111
Рис. 3.3. Дисконтированный денежный поток
-104,2
5,8
11,7
11,7
11,7
11,7
11,6
11,6
5,7
11,6
11,6
11,5
11,5
y = x - 1
R² = 1
Дисконтированный денежный поток, тыс. руб.
112
Рис. 3.4 График периода окупаемости
-104160
-98328
-86582
-74859
-63161
-51488
-39838
-28213
-22466
-10889
664
12192
23697
y = 10798x - 117391
R² = 0,9983
Период окупаемости
113
Приведем таблицу расчета периода окупаемости проекта, Таблица
3.13.
Таблица 3.13
Таблица расчёта периода окупаемости
Показатели косвенного эффекта, с короткими пояснениями
представлены в Таблицe №3.14.
NPV-чистый дисконтированный денежный поток;
ROI – главный показатель рентабельности, формула;
IRR – внутренняя норма доходности;
Таблица 3.14
Основные показатели косвенного эффекта
CSF(руб)
625 000
Критический фактор успеха (направление основной
деятельности, приносящее доход)
NPV (руб.)
23 697
Чистая приведённая стоимость (Netpresentvalue). (DCF-ТСО)
ROI
1,23
ReturnOnInvestment. Индекс рентабельности инвестиций (на
каждый инвестированный 1 рубль +0, 31коп.доход)
IRR
3%
InternalRateofReturn.Внутренняя норма доходности. Процентная
ставка, при которой чистая приведённая стоимость (чистый
дисконтированный доход — NPV) равна 0.
Как показали расчеты, в базовом варианте трудоемкость составила
от 1650 до 2230 часов и стоимость обработки от 965 770 рублей до 1 306
620 рублей. В автоматизированном варианте он составил от 1100 до 1490
часов со стоимостью от 647 595 рублей до 876 158 рублей. Следовательно,
можно утверждать, что трудоемкость уменьшилась на 644 часов, а
стоимость обработки на 374 318 рублей. Экономический эффект составил
374 318 рублей, период окупаемости 10 месяцев. Метод косвенного
эффекта подразумевает расчёт дисконтированного денежного потока. В
данном проекте он составил 104 160 рублей. ROI составил 1,23 – это
говорит об эффективности проекта.
№ периода
(по месяцам)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
DCSF 51975 51867 51759 51652 51544 51437 51330 51223 51117 51011 50905 50799
DTCO 46143 40120 40037 39954 39871 39788 39705 45476 39540 39458 39376 39294
PP -104160 -98328 -86582 -74859 -63161 -51488 -39838 -28213 -22466 -10889 664 12192 23697
114
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная
модель, разработана локальная система классификации и кодирования.
Кроме того, были приняты решения по способу хранения и организации
данных. Построена инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат по местам
возникновения, а также разработана структурная схема пакета: дерево
вызова процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов. В
рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
для разрабатываемого проекта.
На основании анализа предметной области и данных, полученных
путем испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая
экономическая эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о
рентабельности данного проекта. Было отмечено снижение как
стоимостных, так и трудовых затрат.
В данном проекте была рассмотрена специфика работы системного
аналитика по планированию рабочего времени сотрудников в офисах
продаж компании ООО «Табер Трейд», так же была поставлена и
реализована цель на разработку прототипа автоматизированной системы
по решению задач аналитика, связанных с планированием рабочего
115
времени сотрудников, которая бы привела к полной автоматизации
комплекса задач системного аналитика компании ООО «Табер Трейд». В
качестве выбранных средств для проектирования и создания системы были
выбраны СУБД MS Access 2016, ERwin Process Modeler r7, All Fusion
ERwin Data Modeler r7.
В первой главе была рассмотрена предметная область и в ходе анализа
работы были выявлены и определены основные параметры и недостатки,
которые устраняли в процессе создания прототипа автоматизированной
системы. Так же была описана организационная структура компании и
отдела Big Data, спроектирована функциональная модель, на основе
которой была построена декомпозиция комплекса задач системного
аналитика, описаны все входные и выходные документы и приведены их
объемные характеристики.
Во второй главе были спроектированы инфологическая, схема данных
и схема технологического процесса, которые легли в основу создания
прототипа автоматизированной системы по решению задач системного
аналитика по планированию рабочего времени сотрудников в офисах
продаж.
В третьей главе было представлено обоснование экономической
эффективности проекта, были выбраны и обоснованы методики расчета
экономической эффективности, а также рассчитаны показатели
экономической эффективности проекта. В проекте по автоматизацию
комплекса задач менеджера отдела продаж ООО «Табер Трейд», для
расчета экономической эффективности использовались методы прямого и
косвенного анализа.
Метод прямого анализа подразумевает сравнение
автоматизированного и базового варианта. В базовом варианте
трудоемкость составила от 1650 до 2230 часов и стоимость обработки от
965 770 рублей до 1 306 620 рублей. В автоматизированном варианте он
составил от 1100 до 1490 часов со стоимостью от 647 595 рублей до 876
116
158 рублей. Следовательно, можно утверждать, что трудоемкость
уменьшилась на 644 часов, а стоимость обработки на 374 318 рублей.
Экономический эффект составил 374 318 рублей, период окупаемости 10
месяцев.
Метод косвенного эффекта подразумевает расчёт дисконтированного
денежного потока. В данном проекте он составил 104 160 рублей. ROI
составил 1,23 – это говорит об эффективности проекта.
Прототип прост в использовании, имеет понятный интерфейс,
следовательно, оплата за обучение сотрудников и обслуживание системы
будет не большая.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую
значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе
при использовании данных разработок.
Таким образом, основные задачи проекта — анализ деятельности
предприятия, выявление существующих недостатков в текущей
технологии управления, разработка автоматизированной системы учета
программного и аппаратного оборудования предприятия, выполнены.
117
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 50922-2006 Защита информации. Основные термины и
определения; Введ. 01.02.2008. – М.: Стандартинформ, 2008 -12с.
2. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации,
информационных технологиях и защите информации» № 149-ФЗ от
17.07.2006
3. Федеральный закон Российской Федерации «О коммерческой
тайне», № 98-ФЗ от 29.07.2004 г.
4. Федеральный закон Российской Федерации «О персональных
данных», № 152-ФЗ от 27.07.2006.
5. Федеральный закон «О защите прав потребителей» от 07.02.1992г.
№ 2300 – 1 (в ред. ФЗ от 03.07.2016 №185 – ФЗ).
6. Александров Д.В. Инструментальные средства информационного
менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные
системы: Учебное пособие / Д. В. Александров. - М.: Финансы и
статистика, 2018.
7. Ананьев И.В. Информационные технологии в менеджменте:
учебно-методическое пособие./ И.В. Ананьев. - М.: ВШМ, 2018.
8. Асанова И.М. Деятельность службы приема и размещения:
учебник. /И.М. Асанова. – М.: изд. центр «Академия» 2018. – 288 с.
9. Ачкасов В.Ю Программирование баз данных в Delphi. /В.Ю.
Ачкасов. - М.: Интернет-Университет Информационных Технологий, 2017.
– 304 с.
10. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебник
– 7-е изд. / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Изд.-торг. корпорация «Дашков
и Ко», 2017. – 395 с.
11. Гагарина Л.Г. Технология разработки программного
обеспечения: Учеб. пособ. / Л.Г. Гагарина, Е.В. Кокорева, Б.Д. Виснадул. -
М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2017.
118
12. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии:
учебник - 2-е изд. испр. и доп. / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - М.: Изд-во
Юрайт, 2017.
13. Гусятников В.Н. Стандартизация и разработка программных
систем: Учебное пособие / В.Н. Гусятников, А.И. Безруков. - М.: Финансы
и статистика, 2017. - 288с.
14. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем:
Учебное пособие / Заботина Н.Н. - М.: ИНФРА-М, 2018. – 332 с.
15. Казанцев А.К. Информационно-технологические ресурсы
российской экономики /А.К. Казанцев [и др.]. - СПб: СПБГУ, 2013.
16. Киселева Е.Н. Организация коммерческой деятельности по
отраслям и сферам применения: Учеб. пособ. / Е.Н. Киселева, О.Г.
Буданова. - М.: Вузовский учебник, 2018.
17. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем:
Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2017. – 320 с.
18. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных
систем. / М.Р. Когаловский. - М.: Дмк Пресс, Компания АйТи, 2017.
19. Колмыкова Т.С. Инвестиционный анализ: Учебное пособие. / Т.С.
Колмыкова. - М.: ИНФРА-М, 2018. – 204 с.
20. Крупский А.Ю. Разработка и стандартизация программных
средств. / А.Ю. Крупский, Л.А. Феоктистова. - М.: Дашков и К
о
, 2013.
21. Кудрявцев Е.М. Основы автоматизированного проектирования:
учебник /Е. М. Кудрявцев. - М.: изд. центр «Академия», 2018. – 304 с.
22. Кузин А.В. Базы данных (4-е изд., стер.) учеб. пособие. /А.В.
Кузин. - М.: изд. центр «Академия», 2018. – 320 с.
23. Кустов А.И. Предметно-ориентированные информационные
системы: Учеб. пособ..- 3-е изд. / А.И. Кустов, О.Я. Кравец. - Воронеж:
Научная книга, 2013.
24. Малюк А.А. Введение в защиту информации в
автоматизированных системах: Учебное пособие / Малюк А.А., Пазизин
119
С.В., Погожин Н.С. - 4-е изд., стер. - М.: Горячая линия-Телеком, 2018. –
146 с.
25. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник для вузов.- 7-е изд.
пер. и доп./ Б.З. Мильнер. - М.: ИНФРА-М, 2017.
26. Орлова И.В. Экономико-математические методы и модели:
Компьютерное моделирование: Учебное пособие. - 2-е изд., доп. /И.В.
Орлова, В.А. Половников. - М.: Вузовский учебник, 2018.
27. Поляков, В. П. Информатика для экономистов: учебник для
бакалавров / под ред. В. П. Полякова. — М. : Издательство Юрайт, 2014. —
524 с
28. Сергеев И.В. Экономика организации (предприятия): Учеб.
пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. /И.В. Сергеев, И.И. Веретенникова. -
М.: Изд-во Юрайт, 2018.
29. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления:
Учебник - 4-ое изд. стер / М.Л. Разу [и др.]. - М.: КноРус, 2017. – 768 с.
30. Советов Б.Я. Моделирование систем: Учебник для бакалавров/
Советов Б.Я., Яковлев С.А. - 7-е изд. - М.: Юрайт, 2017. – 343 с.
31. Советов, Б. Я. Базы данных : учебник / Б.Я. Советов, В.В.
Цехановский, В.Д. Чертовской. - 2-е изд. - М. : Издательство Юрайт, 2014.
— 463 с.
32. Тенишев, Д.Ш. Лингвистическое и программное обеспечение
автоматизированных систем: Учебное пособие / Тенишев Д.Ш.; Под ред.
Т.Б. Чистяковой. - СПб.: ЦОП «Профессия», 2017. – 408 с.
33. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в
экономике и управлении / В.В. Трофимов. - М.: Юрайт, 2017.
34. Федотова Е.Л. Информационные системы и технологии: Учеб.
пособие. /Е.Л. Федотова. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2017.
35. Черемных С.В. Структурный анализ систем IDEF-технологии. /
С. В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин. - М.: Финансы и статистика,
2018.
120
36. Шаньгин В. Ф.Защита компьютерной информации. Эффективные
методы и средства. /В.Ф. Шаньгин. - М.: ДМК Пресс, 2013.
37. Делопроизводство. Объединенная производственная база. –
Режим доступа: http://opb.ru/deloproizvodstvo.html (дата обращения:
12.01.2018 г.).
38. Работа в Microsoft Access 2007 [Электронный ресурс] //
Microsoft Office 2007: сайт. URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/?CTT=97
(дата обращения: 1.08.2018).
39. Delphi 7 [Электронный ресурс] // Официальный российский сайт
Borland Delphi. URL: http://www.bdrc.ru/index/0-9 (дата обращения:
3.05.2016).
40. Современные СУБД. Средства защиты информации
[Электронный ресурс] // Журнал «Информационные технологии»: сайт.
URL: http://novtex.ru/it.htm (дата обращения: 19.08.2018).
41. Статьи [Электронный ресурс] // Сайт программистов Delphi 7.
URL: http://www.delphisources.ru/pages/articles.html (дата обращения:
20.02.2016).
42. КОРС-СОФТ. Программы для бизнеса. [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://www.kors-soft.ru. Дата обращения: 10.08.2018.