48
Рис. 2.6 – Форма списка справочника «Товары»
Справочник «Поставщики» - необходим для хранения информации о
поставщиках и их контактных данных (Рис. 2.7).
Рис. 2.7 – Форма списка справочника «Поставщики»
49
Справочник «Сотрудники» - хранит информацию по сотрудникам,
работающим в организации ООО «ЦНИИ Маш» (Рис. 2.8).
Рис. 2.8 – Форма списка справочника «Сотрудники»
Справочник «Должности» - содержит перечень должностей,
используемых в организации ООО «ЦНИИ Маш» (Рис. 2.9).
Рис. 2.9 – Форма списка справочника «Должности»
Справочник «Виды товаров» - содержит перечень видов товаров (Рис.
2.10).
50
Рис. 2.10 – Форма списка справочника «Виды товаров»
Справочник «Производители» - содержит перечень производителей
товаров (Рис. 2.11).
Рис. 2.11 – Форма списка справочника «Производители»
Справочник «Склады» - содержит перечень складских помещений (Рис.
2.12).
51
Рис. 2.12 – Форма списка справочника «Склады»
Справочник «Причины списания» - содержит список возможных
причин списания товара (Рис. 2.13).
Рис. 2.13 – Форма списка справочника «Причины списания»
2.3.2 Структурная схема ИС
Для отражения любых хозяйственных операций в платформе 1с
предусмотрены объекты – документы, которые предназначены для хранения
основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии.
Структура разработанных документов и их табличных частей с
описанием их реквизитов представлены в таблице 2.2.
52
Таблица 2.2
Структура и состав документов
Наименование
объекта
Реквизиты
Тип и свойства
Документ «Заявка
поставщику»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Поставщик
СправочникСсылка. Поставщики
Менеджер
СправочникСсылка. Сотрудники
Сумма заявки
Число, длина – 10, точность - 2
Табличная часть
«Список товаров»
Наименование
СправочникСсылка. Товары
Количество
Число, длина – 10, точность - 3
Цена
Число, длина – 10, точность - 2
Сумма
Число, длина – 10, точность - 2
Документ «Оплата
поставщику»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
По заявке
Документ. Заявка поставщику
Поставщик
СправочникСсылка. Поставщики
Бухгалтер
СправочникСсылка. Сотрудники
Сумма оплаты
Число, длина – 10, точность - 2
Документ
«Приходная
накладная»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Поставщик
СправочникСсылка. Поставщики
Ответственный
СправочникСсылка. Сотрудники
Склад
СправочникСсылка. Склад
Табличная часть
«Список товаров»
Наименование
СправочникСсылка. Товары
Количество
Число, длина – 10, точность - 3
Цена
Число, длина – 10, точность - 2
Сумма
Число, длина – 10, точность - 2
Документ «Расходная
накладная»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Получил
СправочникСсылка. Сотрудники
Выдал
СправочникСсылка. Сотрудники
Склад
СправочникСсылка. Склад
Табличная часть
«Список товаров»
Наименование
СправочникСсылка. Товары
Количество
Число, длина – 10, точность - 3
Цена
Число, длина – 10, точность - 2
Сумма
Число, длина – 10, точность - 2
Документ
«Перемещение
товаров»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Склад отправитель
СправочникСсылка. Склад
Склад получатель
СправочникСсылка. Склад
Ответственный
СправочникСсылка. Сотрудники
Табличная часть
«Список товаров»
Наименование
СправочникСсылка. Товары
Количество
Число, длина – 10, точность - 3
Цена
Число, длина – 10, точность - 2
Сумма
Число, длина – 10, точность - 2
Документ «Списание
товаров»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Причина списания
СправочникСсылка. Причины
53
списания
Ответственный
СправочникСсылка. Сотрудники
Склад
СправочникСсылка. Склад
Табличная часть
«Список товаров»
Наименование
СправочникСсылка. Товары
Количество
Число, длина – 10, точность - 3
Цена
Число, длина – 10, точность - 2
Сумма
Число, длина – 10, точность - 2
Документ
«Инвентаризационная
ведомость»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Ответственный
СправочникСсылка. Сотрудники
Склад
СправочникСсылка. Склады
Табличная часть
«Список товаров»
Наименование
СправочникСсылка. Товары
Количество факт
Число, длина – 10, точность - 3
Количество по учёту
Число, длина – 10, точность - 3
Отклонение
Число, длина – 10, точность - 3
Рассмотрим подробнее основные документы, используемые в
разрабатываемой информационной системе.
Для пополнения складских запасов и формирования списка товаров для
закупки у поставщика формируется документ «Заявка поставщику» (Рис.
2.14).
Рис. 2.14 – Структура документа «Заявка поставщику»
При создании документа необходимо выбрать из соответствующих
справочников поставщика, менеджера по закупкам и заполнить список
товаров для закупки (Рис. 2.15)
54
Рис. 2.15 – Форма документа «Заявка поставщику»
Поля «Цена» и «Сумма» заполняются автоматически из регистра
сведений «Цены» с помощью специально разработанных процедур и
функций (Рис. 2.16).
55
Рис. 2.16 – Процедуры формы документа «Заявка
поставщику»
На основании документа «Заявка поставщику» формируется документ
«Оплата поставщику», отражающий факт оплаты товаров по заявке (Рис.
2.17).
Рис. 2.17 – Структура документа «Оплата поставщику»
Механизм ввода на основании позволяет формировать новый документ,
использую значения реквизитов и табличных частей из документа основания,
что сокращает временные затраты пользователя (Рис. 2.18).
Рис. 2.18 – Процедура обработки заполнения документа
«Оплата поставщику»
При создании документа без использования механизма ввода на
основании пользователю необходимо указать поставщика (из справочника
«Поставщики»), сотрудника, ответственного за формирование документа и
заполнить сумму оплаты (Рис. 2.19)
56
Рис. 2.19 – Форма документа «Оплата поставщику»
На основании документа «Заявка поставщику» формируется документ
«Приходная накладная», отражающий факт поступления товаров от
поставщика на склад (Рис. 2.20).
Рис. 2.20 – Структура документа «Приходная накладная»
При создании документа без использования механизма ввода на
основании необходимо выбрать из соответствующих справочников
поставщика, склад, ответственного сотрудника и заполнить список товаров,
поля «Цена», «Сума» заполняются автоматически с помощью процедур,
57
аналогичных тем, что используются в документе «Заявка поставщику» (рис.
2.21).
Рис. 2.21 – Форма документа «Приходная накладная»
Для формирования печатной формы приходной накладной был
разработан соответствующий макет (Рис. 2.22).