77
Таблица 14
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производитель
ность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Проверка наличия
комплектующих
Ч
-
час
25 000
6
000
4
80
5 000
2
000 000
20 000
2
Закупка
комплектующих
Ч
-
час
12 000
6
000
2
60
5 000
720 000
10 000
3
Выдача
комплектующих по
заявке
Ч
-
час
25 000
6
000
4
80
5 000
2
000 000
20 000
62 000
10
4
720 000
50 000
77
78
Таблица 15
Характеристика затрат на обработку информации по автоматизированному варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производитель
ность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Проверка наличия
комплектующих
Ч
-
час
9 000
6
000
1,5
80
5 000
720
000
7 500
2
Закупка
комплектующих
Ч
-
час
16 000
6
000
3
60
5 000
960
000
15 000
3
Выдача
комплектующих по
заявке
Ч
-
час
16 000
6
000
3
80
5
000
1
280 000
15 000
41 000
7,5
2
960 000
37 000
78
79
На основании проведенных расчетов можно заключить, что затраты на
осуществление процесса обработки заявок на комплектующие ПК по
проектному варианту ниже затрат по базовому варианту на 38%.
Осуществим расчет показателей экономической эффективности проекта.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в себя
расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
∆Т = 62 000 – 41 000 = 21 000 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 21 000 / 61 000 * 100% = 34%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 62 000 / 41 000 = 1,51.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
∆C = 4 770 000 - 2 997 000 = 1 773 000 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 1 773 000 / 4 770 000 * 100% = 37%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 4 770 000 / 2 997 000 = 1,59.
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 32.
Рисунок 32. График снижения трудовых затрат
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
80
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 33.
Рисунок 33. График снижения стоимостных затрат
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы.
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (К
П
). Затраты на разработку и внедрение системы
рассчитываются по формуле:
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK +++=
+
(8)
С
проект
= 603 800 рублей.
С
прогр
= 1 090 700 рублей.
С
внедр
= 230 000 рубля.
С
доп
= 203 100 рублей.
К
п
= 2 127 600 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 2 127 600 / 1 773 000 = 1,2 лет
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса регистрации и обработки заявок на комплектующие ПК повлечет
снижение трудовых затрат в год на 21 000 часов, что составит 34 %. Снижение
стоимостных затрат составит 1 773 000 рублей или 37 %. Стоимостные затраты
по проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,59 раз, а трудовые затраты
по проектному варианту ниже базовых в 1,51 раз. Срок окупаемости проекта
составил 1,2 года. На основании всех рассчитанных показателей проект
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
81
разработки информационной системы, автоматизирующей процесс регистрации
и обработки заявок на комплектующие ПК можно считать выгодным.
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения работы была описана и проанализирована
информационная инфраструктура компании «Румиком». Были построены схемы
программной и технической архитектур компании с помощью редактора MS
Visio. В результате анализа был сделан вывод о том, что уровень
информационной инфраструктуры оценивается как развитый, способный
удовлетворить потребности сотрудников компании. Уровень информационной
безопасности организации оценивается как хороший. Компании следует уделить
внимание программно-аппаратным аспектам обеспечения информационной
безопасности.
Далее было выполнено моделирование бизнес-процессов компании. Для
моделирования была выбран структурный подход. Модели бизнес-процессов
были построены в нотации IDEF0 в CASE-средстве BPwin Process Modeler. В
настоящий момент деятельность по обработке заявок на комплектующие ПК
осуществляется с помощью бумажного документооборота, в следствии чего
обладает высокими трудозатратами на обработку каждой заявки от сотрудников
компании. Автоматизация процесса с помощью индивидуальной разработки
программного обеспечения позволит осуществить снижение временных затрат и
повысить эффективность процесса.
Была обоснована необходимость разработки проекта, в ходе которой были
рассмотрены решения, представленные на рынке, были выделены критерии для
оценки программных продуктов и произведен анализ выбранных программных
продуктов. В результате анализа было установлено, что все представленные на
рынке решения показали средний уровень соответствия требованиям компании,
в связи с чем возникает необходимость в индивидуальной разработке
программного обеспечения.
Разработка программного продукта будет осуществляться согласно
стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 и каскадной модели жизненного
цикла. Наиболее подходящей была выбрана стратегия автоматизации по
направлениям. Внедрение программного продукта будет осуществляться
83
согласно стратегии «Пилотный проект». Для приобретения информационной
системы был выбран вариант разработки силами сторонней организации.
Затем был проанализирован документооборот процесса. Выявлены
входящие и результатные документы процесса, даны их описания и рассмотрена
структура. Были описаны справочники, которые содержит классификаторы
информации, использованные в информационной системе.
Для разработки информационной системы был использован язык
программирования с#, среда программирования MS Visual Sudio и СУБД Oracle.
Далее была разработана информационная модель, которая включает в себя
все справочники и таблицы базы данных, описание всех форм приложения,
описание измененных файлов и результатных документов и отчетов.
На основании информационной модели были спроектирована модель базы
данных в CASE-средстве Erwin Data Modeler. Дана характеристика таблиц базы
данных и связей между ними. Затем было разработано дерево функций системы
и описан сценарий диалога. Было построено дерево вызова программных
модулей и дано описание программных модулей системы. Затем был писан
контрольный пример реализации проекта, введены тестовые данные и
проверены результаты ввода данных о регистрации и обработке заявок на
комплектующие к ПК.
На основании расчетов экономической эффективности можно заключить,
что автоматизация процесса обработки заявок на комплектующие ПК повлечет
снижение трудовых затрат в год на 21 000 часов, что составит 34 %. Снижение
стоимостных затрат составит 1 773 000 рублей или 37 %. Стоимостные затраты
по проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,59 раз, а трудовые затраты
по проектному варианту ниже базовых в 1,51 раз. Срок окупаемости проекта
составил 1,2 года. На основании всех рассчитанных показателей проект
разработки информационной системы, автоматизирующей процесс обработки
заявок на комплектующие ПК можно считать выгодным.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ISO 9001:2015 «Quality management systems – Requirements».
2. ISO/IEC/IEEE 830-1998 «Recommended practice for software
requirements specifications».
3. ISO/IEC/IEEE 1016-1998 «Recommended Practice for Software Design
Descriptions».
4. ISO/IEC/IEEE 1233-1998 «Guide for developing system requirements
specifications».
5. ISO/IEC IEEE Std 42010 1471-2000 «System and software engineering
– Recommended practice for architectural description of software-intensive systems».
6. ISO/IEC 15288:2015 «Разработка систем и программного
обеспечения – Процессы жизненного цикла систем».
7. ISO/IEC 90003:2014 «Software engineering – Guide lines for the
application of ISO 9001:2000 to computer software»
8. ГОСТ 34.601-90 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ СТАДИИ
СОЗДАНИЯ.
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств.
10. Абросимова М.А. Информационные технологии: Учебное пособие.
- М.: КноРус, 2013. - 368 стр.: ил.
11. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ
Академия, 2012. - 328 с.
12. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность. – М.:
Форум, 2013. – 544 с.
13. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные информационные
системы. - М.: Дашков и К, 2013. - 388 с.
14. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные
информационные системы. - М.: ИД Форум, 2013. - 544 c.
15. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.:
Инфра-М, 2013. - 608 с.
85
16. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н.
Исаев. - М.: Омега-Л, 2012. - 462 c.
17. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013.
- 512 c.
18. Мельников, В.П. Информационные технологии: Учебник для
студентов высших учебных заведений / В.П. Мельников. - М.: ИЦ Академия,
2009. - 432 c.
19. Олейник, П.П. Корпоративные информационные системы: Учебник
для вузов. Стандарт третьего поколения / П.П. Олейник. - СПб.: Питер, 2012. -
176 c.
20. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для
студентов высших учебных заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: ИЦ
Академия, 2012. - 288 c.
21. Незнанов А.А. Программирование и алгоритмизация. - М.:
Академия, 2012. - 304 с.
22. Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных. - М.:
Организация и проектирование, 2013. - 528 с.
23. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. -
Ростов н.Д: Феникс, 2014. - 250стр.: ил.
24. Автоматизированная система приема и обработки заявок на
покупку программного обеспечения [Электронный ресурс]: // Компания
Софтлайн [Офиц. сайт]. URL: http://services.softline.ru/projects/shkola-softline
(дата обращения: 27.03.2018).
25. Корпоративная система закупок [Электронный ресурс]: // Когнитив
Лот [Офиц. сайт]. URL: http://cognitivelot.ru/about/database/korporativnye-
zakupki/korporativnaya-sistema-zakupok/ (дата обращения: 27.03.2018).
26. SAP «Закупки» [Электронный ресурс]: // Документация SAP [Офиц.
сайт]. URL:
https://help.sap.com/saphelp_afs64/helpdata/ru/75/ee0a5c55c811d189900000e8322d0
0/frameset.htm (дата обращения: 27.03.2018).
86
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг программного кода
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.ComponentModel;
using System.Data;
using System.Drawing;
using System.Text;
using System.Windows.Forms;
using System.Runtime.Serialization.Formatters.Binary;
using System.IO;
namespace Reg
{
public partial class RegistrationForm : Form
{
/* Переменные, которые будут хранить на протяжение работы
программы логин и пароль. */
public string login = string.Empty;
public string password = string.Empty;
private Users user = new Users(); // Экземпляр класса пользователей.
public RegistrationForm()
{
InitializeComponent();
LoadUsers(); // Метод десериализует класс.
}
private void LoadUsers()
{
try
{
FileStream fs = new FileStream("Users.dat", FileMode.Open);
BinaryFormatter formatter = new BinaryFormatter();