107
где Т
0
– трудоемкость базового варианта,
Т
1
– трудоемкость предлагаемого варианта.
Коэффициент снижения трудовых затрат рассчитывается как отношение
изменения трудоемкости к трудоемкости базового варианта:
(11)
Показателем роста производительности труда является индекс изменения
трудовых затрат, который представляет собой отношение трудоемкости базового
варианта к трудоемкости предлагаемого варианта:
(12)
К основным показателям экономической эффективности относятся эконо-
мический эффект и срок окупаемости затрат на проектирование. Срок окупаемо-
сти (Т
ок
) – показатель эффективности использования капитальных вложений –
представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты
на разработку окупаются полученным эффектом. Экономический эффект (Е
р
) –
результат внедрения проекта, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии
от его осуществления.
Т
ок
= К / (13)
Е
р
=1/ Т
ок
(14)
где К – затраты в рублях на создание проекта машинной обработки инфор-
мации (проектирование и внедрение).
Далее одним из факторов, определяющих преимущества или недостатки
одного варианта по сравнению с другим являются дополнительные капитальные
затраты:
К0,1=Кпр+Кзагр+Косв+Кразр (15)
Дополнительные капитальные затраты включают в себя такие элементы,
как:
– затраты на приобретение ПО,
– затраты на загрузку,
– затраты на освоение,
– затраты на разработку.
%100*/
0
TTK
T
1
0
T
T
Y
T
С
Кпр
Кзагр
Косв
Кразр
108
Рассмотрим каждый показатель:
(16)
Где: Т
загр
– машинное время на загрузку пакета,
Ц
мч
– стоимость машинного часа,
З
п
– часовая тарифная ставка сотрудника управления,
Ч – число сотрудников,
К
нр
– коэффициент накладных расходов, равный 0,15.
(17)
Где: Т
осв
– время на освоение продукта.
Затраты на разработку рассчитываются по формуле:
Кразр=Кпроект+Кпрог+Котл (18)
Где: – затраты на проектирование комплекса,
– затраты на программирование,
– затраты на отладку и внедрение комплекса задач.
Рассмотрим каждый показатель:
(19)
(20)
(21)
Где: Т
проект
– машинное время на проектирование программного средства,
Т
прог
– время на программирование,
Т
отл
– время на отладку.
В соответствии с вышеперечисленными формулами рассчитывается годо-
вой экономический эффект предлагаемого варианта решения задачи дипломного
проекта, и делаются выводы о целесообразности внедрения автоматизированной
информационной системы.
)1(***
нрпмцзагр
КЧЗЦTКзагр
нрпмцосв
КЧЗЦTКосв 1***
Кпроект
Кпрог
Котл
нрпмцпроект
КЧЗЦTКпроект 1**
нрпмцпрог
КЧЗЦTКпрог 1**
нрпмцотл
КЧЗЦTКотл 1**
109
Таблица 3.1
Состав реквизитов входных и выходных документов
№ п/п
Наименование до-
кумента
Число пока-
зателей в 1
документе
Число док-
строк в до-
кументе
Число сим-
волов в 1
док-строке
Число доку-
ментов в год
Число док-
строк в год
Число сим-
волов в год
Исходные до-
кументы
1
Запрос
0
10
200
72000
720000
14400000
Результатные
документы
3
Письмо разработ-
чикам
0
5
200
1200
6000
240000
4
Отчет по итогам ра-
боты консультан-
тов
2
3
100
240
720
24000
5
Ведомость приня-
тых и непринятых
заявок
2
2
100
240
480
24000
110
6
Отчет об эффектив-
ности сотрудников
1
3
100
12
36
1200
7
Отчет о невыходах
0
2
100
12
24
1200
8
Отчет об опозда-
ниях
0
2
100
240
480
24000
9
Отчет о просрочен-
ных заявках
0
2
100
52
104
5200
Итого по ис-
ходным докам
72000
720000
14400000
Итого по ре-
зультатным
докам
1996
7844
319600
Итого
15048
237000
7488000
111
Таблица 3.2
Характеристика капитальных затрат
Наименование ста-
тьи расхода
Трудоемкость
(час)
Часовая тариф-
ная ставка (руб)
Затраты на зар-
плату(руб)
Затраты на
накладные рас-
ходы (руб)
Затраты на ма-
шинное время
(руб)
Всего затрат на
статью расхода
(руб)
Приобретение тех-
ники/ПО
-
-
-
-
-
0
Проектирование
480
200
96000
2000
750
99430
Программирование
80
200
16000
1000
1000
18280
Отладка
80
190
15200
1000
350
16820
Внедрение
160
180
28800
1500
900
31540
Обучение
90
100
9000
2000
250
11440
Итого
890
112
Таблица 3.3
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
Наименование
операций техно-
логического про-
цесса решения
комплекса задач
Обо-
рудо-
вание
Еди-
ница
изме-
рения
Объём ра-
боты в год
Произво-
дитель-
ность
устрой-
ства(опер/
час)
Трудо-
ёмкость
Среднеч
асовая
зп спеп-
циали-
ста (руб)
Стои-
мость
машин-
ного
часа
(руб за
час)
Часовая
стои-
мость
накл рас-
хо-
дов(руб)
Стоимост-
ные за-
траты для
операций,
выполняе-
мых на
ЭВМ
Приём, контроль
и регистрация
КВМ
док-
строк
72000
400
180
150
0,1
105
45918
Ввод в ЭВМ
ЭВМ
симво-
лов
14400000
3000
4800
150
50
105
1464000
Обработка на
ЭВМ
ЭВМ
опера-
ции
7200000000
360000
20000
150
50
105
6100000
Анализ и выпуск
документов
−
доку-
ментов
1996
4
499
150
0
105
127245
Итого
25479
7737163
113
Таблица 3.4
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
Наименование
операций техно-
логического
процесса реше-
ния комплекса
задач
Обо-
рудо-
вание
Единица
измере-
ния
Объём ра-
боты в год
Производи-
тельность
устройства
(опер/час)
Трудоём-
кость
Среднечасо-
вая зп спеп-
циали-
ста(руб)
Стои-
мость
машин-
ного
часа
(руб за
час)
Часовая
стои-
мость
накл рас-
ходов
(руб)
Стои-
мостные
затраты
для опе-
раций,
выполня-
емых на
ЭВМ
Приём, кон-
троль и реги-
страция
КВМ
док-строк
720000
400
1800
150
0,1
105
459180
Ввод в ЭВМ
ЭВМ
символов
9590400
7200
1332
150
50
105
406260
Обработка на
ЭВМ
ЭВМ
операции
4795200000
360000000
13,32
150
50
105
4062,6
Анализ и вы-
пуск документов
−
докумен-
тов
1996
4
499
150
0
105
127245
114
Печать докумен-
тов
ЭВМ
докумен-
тов
1996
2000
0,998
150
50
105
304,39
Итого
3645,318
997051,99
115
3.3. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Таблица 3.5
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
Виды по-
казателей
Затраты
Абсолют-
ное измене-
ние затрат
Коэффици-
ент измене-
ния затрат
Индекс из-
менения за-
трат
базовый
вариант
проект-
ный вари-
ант
Трудоем-
кость
25479
3645,318
21833,682
0,856928529
6,989513672
Стои-
мость
7737163
997051,99
6740111,01
0,871134679
1,2608541
Годовая экономия составит: C = 38621,48 руб.
Трудовые и стоимостные затраты при внедрении ТС уменьшатся более чем
в 2 раза.
Срок окупаемости проекта
Ток= 0,026336362
Расчетный коэффициент эффективности и капитальных вложений
Eр=1\Ток = 37,97031717
Прямой экономический эффект составит:
Эп = 187560,543 -0,15*49927,273 =180071,5
Оценка косвенного экономического эффекта произведена по формуле 2,
описанной в предыдущем пункте. В среднем за 2016 год в организации работало
124 человека. Средняя стоимость одного рабочего дня составила 1213,49 руб.
Средняя разница между запланированными и трудовыми днями у сотрудников со-
ставила 10 дней. Косвенный экономический эффект равен:
116
Эк = 154*0,13*10*1213,49= 242910,698 руб.
Следовательно, общий годовой экономический эффект равен:
Эг = 180071,5+ 242910,698 = 422982,198 руб.
Таким образом, в результате внедрения автоматизированной информацион-
ной системы стоимостные затраты и трудовые затраты снизятся более чем в 2
раза. При внедрении предлагаемого варианта будет сэкономлено 69,39 % стои-
мостных затрат и 69,34 % трудовых затрат. Поэтому проект окупится через 0,266
года (138 дней) после ввода в эксплуатацию, а общий годовой экономический эф-
фект с учетом капитальных затрат составит 422982,198 руб.
Полученные результаты позволяют сделать вывод о высокой эффективно-
сти разработки проекта, который позволит существенно повысить качество обра-
ботки информации, увеличить ее достоверность.
На рисунке 52 представлена гистограмма, в которой отражено снижение
трудовых затрат по сравнению с базовыми.
Рис. 3.1. Снижение трудовых затрат в проектном варианте по сравнению с базо-
вым
На рисунке 3.2 представлена гистограмма, в которой отражено снижение
стоимостных затрат по сравнению с базовыми
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
.
Трудовые затраты
Базовый вариант Проектный вариант