, генерировать и редактировать документы с любой
структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать
журналы для работы с документами с возможностью их произвольного
29
распределения по журналам в соответствии с изменяющимся
законодательством.
Сетевой программный комплекс автоматизации бухгалтерского и
налогового учета ABACUS Professional успешно используется на
предприятиях любого типа. Система обладает высоким быстродействием
и безотказностью в работе с большими базами данных, удобным
интерфейсом, многофункциональностью, одновременной работой
несколькими пользователями с данными в единой сети и в то же время она
проста в использовании. ABACUS Professional обеспечивает: работу со
счетами; ведение складского учет; создание договоров и расчетов;
создание бухгалтерских документов; создание налогового отчета; создание
бухгалтерских отчетных документов; расчет и выплата заработной платы;
организация физической срезки баз данных; ведение справочников;
ведение системы налогообложения и др. Ведение налогового и
бухгалтерского учета происходит в едином информационном
пространстве.
Комплексный подход к решению задач бухгалтерского и налогового
учета позволяет оптимизировать материальные и трудовые издержки.
Система оперативного учета с элементами управленческого анализа
предоставляет полную информацию о наличии и движении денежных
средств, товарно-материальных ценностей и взаиморасчетах.
Конструктор ABACUS Designer является адаптированной к
пользователю средой программирования, которая позволяет разрабатывать
модули, расширяя функциональные возможности программного
комплекса. Его средствами можно создавать пользовательские экранные
формы, отчетные документы, а работать с базой данных всего
программного комплекса.
"Парус-бухгалтерия" - эта система предназначена для подготовки и
учета документов финансовой деятельности предприятия, накопления
информации о произведенных операциях на бухгалтерских счетах,
30
получения внутренней и внешней налоговой отчетности. Основными
возможностями системы являются:
- учет финансовых операций: подготовка платежных банковских и
кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим
счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов.
- начисление заработной платы;
- расчет заработной платы сотрудникам;
- расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и
перерасчет заработной платы;
- учет приказов по кадрам и оплате труда;
- формирование справок и налоговой отчетности;
- расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на
детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых
ордеров;
- перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по
заработной плате и журналов-ордеров.
- создание отчетов: книга учета хозяйственных операций; ведомости
аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный
баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы
по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и
материальных ценностей.
- самостоятельное настраивание формы всех документов по
реализации, путем ввода нескольких форм одного и того же документа, а
также возможность добавлять в систему документы, разработанные
пользователем.
Кроме того, система "Парус-бухгалтерия" обладает расширенными
возможностями:
- учет финансовой деятельности в валюте;
- расширенный аналитический учет.
«Бухгалтерия».
31
Компьютерная программа для крупных предприятий,
обеспечивающая расчет зарплаты, бухгалтерской отчетности и налогов.
Основное достоинство данной системы наличие «Единого журнала
операций», который содержит данные по бухгалтерскому, налоговому и
консолидированному учету. Имеет несколько режимов налогообложения в
единой базе данных.
Программа «Бухгалтерия» позволяет готовить первичные
документы, как в печатном, так и электронном виде. Внутри всех отчетов
встроены средства контроля и диагностики правильности начисления
налогов и взносов. Система формирует все необходимые справки и отчеты
в Пенсионный Фонд: анкеты, индивидуальные сведения.
Существует три версии программы, ориентированных на различных
клиентов: «Бесплатная», «Стандарт» и «ПРОФ».
Система совместима с такими программами, как «1С:
Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер» или «Excel».
Программа «Бухгалтерия» регулярно обновляется в соответствии с
изменениями законодательного аспекта. Эти обновления осуществляются
как через сеть Интернет, так и через партнерскую сеть.
«Инфо – Бухгалтер» - программа предназначена для автоматизации
малого и среднего предприятия. Ее преимуществами можно считать:
простата в установке; удобство использования; надежность. Система
имеет бухгалтерский калькулятор, возможность правок предыдущей датой,
интегрированную правовую систему, систему генерации отчетов,
возможность формирования итоговых отчетов и др.
Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность
информации, адаптирована к различным режимам налогообложения,
оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.
К основным возможностям "Инфо – Бухгалтера" относятся
автоматическое выполнение проводок, возможность ручной
корректировки входной и исходящей информации, автоматическое
32
ведение ведомостей, главной книги, журналов расчет заработной платы,
налоговый учет и др.
"БЭСТ" - система предназначена для малых и средних предприятий,
обеспечивает: бухгалтерский и налоговый учет, организация договоров и
взаиморасчетов, расчет заработной платы; учет финансов; учет
взаиморасчетов; учет имущества; учет кадров.
Программный комплекс «БЭСТ» работает в двух режимах:
оперативный учет и управленческая отчетность после установки и
настройки системы можно работать в режиме оперативного учета, при
этом не нужно производить первичные настройки, а только лишь ввести
входную информацию. После заполнения системы справок, можно
работать с управленческой отчетностью.
Для выполнения функций в системе, имеются разработанные
программные модули (утилиты; Главная книга; учет кассовых операций;
учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных
запасов; учет товаров и готовой продукции; управление реализацией;
заработная плата и другие), которые используются как отдельно, так и в
составе всего комплекса.
Программа предназначена как для сетевого взаимодействия, так и
для локального и работает на платформе опреационных систем NetWare,
Windows, VINES, LANtastic и др.
Система «SiteLine» используется на крупных предприятиях и
обладает всем необходимым набором функций, обеспечивающих
автоматизацию каждого из отделов. В состав программного комплекса
входят модули: управление производством, бухгалтерский учет, налоговый
отчет, техническая поддержка производства и др. система работает в
режиме реального времени, это обеспечивает эффективность оперативного
отчета и учета производства.
33
Система совместима с системами точного планирования
(SiteLine APS), электронной коммерции ( SyteWeb), программными
модулямя для анализа и управления принятий решений (SytePower) и др.
«Alfa» - система реализует следующие функции: планирование
запасов; оперативное получение информации о процессах на предприятии;
расчет налоговых и бухгалтерских отчетов; учет ресурсов и др.
Обработка информации реализуется в оперативном контуре, которая
автоматически отражается в бухгалтерских проводках. Программа
предназначена для крупных предприятий.
Все финансовые и операционные схемы, стандарты учёта и виды
отчётности совершаются с помощью соответствующих параметров
настроек программных модулей.
Программный комплекс функционирует в распределенной системе
предприятия, имея гибкую систему настроек бухгалтерского и налогового
учета при этом возможно использование технологии удаленного доступа.
Бонус «Учет основных средств и нематериальных активов».
Система предназначена для малых и средних предприятий.
Реализуется в локальном режиме. Выполняемый функционал:
бухгалтерский и налоговый учет; учет основных средств; проведение
переоценки и инвентаризации и др. состоит из следующих программных
модулей:
- картотека основных средств, производит расчет амортизационных
расходов, одновременно вести бухгалтерский и налоговый учет,
регистрирует все операции в системе и обеспечивает аналитический учет;
- начисление амортизации, производит ведение справочников
типовых операций, которые дополняются и изменяются самим
бухгалтером.
«Ажур-БУХУЧЕТ» - система построена на общем принципе
документооборота и реализует следующие функции автоматическое
создание проводки по созданному документу, составление аналитических
34
отчетов, автоматизация расчета заработной платы; экспортированные
данных (в графический файл, HTML, TXT, Excel формат); конструктор
отчетов с возможностью добавления, с возможным изменением
аналитических отчетов; изменение структуры документации и типовых
отчетов.
Программный комплекс предназначен для средних предприятий и
работает, как в локальном режиме, как и в сетевом, обеспечивая
управление распределенным доступом к данным. Обладает интуитивным
простым интерфейсом. В системе «Ажур-БУХУЧЕТ» возможно создание
любого количества баз данных, с функцией автоматического переноса
остатков и любых справочных данных.
Бухгалтерская программа «ИП УСН» является бесплатной
программой. Она идеально подойдет для индивидуального
предпринимателя на упрощенной системе налогообложения (6 %) без
нанятых сотрудников.
В данном программном продукте организованы:
ведение кассовых и банковских операций;
подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
календарь с напоминанием о важных для учета событиях;
ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
расчет налога и взносов во внебюджетные фонды за себя, а также
расчет пени;
справочник с полезными ссылками.
Основное преимущество данного программного обеспечения —
небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на
обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и
можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой ОС Windows,
обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз,
что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких
предпринимателей.
35
Условно-бесплатная программа «Сибус» так же может
использоваться для ведения учета налогоплательщиками (физическими и
юридическими лицами) на упрощенной системе налогообложения. Данная
программа позволяет:
- вести полный бухучет в соответствии с действующим
законодательством;
- работать с первичными документами (формировать и обрабатывать
их);
- формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и
отчеты в страховые фонды.
Существенный недостаток программы в том, что полноценно она
работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но
с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна
функция работы с отчетностью. С документами и справочниками
продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при
ограниченном режиме использования.
Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный
анализ основных параметров программ, а так же преимуществ и
недостатков (Приложение Б, таблица 2).
На рисунке 2 представлен рейтинг автоматизированных программ,
используемых юридическими и физическими лицами.
Рисунок 2 .Рейтинг систем автоматизации бухгалтерского учета