54
Рисунок 2.15 - Отчет менеджера по продажам за месяц
Источники: [3 С.17]
Работа администратора.
Отображение информации о пользователях
Администратор имеет особые права при работе с системой. Окно
авторизации такое же, как и у пользователя. После прохождения
авторизации загружается окно с информацией о пользователях, рисунок
2.16.
Рисунок 2.16 - Список пользователей
55
Источники: [3 С.17]
Администратор занимается регистрацией пользователей АРМ.
Администратор заполняет поля представленные на рисунке 2.17.
Рисунок 2.17 - Окно регистрации пользователя
Источники: [3 С.17]
Администратор может просмотреть информацию каждого
пользователя, нажав на значок с буквой i напротив информации о
пользователе.
Также администратор может удалить пользователя из базы, нажав на
«крестик».
Поисковые фильтры
Выбрав интересующий раздел перед пользователем открывается окно,
содержащее всю информацию о текущих закупках в России. Для того чтобы
найти информацию об интересующих закупках, и отсеять «ненужные» торги
необходимо воспользоваться поиском.
Поиск информации в программе осуществляется посредством
встроенных поисковых фильтров. Поисковые фильтры — это инструменты,
анализирующие закупки, и отсеивающие те, что не соответствуют
поставленным условиям.
Виды фильтров
Система включает 3 вида поисковых фильтров: быстрые фильтры с
предустановленными условиям, основные фильтры (по одному в каждом
разделе системы) и сохраненные фильтры. Выбирать тот или иной фильтр
следует в зависимости от поставленных задач.
56
Действие фильтра
Чтобы задействовать основной фильтр (рисунок 12), достаточно
выбрать из предложенного списка нужные параметры и указать их значения.
Поиск по условиям позволяет находить информацию, в точности
соответствующую требованиям пользователя.
Сохраненные фильтры
Чтобы при повторном поиске не задавать вручную те же самые
критерии, что и в прошлый раз, можно указать их однократно и сохранить
получившийся поисковый запрос в системе (рисунок 2.18). Система
позволяет настраивать сохраненные фильтры и применять их
неограниченное число раз.
Рисунок 2.18 – Сохраненные фильтры
Источники: [3 С.17]
Эта функциональность удобна тем, что пользователь имеет
возможность запоминать наиболее используемые параметры для поиска
важных покупок. Чтобы сохранить используемый фильтр, после заполнения
формы поиска нажмите кнопку Сохранить и введите имя фильтра.
Чтобы вернуть базу данных покупок в исходное состояние, необходимо
выбрать пункт подменю в списке «Фильтры поиска».
Сбросить фильтр. После этого основание вернется к своей
первоначальной форме - до применения фильтра.
57
Продукт программы включает в себя аналитический раздел, с помощью
которого вы можете составить отчет о количестве покупок по регионам
(рисунок 2.19).
Рисунок 2.19– Раздел аналитики
Источники: [3 С.17]
На данном этапе разработки этот раздел позволяет создать отчет в виде
таблицы о закупках по регионам.
Чтобы создать отчет, пользователю необходимо нажать «Закупки по
регионам», щелкнув левой кнопкой мыши, перед ним откроется фильтр, в
котором необходимо указать параметры отчета (рисунок 2.20).
58
Рисунок 2.20– Фильтр для создания отчета
Источники: [3 С.17]
После определения пользователем все интересующих его параметров,
программа выдаст на экране отчет в виде таблицы (рисунок 2.20).
2.4 Дополнительные возможности
Наряду с решением основных задач, AWP предоставляет следующие
дополнительные функции:
1. Многопользовательский доступ к данным. Позволяет нескольким
пользователям работать одновременно с программой.
2. Авторизация пользователей. Позволяет разграничить права доступа
пользователей программы к информации, содержащейся в базе данных.
Программа имеет четыре типа пользователей:
• пользователь - генеральный директор (имеет возможность получать и
просматривать информацию);
• пользователь - менеджер по продажам (имеет возможность добавлять,
редактировать, удалять информацию и готовить отчеты);
59
• пользователь - руководитель отдела маркетинга и продаж (имеет
возможность получать и просматривать информацию); [24, с.11]
• Администратор - специалист, имеющий возможность исправлять
информацию в базе данных, проводить профилактические мероприятия,
следить за правильностью ведения базы данных.
3. Печать выходных документов. Позволяет распечатать
сгенерированные документы.
4. Резервное копирование файла базы данных. Позволяет создавать
копии файла базы данных.
5. Импортируйте данные из MS Excel.
Были выполнены все задачи бакалаврской работы:
1) обзор информационных систем автоматизации производства;
2) анализ предметной области;
3) разработка информационной системы для предприятия «Домино».
В результате анализа предметной области, формирования и
организации работы в компании была разработана и создана
информационная система Domino. Система отвечает основным требованиям
компании и выполняет следующие функции, то есть добавление, удаление и
редактирование: сотрудники, компоненты и приложения. Эта система может
успешно использоваться в компании для ввода информации и ее
централизованного хранения, используя все программные функции,
необходимые для быстрой и качественной работы компании.
Преимущества внедрения этой системы: автоматизация работы
приложений и их своевременная передача их разработчикам, долговременное
хранение всей введенной информации и визуальное представление работы,
выполненной компанией в определенные периоды времени.
Разработанная база данных является подходящим средством для
решения проблем и задач, перечисленных в предыдущей главе. Работа с этой
базой данных не требует специального обучения пользователей благодаря
удобному и простому в использовании интерфейсу, а также благодаря тому
60
факту, что когда пользователь получает лицензию (либо в качестве
руководителя, либо в качестве председателя мастерской), последний
получает только ту часть базы данных, которая необходима для выполнения
официальных задач. Например, при работе с базой данных станции
техобслуживания ей не требуется информация об автомобилях, имеющихся
на складе автосалонов, и руководство компании не имеет отношения к
данным об автомобилях, въезжающих в зону ремонта. Таким образом, после
делегирования в этой базе данных пользователю предоставляется
минимальный набор данных, необходимый для работы, что позволяет
избежать ненужных путей.
База данных может быть организована несколькими способами, но она
должна соответствовать следующим требованиям:
- минимальное повторение. Данные, хранящиеся в базе данных, могут
содержать «полезную» и «вредную» избыточность. Последнее всегда
происходит, когда отсутствует концептуальное представление данных, когда
каждый пользователь создает отдельный набор данных для своих
приложений. В этом случае, если нескольким пользователям требуются одни
и те же данные, они должны повторяться в каждой группе. Такое повторение
невозможно, потому что пользователи могут не подвергать сомнению его
существование. Объединение пользовательских представлений в одно
концептуальное представление обычно дублирует эти данные. «Полезная»
итерация может включать периодические копии данных, хранящихся в базе
данных. Эта частота легко контролируется. Кроме того, необходимо,
например, восстановить данные, которые были уничтожены при случайных
сбоях и непредвиденных ситуациях.
Следовательно, условие минимального повторения следует понимать
как устранение «вредного» (неконтролируемого) повторения и уменьшение
«полезного» (контролируемого) повторения данных;
Целостность данных. Это означает, что база данных установила
отношения между записями разных таблиц и правильно поддерживает их при
61
загрузке и удалении записей в связанных таблицах, а также при изменении
значений полей ключа;
Независимость данных. Это означает возможность изменять структуру
базы данных без изменения пользовательских приложений. Это понимается
двумя способами, а именно: логическая и физическая независимость.
Логическая независимость включает в себя возможность изменять
концептуальный дизайн базы данных без изменения пользовательских
приложений.
Физическая независимость включает в себя возможность изменять
способ размещения данных на физическом носителе и / или методы доступа
к данным без изменения пользовательских приложений.
- Производительность. Характеризуется временем отклика
пользовательских запросов.
Гибкость и расширение. Это указывает на способность базы данных
увеличивать объем данных, в дополнение к увеличению количества
возможных приложений и расширению функциональных возможностей в
каждом приложении.
1. Пользователь посылает СУБД запрос на получение данных из БД.
2 -3. Анализ прав пользователя и внешней модели данных,
соответствующей данному пользователю, подтверждает или запрещает
доступ пользователя к запрошенным данным.
12. В случае запрета на доступ к данным СУБД сообщает пользователю
об этоми(стрелка 12) и прекращает дальнейший процесс обработки данных
4. СУБД определяет часть концептуальной модели, которая
затрагивается запросом пользователя.
5. СУБД получает информацию о запрошенной части концептуальной
модели.
6. СУБД запрашивает информацию о местоположении данных на
физическом уровне (файлы или физические адреса).
62
7. В СУБД возвращается информация о местоположении данных в
терминах Опер.Системы.
8. СУБД просит ОС предоставить необходимые данные, используя
средства ОС.
9. Операционная система осуществляет перекачку информации из
устройств хранения и пересылает ее в системный буфер.
10. Операционная система оповещает СУБД об окончании пересылки.
11. СУБД выбирает из доставленной информации, находящейся в
системном буфере, только то, что нужно пользователю, и пересылает эти
данные в рабочую область пользователя.
БМД — это База Метаданных, здесь хранится вся информация об
используемых структурах данных, логической организации данных, правах
доступа пользователей и физическом расположении данных. Для управления
БМД существует специальное ПО администрирования БД, для корректного
использования единого информационного пространства многими
пользователями.
Запрос проходит полный цикл далеко не всегда! СУБД обладает
достаточно развитым интеллектом и не повторяет бессмысленных действий.
Разумеется, механизм прохождения запроса в реальных СУБД гораздо
сложнее, но и эта упрощенная схема показывает, насколько серьезными и
сложными должны быть механизмы обработки запросов, поддерживаемые
реальными СУБД.
63
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости
внедрять или не внедрять программный продукт. Расчет экономической
эффективности основан на сравнении текущего реального процесса, т. Е.
Метода ввода базы данных, используемого менеджером по продажам (в
противном случае, основной версией), и реализованной методологии (в
противном случае, версии проекта).
В этой финальной квалификационной работе версия рабочего процесса
для менеджера по продажам TEXNO 777 ООО была сертифицирована в
качестве основного варианта.
В качестве предлагаемого варианта созданный программный продукт
используется для выпускной квалификационной работы.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух компонентов:
косвенного и прямого воздействия.
Должное внимание следует уделить показателям косвенного
экономического воздействия, которые характеризуются увеличением
прибыли, привлечением большего количества клиентов, уменьшением
количества постоянных сотрудников специалистов и т. д.
Косвенный эффект в нашем случае характеризуется повышенной
производительностью. Улучшение контроля качества связано с оценкой,
представленной менеджеру по продажам для полного и информативного
отчета о проделанной работе за месяц. Своевременные и качественные
контракты снижают риск просроченных контрактных платежей и
отслеживают сроки.
На основании данных из первого раздела можно сделать вывод, что
автоматизация должна проходить поэтапно, вложение инвестиций целиком в
весь проект бессмысленно, так как может возникнуть необходимость
остановки проекта.