45
Участие пользователей в процессах планирования, изучения рисков,
разработки, внедрении, оценивании;
Улучшение административного контроля процессами
материальных и денежных затрат, контроль кадров и графика работ, что
обычно реализуется проведением анализа по итогу любой итерации;
Повышение результативности благодаря использованию
подходящих для повторного использования итогов [19];
Повышение возможности угадывания поведения системы из-за
уточнения описанных ранее целей;
Выполнение оценки общих затрат, что ведет к их коллективной
минимизации.
Негативные моменты спиральной модели ЖЦ:
Высокая стоимость модели из-за сторонних затрат времени на
планирование, определение целей, составление анализа рисков и построение
прототипа при выполнении цикла по спирали;
Большая стоимость модели для проектов, имеющих минимальные
риски или малые размеры;
Сложность модельной структуры, ведущая к усложнению ее
использования заказчиками, разработчиками и менеджерами;
Требование специализированных знаний для проведения оценки
рисков;
Изменение сроков завершения работ над проектом из-за пожеланий
заказчика изменять любую созданную версию;
Четкая поставка работ между разработчиками [20];
Сложность определения параметров для выполнения процесса
реализации на дальнейшей итерации;
Применение лишь мощных средств и методов прототипирования.
46
Проектирование АИС представляет собой формализованное
представление решений по созданию автоматизированной системы.
Целью проектирования АИС является создание проекта, который
представляет собой совокупность технической документации с
детализированным представлением [3].
Перед тем, как начать непосредственно проектирование
автоматизированной информационной системы, необходимо описать причины
ее создания, расписать цель и задачи создания АИС как проекта, рассчитать
ожидаемый эффект от ее внедрения и использования, указать необходимые
ресурсы. Именно эти работы должен выполнить менеджер проекта, в
обязанности которого также входит общее руководство разработкой на
стратегическом уровне.
Именно в период стратегического управления менеджер обязан уточнить
необходимость наличия информации в той компании, в интересах которой
разрабатывается автоматизированная информационная система, определить
варианты ее построения, в том числе структуру и архитектуру.
ЖЦ проектирования АИС помогает выделить 4основных периода: пред
проектный, проектный, установка, использование и сопровождение [23].
Технология разработки АИС сегодня определяется актуальным ГОСТ
34.601—90, согласно которому, процесс реализации разбивается на следующие
этапы:
1) Этап «Описание требований к АИС»:
Выявление объема обоснования, достаточного для создания АИС
(анализ данных об объекте автоматизации и реализуемых видах деятельности,
оценка качества его работы, нахождение проблем, решение которых доступно
средствами автоматизации, оценка целесообразности внедрения АИС) [13];
Подготовка требований пользователя к АИС;
47
Подготовка отчета о реализованных работах и подача заявки на
создание АИС.
2) Этап «Подготовка концепции АИС»:
Исследование объекта АИС;
Реализация нужных исследовательских и проектных работ;
Подготовка вариантной концепции АИС и выбор варианта,
удовлетворяющего требованиям пользователя, оценка плюсов и минусов
других вариантов;
Написание отчета о реализованной работе.
3) Этап «ТЗ»:
Подготовка и представление ТЗ на разработку АИС (общие
сведения, цель и назначение создаваемой системы, описание объекта
автоматизации, требования к системе в совокупности, к ее задачам и
функционалу, видам обеспечения, планам работ по разработке, внедрению и
приемке);
4) Этап «Эскизный проект»:
Подготовка примерных проектных решений по всей системе и ее
составляющим (функции АИС, ее подсистемы, состав задач, концепция и
структура ИБ, состав и описание базовых технических средств);
Подготовка документации на АИС и ее элементам.
5) Этап «Технический проект»
Создание проекта решений по системе и ее составляющим, по
функциональной, организационной и алгоритмической структуре, структуре
технических средств, реализации и использовании БД, по системе кодирования
и классифицирования данных, алгоритму решения задач, применяемым языкам
программирования и ПО;
Написание документов по АИС;
48
Подготовка и проверка документации на покупку изделий для
установки в АИС и технических требований по их созданию;
Подготовка заданий на проектирование.
6) Этап «Рабочее проектирование»:
Реализация рабочей документации на систему и ее составляющие;
Реализация и адаптация программ.
7) Этап «Внедрение»:
Начальная фаза подготовки АИС к внедрению;
Передача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;
Подготовка отчета о вводе в работу.
8) Этап «Поддержка АИС»:
Отслеживание работы системы;
Контроль.
Особенность создания АИС состоит в концентрации сложности и
трудоемкости на стадиях начального обследования, поскольку ошибки,
допущенные на этапах изучения, анализа и проектирования, приведут на этапах
внедрения и эксплуатации к неразрешимым проблемам в процессе реализации
цели проекта и повышения эффективности работы.
Методы создания АИС можно разделить по уровню применения методов
автоматизации, стандартных проектных решений, доступности различных
корректировок.
В таблице 1.1. представлена классификация методов проектирования ИС.
Таблица 1.1.
Классификация методов проектирования ИС
Использование
средств
автоматизации
Использование типовых
проектных решений
Использование адаптивности к
предполагаемым изменениям
Ручное Компьютерное
Оригинальное
Типовое
Реконструкция
Параметризация
Реструктуризация модели
49
Методы создания АИС можно разделить по уровню применения методов
автоматизации, стандартных проектных решений, доступности различных
корректировок:
Ручное (разработка компонентов ИС реализуется без применения
специальных инструментальных ПО, а программирование – методом
алгоритмов);
Компьютерное, когда происходит генерация или конфигурирование
(настройка) проектных решений на базе специальных инструментальных ПО;
Оригинальное (индивидуальное), когда проектные решения
создаются «с нуля» в рамках требований к АИС. Определяются тем, что все
виды проектных работ направлены на разработку особенных для каждого
объекта проектов, которые по максимуму отражают все его особенности;
Типовое, основанное на конфигурировании ИС при помощи
готовых проектных решений. Реализуется на базе опыта, полученного в
процессе создания оригинальных проектов. Типовые проекты, как совокупный
опыт для некоторых групп организационно-экономических систем или видов
работ, зачастую связаны с множеством отдельных особенностей и отличаются
по уровню охвата функций управления, реализуемым работам и создаваемой
проектной документации;
Реконструкция – процесс адаптации проектных решений методом
переработки нужных компонентов – перепрограммирование;
Параметризация – настройка проектных решений в рамках
изменяемых параметров;
Реструктуризации модели – изменение модели проблемной области,
в рамках которой автоматически заново создаются проектные решения.
Есть два базовых класса применяемых технологий проектирования ИС:
каноническая и индустриальная.
50
Индустриальная технология делится на два подкласса:
автоматизированное (с применением CASE-технологий) и типовое (модельно
или параметрически ориентированное) проектирование. Применение
индустриальных технологий возможно в некоторых случаях с совмещением
канонических.
Методы проектирования ИС подразумевают использование
определённых программных и аппаратных средств,
составляющих инструментальные средства программирования ИС.
Выводы по главе:
В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрены
теоретические основы разработки и использования автоматизированных
информационных систем, проведена классификация и выделена структура
АИС, выполнен анализ основных этапов и моделей жизненного цикла АИС,
рассмотрены основные этапы и технологии проектирования АИС.
Проведенные исследования и полученные результаты позволяют перейти
к рассмотрению материала второй главы, посвященной анализу предметной
области.
51
ГЛАВА 2. Проектная часть
2.1 Описание деятельности компании и необходимости внедрения
системы инвентаризационного учета
Объектом исследования дипломной работы является общество с
ограниченной ответственностью «АртВеб».
Сфера деятельности организации - широкий спектр услуг в области
информационных технологий, разработка программного обеспечения, создание
и продвижение сайтов, включая комплексный интернет маркетинг, внедрение
законченных web решений.
Целью функционирования предприятия является извлечение прибыли.
Основные направления деятельности:
Разработка веб-сайтов. Корпоративные сайты, интернет-магазины,
порталы и веб-системы.
Программирование систем, основанных на веб-технологиях. CRM ,
ERP , учетные системы, высоконагруженные системы.
Маркетинг и продвижение. Консалтинг, продвижение, контекстная
реклама, баннерные кампании, вирусный маркетинг.
Поддержка веб-проектов. Доработка систем управления, контент-
менеджемент (вебмастеринг), администрирование, работа со сложными,
нагруженными сайтами.
С момента основания компания специализируется на разработке
интернет-проектов, а также традиционных клиент-серверных систем,
выполненных на основе технологий .NET, JAVA и PHP.
За время своего существования компания развивалась без привлечения
сторонних инвестиций, укрепляя свои позиции на рынке, как профессиональная
компания, предлагающая эффективные технологические и маркетинговые
решения.
52
В настоящее время «АртВеб» – стабильно работающая компания,
имеющая прочную репутацию как разработчик интернет-проектов,
оптимальных по соотношению цены и качества.
В штате компании работают около 10 квалифицированных сотрудников,
обеспечивающих разработку и сопровождение более чем 300 проектов, кроме
того, более 25 сотрудников привлекаются к выполнению работ на условиях
аутсорсинга.
Предметом исследования является учет музейных ценностей, порядок
которого определен инструкцией по учету и хранению музейных ценностей,
находящихся в государственных музеях.
Организационно-штатная структура ООО «АртВеб» представлена на
рисунке 2.1.
Генеральный
директор
Технический
директор
Заместитель
генерального
директора
Главный
бухгалтер
Бухгалтерия
Отдел продаж
Отдел
технической
поддержки
клиентов
Отдел
продвижения
Отдел кадров
Отдел
информационных
технологий
Директор по
маркетингу
Отдел маркетинга
Отдел рекламы
Группа веб-
разработки
Проектный отдел
Рисунок 2.1 - Организационно-штатная структура ООО
«АртВеб»
Как видно из представленной схемы, во главе структуры стоит
генеральный директор, который выполняет общее руководство предприятием.
53
все остальные отделы подчинены генеральному директору через руководителей
отделов и групп.
Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером ведет бухгалтерский и
налоговый учет, сдает отчетность, составляет предусмотренные действующим
законодательством отчеты, балансы и иные документы, также оформляет в
порядке, установленном действующим законодательством, платежные и иные
расчетные документы, в том числе по уплате налогов и сборов, осуществляет
прием, хранение товарно-материальных ценностей.
Отдел кадров выполняет кадровый учет в компании, подготовку приказов
по персоналу, сдачу отчетности по кадрам, а именно:
– Создание и регистрация актов, связанных с приемом, увольнением,
переводом персонала, заключение трудовых договоров, отправкой в
командировки, внедрением должностных инструкций;
– Составление и контроль штатного расписания;
– Подготовка отпусков, больничных листов, удостоверений для
командировочных;
– Контроль рабочего времени;
– Создание и использование документов индивидуального учета в ПФР;
– Хранение и ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников,
карточек формы т-2, контроль корректности и своевременности всех
выполненных действий;
– Подержание соблюдения правил внутреннего распорядка работы.
Директор по маркетингу курирует деятельность отдела маркетинга и
отдела рекламы, которые занимаются проведением рекламных акций,
размещением информации в прессе, маркетинговыми исследованиями.
К основным функциям отдела рекламы отнесено:
– Реклама производимой компанией продукции или реализуемых услуг
для их популяризации на рынке сбыта;
54
– Создание рекламной стратегии, базирующейся на самых адекватных
направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и
финансовой политики;
– Описание работы по проведению рекламных кампаний: анализ
сегментов рынка, где планируется рекламировать товар, выявление целей
рекламной кампании, подготовка главной идеи рекламной кампании;
выделение типов конкретных носителей рекламы и их адекватного сочетания,
определение форм и методов рекламы в СМИ, их текстового, цветового и
музыкального сочетания, подсчет возможного срока действия рекламы,
выделение затрат, которые понадобятся для проведения кампании.
Для продуктивной работы в сфере интернет маркетинга в студии
организованы три структурированных профильных отдела под руководством
технического директора:
– менеджеры по работе с клиентами, представленные двумя
подразделениями – группа продаж и группа поддержки клиентов;
– специалисты по поисковому продвижению сайта в составе отдела
продвижения – работа в области поискового продвижения, контекстной и
баннерной рекламы;
– группа веб-разработок корпоративных и клиентских проектов.
Группа веб-разработки выполняет следующие функции:
– Создание сайтов исходя из требований заказчика;
– Создание визуального и эргономического дизайна ресурса;
– Создание программных продуктов для оптимального развития
компании;
– Подготовка скриптов, flash – анимации для сайтов;
– Создание CMS;
– Создание БД для сайтов;
– Сопровождение сайтов;