31
Все участники процесса планирования бюджета подключаются к единому
электронному документообороту системы. В электронном документообороте
комплексной системы «АЦК-Планирование» задействованы:
• Финансово-экономический орган (ФЭО).
• Распорядители бюджетных средств (РБС).
• Получатели бюджетных средств (ПБС).
• Прочие ведомства и учреждения, участвующие в процессе
планирования бюджета.
В состав комплексной системы «АЦК-Планирование» входит как
непосредственно программное обеспечение, осуществляющее процесс
планирования бюджета, так и концепция, методика и методология организации
такого процесса для каждого субъекта РФ, муниципального образования с учетом
особенностей, принятых как на региональном, так и на местном уровне. Система
полностью интегрируется с комплексной системой исполнения бюджета «АЦК-
Финансы».
Решение «БИТ: Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ» линейки
«БИТ.ФИНАНС» - это готовое коробочное бизнес-приложение для
автоматизации функций финансового планирования, оперативного финансового
учета, включая управление Казначейством, и план-фактного анализа в любых
коммерческих компаниях.
Решение доступно для использования с большинством типовых учетных
систем Фирмы «1С» на программной платформе «1С:Предприятие 8», а также
может быть интегрировано с любыми другими решениями на платформе
«1С:Предприятие 8».
«БИТ: Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ» позволит решить весь
спектр ключевых задач по управлению финансами компании:
• Создать единый формат управленческого учета и отчетности,
основанный на стандарте РСБУ, включая основные формы - БДДС, БДР, Бюджет
по балансу;
32
• Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи,
ЦФО, Проекты и т.д.;
• Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых
аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и
«от достигнутого» и т.д.;
• Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной
актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
• Автоматизировать работу Казначейства, с обеспечением
оперативного контроля исполнения БДДС и многоступенчатым согласованием
платежей;
• Автоматизировать получение данных управленческого учета для
БДР и Бюджета по балансу путем трансляции и доопределения данных из
подсистемы бухгалтерского учета;
• Обеспечить получение план-фактной отчетности по всем видам
бюджетов в режиме on-line с возможностью получения всех необходимых
расшифровок;
• Обеспечить получение полного пакета управленческой и внешней
отчетности;
• Обеспечить получение руководством компании актуальной
финансовой информации в наглядном графическом виде с использованием
внешних дашбордов.
Предварительный расчет бюджета маркетингового исследования является
одной из функций программного обеспечения по медиапланированию.
Программ по медиапланированию существует довольно много. Наиболее
известны следующие программные продукты: Galileo, PaloMARS, TV Planet,
Super Nova, (TNS Gallup Media). Из менее известных отметим AGB WorkStation
(AGB Television), PROBA-Media, CRATE, DataFriend (Comcon), OptiMedia
(Клиент Сервис), Медиа-Планер (ExМedia) и др.
Большинство известных программных продуктов по медиапланированию,
таких как Galileo, PaloMARS, TV Planet, Super Nova, (TNS Gallup Media), AGB
WorkStation (AGB Television), PROBA-Media, CRATE (Comcon) и др., позволяют
33
проводить оптимизацию только в рамках какого-то одного типа медиа — в
прессе (Galileo, PROBA-Media), на TV (PaloMARS, TV Planet, AGB WorkStation),
на радио (Super Nova, CRATE, PROBA-Media). Эти программы "привязаны" к
конкретным базам данных маркетинговых исследований, которые из-за разной
методики сбора данных формируются отдельно для каждого типа СМИ.
Galileo - это система медиа-планирования и анализа прессы,
предназначенная для использования телекомпаниями, издательствами,
рекламными агентствами и независимыми компаниями, работающими в области
рекламы.
В дальнейшем были созданы и другие программы, одной из которых
является программа Galileo, разработка английской фирмы Pulse Train
Technologies (PTT), которая в свое время придумала и программу ODIN.
Программа позволяет проводить оптимизацию более чем по 20
показателям, среди которых такие как OTS (OTH) — Opportunity To See (Hear)—
общее количество контактов между рекламой и ее аудиторией за всю кампанию,
Ever Read — число представителей целевой группы, которые хотя бы раз видели
(слышали) рекламу, Composition — доля целевой группы, охваченного данной
кампанией от охвата, который мог бы быть достигнут данным набором СМИ для
данной целевой группы при бесконечном количестве выходов, ряд других
показателей.
Система SuperNova предназначена:
–для анализа и измерения аудитории радио и телевизионных каналов,
на основе дневниковых и day after recall исследований;
– для анализа эффективности рекламы на радио и телевизионных каналах
и планирования на основе этого анализа рекламных кампаний.
Система ориентирована на использование радио и телевизионными
каналами, исследовательскими компаниями, рекламными и медиа агентствами.
В системе SuperNova заложены все современные методы статистической
обработки данных, а также возможность оптимально спланировать рекламную
34
кампанию по заданным критериям, с резервированием эфирного времени и
калькуляцией. Система позволяет делать анализ и прогноз для задаваемой
пользователем целевой аудитории.
Система TV Planet предназначена для медиа-планирования и медиа-
анализа телевизионных данных. Система ориентирована на тех, кто планирует
рекламные кампании, продает и покупает телевизионную рекламу.
Для работы TV Planet необходимы индивидуальные данные по
телевизионному просмотру и историческое расписание. Работа с
индивидуальными данными позволяет анализировать необходимые целевые
группы. Расписание может храниться в любом формате. TV Planet вычисляет
индивидуальные вероятности просмотра телевизионных событий - программ,
рекламных брейков или временных интервалов.
Excom Media Planer (ЕМР)
В последние годы некоторые российские московские и региональные
компании решили не отставать от международных «монстров» и разработали
собственные медиапланинговые программы, облегчающие жизнь российским
рекламистам.
Программа Excom Media Planer предназначена для планирования и
оптимизации рекламных кампаний на потребительском рынке. Программа
позволяет разрабатывать оптимальные медиапланы в зависимости от выбранного
критерия: максимизация охвата целевой аудитории G(f ), а также прогнозируемой
прибыли в рамках заданного рекламного бюджета; минимизация рекламного
бюджета при заданном охвате или прогнозируемой прибыли. Оптимизация
осуществляется в двух режимах: автоматическом и ручном. Программа позволяет
оптимизировать рекламные кампании как в рамках одного из трех типов СМИ (TВ,
радио, пресса), так и мультимедийные кампании. Вычисляются все необходимые
медиапоказатели – охват целевой аудитории G(f ); распределение охвата по числу
контактов g(f); число контактов в процентах от ЦА (GRP); средняя частота
контактов; прогнозируемые продажи и прибыль, доля рекламного
35
рынка (share of voice), – при планировании рекламной кампании на
конкурентном рынке. При оптимизации кампании по прибыли необходимо
задать параметры рынка в рамках так называемой бинарной модели (см. книгу).
Результаты вычислений представляются в графическом и табличном видах.
Предусмотрена распечатка медиаплана, включающего в себя календарный план
размещения рекламы, а также вычисленные медиапараметры (как общие, так и
по отдельным типам СМИ) в виде таблиц и графиков.
Практическая ценность EMP заключается в том, что он позволяет
обойтись без использования громоздких баз данных медиаисследований,
используя информацию только о рейтингах СМИ разных типов и их предельных
охватах (можно обойтись и без данных о предельных охватах, ограничившись их
моделированием).
Рассмотренное программное обеспечение с успехом выполняет задачи по
планированию и анализу бюджетов, однако имеет в своем составе значительно
больше функций, чем необходимо для автоматизации рассматриваемой задачи.
Сейчас есть две ключевых стратегии автоматизации: подгонка текущего
ПО под бизнес-процессы организации, изначальная реорганизация бизнес-
процессов и последующая автоматизации уже более простой структуры. Выбор
стратегии автоматизации исходит из цели развития компании-заказчика и ее
долгосрочных экономических возможностей.
Выделяют такие типы автоматизации, как [14]:
1) Автоматизация кусочная становится одним из самых неэффективных
видов расходования средств для развития компании. Под автоматизацией часто
понимается стратегический план разработки и развития. При этом процесс
внедрения ИТ выражается в локальных сиюминутных задачах, и не связан с
реальными потребностями бизнеса. В этом случае компания получает
разрозненные прикладные системы, цена объединения которых зачастую
сравнима с комплексным решением.
36
Приняв эту стратегию реально сэкономить время и средства на внедрение
системы. Но при дальнейшей модернизации, затрагивающей полную
автоматизацию, работа системой будет не рациональным и экономически
невыгодной.
2) Автоматизация по участкам включает в себя процесс автоматизации
конкретных производственных или управленческих единиц компании,
объединенных по функциональному признаку. Такой подход автоматизации
используется, когда компания не имеет достаточно средств на автоматизацию в
полном объеме, либо же приведенные участки дают большой экономический
эффект. Часто данная автоматизация применяется на производстве [15].
3) Автоматизация по направлениям включает автоматизацию выделенных
направлений деятельности компании. Отличительной чертой от автоматизации
по участкам выступает то, что работа подразумевает участие в этом процессе
всех отделов, деятельность которых связана с автоматизируемым направлением.
Итогом автоматизации по направлениям становится часто полная автоматизация
компании.
4) Полная автоматизация определяет систему, состоящую из огромного
количества элементов разных уровней и назначения. К ним относятся модули,
блоки управления, подсистемы, задачи, управленческие процедуры, функции и т.
д. Все это помогает применять единый алгоритм для расчета схожих задач.
Также пропадает необходимость задвоения различных справочников в
отдельных системах, поскольку все уже собрано в одной. Минусы полной
автоматизации заключаются в значительных финансовых и временных затрат, а
также точном и тщательном планирования [16].
Проанализировав данные варианты стратегий, была выбрана стратегия
автоматизации по направлению, так как это наиболее подходящий вариант для
нашего предприятия.
Для нашей фирмы разработка стратегии реализации проекта будет такой:
• Анализ области деятельности предприятия;
37
• Анализ стратегии дальнейшего развития предприятия;
• Определения стратегических свойств системы учета статистической
отчетности;
• Определение функциональности разрабатываемой системы учета
статистической отчетности;
• Анализ существующих разработок;
• Выбор стратегии автоматизации;
• Выбор способа приобретения;
• Определение архитектуры;
• Формирование бизнес-плана.
Есть несколько способов приобретения системы учета статистической
отчетности:
Готовое решение - в дополнении к этому нужно решить вопрос разработки
или приобретения программного комплекса, обеспечивающего
функционирование системы учета. Стоимость необходимого для его создания
оборудования и программного обеспечения в минимальной конфигурации
составляет от $3000.
Аренда - возможность состоит в аренде модуля в электронном торговом
ряду на специализированном сервере. В этом случае большую часть технических
вопросов берет на себя владелец торгового ряда.
Этот вариант создания модуля является самым дешевым и быстрым. От
предпринимателя, как правило, требуется предоставить данные по своей фирме,
выяснить взаимные обязательства сторон и заключить договор. К недостаткам
данного способа можно отнести неполноту получаемой рыночной информации,
доступность данных о коммерческой деятельности предприятия для сторонней
организации, риски компании-владельца торгового ряда.
Создание ИС на заказ – самый дорогой способ в случае использования
сторонних разработчиков. По желанию заказчика студия реализует и желаемый
интерфейс, и функциональность и обеспечивает поддержку и сопровождение сайта
некоторое время после сдачи проекта. За это время могут выявляться мелкие
38
недоработки, незамеченные ранее при приеме проекта заказчиком. Так же
студия предоставляет полное описание продукта, что сильно облегчает внесение
в сайт изменений уже своими силами после прекращения контракта со студией.
Самостоятельное изготовление системы учета статистической отчетности
– самый дешевый способ. Имеет как преимущества, так и недостатки.
Преимущества в том что исключены лишние затраты на оплату готовых
решений, проект делается исключительно для своих нужд и своими силами – что
увеличивает приспособленность системы под бизнес-процессы предприятия.
Недостаток же – только в том, что надежность и время создания системы своими
силами зависит от компетенции и профессионализма программистов.
Создание системы силами собственных сотрудников гарантирует:
уникальность кода, собственные методы защиты от взлома, создание
оптимизированных участков кода. Масштабируемость системы в будущем, так
как собственную программу человеку менять намного легче, чем разбираться в
чужой программе. Сопровождение и улучшение программы возможно все время,
пока на фирме есть хоть один ИТ-сотрудник, обладающий соответствующими
знаниями.
Поэтому для создания системы учета статистической отчетности
выбираем разработку собственными силами.
39
2 Разработка проекта автоматизации рекламнои деятельности
предприятия
2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Определение жизненного цикла становится одним из главных понятий
методологии проектирования ИС. Жизненный цикл любой ИС можно отобразить
как непрерывный процесс, который начинается в момент принятия решения о
разработке ИС и заканчивается в момент завершения ее эксплуатации.
Жизненный цикл ИС включает в себя все стадии и этапы ее создания,
сопровождения и развития:
• Анализ предметной, формирование функциональной и информационной
моделей объекта, для которого предназначается ИС;
• Проектирование ИС, основанное на разработке проектных решений,
которые отвечают всем требованиям ТЗ;
• Создание системы (в т. ч. программирование и тестирование ПО на
базе проектных спецификаций подсистем, утвержденных на стадии
проектирования);
• Тестирование ИС и отслеживание сбоев для их последующего
устранения;
• Внедрение и эксплуатация системы;
• Модернизация системы.
Жизненный цикл идет в соответствии с выбранной моделью ЖЦ.
Имеется целый ряд стандартов, определяющих ЖЦ ПО, а иногда и
процессы разработки.
Среди самых известных стандартов выделяют следующие:
40
• ГОСТ 34.601-90 - распространяется на АИС и указывает в себе
стадии и этапы их создания. Также в нем имеется описание содержания работ на
всех этапах. Стадии и этапы работы, отраженные в стандарте, зачастую
соответствуют каскадной модели жизненного цикла.
• ISO/IEC 12207:1995 - стандарт на процессы и реализацию
жизненного цикла. Применяется ко всем видам заказного ПО. Стандарт не имеет
описания стадий, фаз и этапов.
• Custom Development Method по созданию прикладных ИС -
технологический материал, углублённый до уровня заготовок проектных
документов, которые рассчитаны на применение в проектах совместно с Oracle.
Используется CDM для типовой модели ЖЦ (имеются все работы/задачи и
этапы), а также для случаев "быстрой разработки" (Fast Track) или
"облегченного подхода", которые будут оптимальны в малых проектах.
• Rational Unified Process (RUP) включает в себя итеративную модель
разработки, имеющую четыре фазы: старт, анализ, создание и использование. Все
эти фазы могут быть разделены на этапы (итерации), по итогу которых имеется
версия для внутреннего или внешнего использования. Реализация четырех
основных фазы считается циклом разработки, и любой такой цикл завершается
созданием версии системы. В случае, если работа над проектом не прекращается
и после этого, полученный продукт продолжает оптимизироваться и снова
проходит те же фазы. Суть реализации в рамках RUP - это разработка и
сопровождение моделей на базе UML.
• Microsoft Solution Framework (MSF) похож на RUP, так же имеет
четыре фазы: исследование, построение, создание, стабилизация, является
итерационным, включает в себя применение объектно-ориентированного
моделирования. MSF в отличии от RUP в сильнее ориентирован на создание
бизнес-приложений.
• Extreme Programming (XP). Экстремальное программирование (самая
молодая среди остальных методологий) было реализовано в 1996 году. В основе