57
Внизу нажать печать – отвес – накладная, ОК.
58
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Процесс автоматизации подразумевает экономическую эффективность.
Для того чтобы принять решение о выборе метода расчета эффективности
необходимо проанализировать какие показатели улучшаться.
Первоначально весь технологический процесс осуществлялся в ручном
режиме и на каждой из пяти точек работало по два человека, после
автоматизации количество человек сократилось вдвое, а скорость обработки и
заполнения данных увеличилась втрое. Исходя из этого, одним из методов
расчетов будем использовать трудовые показатели.
Так как покупка программы и технического оборудования для
автоматизации процесса приводит к определенным затратам необходимо
рассчитать возможные сроки окупаемости проекта.
К расчету экономической эффективности относят косвенный эффект,
который характеризуется увеличением прибыли, увеличением количества
покупателей, улучшение качества выпускаемой продукции.
Автоматизация данного технологического процесса позволит увеличить
прибыль предприятия, так как покупатели выбирают предприятия
автоматизированной системой прослеживаемости качества продукции. С
января 2018 года на экспорт принимается продукция только тех предприятий,
которые передают данные о поступлении сырья на государственный портал.
Прослеживаемость является обязательным условием экспорта. Экспорт
привлекает валютные денежные поступления на предприятие, а значит
увеличивает прибыль. Увеличение прибыли свидетельствует о быстрой
окупаемости процесса автоматизации.
59
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Так как после автоматизации изменились трудовые затраты начнем
расчет экономической эффективности с расчета трудовых показателей. Для
начала проведем анализ трудовых затрат до и после автоматизации.
По формуле можно определить общую экономию средств от снижения
трудоемкости и данные результаты внести в таблицу:
ч
С)
2
Т
1
(Т Э
где Э – экономия от снижения трудоёмкости;
Т
1
и Т
2
– трудоёмкость операции до и после внедрения программы.
Таблица 2
Таблица расчета экономической эффективности
Затраты до автоматизации
Затраты после автоматизации
Кол- во
человек
Кол- во
часов в
месяц
Зар.
плата
Кол- во
человек
Кол- во часов
в месяц
Зар. плата
10
168*10
3
40*10
5
168*5
340*5
1680
3
400
840
1700
Согласно данным таблицы экономия составит 1700 рублей в месяц или
20400 в год.
Первоначально разработчиками программы была предложена стоимость
автоматизации 17706,8 бел. рублей. Средствами организации такая покупка
оказалась невозможна, поэтому были приняты меры по снижению стоимости
автоматизации. Было принято решение сократить затраты за счет обучения
персонала, первоначально всему процессу обучаются сотрудники отдела
информационных технологий предприятия, а остальных сотрудников будут
обучать они. Это позволит сократить стоимость человека часов в акте на услуги
60
по обучению персонала. Следующим этапом сокращения затрат было принято
решение о написании доработки по автоматической передачи данных с весов в
программу. Разработчик предложил стоимость доработки 820 рублей, было
принято решение о написании данной доработки сотрудниками отдела
информационных технологий, так как час работы своего сотрудника стоит
гораздо меньше. Ниже приведем сравнительную таблицу снижения затрат на
автоматизацию.
Таблица 3
Таблица расчета сокращения затарат
Первоначальная стоимость
программы
Окончательная стоимость (с
учетом сокращения затрат)
Кол –
во
часов
стоимос
ть
Стоимос
ть
доработ
ки
Стоимос
ть
лицензи
и
Кол –
во
часов
стоимо
сть
Стоимос
ть
доработ
ки
Стоимо
сть
лицензи
и
300
41
20*41
4586,8
40
41
20*5
4586,8
Итоговая стоимость
17706,8
Итоговая стоимость
6326,8
Согласно данным таблицы видно, что стоимость программы удалось
сократить на: 17706,8 – 6326,8 = 11380 бел. рублей.
Таким образом, стоимость программы составляет 6326,8 белорусских
рублей. Рассчитаем эффективность затрат по формуле:
ЭЭ = Э / З
где ЭЭ – показатель эффективности затрат;
З – затраты на проведение мероприятий.
ЭЭ = 20400/6326,8 = 3,2
Срок окупаемости можно определить обратной величиной показателю
эффективности затрат:
Т
ок
= 1 / ЭЭ
61
где Т
ок
– срок окупаемости
Т
ок
= 1/ 3,2 = 0,31 года или приблизительно 4 месяца.
Таким образом, данный процесс автоматизации окупится за 4 месяца, а в
дальнейшем сможет принести прибыль за счет увеличения количества
покупателей. Внедренная система позволяет автоматизировать не только
процесс поступления сырья, но и процесс выгрузки данных на государственный
портал с точными данными о сырье. Данный портал является официальным
подтверждением происхождения сырья – это позволяет привлечь покупателей
для которых важно знать происхождение сырья.
В дальнейшем можно будет рассчитывать на прибыль за счет увеличения
поступления сырья, так как поставщики будут заинтересованы в первую
очередь работать с предприятиями, которые работают с порталом
прослеживаемости. А сокращение времени работы сотрудников позволит не
увеличивать штат.
62
Заключение
Реализация автоматизации технологического процесса поступления
сырья решила ряд задач поставленных руководством. Решена основная задача
проекта – это прослеживаемость.
На основании поступивших документов в программе фиксируются
данные от поставщика, с указанием фермы поставщика, номеров накладных и
ветеринарных свидетельств. Взвешивание скота позволяет сверить точность
данных указанных в накладных поставщика.
При убое скота производится сканирование бирок в штрих коде,
которых указаны данные о происхождении скота. Эти данные внесенные в
программу автоматически выгружаются на государственный портал с
указанием даты убоя.
При взвешивании полутуш формируются документы, на основании
которых бухгалтерия производит расчет с поставщиками по убойному весу.
При взвешивании субпродуктов также указывается, из какой партии и
поставщика поступили субпродукты. Каждая полутуша либо пакет с
субпродуктами маркируются этикетками со штрих кодом и данными о
поставщике сырья, возрастной группы и категории (если это полутуши) и
наименованием (если это субпродукты). Таким образом, предприятие может со
сто процентной точностью подтвердить поставщика.
Благодаря данной автоматизации полностью исключены рукописные
документы, значительно уменьшились трудозатраты, сократилось время
оформления документов, снижены до минимума риски ошибок пользователей.
Возможность подделки живого и убойного веса скота сведены к
минимуму, так как у пользователей нет возможности поставить вес вручную.
Вес поступает только автоматически с весов благодаря написанному мною коду
передачи данных с весов.
На каждой контрольной точке фиксируются документы с датой и
временем его создания.
63
Благодаря системе защиты паролем исключается возможность подделки
документов, так как каждый пользователь может вносить данные только в свой
документ и не имеет возможности его редактирования. Журнал регистрации
данных позволяет отследить действия каждого пользователя в разрезе даты и
времени.
Разработанные печатные формы полностью соответствуют
государственным стандартам заполнения и печати документов.
Таким образом, данная автоматизация решила не только все
поставленные задачи и позволила решить ряд дополнительных задач, которые
могут возникать в процессе работы программы.
64
Список использованной литературы
1. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54315–
2012 «Говядина и телятина в тушах, полутушах и четвертинах. Технические
условия»
2. Межгосударственный стандарт ГОСТ 31476–2012 «Свиньи для
убоя. Свинина в тушах и полутушах. Технические условия»
3. Зверев, В. С. Информационные системы: учебник,
ЭКОНОМИСТЪ, 2008.
4. Автоматизированные информационные технологии в управлении
предприятием: учебник, под ред. И.Т.Трубилина: Финансы и статистика.
5. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: учебник, под
ред. А.П. Пятибратова: Финансы и статистика, 2001.
6. Иванов, А.А. Автоматизация технологических процессов и
производств, 2012.
7. Хелд Г., Технологии и передачи данных, Спб.: Питер, 2003.
8. Петров В.Н., Информационные системы, Спб.: Питер, 2002.
9. Бердникова О. И. Алгоритм разработки и внедрения системы
защиты информации, Вестник Северного (Арктического) федерального
университета. Серия: Естественные науки, 2014.
10. Тельнов Ю.Ф. Интеллектуальные информационные системы в
экономике, 3-изд. доп. М.: СИНТЕГ, 2002.
11. . Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н. Интеллектуальные
информационные системы: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004.
12. . Гаврилова Т.А., Хорошевский В.Ф. Базы знаний
интеллектуальных систем. – СПб: Питер, 2000.
13. Змитрович А.И. Интеллектуальные информационные системы.
Тетра Системс, Минск, 1997.
14. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг
организаций и современные информационные технологии. - М.: Финансы и
65
статистика , 1997.
15. Таунсенд К., Фохт Д. Проектирование и программная реализация
экспертных систем на персональных ЭВМ. Пер. с англ. - М.: Финансы и
статистика, 1990.
16. http://howknow1c.ru/programmirovanie-1c/jazyk-1s.html (электронная
книга программирование 1С)
17. http://programmist1s.ru/trebovaniya-k-programmnomu-kodu-1s/
(Требования к написанию и оформлению программного кода 1С)
18. https://accesshelp.ru/shema-dannyh-v-access/ (схема данных в
ACCESS)
66
Приложение 1
Функция ПолучитьНастройкиВзвешиванияВТерминале(Терминал)
НастройкиВзвешиванияВТерминале =
УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчаниюПользователя(
Терминал, "ЮИ_НастройкиВзвешиванияВТерминале");
Возврат НастройкиВзвешиванияВТерминале;
КонецФункции // ПолучитьНастройкиВзвешиванияВТерминале()
Процедура ПодготовитьТерминалКВзвешиванию(СтруктураТерминала,
Отказ = Ложь, ЗначТекущийПользователь = Неопределено) Экспорт
ЗаголовокСообщения = "Подготовка терминала к взвешиванию:";
ТекущийПользователь = ?(ТекущийПользователь = Неопределено,
глЗначениеПеременной("глТекущийПользователь"), ТекущийПользователь);
ПредупреждатьОПовторномВзвешивании =
УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчанию(ТекущийПользо
ватель, "ЮИ_ПредупреждатьОПовторномВзвешивании");
НастройкиВзвешиванияВТерминале =
ПолучитьНастройкиВзвешиванияВТерминале(ТекущийПользователь);
Если ЗначениеЗаполнено(НастройкиВзвешиванияВТерминале)
Тогда
НастройкиВесов =
НастройкиВзвешиванияВТерминале.НастройкиВесов;