Диплом: Автоматизация рабочего места отдела продаж в ТОО "UNIKASSA"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
55
неопределенэтапвыходаихпроектаконсультантовзаказчика.
Дляпредотвращенияподобныхрисковрекомендуетсяпринятьследующие
меры:
организация системы поощрений применяющего систему персонала
заказчика;
прием на работу работников при условии неразглашения
коммерческойтайны, впротивномслучае - применение штрафныхсанкций;
четкоепланированиесроковпроектаимоментаокончанияработынад
проектомсостороныисполнителя.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспеченияинформационнойбезопасностиизащитыинформации
Комплекс мер по защите информации в разрабатываемой системе
включаетвсебяследующиеаспекты:
защита информации непосредственно в информационной системе от
внутреннихугроз;
защитаинформацииотвнешнихугроз.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделенияправдоступа.Характеристикаполитикиприведенавтаблице2.1.
Таблица2.1
Характеристикаполитикиразделенияправдоступавсистеме
Группы
пользователей
Модуль
«Авторизация»
Модуль
«Регистрация»
Модуль
«Ввод»
Модуль
«Отчеты»
Менеджеры
Чтение
Полный
Вводданных
Полный
Администратор
системы
Полный Полный Полный Полный
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов:
- использованиемпрограммно-аппаратныхкомплексов;
56
- разработкойисоблюдениеполитикбезопасности;
- использованиемзащищенныхканаловсвязиприпередачеинформации;
- использованиемантивирусныхсредств;
- физическойзащитойпомещенийснаиболееценнойинформацией.
Характеристика используемых средств от внешних угроз
информационнойбезопасностиприведенавтаблице2.2.
Таблица 2.2
Характеристикаиспользуемыхсредствотвнешнихугроз
информационнойбезопасности
Способ
Описание(наименованиесредства)
Разработка и соблюдение политик
безопасности
- ограничениедоступапользователейк
информации;
- анализ и статистика нарушений
информационнойбезопасности;
- информационныймониторинг;
- распределение ответственности по
обеспечению информационной
безопасности;
- определение порядка работы с
информацией, являющейся
конфиденциальной.
Защитаканаловсвязи
протоколSSH
Антивируснаязащита
Kaspersky Total Space Security
Физическаязащитапомещений
- система контроля и управления
доступом;
- оборудование помещений решетками
наокнах;
- разграничение прав доступа в
помещения.
57
2.2.Информационноеобеспечениезадачи
2.2.1.Информационнаямодельиееописание
Содержание информационного обеспечения предполагает распределение
данных по видам с учетом их технологических функций, разработку состава и
структурыБД иустановлениеинформационнойсвязимеждуними.
Инфологическая модель предметной области – это описание предметной
области, реализованное без ориентации на применяемые в дальнейшем
технические и программные средства. В некоторых случаях к инфологической
модели могут относить описание характера информационных потребностей
пользователей.
Инфологическая модель предметной области является исходной к
отношениюкдаталогическоймоделибазыданных.Даннаямодельявляетсякак
бы связующим звеном между специалистами предметной области и
проектировщиками структур базы данных в процессе проектирования
информационнойсистемы.
Инфологическая модель используется на втором этапе проектирования
базы данных, после словесного описания предметной области. При создании
серьезныхкорпоративныхИСпроектБДявляетсяосновой,на которойстроится
полностью вся система. Поэтому в инфологическую модель должно входить
такоеформализованноеописаниепредметнойобласти,котороебезтрудасмогут
прочитать не только специалисты по БД. При этом описание должно быть
составленотакимобразом, чтобыможнобылооценитькорректностьпроработки
проектабазыданных,иононедолжнобытьпривязанокопределеннойсистеме
управлениябазамиданных.
Инфологическое проектирование в первую очередь связано с попыткой
представления семантики предметной области в модели базы данных. В силу
своей простоты реляционная модель данных не дает возможность отобразить
смыслпредметнойобласти.
Инфологическаямодельдолжнаотвечатьследующимтребованиям:
обеспечение адекватного отображения предметной области и
58
получениеинтегрированногопредставленияоней;
динамичность;
представление должно быть выполнено на языке, понятном и
администраторуБД,испециалиступредметнойобласти;
наличие достаточного объема данных о предметной области для
дальнейшегопроектирования;
однозначнаятрактовкамодели.
На первом этапе моделирования реализуется извлечение данных и
выделение сущностей. Сущность – это определенный объект, который имеет
значениедляпредметнойобласти, иинформацияокоторомдолжнахраниться.
На втором шаге идентифицируются связи - ассоциации между
сущностями, когда каждый объект определенной сущности связан с любым
количествомобъектовдругой,каждыйизкоторыхвсвоюочередьсвязанлишьс
одним первичным объектом. Вторичный объект может существовать лишь при
наличиипервичного.
Третий этап предполагает идентификацию атрибутов. Атрибутом
называютопределеннуюхарактеристикусущности,котораяимеетзначениедля
какой-либо предметной области и требуется для классификации,
идентификации, квалификации, количественной характеристики либо
выражения состояния сущности. Атрибут – это тип характеристик и свойств,
связанных с определенными объектами. Экземпляром атрибута называют
значимую характеристику определенного элемента множества. Экземпляр
атрибута определяется через тип характеристики и сущность атрибута.
Экземплярсущностиотноситсякконкретнойвещивнаборе [21].
При помощи анализа предметной области удалось выделить
информационные сущности и атрибуты. На рисунке 18 отображена
инфологическая модель, составленная после приведения отношений к третьей
нормальной форме. На данной модели изображены главные сущности и
обозначеныключевыеполя,присутствуютспискиатрибутовиинформационные
связи.
59
Рис.2.3 Инфологическаямодельданных
Сущностьюназываютлюбойразличимыйобъект,информациюокотором
нужнохранитьвБД. Вролисущностеймогутвыступатьместа,люди,вкус,цвет
и т.д. Существуют понятия тип сущности и экземпляр сущности. Первое
понятие относится к набору предметов, однородных личностей, событий,
которые выступают как целое. Экземпляр сущности относится к определенной
вещивнаборе.
Врассматриваемойпредметнойобластиимеютсятакиесущностикак:
"Терминалы" - списокплатежныхтерминалов компании;
"Арендныесоглашения" - списокдоговоровкомпании обаренде;
"Арендодатели" - информацияобарендодателяхтерминалов;
"Платеж" – информацияоплатежах идр.
Платежи
клиентов
Датаплатежа
Название
провайдера
Номертерминала
Адрес
Сумма
платежаСчет_№
Счетанаоплату
Датасчета
Год
Месяц
Название
арендодателя
Аренднаяплата
Номертерминала
Платеж
№платежа
Счет_№
Менеджер
Дата
Платеж
Изменение
Арендные
соглашения
Название
арендодателя
БИН
№соглашения
Год
Месяц
Аренднаяптала
Договор
Арендодатели
Код
Название
арендодателя
БИН
Адрес
Часыработы
60
2.2.2. Характеристиканормативно-справочной,входнойи
оперативнойинформации
Входная информация – это вся информация, которая необходима для
решения задачи. Данная информация находится на различных носителях:
машинных,памятиПК,первичныхдокументах.
На оперативность и эффективность управления торговыми процессами
влияет то, насколько рационально организована входная информация
организации, а также способы регистрации, хранения, сбора, передачи и
обработкиинформации.
В создаваемой информационной системе входные данные можно
разделитьнагруппыследующимобразом:
информацияо терминалахкомпании;
информацияопровайдерах;
информация об арендодателях и заключенных с ними арендных
соглашениях;
информацияоплатежахклиентов;
информацияосчетахнаоплату,которуюпредоставляетарендодатель.
Какпоказаланализпредметнойобласти,работасовходнойинформацией
в основном связана с дополнением и изменением БД, созданной при
проектировании ИС. Это означает, что при ее создании будет создана база,
содержащаяданныеоклиентах,услугахидоговорах,авпроцессе эксплуатации
они будут дополняться либо частично удаляться на базе полученной
информации.Ктакоймогутотноситьсяданныеобизмененииданныхклиентов,
изменениестоимостиуслуги ит.д.
Вцеломвходнаяинформацияинформационнойсистемы учетадоговоров
– это информацияо клиентахизаключенныхснимидоговорах.
Входная информация вводится в БД посредством использования
устройстваввода.
Рассмотримработусвходнойинформациейпосредствомформ.
61
Для ввода данных нового терминала предназначена форма «Платежный
терминал.Созданиезаписи».Видэтойформы показаннарисунке19.
Рис.2.4 ФормаПлатежныйтерминал.Создание записи»
Посредством команды «Арендодатель. Создание записи» можно ввести
новогоарендодателя, какпоказано нарисунке20.
Рис.2.5 Форма«Арендодатель.Созданиезаписи»
62
Оперативная информация – это информация, формируемая в процессе
решения определенных разработанных задач на ПК. Данная информация
применяется для реализации соответствующих расчетов. К такой информации
следуетотнестиинформацию,котораяхранитсявтаблице«Платеж».
Данные в таблице «Платеж» обновляются с каждым выполненным
платежом, то есть к имеющимся в базе данных платежам прибавляется новый
платеж. При проведении операции выполнения платежа данные автоматически
добавляютсявтаблицу.
2.2.3.Характеристикарезультатнойинформации
Крезультатамавтоматизацииучетапродаж относятся:
- заполненныесправочники;
- поискифильтрацияпосправочникам;
- введенныевнешниеивнутренниедокументы;
- поискифильтрацияподокументам;
- печатьотчетов.
Вначале необходимо ввести информацию об арендодателях и сведения о
терминалах.
После этого на базе этих данных можно будет принимать платежи и,
соответственно,вноситьинформацию овыполненныхклиентамиплатежах.
В справочник «Модели терминалов» вносятся данные о моделях
имеющихсявкомпаниитерминалах (рисунок21).
63
Рис.2.6 Содержимоесправочникамоделей
На рисунке 22 отображен Отчет о платежах клиентов за определенный
период, содержащий данные о дате платежа, название провайдера, сумме
платежаиразмерекомиссии.
Рис.2.7 Отчетоплатежахклиентов
2.3.Программноеобеспечениезадачи
2.3.1 Общиеположения(деревофункцийисценарийдиалога)
64
ПриразработкеИСрешеноразделитьвсемножествофункцийнадватипа:
функцииуправленияифункцииобработкиданных.
К функциям управления относятся функции, регулирующие работу
программы,например,проверкалогинаипароля,разграничениедоступаданных
различным пользователям, предоставление организованного выхода из
программы. Функциями обработки данных служат функции, работающие
непосредственно с БД и документацией: ввод информации, формирование
промежуточнойдокументации,формированиеотчетов,ведениеархивафайлов.
Основным действующим лицом в разработанной системе является
менеджер, который производит регистрацию платежей клиентов, а также
формированиерезультатныхдокументов– отчетапоплатежамиарендодателям.
Деревофункцийдляменеджерапредставленонарисунке23.
Рис. 2.8 Деревофункцийсистемыдляменеджера
Сценарии диалога, формирующиеся на основе деревьев функций,
приведенынарисунках24.
Функции
менеджера
Основные
Служебные
Регистрация
платежа
Формирование
отчетов
Работасо
справочникам
и
Регистрация
арендодателя

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)