75
Рисунок 2.28 Блок-схема модуля регистрации заявки
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его
описание
При запуске информационной системы пользователю необходимо указать
логин и пароль для получения доступа к данным. Протестируем авторизацию в
системе путем ввода заведомо ложного логина и пароля. Результат проверки
представлен на рисунке 2.29.
Рисунок 2.29 Проверка авторизации в системе
Как видно из представленного скриншота, алгоритм авторизации работает
правильно.
После успешной авторизации будет заграждено главное окно программы,
представленное на рисунке 2.30.
76
Рисунок 2.30 Главное окно приложения
Протестируем работу информационной системы на контрольном примере.
Пусть поступила некоторая заявка на оказание благотворительную помощь,
которую необходимо зарегистрировать в системе и ввести результаты ее
обработки.
Для регистрации новой заявки необходимо нажать одну из кнопок
«Личное обращение», «Электронная почта», «Письмо по почте», «По телефону».
Пример создания новой 2.31 представлен скриншот создания новой
заявки.
77
Рисунок 2.31 Создание новой заявки
На рисунке 2.32 представлен результат отображения новой заявки в
дереве.
Рисунок 2.32 Отображение новой заявки
Построим ежемесячный отчет о заявках за февраль 2019 года (рисунок
2.33).
78
Новая заявка отображена в списке.
Рисунок 2.33 Ежемесячный отчет о заявках
На рисунке 2.34 представлен скриншот записи о новой заявке в
экспортированном файле PFD.
Рисунок 2.34 Пример экспорта в PDF
Внесем запись об одобрении заявки комиссией БФ «УРАЛ» как показано
на рисунке 2.35.
79
Рисунок 2.35 Внесение записи об одобрении заявки
Сформируем сопроводительное письмо для заявителя. Готовое письмо
представлено на рисунке 2.36.
Рисунок 2.36 Сопроводительное письмо по заявке
Построим отчет об одобренных заявках, чтобы убедиться в правильности
работы программы. Отчет об одобренных заявках представлен на рисунке 2.37.
80
Рисунок 2.37 Одобренные заявки
Проведенное тестирование информационной системы учета заявок на
оказание благотворительной помощи, поступающее в БФ «УРАЛ» показало ее
полную работоспособность и готовность к внедрению.
81
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Экономический эффект информационной системы, которая предназначена
для автоматизации бизнес-процессов можно разделить на прямой и косвенный
экономический эффект [25].
Прямой экономический эффект представляет собой объем ресурсов и
денежных средств, которые получены в результате работы информационной
системы [25].
Косвенный экономический эффект определяется увеличением количества
клиентов, производительности труда сотрудников и т.д . [25].
Прямой экономический эффект определяется объемом трудовых и
стоимостных показателей, которые будут сэкономлены в результате замены
ручного труда автоматизированной системой.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [25]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке ;
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
82
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
Т
ок
= КП /DC, (4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Так как для внедрения информационной системы необходимы
капитальные вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку
целесообразности внедрения информационной системы в объекте
автоматизации.
На рисунке 3.1 представлены капитальные вложения, которые
необходимы для внедрения информационной системы [25].
Рисунок 3.1 Капитальные вложения
Так как информационная система разрабатывается в рамках выполнения
выпускной квалификационной работы, в расчете будет учтено, что программный
продукт будет создан одним инженером.
Капитальные вложения рассчитываются по формуле [35]:
(5)
где К – общая сумма капитальных вложений,
К1 – затраты на проектирование ИС;
К2 – затраты на разработку ПО;
К3 – затраты на импортирование данных и создание БД;
К4 – затраты на обучение персонала;
К5 – затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку).
Затраты на проектирование ИС определяются по формуле:
(6)
где Тпр – время, затраченное проектировщиком на проектирование ИС;
83
ЗПпр – заработная плата инженера в единицу времени;
Тпр.оборуд – время проектирования на оборудовании;
С – стоимость работы на оборудовании в единицу времени, включающая
затраты на приобретение и обновление ПО, ремонт, амортизационные
отчисления, коммунальные расходы.
Предположим, что средняя зарплата инженера-разработчика составляет
20000 рублей в месяц. Учитывая, что в месяце 22 рабочих дня и рабочий день
длится 8 часов, заработная плата сотрудника за час составляет 113,64 руб.
Стоимость часа работы компьютера составляет около 14-16 рублей
(рассчитано бухгалтерией БФ «УРАЛ»).
Примем, что время проектирования ИС составляет 30% от общего
времени работы инженера-разработчика, что составляет 2 месяца (384 часа или
48 рабочие дней). Следовательно, Тпр составляет 105,6 ч.
Согласно полученным формулам и исходным данным рассчитаем К1:
Затраты на разработку ПО составляют 193,6 ч.
Следовательно,
Аналогично рассчитываются затраты на создание БД, которые также
составляют 193,6 ч:
Затраты на обучение персонала с учетом обучения 2-х пользователей со
стоимостью обучения одного сотрудника 10 000р и стоимости оплаты
инструктора 113,64 руб./час:
Затраты на проведение тестирования и отладки информационной систем
составляют 15% от времени на создание и внедрение проекта. Так как стоимость
одного часа работы компьютера составляет 14-16 руб рассчитаем К5:
84
Следовательно,
Затраты на приобретение MS Visual Studio составляют 5,999$ или
371 938руб. (по курсу 62руб.)
Итоговые затраты составляют 621 814,35 руб.
3.2. Расчет показателей экономической эффективности
работы
Рассчитаем экономический эффект от внедрения информационной
системы автоматизации учета заявок на оказание благотворительной помощи,
поступающих в БФ «УРАЛ».
Пусть заработная плата сотрудника БФ «УРАЛ», занятого регистрацией
заявок составляет 25 000 руб.
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе регистрации заявок. Такое исследование покажет
какое количество времени и денежных средств будет сэкономлено после
автоматизации ручного труда.
В таблице 3.1 представлена характеристика затрат на обработку
информации по базовому варианту. В таблице 3.2 представлена характеристика
затрат на обработку информации по проектному варианту.