37
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Разработка и внедрение системы автоматизации какого-либо отдела
предприятия должна осуществляться следующим образом:
Таблица 9
Стратегия автоматизации
№
п/п
Этап
Описание
1
Предпроектный аудит
Компания-разработчик вместе с заказчиком
проводят предпроектное исследование
автоматизируемого участка. Определяются
функциональные требования.
2
Выбор оптимального
решения
На втором этапе заказчик с разработчиком
выбирают максимально эффективный вариант
реализации системы автоматизации.
3
Разработка технического
задания
Составление максимально подробного
технического задания. Формулирование и
документирование всех необходимых задач.
Согласование с заказчиком и разработчиком
текста технического задания, во избежание
двоякого понимания тезисов.
4
Разработка (кодирование)
Написание кода продукта в соответствии с
текстом технического задания. Отладка
программы.
5
Тестирование
Проверка работоспособности программы на
платформе заказчика. Все выявленные ошибки
отправляются разработчику на доработку.
6
Сдача проекта
Демонстрация заказчику возможностей,
описанных в техническом задании.
Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать
приоритетам и задачам бизнеса. Принимая решение о внедрении системы
автоматизации, компания должна выбрать стратегию из нижеперечисленных
вариантов [9]:
• кусочная (хаотичная) автоматизация;
• автоматизация по участкам;
• автоматизация по направлениям;
• полная автоматизация управления предприятием.
Рассмотрим по подробнее каждый вид автоматизации.
1. Кусочная (хаотичная) автоматизация. Хаотичная автоматизация
считается одним из наиболее неэффективных видов инвестирования средств в
развитие предприятия. Хаотичная автоматизация означает отсутствие какого-
38
либо плана. При данном подходе, процесс внедрения информационных
технологий определяется очень быстро локальными задачами. Для определения
критериев принятия решений используются: уровень знаний и предпочтений
лиц, принимающих решения, возможность приобрести со скидкой технику или
программное обеспечение и т.д. Предприятие в случае получает разрозненные
прикладные системы. В неблагополучном случае создаются незаконченные
части информационной структуры и прикладных систем, которые не
применяются в практической деятельности предприятия.
2. Автоматизация по участкам. Автоматизация по участкам
подразумевает процесс автоматизации отдельных производственных или
управленческих подразделений предприятия, объединенных по
функциональному признаку. Похожий путь автоматизации выбирается в
следующих случаях:
• бюджет предприятия мал для решения задачи автоматизации в
полном объеме;
• на некоторых участках, где автоматизированные системы дают
значимый экономический эффект, за счет сокращения персонала компании;
• технология производства не может обходиться без использования,
автоматизированных систем. Такой подход применяется для автоматизации
производственных участков. Принцип автоматизации по участкам единственный
возможный способ увеличить экономические показатели в условиях
ограниченного бюджета. Дабы автоматизация по участкам могла сработать
эффективно, необходимы планы автоматизации стратегического вида и
оперативного. При этом стратегический план автоматизации, если выбрана стра-
тегия автоматизации по участкам, должен периодически пересматриваться. При
ревизиях стратегического плана целесообразно особенное внимание уделить
вопросам преемственности комплекса стандартов на информационные
технологии, поддерживаемые на предприятии.
3. Автоматизация по направлениям. Автоматизация по направлениям
подразумевает автоматизацию отдельных направлений деятельности
39
предприятия, таких, как производство, сбыт, управление финансами. Подход,
связанный с автоматизацией по направлениям, часто применяется при
использовании систем класса MRPII, ERP, когда конечной целью работ является
полная автоматизация предприятия. От автоматизации по участкам этот подход
отличается следующим. Автоматизация по направлениям предполагает участие
в этом процессе большую часть организационных подразделений,
функционирование которых связано с автоматизируемым направлением. К
примеру, процесс снабжения. В этом процессе принимают участие все
подразделения от производственных до управленческих (канцтовары, мебель) и
не посредственно сам отдел снабжения и транспортные службы. Поэтому
подход, связанный с автоматизацией по направлениям, в принципе нельзя
рассматривать как локальный. Его реализация связана с созданием как минимум
телекоммуникационной инфраструктуры предприятия. В большинстве случаев
автоматизация по направлениям связана с реинжинирингом бизнес-процессов и
требует создания модели всего предприятия [7].
4. Полная автоматизация управления предприятием. Полная
автоматизация – это высшая ступень автоматизации, где все функции
изготовления, контроля и управления производством выполняются
автоматически (автоматический цех, завод). При полной автоматизации
присутствие человека не требуется (безлюдный режим работы – это такая
степень автоматизации, при которой станок, производственный участок, цех или
весь завод могут работать автоматически в течение хотя бы одной смены без
участия человека).
Учитывая специфику существующей информационной системы, и
требования к создаваемой, то целесообразней применить стратегию
автоматизации по участкам, т.к. автоматизируется отдельное подразделение
(участок) – финансовый отдел ООО «Комплексная упаковка».
40
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Способы приобретения информационной системы - последовательность
действий от определения потребностей в информационной системе до момента
внедрения на предприятии.
• Покупка готового решения
• Покупка и доработка
• Полная самостоятельная разработка
• Разработка на заказ
Рассмотрим детально каждый из способов на предмет его применения к
автоматизации поставленной задачи.
Покупка готового решения. Плюсом данного варианта является покупка
уже готового решения, оно почти не содержит дефектов и для его внедрения
уйдет совсем немного времени. Система, которую вы собираетесь приобрести,
должна иметь хорошую документацию и должна пройти проверку времени на
множестве предприятии схожей сфере.
Разработка системы на заказ. Этот вариант приобретения ИС позволит
получить систему, полностью подходящую под требования заказчика. Но такой
способ отличается тем, что возможно появление дополнительных рисков: сроки
разработки системы могут оказаться большими, стоимость высокой, в программе
могут оказаться скрытые дефекты, которые могут обнаружиться уже после
внедрения системы. Помимо этого, данный вариант приобретения системы
может повлечь за собой утечку конфиденциальных данных [16].
Покупка и доработка. Этот вариант позволит доработать готовое
решение, добавив нужные модули для автоматизации нужного процесса. Это
решение совмещает в себе преимущества и недостатки таких вариантов как
"покупка готового решения" и "Разработка на заказ". Решение, которое может
получиться, есть возможность того, что данное решение может не полностью
соответствовать потребностям предприятия. Половина программных модулей
будет отлажена в соответствии с требованиями, а часть написана с самого начала.
41
По времени доработка будет ниже по сравнению с разработкой новой системы,
а по стоимости выйдет дороже готового решения, но дешевле чем разрабатывать
всю систему с нуля. Но доработка системы от другой компании может нести за
собой некоторые трудности, например, как: неполнота ТЗ, сложность с
взаимодействием с разработчиками системы - прототипа, возможная
несовместимость компонентов системы, дефекты.
Разработка. Этот вариант позволит получить систему, полностью
удовлетворяющую нуждам компании. Преимущества данного варианта –
последующая модернизация системы, существенно уменьшается риск получить
решение, не соответствующее потребностям компании, полная совместимость
всех компонентов системы, полная интеграция с имеющимися ИС собственной
разработки, конфиденциальная информация не проникнет за пределы компании.
В связи с тем что информационная система «1С:Бухгалтерия» уже
установлена в компании, то нам остается только ее доработка.
42
Глава 2. Проектная часть
2.1. Обоснование проектных решений
2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – это система концепций, методов и
средств, предназначенных для обеспечения пользователей (потребителей)
информацией.
Информационное обеспечение есть двух видов: внемашинное и
внутримашинное
Внемашинное информационное обеспечение – это система
документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом.
Она включает в себя классификаторы технико-экономической информации,
документы, методические инструктивные материалы
Для обеспечения эффективного поиска, обработки и передачи
информации ее нужно представить в цифровом виде. Для этого ее необходимо
классифицировать, а после закодировать с помощью классификатора.
Классификация представляет из себя разделение множества объектов на
подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми
методами. Классификация показывает нормативные отношения между классами
объектов. Объектом служит любой предмет, процесс, явление материального
или нематериального свойства.
Классификатор - это документ, с помощью которого производится
формальное описание информации в информационной системе, которая
содержит названия объектов, названия групп классификации и их коды.
Существует четыре вида классификаторов: международные,
общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.
Международные классификаторы входят в состав системы
международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи
информации между организациями разных стран мирового сообщества.
43
Общегосударственные (общесистемные) классификаторы, необходимы
для организации процессов передачи и обработки информации между
экономическими системами на государственном уровне внутри страны.
Отраслевые классификаторы применяют для выполнения процедур
обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли.
Локальные классификаторы используют внутри отдельных компаний.
В процессе проектирования информационной системы расчётов с
клиентами потребуется использование локальных классификаторов:
• Локальный классификатор расчетов с контрагентами. Требуется для
ведения расчетов с задолжниками.
• Локальный классификатор статуса счетов. Требуется для
классификации счетов на оплаченный и неоплаченные.
В качестве входных документов информационной системы
используются:
• Реестр неоплаченных счетов
• Неоплаченный счет
Выходной информацией будет являться:
• Отчет "Задолженность покупателей по срокам долга"
• Письмо для взысканий, передаваемое в юридический отдел для
дальнейшего взыскания.
Внутримашинное информационное обеспечение включает в свой состав
макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода
результатов, структуры информационной базы: входных, выходных файлов,
базы данных.
Электронная форма документа (ЭД) — это страница с пустыми полями,
которую пользователь должен заполнить вручную, в электронном виде. Форма
предназначена для сбора информации от клиентов. Форма состоит из пустых
полей для ввода информации, так же содержит командные кнопки,
переключатели и выпадающее меню.
44
Для создания электронных форм документов используется специальное
программное обеспечение. Исходя из того, что была выбрана доработка модуля
контроля оплаты счетов в системе 1С, то формы будут выполнены в этой же
программе с помощью встроенных инструментов.
В случае с базой данных, будет использоваться уже сформированная и
заполненная клиентами реляционная база данных MySQL, используемая в
организации.
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) — это совокупность программ,
предназначенных для решения определенных задач на компьютере.
ПО можно разделить на 3 вида, в зависимости от области использования
программ:
• системное программное обеспечение (СПО) — требуется для
управления работой компьютера;
• прикладное программное обеспечение (ППП — пакеты прикладных
программ) — необходимо пользователю для выполнения различных задач;
• инструментальные системы программирования (ИСП) —
предназначены для создания новых компьютерных программ.
Системное программное обеспечение (СПО) состоит из двух
компонентов:
• базового программного обеспечения (обычно поставляется вместе с
компьютером);
• сервисного программного обеспечения (устанавливается
дополнительно).
Базовое программное обеспечение состоит из минимального набора
программ, которые обеспечивают работу компьютера. Сервисное программное
обеспечение подразумевает наличие программ, которые расширяют
возможности базового программного обеспечения и организуют более удобный
пользовательский интерфейс.
45
В базовое ПО входят: BIOS, операционная система и операционные
оболочки (текстовые и графические).
На всех компьютерах в компании установлена операционная система
Windows 10.
Windows 10 — операционная система для персональных компьютеров и
рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства
Windows NT. Windows предлагает множество преимуществ, которые включают
в себя:
• Windows 10 является самым последним продуктом корпорации
Microsoft, который на регулярной основе получает новые обновления,
повышающие функциональность ОС, а также привносят новые элементы
защиты;
• минимальные системные требования не изменились с момента
выхода Windows 7;
• удобный интерфейс;
• к безусловным плюсам можно отнести кроссплатформенность
системы;
• в Windows 10 возможно работать с несколькими рабочими столами;
• улучшилась производительность системы;
• поддерживаются дисплеи с расширением вплоть до 8К;
А самым главный преимуществом данной операционной системы
является совместимость почти со всеми программными продуктами.
Как видно, операционная система Windows 10 обладает необходимыми
нам качествами и её замена на другую операционную систему является
нецелесообразной.
Для написания модуля контроля оплаты счетов будет использован
встроенный язык программирования 1С:Предприятие, который используется в
семействе программ «1С:Предприятие». Данный язык является предварительно
компилируемым предметно-ориентированным языком высокого уровня [4].
Встроенный язык 1С:8 наиболее подобен по своему синтаксису языку
46
Visual Basic.
Платформой предоставляется фиксированный набор базовых классов,
ориентированных на решение типовых задач прикладной области:
• Обработка,
• Журнал документов,
• Справочник,
• Документ,
• Отчет,
• Константа,
• Перечисление,
• План счетов и др.
На основе базовых классов средствами визуального конфигурирования
можно создавать любое количество порождённых классов. Как правило, объекты
порождённых классов представляют собой записи (или некоторые наборы
записей) в базе данных. Такие классы образуют «Дерево метаданных». В
терминах встроенного языка программирования 1С такие классы называются
объектами метаданных.
Основными видами объектов метаданных являются: Справочники,
Документы, Отчеты, Обработки, Планы видов характеристик, Планы счетов,
Планы видов расчета, Регистры сведений, Регистры накопления, Регистры
расчета, Бизнес-процессы, Задачи.
Поддерживаются русский и английский синтаксис команд.
В ходе анализа средств разработки программного обеспечения было
выбрано 1С: Предприятие, так как:
На фирме уже имеется конфигурация на 1С, поэтому можно не
разрабатывать новую конфигурацию, а доработать уже имеющуюся.
Как упоминалось выше, в роли базы данных будет использоваться БД на
MySQL, которая уже имеется в компании.