58
Рис. 2.22 – Макет документа «Приходная накладная»
Данный макет предназначен для печати электронной формы заказа на
бумажном носителе (Рис. 2.23)
Рис. 2.23 – Печатная форма документа «Приходная
накладная»
Для отражения выдачи товаров со склада формируется документ
«Расходная накладная» (Рис. 2.24).
Рис. 2.24– Структура документа «Расходная накладная»
59
При создании документа необходимо выбрать из соответствующих
справочников получателя, склад, сотрудника, ответственного за выдачу
товаров, и заполнить список товаров (Рис. 2.25).
Рис. 2.25 – Форма документа «Расходная накладная»
При проведении документа с помощью процедуры, вызывающий
запрос к регистру накопления «Остатки и обороты товаров», проводится
проверка остатков по списку товаров на выбранном складе (Рис. 2.26)
60
Рис. 2.26 – Процедуры обработки проведения документа
«Расходная накладная»
В случае, если товаров на выбранном складе недостаточно – система
выдаст соответствующее уведомление (Рис. 2.27).
Рис. 2.27 – Уведомление документа «Расходная накладная»
61
Для полонения остатков на складе необходимо либо закупить новые
товары, либо переместить товары с другого склада.
На основании документа «Расходная накладная» или самостоятельно
формируется документ «Перемещение товаров», необходимый для
перемещения товаров с одного склада на другой (Рис. 2.28).
Рис. 2.28 – Структура документа «Перемещение товаров»
При создании документа необходимо выбрать из соответствующих
справочников получателя, склад, сотрудника, ответственного за выдачу
товаров, и заполнить список товаров (Рис. 2.29).
Рис. 2.29 – Форма документа «Перемещение товаров»
62
В данном документе при обработке проведения проводиться контроль
отрицательных остатков на складе отправителе с помощью процедуры,
аналогичной в документе «Расходная накладная»
Для списания товаров со склада формируется документ «Списание»
(Рис. 2.15).
Рис. 2.30 – Структура документа «Списание товаров»
При создании документа необходимо выбрать из соответствующих
справочников склад, сотрудника, ответственного за списание товаров,
причину списания и заполнить список товаров (Рис. 2.31).
Рис. 2.31 – Форма документа «Списание товаров»
63
В данном документе при обработке проведения проводиться контроль
отрицательных остатков на складе отправителе с помощью процедуры,
аналогичной в документе «Расходная накладная».
Документ «Инвентаризационная ведомость» предназначен ля
сопоставление фактических остатков товаров на складах с количеством по
учёту и для корректировки остатков в информационной системе (Рис. 2.32).
Рис. 2.32 – Структура документа «Инвентаризационная
ведомость»
Для заполнения табличной части используется процедура, получающая
остатки товаров на выбранную дату из регистра накопления «Остатки и
обороты» (Рис. 2.33).
Рис. 2.33 – Процедура для заполнения остатков товаров
64
В табличной части документа необходимо указать фактическое
количество товаров в столбце «Количество факт», в плане отклонения
автоматически рассчитается отклонения от количества по учёту. Строки с
положительным отклонением закрасятся зелёным цветом, а с отрицательным
- красным (Рис. 2.34).
Рис. 2.34 – Форма документа «Инвентаризационная
ведомость»
Регистры накопления и регистры сведений – это таблицы для
накопления оперативных данных и получения сводной информации.
Структура и свойства реквизитов регистров сведений и накоплении
представлены в таблице 2.3
Таблица 2.3
Структура и свойства реквизитов регистров
Наименование
объекта
Наименование реквизита
Тип данных и свойства
Цены товаров
Измерения
Наименование
Справочник. Товары
Ресурсы
Цена
Число, длина - 10, точность - 2
Остатки и обороты
товаров
Измерения
Наименование
Справочник. Товары
Склад
Справочник. Склады
65
Ресурсы
Количество
Число, длина - 10, точность - 3
Стоимость
Число, длина - 10, точность - 2
В системе присутствуют следующие регистры:
Регистр сведений «Цены товаров» – хранит информацию по
актуальным ценам товаров (Рис. 2.35-3.36).
Рис. 2.35 – Структура регистра сведений «Цены товаров»
Рис. 2.36 – Форма списка регистра сведений «Цены
товаров»
Регистр накопления «Остатки и обороты товаров» – хранит
информацию приходу и расходу товаров на складах (Рис. 2.37-3.38)
66
Рис. 2.37 – Структура регистра накопления «Остатки и
обороты товаров»
Рис. 2.38 – Форма списка регистра накопления «Остатки и
обороты товаров»
По регистру накопления «Остатки и обороты товаров» формируют
движения документы «Приходная накладная», «Расходная накладная»,
«Списание товара», «Перемещение товаров» и «Инвентаризационная
ведомость» отражающие поступление и расходование товаров (Рис. 2.39-
2.43)
Рис. 2.39 – Обработка проведения документа «Приходная
накладная»
67
Рис. 2.40 – Обработка проведения документа «Расходная накладная»
Рис. 2.41 – Обработка проведения документа «Списание товара»
Рис. 2.42 – Обработка проведения документа «Перемещение товаров»
Рис. 2.43 – Обработка проведения документа
«Инвентаризационная ведомость»