40
максимально корректно по имеющимся данным и в соответствии с
требованиями действующего законодательства. Их можно напечатать и
выгрузить в формате КО для последующей отправки по ТКС.
Кадровые сервисы - программа предоставляет пользователям набор
кадровых приказов, которые помогут вести учет движения персонала: приказ на
прием работника; приказ на отпуск; приказ на увольнение. Система
автоматически подтянет в приказ все необходимые данные, а для
увольняющегося сотрудника рассчитает остаток неиспользованного отпуска.
До утверждения приказ легко корректировать: менять номер, дату приема /
увольнения.
БЭСТ 5 Бухгалтерия – это комплексная система управления
предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы
и современные управленческие технологии.
Основные возможности:
1. Ведение бухгалтерского и налогового учета. Автоматизирован
процесс разноски данных оперативного учета по счетам бухгалтерского и
налогового учета (документ – проводки) с записью в книгу хозяйственных
операций. Туда же поступают сведения о движении имущества, начислении и
выдачи заработной платы, других финансовых операциях.
2. Пакет регламентированных документов и отчетности предприятия в
печатной форме и электронном виде.
3. Возможность легкого изменения шаблонов печатных форм.
4. Настройки программы выполнены в соответствии с текущим
законодательством РФ для предприятий с применением: — общей системы
налогообложения (ОСНО) — упрощенной системы налогообложения (УСНО)
— включая ЕНВД и индивидуальных предпринимателей.
5. Решение поставляется с готовыми справочниками: — рабочий план
счетов и типовые операции (шаблоны групп бухгалтерских проводок) — ставки
налогов и алгоритмы расчетов налогов — классификаторы (коды операций по
НДС, идентификаторы налоговых платежей, группы основных средств, ОКОФ,
41
множество кадровых классификаторов) и т.д. Все справочники,
классификаторы и настройки открыты для самостоятельного пополнения и
редактирования.
6. Учет клиентов, регистрация заказов клиентов и выставление счетов,
учет оплаты по счетам, оформление накладных и актов выполненных работ.
Ведение реестра поставщиков, учет поставок товаров на склады. Контроль
расчетов с контрагентами. Одновременно регистрируются счета-фактуры и
формируются книги покупок и продаж.
7. Ведение прайс-листов с расчетом цен реализации товаров и услуг.
8. Калькуляция себестоимости покупок и оценка себестоимости
товаров.
9. Учет движения денежных средств. «Клиент – банк».
10. Учет остатков и движения товаров на складе. Учет оказанных и
полученных услуг.
11. Учет основных средств, инвентаря, спецодежды и других
имущественных активов предприятия.
12. Учет кадров - приказы, отчеты и справки, отражающие текущее
состояние и движение кадров с полным комплектом унифицированных форм.
13. Расчет заработной платы сотрудников - различные системы оплаты
труда. Перечисление в банк и на почту. Расчет НДФЛ, ЕСН
персонифицированный учет и подготовка отчетности.
14. Учет и анализ хозяйственной деятельности с различной степенью
детализации.
15. Встроенные средства для ведения электронного документооборота:
импорт/экспорт данных в форматах XML, Dbf, TXT, MS Excel.
16. Возможность расширения функциональности программы и рабочих
мест по мере потребности пользователя с сохранением накопленной базы
данных.
Инфо Бухгалтер 8 программа для бизнеса обеспечивающая
комплексную автоматизацию всего предприятия, охватывая бухгалтерский,
42
налоговый, складской, кадровый и управленческий учет; тесную связь с
корпоративным сайтом; правовую поддержку
Возможности программы Инфо-Бухгалтер:
1. Автоматический расчѐт зарплаты любой сложности.
2. Начисление налогов, связанных с оплатой труда, а также страховых
взносов.
3. Формирование и представление документов в ФНС, ПФР и ФСС (в
т.ч. по Интернет).
4. Учѐт отпускных, больничных, пособий и выплат за счѐт ФСС и пр.
5. Все варианты выплат: из кассы, на банковские карточки,
переводом...
6. Мощная аналитика, наглядные отчѐты и своды.
7. Лѐгкость корректировок данных предыдущих периодов.
8. Начисления, удержания, вычеты и выплаты по формулам
пользователя
Программные средства довольно похожи по функционалу и занимают
одни из лидирующих мест на российском рынке, но в выборе оптимального
решения предпочтение было отдано разработке модуля для уже внедренного
программного продукта ―Cerebro‖, исходя из привычности и удобства
интерфейса для специалистов предприятия и приспособленности к специфике
производственных процессов, а также нет необходимости в дополнительных
затратах на новый программный продукт.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Для дальнейшей разработки информационной системы необходимо
выбрать стратегию автоматизации для понимания и систематизации процесса.
Прежде чем выбрать стратегию, необходимо рассмотреть все
существующие. [7]
Кусочная (хаотичная) автоматизация - является одним из наиболее
неэффективных видов инвестирования средств в развитие предприятия. Под
43
хаотичностью процесса в данном случае понимается отсутствие
стратегического плана. Как правило, при таком подходе процесс внедрения
информационных технологий определяется краткосрочными локальными
задачами, а не реальными потребностями бизнеса.
Автоматизация по участкам - это процесс автоматизации отдельных
производственных подразделений компании, интегрированный по
функциональным признакам. Эта стратегия предполагает односторонний
автоматизированный процесс для отдельных производств или блоков
управления, поэтапную реализацию. Процесс внедрения очень сложен и
приводит к значительным организационным изменениям.
Автоматизация по направлениям - автоматизация направлений
деятельности, таких как производство, сбыт, управление финансами. Требует
создания модели всего предприятия. Предполагает, что, меняя объект, мы
изменяем предметную область. Данная стратегия зависит от вида услуг, состава
затрат и является своеобразным конструктором, из которого можно создавать
любые рабочие места.
Полная автоматизация – состоит из большого количества элементов
различных уровней и различного назначения. К ним относятся подсистемы,
модули, блоки управления, задачи, управленческие процедуры, функции,
операции и т. п. Предполагает автоматизацию всех бизнес-процессов компании.
Комплексная автоматизация - это совокупность последовательных
действий, направленных на построение эффективной системы управления
предприятием с использованием Автоматизированных Систем Управления
(АСУ). Охватывает автоматизацию процессов подготовки производства.
Основываясь на специфике существующей информационной системы и
требований к создаваемому модулю подходит стратегия автоматизации по
участку, которая будет автоматизировать конкретный участок – расчеты с
фрилансерами.
44
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Разработка и внедрение информационных систем - сложный и
кропотливый процесс, который требует перемен в системе управления
компанией и больших затрат труда, времени и других ресурсов. Создание
информационной системы возможно одним из следующих способов:
1. разработка или доработка силами программистов предприятия;
2. заказ разработки у специализированного предприятия;
3. приобретение готового программного обеспечения.
Разработка силами программистов предприятия [17]
Преимущества:
1. В любой момент может быть дополнена или изменена.
2. Внедрение происходит поэтапно, не требуется проводить
кардинальных изменений на предприятии за достаточно короткие сроки.
3. Система соответствует имеющемуся оборудованию и
программному обеспечению.
4. Небольшие финансовые риски. Финансовые вложения
распределены по всему жизненному циклу системы.
5. Соответствует требованиям предприятия.
Недостатки:
1. Задачи ставятся блоками, то есть происходит «кусочная»
автоматизация деятельности предприятия.
2. Разработка системы занимает продолжительное время или не
прекращается никогда.
3. При появлении новых направлений бизнеса и изменений в учете,
как правило, необходима новая разработка.
4. Необходимо постоянно держать в штате предприятия
программистов, постановщиков задачи, аналитиков.
45
5. Поддержка системы осуществляется разработчиками. Если
ключевые разработчики покинут предприятие, могут возникнуть проблемы с
поддержкой и развитием системы.
Заказ разработки у специализированного предприятия
Преимущества:
1. Опыт создания ИС, разработанная методология внедрения.
2. возможность оказания услуг в области оптимизации управления,
владение современными методами построения ИС.
Недостатки:
1. Финансовые риски, поскольку стоимость создания ИС достаточно
велика.
2. Сторонние консультанты, как правило, не знают
особенностей предприятия, им необходимо время на их изучение.
3. Сотрудники предприятия, принимающие участие в процессе
создания ИС, вынуждены совмещать свои текущие обязанности и обязанности
по созданию ИС.
4. Возможна зависимость от фирмы - разработчика
Приобретение готового программного обеспечения [13]
Преимущества:
1. Возможность быстрого ввода ИС в эксплуатацию.
2. Наличие документации на программное обеспечение.
3. Возможна поддержка как со стороны фирмы-разработчика, так и со
стороны собственных программистов.
Недостатки:
1. Автоматизация уникальных бизнес-процессов затруднена.
2. Необходимость адаптации бизнес-процессов к типовым бизнес-
процессам, используемым в программном продукте.
3. Готовое программное обеспечение обычно рассчитано на мелкие и
средние предприятия. Необходимость его замены при росте бизнеса.
46
Рассмотрев все методы, специалисты компании пришли к выбору
метода доработки модуля под «Cerebro» средствами программистов
предприятия, так как это целесообразно в плане финансовой выгоды, а также
ориентировано строго на потребности компании в целом.
47
Глава 2. Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационным обеспечением является совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, информационных потоков, которые циркулируют в
организации, а также методы построения базы данных.
В свою очередь информационное обеспечение делится на внемашинное
и внутримашинное.
Внемашинное информационное обеспечение представляет собой
физические документы, сигналы, представленные без применения средств
вычислительной техники. Документы являются основным носителем
информации во внемашинной сфере. Документы в соответствии с функциями
бухгалтерии подразделяются на первичные учетные и документы
бухгалтерской отчетности, документы оперативной, первичной учетной
информации, фиксирующей протекание процессов.
Внутримашинное информационное обеспечение занимается хранением,
поиском и обработкой информации и состоит из разнообразных по
содержанию, назначению, организации файлов и информационных связей
между ними. Оно включает все виды специально организованной на машинных
носителях информации для восприятия, передачи и обработки техническими
средствами.
В процессе автоматизации бухгалтерской деятельности и
проектирования информационной системы будет использован следующий ряд
классификаторов:
1. Классификатор сотрудников в соответствии с отделом и
должностью – это необходимо для классификации и кодирования сотрудников
в системе, которая в свою очередь позволяет разграничивать права доступа для
всех сотрудников.
48
2. Классификатор задач – необходима для кодирования задач в
системе, что в дальнейшем будет использовано в расчетном модуле.
В качестве входных документов информационной системы
используются:
справочник задач
справочник проектов;
справочник сотрудников.
Выходной информацией будет являться:
список задач;
отчет о выполнении задачи;
табель;
расчетный лист;
ведомость на получение средств.
Для построения экранных форм для ввода информации был использован
метод MDI (многодокументный интерфейс). MDI начинаются с одного окна
(контейнера), которое представляет собой все приложение. Внутри окна
контейнера находятся несколько дочерних окон. В зависимости от типа
приложения эти дочерние окна могут представлять разные документы, которые
пользователь редактирует одновременно, или разные представления одних и
тех же данных. Это необходимо чтобы попасть в специфику приложения, в
которую будет внедрен модуль.
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
На всех компьютерах «Промо Диджтал» установлена операционная
система Windows 10, которая принадлежит семейству Windows NT. Для
Windows есть всевозможные редакторы кода, инструменты для разработки, как
и в Linux, но у них есть свои особенности и минусы. Windows 10 включает в
себя следующие основные функции и особенности:
1. удобный, наглядный графический интерфейс пользователя;
2. более эффективная многозадачная работа;
49
3. унификация использования аппаратных ресурсов компьютера;
4. для работы в среде Windows программа должна быть написана по
определенным правилам, существенно отличающимся от принятых в MS-DOS;
5. windows позволяет запускать и программы, написанные для MS;
DOS, но при этом программы не могут использовать преимущества Windows.
6. графический интерфейс пользователя в Windows основан на идее
оконного интерфейса, принятого так же и в ряде других современных
операционных систем.
7. интерфейс Windows 10 в значительной степени стандартизирован,
что облегчает процесс освоения новых программ.
Операционная система обладает всеми необходимыми функциями и
возможностями, еѐ замена является нецелесообразной.
В выборе метода проектирования предпочтение было отдано типовому
проектированию, которое предполагает создание системы из готовых типовых
элементов. Основополагающим требованием для применения методов типового
проектирования является возможность декомпозиции, проектируемой ИС на
множество составляющих компонентов (подсистем, комплексов задач,
программных модулей и т.д.). Для реализации выделенных компонентов
выбираются имеющиеся на рынке типовые проектные решения, которые
настраиваются на особенности конкретного предприятия.
Для выбора программного обеспечения для проектирования базы
данных было выбрано СУБД Oracle, так как оно уже имеется на предприятии и
есть возможность интеграции уже существующих данных. Рассмотрим
некоторые функции:
1. обеспечивает эффективные и действенные решения для основных
средств баз данных, а также поддерживает самые большие базы данных —
потенциальным размером до сотен гигабайт.
2. предоставляет полный контроль распределения пространства для
обеспечения действенного контроля за использованием дорогостоящих
дисковых устройств, поддерживает большое число пользователей,