38
объединенных по функциональному признаку.. Подобный путь автоматизации
выбирается в следующих случаях:
•
инвестиционные ресурсы предприятия недостаточны для решения
задачи автоматизации в полном объеме;
•
существуют участки, где применение автоматизированных систем
даает значительный экономический эффект, например за счет сокращения
персонала;
•
технология производства или иные условия не позволяют обходиться
без использования автоматизированных систем.
Автоматизация по направлениям
Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию
отдельных направлений деятельности предприятия, таких, как производство,
сбыт, управление финансами. Подход, связанный с автоматизацией по
направлениям, часто применяется при использовании систем класса MRPII, ERP,
когда конечной целью работ является полная автоматизация предприятия.
Полная автоматизация управления предприятием
АСУП как система состоит из большого количества элементов различных
уровней и различного назначения. К ним относятся подсистемы, модули, блоки
управления, задачи, управленческие процедуры, функции, операции и т. п.
Базовые системы типа ERP, как правило, представляют собой иерархические
структуры, состоящие в итоге из элементарных управленческих процедур,
предназначенных для включения в АСУП.
Интеграция предполагает такое объединение и согласование
управленческих функций аи процедур, чтобы в ходе процесса управления
предприятием обеспечивалась оптимизация его поведения.
Выбираем стратегию автоматизации – по участкам.
39
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Существуют следующие методы, которые используются для
приобретения ИС по расчетам с поставщиками:
– непосредственная разработка с выполнением всех этапов
проектирования;
– покупка уже готовой системы;
– покупка стандартной платформы с возможностью ее доработки;
– аренда ИС.
Заметим, что при непосредственной покупки готового решения надо
использовать такое, что полностью соответствует разным схемам управления
рассматриваемого БП.
Это бывает очень сложным фактором, поскольку производители таких
систем автоматизации не всегда могут угодить перечню пользователей, а в
результате ИС получаются перегруженными функционалом, что влияет на
дружелюбность интерфейса.
Также ИС, далеко не всегда подходит из-за совокупности недостатков,
нехватки уровня функциональности, непродуманного направления будущего
развития ИС, длительный срок выполнения адаптации под требования работы
инженера-программиста.
Покупка и доработка ИС также возможна, если же нужен незначительный
объем доработки, и она часто применяется при использовании модели ИС, что
часто вызывает многие затруднения из-за полного отсутствия документации ИС.
Для компании наиболее подходящей является адаптация уже
существующего программного продукта (к примеру, с помощью конфигурации
платформы 1С:Предприятие).
40
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – совокупность единой системы
кодирования и классификации информации, унифицированных систем для
ведения документации, схем информационных процессов, циркулирующих в
«Steak and Home».
Классификаторы являются способом описания информации,
обеспечивают единство классификации и кодирования данных и необходимы
для обеспечения машинной обработки и предоставления данных в удобном виде
потребителям при решении разного рада задач.
Заметим, что система классификации позволяет группировать объекты,
выделять определенные классы, что будут характеризоваться целым рядом
общих свойств.
Классификация объектов – процедура группировки объектов на
качественном уровне, что направлена на выделение свойств, которые являются
однородными для них.
Применительно к данным как к объектам классификации выделенные
классы часто называют информационными объектами.
Классификатор – это систематизированный свод кодов и названий
классификационных группировок.
Назначение классификатора следующее:
–
систематизация наименований объектов;
–
однозначная интерпретации объектов в разных задачах;
–
возможность выполнения обобщения информации по указанной
совокупности признаков;
–
использование возможности сопоставления одинаковых
показателей, что содержаться в формах современной статистической отчетности;
41
–
выполнение возможности обмена и поиска информацией между
разными внутрифирменными подразделениями, а также внешними
информационными системами;
–
выполнение экономии памяти ПК при размещении кодируемой
производственной информации.
Входными документами при реализации процесса расчета с
поставщиками в «Steak and Home» являются документы, которые заполняются
при представителем фирмы и поставщиками:
–
договора на поставку;
–
товарные накладные (рисунок 18);
–
акт о доставке;
–
дорожные листы;
–
путевки на перевозку;
–
сертификаты качества.
Эти документы считаются необходимыми при непосредственном
выполнении поставок.
Рисунок 18. Бланк товарной накладной
42
Кроме этого, существуют документы, которые являются результатом
процесса расчета с поставщиками:
–
документы об оплате поставок;
–
акты о приемке (рисунок 19);
–
чеки о перечисление финансовых средств.
Рисунок 19. Пример акта о приемке товара
Стоит отметить, что в процессе расчета с поставщиками применяется и
другая, промежуточная документация.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение – это совокупность программ, которые реализуют
задачи и функции ИС для реализации рассматриваемого выше БП и обеспечивающих
корректную работу имеющихся комплексов технических средств.
Непосредственно в состав ПО входят специальные и общесистемные
программы, инструктивно-методическая информация по применению средств ПО.
К общесистемному ПО можно отнести программы, что рассчитаны на
огромный круг пользователей, а также предназначенные непосредственно для
43
организации вычислительных процессов и выполнения разных вариантов
обработки данных.
Они также позволяют расширить все функциональные возможности ПК,
автоматизировать планирование поочередности вычислительных процессов, а
также автоматизировать функции программистов.
Функциональное ПО представляет собой совокупность программных
средств, которые разрабатываются при создании программ конкретного
функционального назначения.
Стоит отметить, что оно включает в себя пакеты прикладных программ,
которые осуществляют организацию данных, а также их обработку с точки
зрения решения функциональных задач документооборота.
При выборе комплекса аппаратных средств для разработки проекта,
одним из самых важнейших критерием считается выбор операционной системы.
Операционной системой является такой вид ПО, который управляет
аппаратными средствами компьютера, выполняет поддержку запуска и
выполнение программ и приложений, производит защиту данных, выполняет
разные сервисные функции.
Все программы пользуются средствами, которые предоставляются
операционной системой.
То есть, выбор ОС очень важен, поскольку он определяет набор ПО и
формат выполняемых файлов, их взаимодействие с аппаратным обеспечением.
На ПК, используемых в качестве сетевых рабочих мест пользователей,
могут применяться следующие ОС:
–
ОС семейства Windows;
–
ОС семейства UNIX.
Для разработки ПО выбор ОС никак не повлияет на итоговую
функциональность системы, так как при реализации алгоритмов ПО не требуется
применения каких-то специфических функций ОС.
44
Оба вида ОС позволяют разрабатывать ПО без потери его уровня
функциональности, по причине присутствия программных сред, а также языков
программирования для указанных типов ОС.
В результате рассмотрения возможностей ОС можно сделать вывод, что
в проекте будет использоваться ОС Windows 10.
Выбор системы управления БД (СУБД) является одним с самых важных этапов
при выполнении разработки приложений на основании БД.
Выбранное ПО должно удовлетворять как будущим, так и текущим
потребностям предприятия, а также следует учитывать разные финансовые затраты по
приобретению необходимого оборудования, системы, разработку нужного
программного обеспечения, которое базируется на ее основании, а также обучение
сотрудников работы на нем.
Кроме этого, необходимо убедиться, что СУБД способна приносить
предприятию реальную выгоду.
Наиболее простой метод выбора СУБД на основании оценки, в какой мере
имеющиеся системы удовлетворяют основным требованиям создаваемой
информационной системы.
Более сложным, а также дорогостоящим вариантом считается, создание
испытательного проекта, который базируется на основании нескольких СУБД, а
последующий выбор самого подходящего с рассмотренных кандидатов.
Стоит отметить, что и в этом случае надо ограничивать круг всевозможных
систем, при этом опираясь на некоторые критерии отбора. В этом случае можно
выделять несколько групп таких критериев для отбора:
моделирование информационных данных;
выполнение требования к среде функционирования;
контроль работы создаваемой системы;
надежность СУБД;
производительность системы;
смешанные критерии качества.
45
Главным принципом выбора СУБД считается определение программного
продукта, который в наибольшей мере будет соответствовать предъявляемым
требованиям.
Указанную задачу выполнить не очень просто, так как:
–
к СУБД предъявляется огромное количество требований, что с
течением времени могут кардинально изменяться;
–
СУБД имеют огромное число параметров, что значительно
затрудняет их непосредственное сравнение.
При разработке ИС по автоматизации расчетов с поставщиками я
необходимо выбрать СУБД SQL Server 2017, так как она является удобной в
использовании, имеет хороший уровень масштабируемости, соответствует всем
поставленным задачам и внедряема в множество визуальных сред разработки.
Кроме этого, в настоящее время используются специализированные
платформы для создания конфигураций ПО, которые позже внедряются в
серверную часть.
Типичным примером такой платформы является система 1С:Предприятие
8.3, в которой присутствует модуль для разработки конфигураций
(Конфигуратор).
Стоит отметить, что в работе будет применяться учебная версия
платформы 1С:Предприятие по следубщим причинам:
–
ИС внедряется только для отдельного участка, то есть, некоторое
время будет работать в тестовом режиме и полностью всех функций платформы
применять не нужно;
–
лицензионная версия платформы 1С:Предприятие является платной.
При удачном внедрении данной ИС руководством компании будет
рассматриваться возможность покупки полной версии платформы.
Именно эта среда будет применяться для создания ИС по ведению
расчетов с поставщиками на основании деятельности рассматриваемого
предприятия.
46
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Под аппаратным обеспечением, которое применяется для
функционирования «Steak and Home», понимается следующая совокупность
технических средств:
–
компьютеры;
–
периферийная техника;
–
линии связи;
–
физическая среда для передачи информации;
–
сетевое аппаратное оборудование;
–
организационная техника и другие.
При непосредственном выборе рассмотренной выше техники надо
руководствоваться целым перечнем характеристик, которые непосредственно
влияют на работу вычислительной системы:
Критерии выбора
аппаратного
обеспечения
стоимостные
затраты
надежность
простота
использования
производительно
сть и прочие
Рисунок 20. Критерии выбора аппаратного обеспечения
От значения всех выше рассмотренных параметров зависят также
обобщенные возможности работы всей вычислительной системы.
Применяемые аппаратные средства имеют такие составляющие компоненты:
–
компьютеры;
47
–
аппаратные устройства по выполнению операций сбора, обработки
оперативных данных;
–
устройства по обеспечению качественной передачи информации по
сетям;
–
монтажные и другие материалы.
Анализируя перечень аппаратного обеспечения, что применяется в
«Steak and Home», можно сделать вывод, что они соответствуют в полной мере
всем поставленным целям автоматизации расчета с поставщиками.