102
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2
Рассмотрев стандарты жизненного цикла, для разработки
информационной системы был выбран стандарт ГОСТ Р 57193-2016, каскадная
модель жизненного цикла и стратегия внедрения «Пилотный проект».
Рассмотрев возможные риски проекта, был предложен комплекс мероприятий,
направленный на их минимизацию.
Затем было дано описание информационного обеспечения проекта. После
была разработана информационная модель, которая включает в себя все
справочники и таблицы базы данных, описание всех форм приложения,
описание измененных файлов и результатных документов и отчетов. На ее
основании была спроектирована модель базы данных.
Для описания структуры системы, были разработаны дерево функций
системы, сценарий диалога и дерево вызова программных модулей. В результате
проделанной работы была проведена опытная эксплуатация информационной
системы, автоматизирующей учет и планирование взаимоотношений с
клиентами.
103
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Учитывая сложность оценивания планируемых результатов от создания и
введения технических нововведений, в особенности на ранних этапах
жизненного цикла, требуются административные решения, которые дали бы
возможность избежать ошибок в процессе принятия решений, свести к
минимуму отклонения фактических итогов от планируемых. В процессе расчета
экономической эффективности будет проводиться сопоставление итогов
обработки информации при имеющемся бизнес-процессе и после введения
проектируемой системы. Непосредственная эффективность машинной
обработки информации представлена в показателе уменьшения стоимостных
экономических затрат на обработку информации. В процессе оценки прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитывают два вида
показателей – показатель понижения стоимостных затрат и показатель
понижения трудовых затрат.
В процессе расчета изменения трудовых затрат на обработку информации
применяется такая система показателей:
1. Абсолютный показатель понижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– считается годовой трудоемкостью обработки информации при
базовом варианте; а
Т
1
– годовой стоимостью обработки информации при разрабатываемом
варианте.
2. Коэффициент понижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
3. Индекс понижения трудовых затрат, показывающий повышение
производительности труда в процессе обработки информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К стоимостным показателям принадлежат: абсолютное понижение
стоимостных затрат (C), коэффициент относительного понижения стоимостных
104
затрат (К
C
) :
1. Показатель понижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– считается годовой стоимостью обработки информации при
базовом варианте; а
С
1
– годовой стоимостью обработки информации при разрабатываемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(5)
Кроме рассмотренных показателей также считается целесообразным
рассчитать время окупаемости затрат на введение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), который рассчитывается в месяцах года, долях года либо в
годах:
Ток = К
П
/C (6),
где К
П
– являются затратами на реализацию проекта (разработка и
введение).
Также следует определить расчетный коэффициент эффективности
капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (7)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Сравним суммы затрат для базового варианта и применении созданной
системы отдела продаж. Предположим, что средняя заработная плата работки
отдела 30000 руб., что в переводе на часы при 21 восьмичасовом рабочем дне
составит 140 рублей в час.
Общее количество отчетов – 1000*4*12=48000 документострок.
Также необходимо учитывать, что при применении созданной системы
амортизация ПК составляет 20% от его начальной стоимости (25000 рублей) при
продолжительности эксплуатации 5 лет, т.е. в час:
5000/(21*12*8)=2,5 руб. в час.
105
Накладные расходы составят при базовом варианте:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 руб. =12000 ежегодно либо 12000/(21*12*8)=6
руб. в час;
Остальные канцелярские принадлежности – примерно 6000 ежегодно, или
примерно 3 руб. в час, всего - 9 рублей в час.
Процедуры технологического процесса при проектном и базовом и
вариантах ежегодно, а также их характеристики показаны в таблицах 13 и 14.
106
Таблица 13
Базовый вариант
Наименование
операций
Оборуд
ование
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
/ (опер/в
час.)
Трудоем
кость
Ср.-часовая
з/п
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизаци
и
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
Учет клиентов
и заявок
нет
документострока
25200
150
168
125
9
22512
150
Учет
оборудования
нет
документострока
12600
150
84
125
9
11256
150
Учет ремонтов
нет
документострока
113400
150
756
125
9
101304
150
Формирование
отчётов
нет
документострока
48000
150
320
125
9
42880
150
Итого:
1328,00
177952,00
107
Таблица 14
Проектный вариант
Наименование
операций
Оборуд
ование
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
вырабо
тки /
(опер/в
час.)
Трудо-
емкость
(гр5: гр6)
Ср.часовая
з/п
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизац
ии
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
Учет клиентов и
заявок
ЭВМ
д/с
25200
300
124
170,45
2,5
0
14568,00
Учет оборудования
ЭВМ
д/с
12600
300
102
170,45
2
0
7294,40
Учет ремонтов
ЭВМ
д/с
74600
300
288
170,45
2
0
42 271,60
Формирование
отчётов
ЭВМ
д/с
36000
300
150
170,45
2
0
20524,00
Итого:
664,00
84660,00
108
Абсолютный показатель понижения трудовых затрат на обработку
информации составил:
Т=1328,00 - 664,00=664,00 часов
Коэффициент понижения трудовых затрат составил:
K
т
=(664/1328)*100%=50 %
Показатель понижения стоимостных затрат составил:
С=177952 - 84660=93292,00 рублей
Выполним расчет затрат на проектирование и внедрение системы. Для
этого необходимо учитывать зарплату разработчиков. При средней зарплате в
30000 руб., и привлечении 2-х разработчиков и общей продолжительности
разработки в 21 рабочий день (месяц), стоимость разработки составит 60000
руб., закупка сервера для установки СУБД и веб-сервера в сумме 50000 руб., то
общая сумма капитальных затрат составит 110000 руб.
Рассчитаем время окупаемости затрат на введение проекта машинной
обработки информации:
Т
ок
= 110000/93292=1,1 года
Время окупаемости затрат на введение проекта составит примерно 18
месяцев.
Выполним расчет расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/1,1 =0,9
Диаграмма сравнения проектного и базового вариантов трудовых затрат
приведена на рисунке 42, стоимостных затрат приводится на рисунке 43.
109
Рисунок 42. Диаграмма сравнения проектного и базового варианта
трудовых затрат обработки информации
Рисунок 43. Диаграмма сравнения проектного и базового варианта
стоимостных затрат обработки информации
Третья часть работы приурочена выбору способа методологии расчета
экономического эффекта и фактически проведению всех расчетов, чтобы
обосновать экономическую эффективность этого проекта. Об экономической
эффективности данного проекта свидетельствуют полученные итоги расчетов.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
До автоматизации
После автоматизации
Динамика трудозатрат
Человеко-часов
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
200000
До автоматизации
После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
Рублей
110
Так, в результате введения разработанной информационной системы
трудовые затраты снизятся до 664 часа в год, стоимостные затраты на - 93292
руб. в год, что создает условия для использования высвобождаемые средства с
целью развития предприятия и подтверждают высокую экономическую
эффективность внедряемой информационной системы.
111
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 3
Подводя итог расчетам экономической эффективности проекта, можно
сделать вывод о том, что внедрение системы является эффективным способом
развития организации. Внедрение информационной системы позволит снизить
годовые трудозатраты на 664 человеко-часа. При этом готовые стоимостные
трудозатраты будут снижены на 93292 рубля. Срок окупаемости проекта
составил 1,1 года.