76
Рисунок 34. Ввод данных в справочник «Сотрудник»
На рисунке 35 представлено заполнение справочника «График работы».
Рисунок 35. Ввод данных в справочник «График работы»
Далее рассмотрим процесс ввода данных о рабочем времени сотрудников.
Каждый сотрудник предприятия осуществляет самостоятельно учет своего
рабочего времени. Для этого сотрудник переходит в меню «Учет рабочего
времени» и выбирает в пункте «Смена» команду «Добавить». Пользователю
выводится окно ввода данных о рабочем времени, представленное на рисунке 36.
77
Рисунок 36. Ввод данных о рабочем времени
В случае переработок, больничных или иных несоответствий рабочему
графику организации необходимо ввести основание. Для этого нужно нажать
кнопку «Добавить документ» и ввести данные о документе. Зачастую сотрудники
не обладают полной информацией о реквизитах документов, поэтому ввод данных
о документе осуществляет сотрудник отдела управления персоналом. На рисунке
37 представлен ввод данных о переработке.
Рисунок 37. Ввод данных о переработках
После ввода данных об отработанном времени, сотрудник отдела кадров
может сформировать отчетную форму табеля учета рабочего времени. Отчетная
форма представлена на рисунке 38.
78
Рисунок 38. Отчетная форма
79
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Существуют следующие способы расчета показателей экономической
эффективности проекта:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач
(например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей).
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса
задач (файловая организация и база данных).
Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например,
индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ
или модельного проектирования).
Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.
Рассмотрим способ расчета экономической эффективности проекта.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих:
Косвенный эффект, который может характеризоваться следующими
показателями: увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов,
снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение
сумм штрафов, неустоек и т. д.
Прямой эффект, который заключается в снижении трудовых и
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают в себя следующие компоненты:
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год. Показатель
рассчитывается по формуле 1:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ),
который рассчитывается по формуле 2:
80
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), который рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
В группу стоимостных показателей включены следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
индекс снижения стоимостных затрат (YC);
Все перечисленные показатели рассчитываются аналогично предыдущим.
После того как рассчитаны трудовые и стоимостные показатели, будет
целесообразным произвести расчет срока окупаемости затрат на внедрение проекта
автоматизированной информационной системы (Т
ок
), который рассчитывается в
годах, долях года или в месяцах года по следующей формуле:
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для наглядности операции технологического процесса при базовом
(проектном) варианте за год представляют в виде таблицы.
Наиболее подходящим методом расчета экономической эффективности для
проекта автоматизации процесса учета рабочего времени сотрудников будет
являться расчёт с помощью метода сравнения существующего бизнес-процесса и
бизнес-процесса после внедрения информационной системы, поскольку
показатели, рассчитываемые в рамках этого метода наиболее точно способны
описать экономический эффект от разработки информационной системы.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем исходные показатели экономической эффективности внедрения
информационной системы, автоматизирующей процесс учета рабочего времени.
Для этого рассчитаем трудовые и стоимостные затраты при базовом варианте
организации процесса. Расчет затрат по базовому варианту реализации представлен
в таблице 13.
Таблица 13
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации процесса
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производитель
ность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Сбор данных об
отработанном
времени
Ч-
час
170
50
4
80
2500
13 600
10 000
2
Формирование
документа,
содержащего
данные об
отработанном
времени
Ч-
час
130
50
3
80
2500
10 400
7 500
3
Формирование
табеля учета
рабочего времени
Ч-
час
240
50
5
80
2500
19 200
12 500
540
12
43 200
30 000
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность проекта внедрения
программного модуля учета рабочего времени сотрудников необходимо сравнить
рассчитанный показатель с вариантом автоматизации процесса. Автоматизация
процесса учета рабочего времени сотрудников организации влечет за собой
изменения в процессе учета. Например, сотрудники не будут передавать файлы с
данными об отсутствующих сотрудниках в отдел управления персоналом, каждый
сотрудник будет вводить данные о рабочем времени самостоятельно. Расчет затрат
по автоматизированному варианту реализации представлен в таблице 14.
Согласно приведенным данным, затраты на процесс учета рабочего времени
сотрудников организации по базовому варианту составляют 73 200 рублей. По
автоматизированному варианту затраты составят 53 100 рублей.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что затраты на
осуществление бизнес-процесса учета рабочего времени по автоматизированному
варианту ниже затрат по базовому варианту на 28%.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в себя
расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 540 – 320 = 220 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 220 / 540 * 100% = 40%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 540 / 320 = 1,68
.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 73 200 –53 100 = 20 100 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 20 100 / 73 200 * 100% = 27%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
YC = 73 200 / 53 100 = 1,37.
83
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса проверки текущих знаний повлечет снижение трудовых затрат в год на
220 .
Таблица 14
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте организации процесса
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производитель
ность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Сбор данных об
отработанном
времени
Ч-
час
100
50
2
80
2500
8 000
5 000
2
Формирование
документа,
содержащего
данные об
отработанном
времени
Ч-
час
100
50
2
80
2500
8 000
5 000
3
Формирование
табеля учета
рабочего времени
Ч-
час
120
50
3
80
2500
9 600
7 500
320
7
35 600
17 500
85
человеко-часов, что составит 40%. Снижение стоимостных затрат составит 20
100 рублей или 27%. Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем
по базовому в 1,37 раз, в то время как трудовые затраты по проектному варианту
ниже базовых в 1,68.На рисунке 39 представлен график снижения трудозатрат.
Рисунок 39. График снижения трудозатрат
На рисунке 40 представлен график снижения стоимостных затрат.
Рисунок 40. График снижения стоимостных затрат
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Рассчитаем срок
окупаемости проекта:Т
ок
= 74 340 / 53 100 = 1,4года
Срок окупаемости проекта составил 1,4 года. На основании всех
рассчитанных показателей проект можно считать выгодным для организации.
0
100
200
300
400
500
600
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат