25
– Минимизировать расходы на хранение товара на складе;
– Уменьшить время проведения комплекса операций;
– Уменьшить количество ошибочно проведенных складских операций;
– Увеличить точность учета товара;
– Минимизировать потери, связанные с ограниченным сроком продажи
товара;
– Минимизировать ущерб от "человеческого фактора".
Проведенные успешные внедрения системы позволяют с уверенностью
сказать, что она может эффективно применяться на складе любого размера и
типа, начиная от обычного магазина и заканчивая крупным распределительным
центром или складом готовой продукции большого промышленного
предприятия различной отрасли.
Для автоматизации работы маленького склада обычно используется
сравнительно недорогая "бумажная" технология работы. В процессе установки
системы в больших складских комплексах, которым необходимо управление
ресурсами (работниками, оборудованием) в режиме реального времени,
используется технология штрихкодирования и использования беспроводных
терминалов сбора данных.
Программа также устанавливается на складе ответственного хранения
(склады 3PL-операторов) – "1С-Логистика: Управление складом" поддерживает
учет операций и товара в разрезе его владельцев и показывает стоимость уже
оказанных услуг по самым разным критериям.
Характерной чертой системы становится легкость и простота адаптации к
условиям работы почти любого инвентаризационного комплекса, специфике
его организационных и технологических требований. Это становится возможно
при помощи гибких параметрических настроек без привлечения
программистов.
26
Еще одним важным достоинством системы является возможность ее
полной интеграции с различными системами управления предприятием.
Наиболее тесная интеграция достигается с программными продуктами фирмы
"1С".[13]
WMS "БУХта: Складской комплекс"[7]
Технология управления складом в режиме реального времени для:
3PL – операторов;
Дистрибуции;
Производства.
WMS "БУХта: Складской Комплекс" - универсальная система управления
складом. Решение может быть применено в любой сфере. Одной из
особенностей решения является возможность работы с любыми типами паллет
и грузов.
Профессиональный складской комплекс - это высокотехнологичное
предприятие, способное обрабатывать большие объемы различных типов
грузов, учитывая специфику широкого ассортимента, партионность товара и
сроки его реализации. Одна из основных задач в управлении таким комплексом
- организация эффективного управления ресурсами.
В процессе работы с WMS-системами от БУХта достигаются следующие
результаты:
Грамотное использование ресурсов:
– Повышение емкости склада посредством оптимизации распределения
грузов по местам хранения;
– Улучшение загрузки складских мощностей;
– Обновление схем размещения товаров в зависимости от их
востребованности и остальных критериев;
– Улучшение технологии подбора товара в рамках заданного порядка
обхода стеллажей;
27
– Уменьшение издержек по обработке грузов;
– Автоматический поиск конкретного места хранения;
– Возможность проведения инвентаризации без затруднения работы
склада;
– Возможность кросс-докинга.
Управление складом в онлайн-режиме:
– Быстрое получение всей последней информации;
– Появление операций в системе с небольшой задержкой во времени
благодаря применению мобильных терминалов сбора данных и доступности
электронного оформления заявок;
– Простота обработки и передачи данных;
– Доступ к данным о товаре через глобальную сеть.
Эффективное управление сотрудниками:
– Распределение большего количества грузов одинаковым количеством
работников;
– Доступность применения эффективных схем мотивации;
– Работа в рамках графика погрузочно-разгрузочных работ,
сформированным системой;
– Доступность переброски сотрудников с одного склада на другой без
уменьшения качества работы.
Система AVARDA.WMS – комплекс ПО, необходимый для управления
современным складом любого типа.
AVARDA.WMS создана на основе мощной системы автоматизации
AVARDA, которая за 10 лет работы в больших компаниях России
зарекомендовала себя как высоконадежное, эффективное и экономически
выгодное решение. В процессе создания AVARDA.WMS сохранены все
преимущества начальной системы.
28
AVARDA.WMS улучшает все основные складские процессы, помогает
достичь максимальной эффективности применения складских площадей,
гарантирует высокопроизводительную, четкую и оперативную работу склада.
Система в онлайн-режиме отслеживает все технологические операции на
складе: сама проводит работы учета складской техники и персонала, управляет
переводкой груза и погрузочной техники по территории склада, планирует
задания с учетом складывающейся обстановки.
Система считается масштабной и расширяемой, при этом не нуждается в
дополнительном программировании для некого круга задач. AVARDA.WMS
открыта, имеет все доступные методики разработки и удобный конфигуратор,
уменьшающий сложность и стоимость доработок[9].
Программно-методический комплекс AVARDA.WMS установлен во
многих компаниях и часто мог доказать практическую ценность решений,
которые помогли минимизировать складские издержки, повысить уровень
пропускной способности складов и уменьшить ошибки при отгрузке
товара[10].
Функционал AVARDA.WMS:
– Справка по товару;
– Сохранение товара в различных упаковках и учета их различных
параметров;
– Занесение штрих-кода на различные единицы измерения и тару;
– Контроль срока годности и режима хранения товара;
– Контроль серийных номеров;
– Сохранение сертификатов и контроль их актуальности;
– Контроль категорий и состояний товара;
– Сохранение дополнительных параметров товара;
– Определение объектов склада;
– Адресное сохранение и размещение товаров (грузов);
29
– Управление транспортными задачами;
– Контроль заданий;
– Контроль персонала и транспорта внутри склада;
– Генерация форм, позволяющих получить почти любые данные по
состоянию склада;
– Обмен информацией с другими системами.
Модуль «1С: Музей» спроектирован на базе качественного современного
программного обеспечения «1С: Предприятие 8.3», и предназначен для
упорядочения и максимальной автоматизации работы музейных организаций.
Исторические фонды, отдельно взятые хранители коллекций и экспонатов,
научные организации, просветительские, а также выставки и непосредственно
музеи используют программу для облегчения своей работы. Каталогизировать
коллекции вручную и ориентироваться среди сотен наименований достаточно
сложно и осуществлять ручной учет трудоемко и дорого. Модуль «1С: Музей»
позволяет удобно управлять объектами, систематизировать данные, составлять
необходимую статистику, быстро заносить вновь поступившие и оформлять
выбытие устаревших или испорченных. Интерфейс удобен и прост в
использовании, сохранена возможность совместного функционирования уже
привычных подсистем программной базы «1С».
Платформа «1С: Музей» имеет множество функциональных
возможностей. Купить ее достаточно легко, установка займет минимальное
время. Платформа позволяет свободно осуществлять следующие немаловажные
операции:
Проводить прием поступивших объектов, независимо от того, приняты
они на постоянный учет, временное хранение или для проведения разовой
экспертизы;
После внесения в программу местонахождения объекта можно
отслеживать и фиксировать его перемещения из музея на выставку и обратно, в
30
том числе перемещения за границу, а также временную передачу другим
организациям;
Оформлять всех сопутствующих документов, инвентарных карточек на
каждый объект, при этом вид карточек и отображаемую информацию можно
настроить удобным для пользователя образом;
Вести в Модуле «1С: Музей» сводный учет в книгах поступлений и
инвентарных книгах;
Работы, связанные с реставрацией, оформляются с фиксацией всех
этапов и четким контролем за состоянием объекта;
При необходимости нужный объект можно найти в базе данных по
любым имеющимся критериям, в том числе просто по описанию; также можно
задать другие критерии поиска и осуществить проверку всей базы на предмет
наличия объекта;
Составлять отчетность по форме 8-НК;
Оформлять документально выставки, экспозиции и другие
мероприятия, акты к ним и отчеты различных форм;
Вести нормативно-справочную информацию, составлять справочники,
учитывать сотрудников.
Система поддерживает работу с веб-клиентом, с тонким и толстым
клиентом, что также предусмотрено для комфортной работы владельца
платформы.
Модуль «1С: Музей» в оригинальном комплекте включает саму систему
для установки, соответствующую документацию, пинкоды для возможности
активировать систему и начать работу, документы, подтверждающие право на
льготное техническое сопровождение модуля, а также лицензию, необходимую
для официального использования систему на конкретно взятом одном рабочем
месте пользователя. В зависимости от масштабов музея и количества
31
сотрудников, число пользователей программы может быть увеличено вплоть до
пятисот.
КАМИС - новейшая ИС, поддерживающая решение широкого круга
музейных задач: учет и хранение, ведение каталога, подготовка презентаций и
выставок и т. п.
Благодаря КАМИС:
– Возможен учет приема, выдачи и передвижения музейных предметов,
готовится весь комплект документации;
– Оставляются книги-поступления, временного хранения,
инвентаризации;
– Поддерживается поиск и выдача справок по учетным данным;
– Выполняется сверка экспозиции;
– Готовится БД музейных коллекций, имеющая текст и изображения;
– Реализуется оперативный поиск и выборка данных по множеству
атрибутов и их сочетаниям;
– Готовятся инвентарные карточки, научные паспорта, каталоги и
списки;
– Все итоговые документы КАМИС формируются как в виде текста, так
и Word-документов;
– Создаются электронные интерактивные публикации в HTML-
формате;
– Наполняются музейные БД с открытым доступом из Интернет,
связанные с Интернет-каталогами.
Особенности КАМИС 5:
– Трехзвенная архитектура: позволяет пользователям подключаться и
работать через Интернет
– Работа в локальной сети с любого компьютера через браузер
GoogleChrome или через интернет
32
– Современный пользовательский интерфейс:
– Просмотр всех картотек в виде табличных списков, списков с
изображениями или мозаики изображений
– Возможность настраивать количество отображаемых колонок и их
ширину.
– Проверка орфографии Автоподстановка при вводе значений через
справочник
– Усовершенствованные механизмы поиска: простой с кратким набором
атрибутови расширенный с полным списком атрибутов в алфавитном порядкe
– Выполнение продолжительных по времени задач (массовая загрузка
изображений, печать больших документов) в асинхронном режиме, путем
постановки в очередь.
Оформление всех документов производится в соответствии с
Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей. Простота, удобство и
ориентация на специфику музеев делают систему удобным инструментом в
повседневной работе хранителей фондов и научных сотрудников.
Любая из рассмотренных систем может автоматизировать учет, но для
этого требуется значительная их доработка, а не только приобретение готового
программного продукта.
1.4. Проектирование и основные технологии разработки ИС
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой
информационную систему (ИС), которая включает в себя совокупность
программно-аппаратных средств и методов управления данными,
предназначенная для выполнения вычислительных функций [2].
Классификация ИС следующая [21]:
1) по структуре решаемых задач:
33
Модельные ИС поддерживают установку диалога с моделью в
процессе ее анализа, а также реализуют широкий спектр финансовых,
статистических, математических и остальных моделей, применение которых
значительно упрощает разработку стратегии и верную оценку альтернативных
решений. Пользователь имеет возможность получить нужную для принятия
верного решения информацию или данные;
Экспертные ИС включают в себя совокупность фактов, сведений и
данных с системой последовательности логического вывода информации в
рамках логической модели БД и баз знаний. Подобные БД включают в себя
совокупность конкретных данных, а базы знаний - сочетание обобщенных и
конкретных сведений в границе логической модели базы знаний [27];
2) по архитектуре:
настольные (desktop), или местные ИС, в которых все компоненты
(БД, СУБД, клиентские приложения) установлены на одной рабочей станции;
распределённые (distributed) ИС, когда все компоненты системы
находятся на нескольких рабочих станциях.
Распределённые ИС могут подразделяться на:
файл-серверные ИС (ИС со структурой «файл-сервер»), в которых
сама БД расположена на файловом сервере, а СУБД и клиентское ПО работает
на ПК пользователя;
клиент-серверные ИС (ИС со структурой «клиент-сервер»), в
которых и БД, и СУБД расположены на сервере, а на ПК пользователей
установлены только клиентские приложения.
Клиент-серверные ИС разделяются на двухзвенные и многозвенные.
3) по уровню автоматизации:
Ручные ИС определяются минимальным набором или полным
отсутствием современных технических средств обработки данных и
выполнением всего спектра действий человеком. К примеру, о деятельности
34
менеджера в фирме, где нет персональных компьютеров, можно говорить, что
он использует ручную ИС;
Автоматические ИС выполняют все операции по обработке данных
без участия человека;
4) по принципу обработки данных:
Информационно-поисковые системы реализуют ввод,
распределение, накопление, выдачу данных по запросу пользователя без каких-
либо преобразований. К примеру, ИС для поиска данных в библиотеке, система
по продаже билетов на железнодорожном вокзале, автостанции;
Информационно-решающие системы реализуют все операции
обработки данных по отдельному алгоритму. Среди них выделяют несколько
классов по степени воздействия выработанной итоговой информации на
процесс выработки решений и часто определяют два класса: советующие и
управляющие ИС;
5) по функциональному признаку:
Информационно-поисковые системы реализуют ввод,
распределение, накопление, выдачу данных по запросу пользователя без каких-
либо преобразований. К примеру, информационно-поисковая система в
библиотеке, система по продаже билетов на автостанции;
Информационно-решающие системы реализуют все операции
обработки данных по отдельному алгоритму. Среди них проводят
классификацию по степени воздействия выработанной итоговой информации
на процесс принятия решений и часто выделяют два класса: советующие и
управляющие ИС;
6) по степени обслуживания процессов производства:
Управляющие ИС генерируют информацию, на базе которой
человек принимает решение. Для этих систем определен свой тип задач
расчетного характера и обработка большого объема информации. В качестве