56
серверу приложений и СУБД, где будет установлена серверная версия
разрабатываемой информационной системы. Доступ к серверу может быть только
авторизованным.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области [13].
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по
обработке данных и формирование конкретных выходных документов.
Информационная модель представлена на рисунке 15.
ИС
Спр.
Сотрудник
Т. Смена
Спр. График
работы
Т. Табель
Руководитель
Форма
документа
Спр.
Должность
Спр.
Отдел*
Спр.
Сотрудник*
Форма
справочника
Спр.
График
работы*
Т. Табель*
Спр.
Должность*
Т.
Пользователь
Т. Смена*
Т. Рабочее
время*
Т.
Пользователь*
Учет
рабочего
времени
Руководитель
Т. Право
доступа*
Спр. Отдел
Т. Рабочее
время
Т. Право
доступа
Т. Роль
пользователя
Форма
отчета
Т. Роль
пользователя*
Сотрудник отдела
управления
персоналом
Администратор
Пользователь
Сотрудник отдела
управления персоналом
Т.
Документ-
осование
Т. Документ-
основание*
Рисунок 15. Информационная модель
57
Информационная модель будет включать следующие справочники:
1. Сотрудник.
2. Должность.
3. Отдел.
4. График работы.
Помимо этого, в базе данных информационной системы будут созданы
таблиц для учета оперативных данных об отработанном времени. Также в
информационной системе будут предусмотрены следующие формы:
1. Форма справочника.
2. Форма документа.
3. Форма отчета.
В результате ввода данных в систему будет доступна отчетная форма табеля
учета рабочего времени сотрудников.
Ввод данных в систему будет осуществляться руководителями структурных
подразделений организации, специалистами отдела управления персонала,
администратором системы и остальными сотрудниками организации.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Входными документами проектируемой системы являются:
заявления (заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого
отпуска, заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы);
больничные листы;
приказы (приказ о привлечении работника к сверхурочной работе).
Заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска и о
предоставлении отпуска без содержания не являются унифицированными
документами. Заявления содержат следующие данные:
1. ФИО сотрудника;
2. Должность;
3. Даты отсутствия;
4. Причину отсутствия.
58
Больничный лист является унифицированным документом и содержит
следующие данные:
1. ФИО сотрудника;
2. Название организации;
3. Даты больничного листа.
Приказ о привлечении сотрудников к сверхурочной работе не является
унифицированным документом. В нем содержатся следующие данные:
1. Номер приказа.
2. Дата приказа.
3. ФИО сотрудников.
4. Даты работы.
5. Количество отработанных сверхурочных часов.
Данные входных документов будут храниться в таблице «Документ-
основание». Макет формы ввода данных о документе-основании представлен на
рисунке 16.
Рисунок 16. Макет формы входного документа
59
На основании информационной модели в системе были выделены
следующие справочники:
1. Сотрудник.
2. Должность.
3. Отдел.
4. График работы.
Характеристика справочников представлена в таблице 9.
Таблица 9
Характеристика справочников
Характеристика
Сотрудник
Отдел
Должность
График
работы
Ответственный
за ведение
Администратор
Объем
справочника в
записях
500
10
30
2
Характеристика
Сотрудник
Отдел
Должность
График
работы
Частота
актуализации
По мере необходимости
Объем
актуализации
5%
Реквизитный
состав
Фамилия
Код
Код
Код
Имя
Отчество
Наименование
Наименование
Наименов
ание
Табельный
номер
Создадим экранные формы справочников информационной системы. На
рисунке 17 представлена экранная форма справочника «Должность».
60
Рисунок 17. Экранная форма справочника «Должность»
На рисунке 18 представлена экранная форма справочника «Отдел».
Рисунок 18. Экранная форма справочника «Отдел»
61
На рисунке 19 представлена экранная форма справочника «Сотрудник».
Рисунок 19. Экранная форма справочника «Сотрудник»
На рисунке 20 представлена экранная форма справочника «График работы».
62
Рисунок 20. Экранная форма справочника «График работы»
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатной информацией проектируемой системы являются данные о
рабочем времени сотрудников, которые представлены в виде документа «Табель
учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-12).
Табель учета рабочего времени содержит следующие данные:
1. Год документа.
2. Месяц документа.
3. Даты рабочих дней месяца.
4. ФИО сотрудников.
63
5. Наименование отделов.
6. Количество отработанных часов.
Результатная информация хранится в следующих таблицах базы данных:
1. Сотрудник.
2. Отдел.
3. Табель.
4. Смена.
Характеристика перечисленных таблиц представлена в таблице 10.
Таблица 10
Характеристика таблиц с результативной информацией
Наименование таблицы
Наименование поля
Сотрудник
Табельный номер
Фамилия
Имя
Отчество
Отдел
Наименование
Смена
Количество часов
Табель
Дата
На рисунке 21 представлена экранная форма отчета «Учет рабочего
времени».
Рисунок 21. Формы выходного документа
64
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Для того, чтобы привести иерархию функций управления и обработки
данных, которые будут автоматизированы с помощью проектируемой ИС,
необходимо выделить и детализировать два подмножества функций [14]:
1. Функции, реализующие служебные функции.
2. Функции, реализующих основные функции управления и обработки
данных.
Выявление состава функций, их иерархии и выбора языка общения
(например, главное меню ИС) позволит разработать структуру сценария диалога,
который даст возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого
кадра и их соподчиненность.
Разработаем дерево функций системы, согласно приведенным
рекомендациям. К основным функциям разрабатываемой системы относятся:
1. Редактирование справочников.
2. Создание документов.
3. Ввод данных о рабочем времени.
4. Формирование отчетности.
К служебным функциям разрабатываемой ИС относятся:
1. Настройка системы.
2. Управление окнами.
3. Помощь по работе программы.
Дерево функций представлено на рисунке 22.
При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность
работы с экранными формами справочников, формирование выходных документов,
корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с
таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий
пользователя, а также помощь на всех этапах работы [15].
65
Функции
Основные Служебные
Редактирование
справочников
Создание
документов
Настройка
программы
Управление окнами
Руководство
пользователя
Ввод данных о
рабочем времени
Формирование
отчетов
Рисунок 22. Дерево функций системы
Разработаем сценарий диалога информационной системы. Сценарий диалога
представлен на рисунке 23.
Главное меню
Справочники
Сотрудник
Отдел
Должность
График работы
Учет рабочего
времени
Смена
Отчет
Сформировать
Настройки
Просмотр
Изменение
Просмотр
Изменение
Просмотр
Изменение
Просмотр
Изменение
Открыть
Добавить
Табель
Открыть
Добавить
Рисунок 23. Сценарий диалога