71
Ен является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение Кп и Ен можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Ен обычно равен
0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Ен также можно рассматривать как
минимальную эффективность капитальных вложений, ниже которой они уже
нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Эг)
в данном случае способствует сопоставлению экономических итогов
автоматизации обработки информации с результативностью капитальных
вложений в остальные направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Ер) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на
реализацию и проектирование системы:
Ер= С/КП.
(3.15)
Время окупаемости (ТОК) обычно является неким отношением
капитальных затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению
стоимостных затрат:
ТОК=КП/ С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации (КП) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
=
К
предпр
+
К
проект
+
К
разр
+
К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
72
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчёт показателеи экономическои эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов. Для расчетов трудоёмкости базового и
проектного вариантов решения задачи в соответствии с методикой,
представленной в пункте 3.1, составлены таблицы характеристики затрат на
обработку информации по базовому и проектному варианту.
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
Единица
Объём
Норма
выработки
Наименование операции
работы
в
Трудо-ёмкость
п/п
измерения
(операции в час)
год
1
Запись
статей
Документ
3050
8
381,25
планируемого бюджета
2
Оценка
требуемых
Документ
3140
7
448,5714
ресурсов
3
Подсчет
стоимости
Документ
3140
8
392,5
каждого ресурса
4
Запись
фактически
Документ
330
11
30
потраченных средств
5
Анализ бюджета
Документ
360
8,05
44,7205
42,05
1297,0419
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
Наименование
Единица
Объём
Норма
выработки
работы
в
Трудоёмкость
п/п
операции
измерения
(операции в час)
год
1
Запись
статей
Документ
3050
67
45,52239
планируемого бюджета
73
2
Оценка
требуемых
Документ
3140
98
32,04082
ресурсов
3
Подсчет
стоимости
Документ
3140
110
28,54545
каждого ресурса
4
Запись
фактически
Документ
330
50
6,6
потраченных средств
5
Анализ бюджета
Документ
360
8,05
44,7205
6
Регистрация
Документ
360
20
18
сотрудников
7
Получение статистики
Документ
3050
67
45,52239
420,05
220,95155
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для продавца. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели и
месячной зарплаты 17500 руб. получаем:
N
з
= 17500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 104 руб./ч
Таблица 3.3
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Базовыи
вариант
Проектныи
вариант
Коэффи-
циент
Снижение затрат изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Трудоёмкость
T
0
(ч)
T
(ч)
1
T=T −T
(ч)
K
T
=
T
0
1
T
0
I
=
T
0
T
T
1
1297,75
295,81
1002
0,77
4,38
Стоимость
С
0
(руб.)
С
1
(руб.)
C=C
0
− C
1
K
C
=
C
C
0
(руб.)
C
I
C
=
C
0
1
134966
30764
104202
0,77
4,38
74
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 1002 чел./ч, сокращение стоимостных затрат –– 104202 руб.
в год. Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на
рис. 3.1. и 3.2. соответственно.
1400
1200
1000
Трудовые затраты
1297.75
800
600
400
200
0
295.81
Базовый вариант Проектный вариант
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
75
Стоимостные затраты
160000
134966
140000
120000
100000
80000
60000
40000
30764
20000
0
Базовый вариант
Проектный вариант
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
К З / П
= 20000 руб. * 5 мес. = 100000 руб.
Электроэнергия:
К Эл
= 5 кВт/ч. * 105 д. * 2,11 руб. = 1110 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
К
Инф
= 700 руб. * 5 мес. = 3500 руб.
К Пр = 100000 руб. + 1110 руб. + 3500 руб. = 104610 руб.
В итоге имеем:
К
П = 62196руб. + 104610 = 166806 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
T
ок
= 166806 руб. / 104202 руб. ≈ 1,6 года ≈ 19,2 мес.
76
Окупаемость проекта, равная 19,2 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений.. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 77%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности
разработанного проекта.
77
Заключение
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка
информационной системы учета статистической отчетности, в дипломной работе
выполнены.
В дипломной работе рассмотрена деятельность ООО «Трейлер Авеню»,
организационно-штатная структура управления предприятием, особо выделены
функции учета статистической отчетности, обоснована необходимость его
автоматизации.
Далее описана существующая информационная структура предприятия,
включающая в себя локальную вычислительную четь, серверное оборудование и
рабочие станции пользователей, приведено описание основных типов
используемого программного обеспечения.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким
местом является учет статистической отчетности. Было выяснено, что в
результате использования некорректных бизнес-процессов на предприятии
крайне неэффективно используется рабочее время сотрудников компании, а
руководство с запозданием получает важные отчетные документы, касающиеся
деятельности производственных подразделений компании.
Далее проведены обоснования по техническому, информационному и
программному обеспечению задачи.
При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно,
что добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения
автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не
требуется.
78
Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов
системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования
и система управления базами данных.
В проектной части выбран стандарт жизненного цикла информационной
системы (RUP), описано содержание его основных процессов применительно к
разрабатываемой системе, а также оценены возможные риски и приведены пути
их устранения.
В ходе описания информационного обеспечения задачи описана
информационная модель, классификаторы и системы кодирования, дана
характеристика входной, нормативно-справочной информации, результатной
информации, проведена формализация расчета показателей.
При описании программного обеспечения задачи приведено дерево
функций системы, сценарий диалога пользователя и системы, дана
характеристика базы данных, в том числе показана ее ER-диаграмма и приведено
описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование поля, его тип и
назначение), дано описание структурной схемы пакета и программных модулей.
Расчет экономической эффективности показал, что окупаемость затрат на
внедрение проекта составляет около 5 месяцев, а значение расчетного
коэффициента эффективности капитальных затрат - 3.05, то есть проект является
экономически выгодным с точки зрения снижения трудовых и стоимостных
затрат.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания
на дипломное проектирование.
При реализации пользовательского интерфейса были выполнены общие
требования к дизайну и юзабилити (usability).
79
80
Список использованнои литературы
1. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М. , Лори, 2017 г., 288 с.
2. Баодин Лю, Теория и практика неопределенного программирования,
М., Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 416 с.
3. Барт Бэзинс, Эйми Бэкил, Зеппе Ванден Бруке, Java для начинающих.
Объектно-ориентированный подход, М., Питер, 2018 г, 688 с.
4. Березин С.А., Березин Б.А., Начальный курс С и С++, М., Диалог-
МИФИ, 2017 г., 288 с.
5. Брайан У. Керниган, Деннис М. Ритчи, Язык программирования C,
М., Вильямс, 2017 г, 288 с.
6. Брайан У. Керниган, Роб Пайк, Практика программирования, М.,
Вильямс, 2017 г., 288 с.
7. Бунаков П.А., Лопатин А. В, Практикум по решению задач на ЭВМ
в среде Delphi. Учебное пособие, М., Инфра-М, 2018 г, 304 с.
8. Васильев Р.А, Калянов Г.А., Левочкина Г.А., Стратегическое
управление информационными системами, М, Интернет-университет
информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 512 с.
9. Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М, Вильямс, 2017 г, 688 с.
10. Выбор языка программирования [Электронный ресурс] // Центр
разработкидляWindows[Официальныйвеб-сайт].URL:
https://docs.microsoft.com/ru-ru/windows/uwp/porting/getting- started-choosing-a-
programming-language.
11. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного
программирования. Часть 1. Общие задачи, М., Либроком, 2018 г, 176 с.
12. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного
программирования. Часть 3. Специальные задачи, М., Либроком, 2018 г, 368 с.