66
Увеличение пропускной способности торговых секций
автосервиса за счет:
- моментального получения провизором информации о наличии
товара в автосервисе;
- ускорения денежных расчетов с покупателем;
- исключения ошибок при оформлении чека;
- бесперебойного снабжения торговых секций автосервиса
необходимыми запчастями.
Обеспечение учета автотоваров, отпускаемых постоянным
клиентам;
Представление данных для анализа эффективности
взаимоотношений с поставщиками с точки зрения цены, качества, сроков
поставки и условий оплаты за поставленную продукцию.
Выполнение аналитических расчетов потребности автосервиса
по ассортименту и количеству медикаментов. Представление результатов
расчетов в наглядном виде для формирования руководством автосервиса
оптимальной стратегии закупок. Это позволит:
- увеличить общий оборот предприятия;
- значительно расширить ассортимент товаров;
- сократить количество остатков на складе до минимума.
В начале главы данной работы были проанализированы затраты
времени на ведение необходимой документации. Они составляли от 130 до
190 минут ежедневно. После внедрения предлагаемой системы
автоматизации, процесс оприходования товара и обработки документов
ведется автоматически, что значительно экономит время сотрудников
автосревиса. С момента поставки товара до момента его поступления в
отделы продаж проходит всего около 15-20 минут.
Рассчитаем затраты на внедрение автоматизации
Общая сумма затрат представлена в следующей таблице 3.
67
Таблица № 3
Затраты на внедрение автоматизации
Статьи затрат
Сумма, руб.
Количество, шт.
Итого
Техническое обеспечение:
POS-терминал
39000
2
78 000
термопринтер
11 600
1
11 600
Сканер штрих-кода
3900
2
7 800
Сервер
34 000
1
34 000
ПК
21 000
1
21 000
ЛВС
95 00
1
95 00
Программное обеспечение:
Модуль «Товарный
склад»
16 000
1
16 000
Модуль «Торговая
секция»
6 000
1
6 000
Модуль «Касса»
4 500
1
4 500
Модуль «Анализ
склада»
4 500
1
4 500
Обучение персонала
15 000
Итого:
207 900
ИП Селезнев Д.В. в среднем имеет оборот 600 тысяч рублей в месяц,
средняя наценка составляет 39%, следовательно, себестоимость продукции
– 430 тысяч рублей. Издержки автосревиси в месяц составляют 150 тысяч
рублей, тогда чистая прибыль данного предприятия - 20 тыс. руб. в месяц.
По информации журнала «Автомобили.ру», из 100 обращений
покупателей в автосервису покупка совершается менее чем в 70% случаев.
После внедрения автоматизации, заказы товара формируются с
учетом реального спроса покупателей, следовательно расширился
ассортимент автотоваров.
Так как автосервис «АвтоЛайн» пересмотрел свою ассортиментную
политику, то каждый четвертый из ранее уходивших без покупки теперь
68
находит в ассортименте то, что ему нужно (это примерно 7% от общего
числа посетителей).
Теперь покупку совершают 77% посетителей, т.е. на 10% больше чем
раньше. Таким образом, оборот вырос до 660 000 рублей, себестоимость
составляет 473 000 рублей (средняя наценка осталась прежней), а
постоянные издержки остались на уровне 150 тысяч. руб. В результате
прибыль автосервиса выросла до 37 тысяч:
660 000 – 473 000 – 150 000 = 37 000 рублей,
то есть прибыль увеличилась на 85% : (37 000 - 20 000) / 20 000 = 0,85
Так как прибыль увеличилась на 85% и сейчас составляет 37 тыс.
руб., то данный проект по автоматизации торгового направления
автосервиса «АвтоЛайн» окупится за 5,6 месяца после внедрения данного
решения для автоматизации.
.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Автоматизация бухгалтерского учета возможна для всех уровней
учета: сбора и регистрации первичной информации (учет готовой
продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок
сотрудников);ведения учетных регистров хозяйственных операций;
организации учета расчетов, учета затрат на производство и
калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); расчета и
печати отчетных форм.
Автоматизация бухгалтерского учета позволяет оперативно
формировать информацию по различным аспектам деятельности
индивидуального предпринимателя, которая необходима для принятия
текущих решений. Кроме того, автоматизация бухгалтерского учета
позволит уменьшить вероятность возникновения ошибок, ускорит работу
каждого сотрудника на своем рабочем месте, снизит издержки при
обработке и формировании отчетности. Благодаря автоматизации
бухгалтерский учет становится упорядоченным, а финансовые результаты
-- прогнозируемыми.
Автоматизация бухгалтерского учета включает в себя
предварительный выбор программы бухгалтерского учета. При этом выбор
той или иной программы автоматизации бухгалтерского учета будет
зависеть от целей, которые преследует индивидуальный предприниматель.
Существует несколько вариантов получить программу бухгалтерского
учета.
Первый вариант – использование офисных программ (например,
Microsoft Office). Эти программы бухгалтерского учета доступны и
недороги, но требуют значительной подготовительной работы (ввод форм
документов, разработки системы таблиц, баз данных и т. п.).
70
Второй вариант -- приобрести программы автоматизации
бухгалтерского учета у разработчика или дилера.
В настоящее время на рынке существует множество различных
программ бухгалтерского учета: «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С»),
«Финансы без проблем» (фирма «Хакерт-дизайн»), «Электронная
бухгалтерия» (фирма «ИНФИН»), «Интегратор» (фирма «Инфософт») и
др.
Компьютерная обработка данных, позволяющая производить
расчеты и составлять бухгалтерские и налоговые отчеты, необходима на
предприятии ИП Селезнев Д.В., при этом такая обработка должна
позволить следующие возможности автоматизации:
- ведение и регистрация первичной информации о деятельности
предприятия;
- ведение журнала транзакций всех протекающих операций в
системе;
- организация учета расчетов всех видов деятельности предприятия,
учета затрат и калькулирования себестоимости услуг и работ;
- создание и печать отчетных документов и др.
На сегодняшний день существует множество программных
продуктов по автоматизации налогового и бухгалтерского учета на
предприятии, выбор которых должен быть обусловлен исходя из цели
автоматизации разработанной в рамках конкретного предприятия.
Прежде чем выбрать конкретное программное обеспечение,
реализующие все необходимы функции автоматизированного налогового и
бухгалтерского учета, необходимо определить, какой класс системы
необходим в рамках данного предприятия. Известны два подхода к
классификации программного обеспечения бухгалтерского учета. Это
применение развернутых и интегральных классификаций.
Наиболее популярные программы, которые используются на
предприятиях как страны в целом, так и в нашем регионе, таким оказались
71
следующие программы: «1С. Бухгалтерия», «ABACUS Professional»,
«Инфо-бухгалтер», «Парус-бухгалтерия», «БЭСТ», «SiteLine»;
«ТБ.Корпорация», Бонус «Учет основных средств и нематериальных
активов»,«Alfa», «Ажур-БУХУЧЕТ».
Под информационной моделью автосервиса «АвтоЛайн»будем
понимать модель объекта, представленную в виде данных, описывающих
переменные величины объекта автоматизации и связи между ними и
модель информации. Сущности (переменные величины) информационной
модели: «Заявки», «Контрагенты», «Сведения о сотрудниках»,
«Диагностика», «Ремонт», «Товары».
Информационное ядро информационной системы автосервиса «1С:
Предприятие 8. Автосервис» (база данных) содержит следующие сведения,
которые являются входной информацией: данные о предоставляемых
услугах и их цена, штатное расписание сотрудников, сведения о
комплектующих на автомобиль, сведения о клиентах и партнерах.
Программный продукт «1С: Предприятие 8. Автосервис»,
используемый в автосервисе «АвтоЛайн» предназначен для автоматизации
оперативного и управленческого учета на небольших предприятиях
автобизнеса, основной деятельностью которых является оказание услуг по
ремонту и обслуживанию автомобилей.
Входными данными в системе «1С: Предприятие 8. Автосервис»
является все информация о запчастях, клиента, запросах на услугу, данные
о самом автосервисе и его сотрудниках. Эта первичная информация может
корректироваться с целью формирования нормативно-справочной
информации обеспечивающей автоматизацию деятельности компании.
В целом, для программных продуктов «1С: Предприятие»
существует широкий набор методических материалов, обучающих
использованию программ, настройке конфигураций, методологии ведения
учета и т.д. Часть методических материалов являются периодическими и
отражают последние изменения законодательства.
72
Таким образом, в ходе исследования поставленные задачи были в
полной мере реализованы.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
21.10.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 28.03.2017 № 39-ФЗ). // СПС Консультант
Плюс
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от
23.05.2016) «О бухгалтерском учете» // СПС Консультант Плюс
3. Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 30.03.2016)
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей"// СПС Консультант Плюс
4. Автоматизированные информационные технологии в
налоговой и бюджетной системах: Учебное пособие / Под ред. Титоренко
Г.А. - М.: ЮНИТИ, 2013.
5. Анализ финансовой отчетности: Учебник/ ВЗФЭИ; Под ред.
М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой.- М.: Вузовский учебник, 2014.
6. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник
/Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г.- 3-е изд.; перераб. и доп.- М.:
Вузовский учебник, 2012.
7. Богатова Т. Бухгалтерский вернисаж тысячелетия // Бухгалтер
икомпьютер. Приложение к журналу "Бухгалтерский учет". – 2014. – № 1.
– С. 7–13.
8. Боглина М. Затраты в кондитерских цехах // Пищевая
промышленность. - 2014. - №7. - С.91.
9. Брага В.В. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете
на базе автоматизированных систем: Практикум: Учебное пособие.- М.:
Финстатинформ, 2014.
10. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник
/ М. - 8-е изд.; перераб. и доп. - М.: Национальное образование, 2013
11. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: объекты, методы,
задачи // Современный бухучет. - 2012. - N 11.
74
12. Вахрушина М.А. Учет на предприятиях малого бизнеса:
Учебное пособие/ Под ред. М.А.Вахрушиной.- М.: Вузовский учебник,
2010.
13. Вахрушина М.А. Что такое управленческий учет? //
Современный бухучет. - 2014. - N 9.
14. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и
статистика, 2009.
15. Вигерс К. Разработка требований к программному
обеспечению: пер. с англ./ Карл Вигерс. М.: Русская Редакция, 2012. – 576
с.
16. Волков С И., Краева Т. А., Савин В. П. Методологические
основы автоматизированного учета на предприятии. — М.: Финансы, 2010.
17. Волошин Д.А. Система управленческого учета на
предприятии: направления совершенствования // "Аудиторские
ведомости", 2016, N 3
18. Воронова Е.Ю. Система "стандарт-кост", особенности
установления нормативов // Аудитор. - 2013. - №5.
19. Глинников М. Что популярного на рынке делового ПО? // Мир
ПК. – 2014. – № 2. – С. 92–94.
20. Графова Г.Ф. Критерии и показатели оценки финансово-
экономического состояния предприятия // Аудитор. - 2010. - №12.
21. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л.
Проектирование информационных систем – М.: ИНТУИТ – 2009
22. Ерижев М.К. Развитие методов управления затратами, учета и
калькулирования себестоимости // Менеджмент в России и за рубежом. -
2013. - №6.
23. Ермакова И.А. Учет затрат по центрам ответственности //
Бухгалтерский учет. - 2013. - №16.
75
24. Ермакова И.А. Учет нормативных затрат по бизнес-процессу,
видам деятельности и объектам калькулирования // Современный техучет.
- 2013. - №2.
25. Ефремова А.А. Себестоимость: от управленческого учета
затрат до бухгалтерского учета расходов - Москва: Вершина, 2014
26. Ивашкевич И.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник
для вузов. - М.: Экономист, 2011.
27. Информационные системы в экономике: Учебник/Под ред.
проф. В.В. Дика. - М. Финансы и статистика,2009 -
28. Качур О. В. Налоги и налогообложение. Астрахань. Экономика
2013.
29. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. -.
- М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2016
30. Кондраков И.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для
переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. - М.: ИНФРА-М,
2012.
31. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в
управлении. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 158 с.
32. Михеева Е.В., Титова О.И.. Информационные технологии в
профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. — М.:
Издательский центр «Академия», 2011.
33. Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев. 1C:Предприятие.
Комплексная конфигурация. Секреты работы. – СПб.: БХВ-Петербург,
2012.
34. Николаев А. Комплексная автоматизация офисной
деятельности. // Компьютер-Пресс, — 2011. — № 4.
35. Николаева О.Е., Алексеева О.В. Стратегический
управленческий учет. - М.: Едиториал УРСС, 2013.
36. Палий В.Ф. Организация управленческого учета. - М.: Бератор-
Пресс, 2013.