70
с требованиями системы. В процессе исполнения данного этапа особо важно
проанализировать на полноту корпоративные стандарты учета и отчетности. Этот
этап включает также выявления и диагностирования проблем, которые могут
иметь место при внедрении. Кроме того, согласовывается и выполняется
настройка справочников и классификаторов системы в строгом соответствии с
указанными требованиями. По итогам этапа составляется документ,
подписываемый всеми участниками проекта внедрения, описывающий все
установленные недостатки и определяются пути их решения.
2. Реализация информационно-функциональной модели работы
организации, оптимизация и описание процессов, которые подлежат
автоматизации. В данном случае, моделирование должно осуществляться
обученными сотрудниками исследуемой организации с привлечением опытных
консультантов и с привязкой построенной модели к стандартам бизнеса и к
спроектированной системе.
3. Адаптация ИС внутри компании. В ходе выполнения этапа реализуется
настройка системы тестирование ключевых модулей и функций группой
внедрения. Этот этап требует наличия корпоративных стандартов, которые
составляют основу настроек системы.
4. Опытная эксплуатация ИС. Этот этап необходим для реализации
тестирования четкого соответствия функциональности, полученной в процессе
отладки системы, требованиям организации. На этапе эксплуатации присутствует
двойной ввод данных в системы (новую и старую). Результаты опытной
эксплуатации: создаются стандартные отчеты (при помощи ИС и стандартными
способами) и реализуется проверка данных; система шаг за шагом вводится в
эксплуатацию; документируются инструкции по обслуживанию рабочих мест и
дополняются должностные инструкции всех членов учетного процесса. В
отдельных подразделениях организации в систему добавляются фактические
данные и последовательно проверяются бизнес-функции. Отрабатывается работа
подразделений на базе тестовых «пилотных» примеров. Конечные пользователи
(сотрудники IT-отдела) проходят обучение с настроенной системой только на
своих рабочих местах. По завершению обучения реализуется встроенный