16
Третье: использование готового программного продукта,
разработанного другими пользователями;
Четвертое: приобретение готового программного продукта.
Первый вариант связан с необходимостью содержать в штате
сотрудников высококвалифицированных специалистов в области
разработки автоматизированных информационных систем, что делает
разработанный программный продукт очень дорогостоящим.
Второй вариант так же является дорогостоящим, поскольку
исполнение единичного заказа связано с высокой себестоимостью
продукта для специализированной компьютерной фирмы (они обычно
выпускают тиражируемые программные продукты). Кроме того, при этом
варианте трудно найти фирму исполнителя, которая разработала бы
систему в единичном тираже, а небольшие фирмы, реализующие данные
заказы, не в стоянии обеспечить высокую степень надежности системы и
дальнейшее ее обслуживание. [19]
Третий вариант не эффективен тем, что не каждый пользователь
согласиться на техническую поддержку системы после ее внедрения в
другое предприятие.
По этим причинам, на сегодняшний день целесообразно
использование готовых программных решений использования средств
автоматизации предприятия, приобретенных у разработчика. Такие
системы, как правило не только, обеспечивают необходимый сервис, но и
курируются разработчиками по обновлению программы по мере создания
новых ее версий, а так же производят бесплатную техническую поддержку.
На сегодняшний день существует множество программных
продуктов по автоматизации налогового и бухгалтерского учета на
предприятии, выбор которых должен быть обусловлен исходя из цели
автоматизации разработанной в рамках данного предприятия.
При условии, что предприятие небольшое и функции руководителя и
главного бухгалтера выполняет одно лицо и не важна глубокая
17
автоматизация и гибкость программного обеспечения ее организующая, а
всего лишь необходимо формальное составление бухгалтерских и
налоговых отчетов используются относительно простые и не
дорогостоящие программные продукты.
Этот продукт должен помогать в решении базовых вопросов без
установки дополнительных программных модулей расширяющих
функциональные возможности системы.
Такая программа должна иметь готовую настройку и жесткую схему
работы без дополнительных настроек со стороны пользователя. Ее
обновление производиться продавцом только в том случае, если были
изменения в законодательстве и правилах бухгалтерского учета.
Однако, если предприятие крупное и в нем необходима полная
автоматизация с установкой дополнительных программных модулей,
которые необходимы для работы в силу специфики деятельности
предприятия и его индивидуальным особенностям, то используется
программный продукт, который может быть адаптирован для этого. При
этом стоимость его на порядок выше, чем простых систем. [25]
Такой продукт должен иметь настройку не только на план счетов,
используемый предприятием, его учетную политику и автоматическое
формирование бухгалтерских проводок и базовых налоговых отчетов, но и
на структуру бухгалтерии с выделением необходимых участков и
операций на них.
Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации
бухгалтерского и налогового учета в настоящее время занимается большое
количество специализированных фирм.
Использование автоматизированной компьютерной обработки
данных при ведении бухгалтерского и налогового учета на предприятии
может быть направлено и на первичный учет, который обеспечивает учет
материальных ценностей и готовой продукции на складах, начисление и
ведение заработной платы и др.
18
Такой подход, позволяет исходную информацию без бумажных
носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета
и его оперативность.
Таки образом, использование системы автоматизации
бухгалтерского и налогового учета (система автоматизации бухгалтерского
учёта (САБУ) или бухгалтерская система) обеспечивает повышение
эффективности предприятия и оперативности работы бухгалтерских
служб.
1.2 Классификация автоматизированных информационных
систем бухгалтерского учета
Целью внедрения и использования автоматизированной системы
бухгалтерского и налогового учета на любом предприятии является:
- полная автоматизация всех процессов бухгалтерского и налогового
учета;
- преобразование входных и выходных данных бухгалтерского учета
в данные налогового учета;
- автоматизированное формирование всех форм отчетности
(налоговых расчетов, декларации по налогу на прибыль и др.);
- сверка бухгалтерского и налогового учета.
Под бухгалтерской системой будем понимать компьютерную
программу (специальное программное обеспечение), предназначенную для
ведения учета на предприятии:
- бухгалтерского,
- фискального (уплата налогов).
В такую системы обязательно должна входить база данных, причем в
зависимости от особенностей учета на предприятии, она имеет различную
структуру, но однозначно должна соответствовать структуре принятого
19
плана счетов, задающего основные параметры настройки. Программные
модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование
итогов и начисление процентов, составление отчетов и др. должны
использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
При этом важным компонентом системы является ее надежность (защита
от несанкционированного доступа, взломов, атак, преднамеренная и
непреднамеренная порча имущества и др.). [26]
Прежде чем выбрать конкретное программное обеспечение,
реализующие все необходимы функции автоматизированного налогового и
бухгалтерского учета, необходимо определить, какой класс системы
необходим в рамках данного предприятия.
Рассмотрим основные подходы к классификации таких систем.
Известны два подхода к классификации программного обеспечения
бухгалтерского учета. Это применение развернутых и интегральных
классификаций.
Развернутая (многофакторная) классификация программных средств
САБУ выделяет набор признаков, которые отражают процесс
проектирования, построения, внедрения, адаптации и сопровождения
автоматизированных систем бухгалтерского и налогового учета. Такие
признаки, позволяют рассматривать САБУ в разных аспектах, выявляя
различия в них и возможность сгруппировать по отдельным признакам.
Набор таких признаков достаточно большой. Поэтому выделим базовые
признаки, на основе которых и будем классифицировать программное
обеспечение бухгалтерского и налогового учета. Именно такая
классификация, позволит не только разработчику новых программ
автоматизации бухгалтерского и налогового учета в создании нового
программное средство, но и пользователю системы в исследовании и
выбору подходящего продукта в рамках объекта автоматизации.
В соответствии с развернутой классификацией признаки можно
разделить по
20
- степени охвата задач учета;
- концепции построения информационной модели бухгалтерского и
налогового учета;
- способу построения программной системы;
- возможности расширения состава базовых учетных функций за
счет внедрения дополнительных программных модулей;
- порядку распространения и тиражирования;
- программно-аппаратной платформе системы и др.
Рассмотрим классификацию САБУ по степени охвата учетных
функций. Этот признак характеризует состав учетных задач, решаемых
системой. В рамках данного признака программные средства САБУ
классифицируется на:
1) Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского и
налогового учета.
Системы предназначены для отдельных разделов бухгалтерского
учета. Многие разработчики создают отдельные модули по двум наиболее
часто используемым модулям, зарплата и управление персоналом и
склад/складской учет. Однако в настоящее время они не востребованы из
за отсутствие функций количественного учета, не позволяющего
полностью автоматизировать целый ряд расчетов (оценка себестоимости
используемых материалов и выпущенной продукции). Системы
автоматизации отдельных разделов бухгалтерского и налогового учета
позволяют лишь организовать автоматизированный бухгалтерский и
налоговый учет от первичного документа до получения стандартной
отчетности. Примерами такого программного решения могут являться:
«Валютный баланс 1 +; «Бухгалтерия» (ранняя разработка фирмы
«Фолио»); «Торговый склад», «Промышленный склад», «Книжный склад»
(разработчик «Компьютер-Сервис») ; «Главный бухгалтер» (фирма
«Паритет-Софт») и др.
21
2) Системы частичной автоматизации бухгалтерского и налогового
учета.
Данные программы предназначены для проведения несложного
аналитического учета и создания стоимостного учета на основе
бухгалтерских проводок на предприятии. Она, так же как системы
автоматизации отдельных разделов бухгалтерского и налогового учета
позволяют лишь организовать автоматизированный бухгалтерский и
налоговый учета от первичного документа до получения стандартной
отчетности, однако кроме этого формируют и печатают большой перечень
первичных документов, вводят проводки, создают несложный
стоимостной аналитический учет. Отсутствие в них функций
количественного учета не позволяет полноценно автоматизировать оценку
себестоимости отпущенных в производство материалов и выпущенной
продукции, произвести расчет износа и переоценку основных средств, то
есть в полной мере реализовать: учета товарно-материальных ценностей,
расчет себестоимости, учет основных средств и нематериальных активов.
В таких системах нет возможности проведения и начисления заработной
платы сотрудникам. Примерами такого программного решения могут
являться: «Главный бухгалтер» фирмы «Паритет-Софт»; «Бухгалтерия»
(фирмы «Рапс»); Мини-бухгалтерия» (фирмы «Овионт»); «Инфо-
Бухгалтер» и др.
3) Системы комплексной автоматизации бухгалтерского и
налогового учета.
Системы комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового
учета способны решать любые задачи по всем разделам бухгалтерского и
налогового учета на предприятии. Однако, в них необходимо часть работы
производить в ручную, а это требует порой навыков специалистов и
дополнительных профессиональных навыков по работе с компьютерной
обработкой данных. Примерами такого программного решения могут
22
являться: 1С: Бухгалтерия; «Турбо Бухгалтер»; «Инфо-Бухгалтер»;
«Финансы без проблем» и др.
4) Системы автоматизации бухгалтерского и налогового учета,
интегрированные с функциями оперативного учета.
Такие системы, реализую все функции системы комплексной
автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а так же позволяют
автоматизировать следующие отделы предприятия: склад, цех, отдел
снабжения, отдел сбыта и т.п. Таким образом, помимо задач
бухгалтерского и налогового учета в системах, интегрированных с
функциями оперативного учета, реализуется складской учет, управление
закупками и продажами, взаимодействие с интеллектуальными кассовыми
аппаратами и т.д. если же в таких системах отсутствует дополнительный
набор программных модулей, то их нельзя отнести к комплексной
автоматизации предприятия.
Примерами такого программного решения могут являться:
«1С:Бухгалтерия» и «1С:Торговля и Склад»; «БЭСТ-4» фирмы
«Интеллект-сервис» и др.
5) Системы автоматизации бухгалтерского и налогового учета
корпоративных информационных систем управления экономическим
объектом.
Данные системы способны адаптироваться к условиям
использования на предприятии, имеет едино ядро и предназначены для
комплексной автоматизации управления. Системы автоматизации
бухгалтерского и налогового учета корпоративных информационных
систем управления экономическим объектом ориентированы на
бухгалтеров, менеджеров и других управляющих органов. Системы
содержат подсистемы управления, оперативного учета, электронного
документооборота, управление маркетингом. Информация по
бухгалтерскому и налоговому учету доступна в различных подсистемах,
что позволяет использовать информацию, в которой нуждается в текущий
23
момент то или иной отдел предприятия. Такие системы, как правило,
состоят из базовых модулей и модулей бухгалтерского и налогового учета.
Взаимодействие основных модулей и дополнительных происходит по
вертикале, назначение бухгалтерских модулей состоит, в том, чтобы
автоматизировать обрабатывать проводки по данным первичных
документов, вводимых в подсистемах других контуров управления,
формировать бухгалтерские итоги, налоговые расчеты и отчеты,
стандартную отчетность. Необходимо отметить, что для управления
показателями предприятия можно вообще не использовать бухгалтерский
и налоговый контур.
Эта система обеспечивает: двойную запись проводки;
автоматизацию всех участков бухгалтерии; учет банковских и кассовых
операций; расчет с покупателями и поставщиками; учет Основных
Средств; учет складских операций; книгу покупок; книгу продаж; расчет
налогов; набор унифицированных форм бухгалтерской и налоговой
отчетности; налоговый учет; формирование налоговых регистров.
Примерами такого программного решения являются:
- программный комплекс «Галактика» содержит около 40 модулей,
которые позволяют реализовать решение задач технологической
подготовки производства, планирования, оперативного управления,
управления маркетингом, делопроизводством, бухгалтерского учета и т.д.
Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета используется всего
5 модулей системы;
- Microsoft Business Solutions–Navision — комплексное решение,
предназначенное для автоматизации всех видов хозяйственной
деятельности небольших и средних предприятий с любой отраслевой и
бизнес-спецификой;
- Система SiteLine - это корпоративная информационная система
класса ERP(EnterpriseResourcePlanning), установленная на многих
промышленных предприятиях мира. Она обладает полным набором
24
функций для автоматизации всех участков деятельности промышленного
предприятия: материально - технического снабжения, производства, сбыта,
распределения готовой продукции и финансового учета.
Интегрированная классификация систем автоматизации
бухгалтерского учета группирует программное обеспечение не по одному
признаку, а по некоторому набору. В свою очередь, данный класс
программного обеспечения по автоматизации предприятий можно
разделить на подклассы САБУ.
В первый подкласс вход автоматизированные системы
бухгалтерского и налогового учета, предназначенные для предприятий
различного масштаба (малое, среднее и крупное). Однако, такая
классификация имеет ряд недостатков. Во-первых, классификация систем
не по выполнению, каких либо функций, а по количеству пользователей в
системе. Во-вторых, разделение предприятий на малые, средние и крупные
весьма условно, так как определяется лишь: средней численностью
работников, оборот товаров и услуг в единицу времени, численность
работников отдела бухгалтерии, объем входящей и исходящей
информации и т.д.
Второй подкласс АСУБ, связан с учетом одновременно нескольких
критериев: функциональные возможности системы, область использования
системы, способность ее адаптации к предприятию, особенность
технической поддержки и эксплуатации и др. Согласно такому подходу
автоматизированные системы бухгалтерского и налогового учета можно
классифицировать на:
1. Системы Мини-бухгалтерии предназначена для работы
сотрудников отдела, численностью не боле трех на малом предприятии.
Или для автоматизации работы главного бухгалтера крупного
предприятия, в качестве инструмента реализующего: сводный учет,
операций по кассе, синтетическому и стоимостному аналитическому
учету, обработку проводки, ведения оборотного баланса, формирование
25
первичных электронных документов и отчетов. В настоящий момент такие
системы расширили свои функциональные возможности, и перешли в
другие подклассы.
Примерами такого программного решения являются: «Главный
бухгалтер» фирма «Паритет-Софт»; «Баланс-1» фирма «Овионт» и др.
2) Интегрированная система бухгалтерского и налогового учета.
Данные системы в основном предназначены для автоматизации
задач учета от обработки первичных документов до формирования
отчетов. Они ориентированы на малые и средние предприятия
численностью не боле пяти человек.
Интегрированные системы бухгалтерского и налогового учета
обеспечивают: учет основных средств на предприятии, учет классовых и
банковских операций, расчет купли-продажи, решение задач по
начислению и выдачи заработной платы, ведение аналитического отчета.
Такие системы имеют два варианта реализации: локальная и сетевая.
Примерами такого программного решения являются: «Интегратор»
фирмы Инфософт; разработки фирм «Парус»; «Инфин»; «Инотек» и др.
3) Инструментальная система (бухгалтерский конструктор). Система
данного подкласса, поддерживают все функции интегрированных систем,
но в них содержаться возможности настройки ведения бухгалтерского и
налогового учета под конкретное предприятие. Инструментальная система
обладает достаточно простым интерфейсом и языком описания
выполняемых процедур, что обеспечивает создание типовых расчетов и
отчетов без помощи фирм-разработчиков. Данная система достаточно
гибкая, так как позволяет создавать новые первичные документы и вносить
коррективы в действующие, создавать новые формы отчетов и изменять
существующие, настраивать план счетов и другие справочники в
соответствии с требованиями ведения учета на предприятии в
соответствии с изменениями в законодательстве. Реализуется как в сетевом