27
для контроля сотрудников и учета рабочего времени каждого сотрудника в
отдельности, а также всего коллектива в целом.
Подобный автоматизированный контроль позволяет решать несколько
серьезных задач:
повышать уровень дисциплины;
увеличивать продуктивность работ;
облегчать подсчеты заработной платы, премиальных;
помогать в создании различных видов отчетности, в том числе табеля
учета рабочего времени и т.д.
На рынке сегодня существует масса программ, контролирующих время,
затрачиваемое сотрудниками той или иной организации на работу. Все они
различаются между собой по способам идентификации, набору функций и
возможностей. Так можно выделить:
системы учета по пропускам со штрих кодом;
системы с использованием proximity-карт;
биометрические системы учета;
программы-шпионы и другие.
BioTime – это современный биометрический продукт компании-
разработчика Biolink Solutions по учету рабочего времени и контролю над
физическим доступом. Система с успехом осуществляет основные функции по
регулированию деятельности персонала: учет рабочего времени, анализ
полученных данных. А также соблюдение безопасности доступа к различным
помещениям в здании организации.
Интерфейс информационной системы показан на рисунке 1.7.
28
Рис. 1.7 Журнал рабочего времени BioTime
Работа BioTime базируется на использовании уникальных биометрических
данных каждого отдельно взятого сотрудника – отпечатков пальцев. Подделать
их невозможно. Обеспечивается высокий уровень безопасности.
TimeControl Office Lite Card – эта система от разработчика ООО
«ИНСОФТ» осуществляет учет рабочего времени сотрудников посредством
бесконтактных карт (Рисунок 1.8). При всех явных достоинствах, главным
недостатком этих программ является их узкая сфера применения. Такая
программа учета рабочего времени в большей или меньшей степени хороша и
эффективна «на местах» и условно хорошо работает для контроля над офисными
работниками.
29
Рис. 1.8 TimeControl Office Lite Card
Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу учета и
контроля рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:
Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок,
отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва.
Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов,
прогулов.
Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных
командировок и отгулов.
Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного
графика работ и фактически отработанного времени.
Учет посетителей.
Более 35 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени
сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т13 и Т12.
Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS
и PDF.
Интеграция с 1С.
Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по
электронной почте и FTP.
30
Дополнительно можно приобрести модуль фотофиксации, позволяющий
получать фото сотрудников с IP камер при регистрации прихода\ухода.
Контроль кадров – особенностью данной системы учета от компании
«МегаФон» является тотальный контроль передвижения сотрудников компании.
Менеджеры ведут отслеживание местоположения сотрудников в режиме
реального времени. Руководитель компании или структурного звена в любой
момент может отследить онлайн, где находится тот или иной работник при
помощи специальной интерактивной карты.
Принцип работы услуги, заключается в следующей «цепи»:
сигнал мобильного телефона сотрудника, поступает на станцию;
оттуда информация передается на специально выделенный сервер;
далее клиент, через специальное, бесплатно устанавливаемое
приложение на компьютер, может увидеть место нахождения своего сотрудника,
а также узнать данные о перемещениях работника.
Внешний вид информационной системы показан на рисунке 1.9.
Рис. 1.9 Интерфейс «Контроль кадров»
Сравнительный анализ рассмотренных программных продуктов
представлен в таблице 1.4.
31
Таблица 1.4
Сравнительный анализ программ для учета рабочего времени
Критерий
BioTime
TimeControl
Office Lite Card
Контроль кадров
Сбор данных о
времени прибытия на
рабочее место
Да
Да
Да
Сбор данных о
времени ухода
сотрудника
Да
Да
Да
Учет времени работы
за компьютером
Да
Нет
Нет
Учет больничных и
отпусков
Нет
Да
Нет
Создание табеля учета
рабочего времени
Да
Да
Нет
Регистрация
перемещений
сотрудников
Нет
Нет
Да
Отчеты об отпусках и
больничных
Нет
Да
Нет
Рассмотренные информационные системы обладают обширным
функционалом, однако ни в одной из них не собраны все необходимые для работы
специалиста отдела кадров ОАО «ЭХМЗ им. Н.Д. Зелинского» функции. Кроме
того, BioTime и TimeControl Office Lite Card имеют достаточно высокую
стоимость, а решение от компании «МегаФон» подойдет только для
корпоративных клиентов этого сотового оператора.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Выбор подхода к автоматизации деятельности предприятия играет важную
роль в успешности внедрения информационных систем. Существуют четыре
подхода к автоматизации процессов предприятий:
кусочная (хаотичная) автоматизация – этот вид стратегии автоматизации
является самым неэффективным, под кусочной автоматизацией понимается
отсутствие стратегического плана;
32
автоматизация по участкам – этот вид подразумевает автоматизацию
подразделений предприятия. Этот вид автоматизации выбирают, если
недостаточно средств на автоматизацию в полном объеме, либо внедрение
автоматизации на конкретном участке дает значительный экономический эффект,
либо если на выбранном участке невозможно обойтись без автоматизации;
автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию каких-то
направлений деятельности предприятия, конечной целью этого вида
автоматизации является полная автоматизация предприятия;
полная автоматизация предполагает автоматизацию всех процессов на
предприятии. Это вариант очень дорогостоящий и занимает много времени.
В рамках выпускной квалификационной работе будет выбрана стратегия –
автоматизация по участкам. Разрабатываемая информационная система
автоматизирует учет рабочего времени сотрудников завода, который является
функцией отдела кадров предприятия.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Так как на рынке программного обеспечения существует несколько
вариантов информационных систем, выполняющих функции необходимые для
специалиста отдела кадров ОАО «ЭХМЗ им. Н.Д. Зелинского» одна из
возможностей автоматизировать учет рабочего времени сотрудников завода это
внедрить существующую информационную систему.
Этот вариант обладает как преимуществами, так и недостатками. К
преимуществам такого метода приобретения можно отнести то, что внедрить
такую информационную систему можно сразу и ответственность за правильность
и безопасность ее работы несет фирма-разработчик.
Однако этот вариант обладает весомыми недостатками, такими как:
высокая стоимость внедрения;
невозможность переделать информационную систему под бизнес-
процессы учреждения;
33
необходимость оплачивать функционал, который в данный момент не
нужен специалисту по закупкам, но он реализован в программе;
так как все из рассмотренных программ обладают очень широким
функционалом, необходимо будет дополнительно платить за обучение персонала.
Отрицательные стороны покупки уже существующей информационной
системы можно уменьшить, если использовать другой способ автоматизации –
приобретение существующего программного продукта и последующая его
доработка.
Плюсом этого способа является то, что на выходе получится полностью
настроенная под бизнес-процессы завода информационная система. Однако при
этом стоимость такого варианта внедрения возрастет в несколько раз, а также
увеличится время на внедрение.
Третий способ внедрения автоматизации процесса – разработка
информационной системы своими силами. Основной плюс этого решения состоит
в том, что такая информационная система будет полностью удовлетворять
потребности специалиста кадрового отдела, а так как он может принимать участие
в разработке в качестве консультанта, то информационная система будет
построена так, что дополнительного обучения не потребуется.
Одним из требований к информационной системе является наличие
специализированных отчетов, поэтому рациональнее разрабатывать ее своими
силами. Кроме того стоимость такой системы будет значительно ниже, чем при
внедрении существующей информационной системы
34
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – это совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии,
методология построения баз данных.
Информационное обеспечение подразделяют на 2 вида:
внемашинное ИО;
внутримашинное ИО.
К внемашинному ИО относится та часть информационного обеспечения,
которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств. В его
состав входят все документы (входные и выходные), классификаторы и
справочники, используемые при решении задачи.
В разрабатываемой информационной системе используются следующие
входные документы:
приказ о предоставлении отпуска;
больничный лист;
приказ о выходе на работу в выходные и праздничные дни;
акт нарушения трудовой дисциплины;
справочник сотрудников;
справочник должностей;
справочник отделов;
справочник типов пользователей;
справочник типов документов;
справочник обозначений.
Выходными документами для информационной системы являются:
табель учета рабочего времени;
отчет о больничных листах за период;
отчет об отпусках за период;
отчет о переработках за период;
35
отчет о нарушении трудовой дисциплины за период.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение – это совокупность программ, позволяющих
осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации.
На сегодняшний день программисту предоставлен широкий выбор средств
разработки приложений. Для каждого языка программирования существует
несколько сред программирования, которые различаются функционалом. Каждый
разработчик может выбрать средство под свои нужды и возможности.
Для решения задачи в рамках выпускной квалификационной работы была
выбрана среда программирования Visual Studio Express 2013. Одним из
решающих факторов выбора среды стало то, что наиболее изученным автором
работы был язык программирования C#.
Данная среда программирования обладает рядом важных особенностей:
возможность автоматической генерации кода для элементов интерфейса;
возможности визуального проектирования интерфейса;
большой выбор стандартных компонентов и компонентов для работы с
базой данных;
возможность проверки кода на лету;
наличие построителя запросов к базе данных.
Для разрабатываемого приложения очень важно наличие в среде
программирования дизайнера форм, потому что без него разработка интерфейса
заняла бы очень много времени.
Для хранения данных информационной системы будет использована СУБД
MS SQL Server Express – это СУБД, которая используя язык Transact SQL,
реализует пересылку сообщений между компьютерами клиента и компьютером,
где работает SQL Server, создавая при этом сетевую структуру.
СУБД MS SQL Server отвечает за поддержку структуры БД и решает
следующие задачи:
поддержка связей между данными;
36
обеспечение корректного хранение данных, выполнение правил,
которые регламентируют связи между ними;
восстановление данных после аварии системы, перевод их в состояние,
зафиксированное до сбоя (откат базы данных).
В первых версиях СУБД исходный код SQL Server основывался на коде
Sybase SQL. Это позволило корпорации Microsoft выйти на рынок БД для
предприятий, где монополистами были IBM и Oracle [5].
Microsoft SQL Server поддерживает ODBC (Open Database Connectivity) –
интерфейс взаимодействия приложений и СУБД.
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических
средств, предназначенных для обработки данных в рамках информационной
системы. В состав комплекса входят ЭВМ, осуществляющие обработку
информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства
сбора и регистрации информации, средства накопления, хранения данных и
выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и
организационная техника.
Для внедрения данного проекта потребуется персональный компьютер с
характеристиками, представленными в таблице 1.5.
Таблица 1.5
Характеристика пользовательского ПК
Наименование
Характеристика
Процессор
1 гигагерц (ГГц) и выше
Оперативная память
1 гигабайт (ГБ) ОЗУ и выше
Жесткий диск (HDD)
не менее 40Гб
Сетевая плата
100Мбит/с
Монитор
не менее17 дюймов,
разрешение 1024х768
Клавиатура
стандартная
Манипулятор «Мышь»
стандартная
Устройство бесперебойного
питания
любое
МФУ (принтер, сканер, копир)
любое