5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………6
ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПКТЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА, АНАЛИЗА И
АВТОМАТИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ЗАРАБОТНОЙ
ПЛАТЕ…………………………………………………………………………………...9
1.1 Понятие заработной платы, формы и системы оплаты труда…………….9
1.2 Учет расчетов с персоналом по оплате труда……………………………...18
1.3 Автоматизированные системы по учету труда и расчетов с персоналом по
оплате труда……………………………………………………………………...22
1.4 Методика анализа использования трудовых ресурсов предприятия…….26
ГЛАВА 2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В АО «СТРОЙИНДУСТРИЯ –
ХОЛДИНГ»…………………………………………………………………..……37
2.1 Организационно-экономическая характеристика АО «Стройиндустрия-
Холдинг»…………………………………………………………………………37
2.2 Порядок начисления и выплаты заработной платы в программе «1С:
Зарплата и управление персоналом» в АО «Стройиндустрия-Холдинг»……45
2.3 Автоматизация расчетов по налогам и взносам с оплаты труда в АО
«Стройиндустрия-Холдинг»…………………………………………………….50
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В АО
«СТРОЙИНДУСТРИЯ - ХОЛДИНГ»………………………………………………...…56
3.1 Анализ обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов
АО «Стройиндустрия-Холдинг»………………………………………………...56
3.2 Анализ фонда заработной платы АО «Стройиндустрия-Холдинг»……….63
3.3Рекомендации по оптимизации учета труда и заработной платы в АО
«Стройиндустрия-Холдинг»……………………………………………………..67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………….……..77
ПРИЛОЖЕНИЯ………………….………………………………………………..80
6
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка
финансовой отчетности в налоговые органы считается одной из более весомых
задач. При ведении бухгалтерского учета вручную вероятны и простые
арифметические ошибки. Проблемы учёта труда и заработной платы актуальны
также и потому, что с ними сталкиваются на любом предприятии. В нынешних
условиях всё это невозможно без внедрения систем автоматической обработки
учётных данных, на сегодняшний день становится строго регламентированным
передача отчётных форм в надлежащие органы в обязательном порядке, в
электронном виде.
Расчет заработной платы — трудный процесс, требующий значимых
усилий со стороны финансового персонала предприятия. Достаточно
вспомнить, сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать
все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно
определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные
взносы и налоги, своевременно подготовить и сдать обязательную квартальную
и годовую отчетность.
Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного
бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации
рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности,
оценить текущее экономическое положение предприятия и его возможности.
Все это обуславливает обширное использование систем управления
базами данных (СУБД) в России.
В настоящее время существует большой выбор различных систем
автоматизации бухгалтерского учета. При автоматизации следует выбрать
необходимую СУБД, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
При автоматизации бухгалтерского учета необходимо не просто
перевести всю бумажную работу на компьютер, нужно, чтобы это увеличило
эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-
7
хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит
эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его
работы.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключатся в том,
что автоматизация бухгалтерского учета способствует: уменьшению времени
обработки и группировки данных, снижению количества бухгалтерских
ошибок, повышению оперативности бухгалтерского учета, снижению издержек
при обработке и формированию отчетности.
Целью выпускной квалификационной работы является – исследование
особенностей автоматизации расчетов по учету труда и заработной платы на
примере АО «Стройиндустрия-Холдинг».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий ряд
задач:
1) изучить теоретические аспекты ведения учета, анализа и
автоматизации расчетов с персоналом предприятия по заработной плате;
2) рассмотреть автоматизацию оплаты труда в АО «Стройиндустрия-
Холдинг»;
3) провести анализ использования трудовых ресурсов, а так же дать
рекомендации по оптимизации учета труда и заработной платы в АО
«Стройиндустрия-Холдинг».
Объектом исследования является АО «Стройиндустрия-Холдинг».
Предметом исследования является учет расчетов по учету труда и
заработной платы.
В данной выпускной квалификационной работе собраны
информационные материалы, в которых рассматриваются наиболее актуальные
вопросы, связанные с автоматизацией операций по расчету заработной платы в
Российской Федерации.
В качестве информационной базы для написания данной выпускной
квалификационной работы были использованы: нормативные и
законодательные акты по бухгалтерскому учету, учебная и научная литература
8
по бухгалтерскому учету и анализу, а также первичные документы, регистры
синтетического и аналитического учета, и формы итоговой отчетности АО
«Стройиндустрия-Холдинг» за 2014-2016гг..
В данной работе использовались труды ряда экономистов: Г.И.
Алексеевой, Ю.А.Бабаева, Л.Г.Гагарина, И.М.Дмитриева, Н.А.Миславской и
др..
Для написания выпускной квалификационной работы применялись
теоретические (изучение литературы по теме работы, нормативных материалов,
анализ различной документации) и эмпирические методы исследования
(сравнение, обобщение, классификация, систематизация и синтез).
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка использованной литературы и приложений.
9
ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ
УЧЕТА, АНАЛИЗА И АВТОИАТИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
1.1Понятие заработной платы, формы и системы оплаты труда
Оплата труда - это система отношений, которые связаны с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат персоналу за их труд
согласно законодательству, другими нормативными правовыми актами,
коллективными договорами и трудовыми договорами [3].
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, количества, сложности, качества и критерий
выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего
характера [5].
Формы и системы заработной платы - это метод установления
зависимости между качеством и количеством труда, другими словами между
мерой труда и его оплатой. Для этого используются разные характеристики,
которые отражают результаты труда и фактически отработанное время. Иными
словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его
оплате: по затраченному времени, по определенной продукции, или по
индивидуальным либо коллективным результатам деятельности. В зависимости
от того, какая форма труда используется на предприятии, зависит структура
заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф,
оклад) либо переменная (сдельный приработок, премия). Так же разным будет
влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного
работника или коллектива, участка, бригады, цеха.
Оплата труда работникам производится в денежной (в валюте
Российской Федерации) и в натуральной форме [5]. Оплата труда в
натуральной форме может применяться только при условии закрепления в
коллективном договоре и при наличии заявления от сотрудника.
10
Последние могут применяться при условии закрепления их в
коллективном договоре, трудовых договорах, а также при наличии письменного
заявления работника.
Доля заработной платы, выплачиваемой в натуральной форме, не может
превышать 20% от общей суммы заработной платы. Ниже приведен перечень
предметов, выдавать которые в счет заработной платы запрещено:
– спиртные напитки; наркотические,
– токсические, ядовитые и вредные вещества;
– оружие;
– боеприпасы;
– другие запрещенные предметы, свободный оборот которых
ограничен или не допускается.
Заработная плата, выдаваемая в натуральной форме, представляет собой
продукцию предприятия и отпускается работникам по стоимости ее
изготовления без торговой наценки.
На рисунке 1 представлены основные виды оплаты труда.
Рисунок 1 Основные виды оплаты труда
В настоящее время известны и применяются следующие системы
оплаты труда:
- тарифная (повременная, сдельная, коллективная);
11
- бестарифная;
- смешанная;
- система плавающих окладов;
- оплата труда на комиссионной основе.
Тарифная система оплаты труда базируется на совокупности
нормативов: тарифные ставки, тарифная сетка, тарифные коэффициенты.
В зависимости от сложности выполняемых работ каждому работнику
присваивается соответствующий разряд. Тарификация работ и присвоение
разрядов осуществляется на основании единого тарифно-квалификационного
справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих [7].
Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные
характеристики основных видов работ и требования, предъявляемые к
квалификации работников в соответствии с тарифными разрядами. Чем
сложнее выполняемая работа, тем выше разряд работника требуется для ее
выполнения [11].
Работы каждого разряда оплачиваются в соответствии с тарифными
ставками (окладами).
Тарифная ставка (оклад) - фиксированный размер оплаты труда
работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной
сложности (квалификации) за единицу времени (час, день, месяц). Исходя из
тарифных ставок определяют, размер оплаты труда работникам при
повременной оплате труда, сдельные расценки рабочим- сдельщикам [16].
Тарифные ставки и тарифные разряды входят в тарифную сетку и
составляют ее основу. Соотношение ставок и тарифов определяется тарифным
коэффициентом.
Тарифная ставка- это произведение тарифной ставки первого разряда на
соответствующий тарифный коэффициент. Законодательство Российской
Федерации о труде устанавливает размеры тарифных коэффициентов для
работников бюджетной сферы. Другие организации устанавливают их
12
самостоятельно путем закрепления в соглашениях, локальных нормативных
актах, трудовых договорах. Тарифная ставка представляет собой таблицу, в
которой представлены все разряды, коэффициенты и соответствующие им
ставки.
Данная ставка индексируется в соответствии с изменениями
минимальной месячной оплатой труда (ММОТ).
Первому разряду единой тарифной сетки, применяемой для оплаты
труда работников бюджетной сферы, соответствует минимальный размер
оплаты труда на территории РФ. Следовательно, при изменении ММОТ
пересчитываются ставки отдельных разрядов.
Соотношение между тарифным коэффициентом, соответствующим
последнему (наибольшему) тарифному разряду, и тарифным коэффициентом
первого разряда называется диапазоном тарифной сетки [25].
Тарифные ставки применяются как при определении размера
повременной оплаты труда, так и при определении сдельных расценок на труд.
В любом случае размер заработной платы конкретного работника при прочих
равных условиях зависит от величины тарифной ставки.
Дифференциация заработной платы от разряда к разряду производится
при помощи тарифной сетки.
Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов
работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности
работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных
коэффициентов [30]. Тарифная сетка строится в виде таблицы, объединяющей
шкалу тарифных разрядов и соответствующую ей шкалу тарифных
коэффициентов (чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент) [5].
Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и
квалификацию работника.
Важным показателем, характеризующими затраты труда, являются
нормы труда [34]. В том числе:
13
– норма выработки - количество продукции, которое работник
определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени;
– норма времени - количество рабочего времени (в час, в минуту),
которое должен затратить работник определенной квалификации на
производство единицы продукции (работ, услуг);
– норма обслуживания - количество объектов (единиц оборудования,
производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник должен
обслужить в единицу времени (за час, за рабочий день, рабочую смену, рабочий
месяц);
– норма численности – количество работников соответствующей
квалификации, необходимое для выполнения определенного объема работ
(производственной, управленческой функции);
– нормированное задание – суммарный объем работы (в часах или
натуральных показателях), который работник (группа работников) должен
выполнить за единицу рабочего времени.
Нормированные задания устанавливаются работникам, получающим
повременную оплату труда [4].
Повременную оплату труда используют в случаях, когда труд
работника невозможно нормировать или выполнение работ сложно учитывать.
Эта форма применима также для оплаты труда руководителей,
специалистов, служащих, обслуживающего персонала и т.д. Для них
заработная плата устанавливается в виде фиксированной суммы за полностью
отработанный месяц, называемой должностным окладом.
Рабочим оплата труда рассчитывается за единицу времени - тарифная
ставка.
Профессии рабочих тарифицируются в соответствии с единым тарифно-
квалификационным справочником работ и профессий рабочих в пределах с 1 по
8-й разряды единой тарифной сетки.
Высококвалифицированным рабочим, занятым на важных и
ответственных работах, могут устанавливаться тарифные ставки и оклады,
14
исходя из 9-12 разрядов единой тарифной сетки по перечным, утвержденным
министерствами и ведомствами Российской Федерации и Министерством труда
Российской Федерации [11].
Если затруднения с нормированием и учетом рабочего времени не
возникает, можно применить сдельную форму оплаты труда.
Оплата производится на основании сдельных расценок в соответствии с
объемом выполненной работы. Расценки определяют путем:
– деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей
разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки;
– умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей
разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах (днях).
Под влияние внешних и внутренних факторов на деятельность
предприятия (организации) сдельные расценки могут увеличиваться по
усмотрению работодателя. Например, в условиях, когда ставиться задача
увеличения объемов выпуска и реализации продукции (работ, услуг), а так же
наращивания темпов производства. Такие методы могут значительно повысить
производительность труда на работах, эффективность которых во многом
зависит от индивидуальных особенностей работника.
Сдельная форма оплаты труда имеет ряд положительных моментов и
дает реальную возможность самому повышать свой заработок, увеличивая
объем работ, скорость, и качество [14]. Нормы времени для сдельной формы
оплаты труда, должны быть четко определены. Если определение норм и
расценок на отдельных видах работ затруднительно, следует проводить
хронометраж.
Хронометраж работы представляет собой повременное фиксирование
выполнения отдельных технологических операций при заданном качестве
работы, разрядам, квалификации и прочих характеристиках работника.
При необходимости обеспечения бесперебойной работы отдельных
участников предприятия, недопущения простоев, сбоев и брака следует
применять сдельно-премиальную форму оплаты труда [5].