37
Рисунок 6 Последовательность заполнения документов
Первый документ, который необходимо заполнить – это паспорт –
пропуск, после его заполнения и проведения на второй точке появляется
документ взвешивания скота, далее данные переходят в документ
идентификации, на его основании создаются два документа один взвешивания
полутуш, другой взвешивания скота.
2.2.2. Характеристика нормативно - справочной, входной и
оперативной информации
Для полноценного функционирования ИС необходимо заполнять
нормативно – справочную информацию, а также входную и оперативную.
Перед началом работы необходимо заполнить рабочие каталоги.
В первую очередь необходимо заполнить каталог контрагентов, в
котором необходимо указать: наименование контрагента, реквизиты, договор
(если есть). Каталоги: вид сырья, возрастная группа и категория заполняются
согласно нормативной документации. В каталоге вид переработки указываем
вид техпроцесса в зависимости от вида сырья.
Паспорт
пропуск
Взвешивание
скота
Идентифика
ция скота
Взвешивание
полутуш
Взвешивание
субпродуктов
38
Каждый документ содержит данные как нормативно - справочные, так и
оперативные. Далее приведем перечень документов с необходимым набором
заполнения полей.
Паспорт – пропуск содержит данные: дата и номер документа,
контрагент – поставщик сырья, номер накладной и ветеринарного
свидетельства, вид сырья и возрастная группа, количество голов и вес скота
согласно накладной поставщика. Также при необходимости есть возможность
заполнения полей содержащих информацию о транспорте, болезнях животных
и т.д.
В документе взвешивания скота заполняются поля: дата и время
прибытия скота, дата и время последнего кормления скота, количество голов на
весах, их возрастная группа, вес скота будет заполняться автоматически с
весов при нажатии кнопки «*» (Приложение 1). Также есть возможность
заполнения время начала и конца взвешивания, номер загона в котором будет
находиться скот.
В уже сформированный на основании взвешивания скота документ
идентификации скота вносится лишь штрих код из сканера.
Далее формируется документ взвешивания полутуш, в котором
производится автоматическое взвешивание. Кладовщик выбирает лишь
категорию полутуши.
В документе взвешивания субпродуктов кладовщик заполняет
номенклатуру, а вес переходит с весов автоматически.
2.2.3. Характеристика результатной информации
На основании вышеперечисленных документов можно получить
множество различных отчетов. Ветврач может сформировать журнал
поступления сырья в разрезе ветеринарных свидетельств, а также отчет о
болезнях животных.
Можно получать отчеты о количестве поступившего сырья в различных
разрезах. Анализировать качество и количество скота в разрезе контрагента,
вида сырья, возрастной группы и категории.
39
Самым главным результатом работы является возможность выгрузить
отчет об убитом скоте на государственный портал. Так как каждая голова скота
содержит бирку со штрих кодом, вручную вносить данную информацию на
государственный портал слишком сложно и долго. Автоматизация данного
процесса намного упрощает передачу на портал.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Для полноценной работы технологического процесса учета поступления
сырья необходимо выполнить ряд функций: основных, таких как заполнение
каталогов и ввод оперативных данных и служебных, формирование
документов, отчетов разграничение прав доступа. Представим дерево функций
схематично (рисунок 7).
Рисунок 7 Дерево функций
Функции
Основные
Служебные
Введение
каталогов
Формирование
документов
Формирование
отчетов
Ввод оперативных
данных
Настройка прав
доступа
Результаты
обработки
40
Первоначально программа 1С устанавливается на сервер, далее
принимается решение о том, как именно будет установлена программа на
компьютеры пользователей локально либо через удаленный рабочий стол.
После того как все рабочие места будут оснащены всем необходимым
техническим и программным оборудованием можно преступать к обучению
персонала.
Необходимо заполнить все каталоги, содержащие нормативно -
справочную информацию. Данный технологический процесс подразумевает
только последовательную работу, каждый документ переходит в другой со
строгой последовательности этапов.
Первым начинает работу ветеринарный врач. Он принимает машину со
скотом, которая должны въехать на территорию предприятия. Врач принимает
документы, поступившие со скотом, и оформляет паспорт – пропуск, в котором
указаны номер накладной, номер ветеринарного свидетельства, поставщик, вид
сырья и количество голов. После проведения данного документа он появляется
на следующей точке.
Вторым документом является документ взвешивания скота, на
основании первичного документа приемщик видит, откуда поступил скот и
количество голов необходимых взвесить. Он производит взвешивание путем
передачи данных с весов в программу (Приложение 1). Также он указывает
возрастную группу скота и путем проведения документов передает скот на
убой.
В третьем документе оформляется убой скота последовательно после
сканирования каждой бирки со штрих кодом, данные со сканера поступают в
документ, а скот по конвейеру двигается на разделку.
В четвертом документе производится взвешивание полутуш. Данные с
весов поступают в документ, а кладовщик указывает категорию полутуш и
печатает этикетки с внутренним штрих кодом, которые приклеивают на
полутуши.
41
В пятой точке производится взвешивание субпродуктов. Данные о весе
поступают в документ автоматически. Печатается этикетка и отвес накладная о
приеме продукции на склад.
2.3.2. Характеристика базы данных
База данных представляет собой определенное количество таблиц
связанных между собой. Данные одной и той же таблицы могут содержаться в
разных документах. Автоматизация нашего технологического процесса
происходит на базе ИС «1С: Предприятия 8.3» данная программа содержит
большое количество таблиц, но для нашего процесса мы будем использовать 6
основных.
Рисунок 8 База данных
Каждый документ имеет привязку к контрагенту, виду сырья и виду
переработки. В документе взвешивания полутуш учитывается возрастная
группа и категория, а в накладной взвешивания субпродуктов учитывается
наименование и количество субпродуктов в разрезе единиц измерения.
42
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Так как объем технологического процесса не велик в программе мы
будем использовать только один модуль «Поступление основного сырья». В
модуле содержится поле справочники, в котором перечислены все
необходимые справочники для работы процесса: контрагенты, договора, виды
технологического процесса, номенклатура, виды сырья, возрастные группы,
категории и т.д.
В поле документы перечислены все документы, которые формируются в
процессе: паспорт – пропуск, взвешивания скота, передачи сырья в
переработку, выполнение техпроцесса, взвешивания полутуш, отвес –
накладная взвешивания субпродуктов.
Отдельным полем выведены рабочие места каждой точки в отдельности.
Каждый пользователь может сразу открыть свое рабочее место и начать
непосредственно работу.
В поле отчеты перечислены все виды отчетов, которые можно
формировать на основании внесенных данных.
2.3.4. Описание программных модулей
Для начала работы с программой необходимо запустить ярлык на
рабочем столе, после этого появиться окно с возможностью выбора в нем
информационной базы, а затем окно с выбором пользователя и вода
индивидуального пароля.
При заполнении справочников появляется меню с кнопками, в котором
предлагается создать новый, либо редактировать существующий каталог. При
ошибочно внесенном документе есть возможность пометить его на удаление
для дальнейшего полного удаления из базы данных. Также существует кнопка
для копирования документа либо каталога на основе существующего.
43
Для более удобной работы с большой базой данной существует кнопка
фильтра, где можно отсортировать документы по определенным показателям:
дате, времени создания, по пользователю, создавшему документ и т.д.
Существует также кнопка отбора по текущему полю, при нажатии
которой на экране отображаются все документы, содержащие данный параметр
отбора.
В каждом документе в нижней панели указаны горящие клавиши для
вызова определенных функций. Там же расположены кнопки:
-записать, при нажатии, которой производится запись документа в базу
данных;
- кнопка печать, при нажатии которой появляется список форм для
печати документа;
- кнопка ОК, которая производит запись и закрывает документ, оставляя
на экране список документов.
В каждом документе содержится несколько вкладок, в которых указана
привязка документов друг к другу, а также указаны фамилия пользователей
ответственных за определенный документ. Есть возможность автоматического
проставления даты и времени создания документа. Нумерация документов
также производится автоматически.
Для определенных пользователей есть возможность автоматического
заполнения некоторых полей имеющих одинаковое значение.
Существует журнал записи, в котором можно подробно посмотреть, кто
и когда создал либо изменил определенный документ.
Модуль отчетов особенно удобен тем, что содержит множество
различных форм, а также существует возможность самостоятельного выбора
полей и данных которые необходимо видеть в отчете. Существует
многоуровневые формы анализа данных, формирование различных журналов.
44
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для запуска программы необходимо запустить ярлык программы 1С:
После чего появиться окно выбора информационной базы:
выбираем нужную базу,
нажимаем кнопку 1С: Предприятия.
На экране появляется окно авторизации, в котором каждый сотрудник
выбирает своего пользователя и вносит свой пароль.
После открытия программы пользователь открывает необходимый ему
документ либо рабочее место. Рассмотрим подробнее каждое рабочее место с
самого начала.
Первым вносит документ ветеринарный врач, когда на территорию
предприятия приезжает машина со скотом. Он принимает документы от
водителя и заполняет в программе паспорт – пропуск.
45
Добавить новый паспорт нажав кнопку «+».
Необходимо заполнить поля: поставщик, ферма. Поставить галочку
«есть накладная», заполнить серию и номер из накладной, поставить дату
46
накладной, поставить галочку «есть вет. свидетельство», заполнить номер и
дату свидетельства. Заполнить поля время заезда и приемки. Проставить номер
партии. Открыть вкладку сырье: +(добавить)
Выбрать из списка вид сырья, проставить количество голов и живую
массу. Заполнить поле «возрастная группа». Нажать кнопку «ЗАПИСАТЬ».
Нажать кнопку «ПЕЧАТЬ»: