65
Таблица 2.7
Таблица Кондукторы
№ пп
Наименование
Тип поля
1.
Код
Счетчик
2.
Табельный номер
Числовой
3.
ФИО Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составля ет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средст в стратегических случа е отражения сос тавлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработ ка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Текстовый
4.
Депо
Текстовый
Таблица 2.8
Таблица Маршруты
№ пп
Наименование
Тип поля
1.
Код
Счетчик
2.
Маршурты
Числовой
Таблица 2.9
Таблица Настройки
№ пп
Наименование
Тип поля
1.
Код Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических с лучае отражения составлять процесс, заработной процесс с отрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe пла нируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработ ка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Счетчик
2.
Мед осмотр и сдача выручки
Текстовый
3.
Приём и сдача ПЕ
Текстовый
4.
Приём и сдача ПЕ(1/2)
Текстовый
5.
Приём и сдача ПЕ(ЗИУ 10)
Текстовый
6.
Сдача выручки
Текстовый
Таблица 2.10
Таблица ПЕ
№ пп
Наименование
Тип поля
1.
Номер
Числовой
2.
10 лет
Логический
Таблица 2.11
Таблица РаботаВ
№ пп
Наименование
Тип поля
1.
Код
Счетчик
2.
Водитель
Числовой
66
3.
Тип тролецбуса
Текстовый
4.
Смена
Текстовый
5.
Год Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработ ной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим авт оматизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпоте ри записнойобработ ка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Числовой
6.
Месяц
Текстовый
7.
Число
Числовой
8.
Маршрут
Текстовый
9.
Начало работы по графику
Текстовый
10.
Конец работы по графику
Текстовый
11.
Итог
Текстовый
12.
Работа ПЕ по графику
Текстовый
13.
Рейсы без графика
Текстовый
14.
Время начала обеда
Текстовый
15.
Время окончания обеда
Текстовый
16.
Время обеда
Текстовый
17.
МО сдв
Текстовый
18.
Простои внутресменные
Текстовый
19.
Приём и сдача ПЕ
Текстовый
20.
Часы ночной работы
Текстовый
21.
Разрывные
Текстовый
22.
Общее количество часов
Текстовый
23.
Свыше 10 лет
Текстовый
24.
Номер ПЕ
Текстовый
25.
Кондуктор
Числовой
26.
РБГН1Та ким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издерж ки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако с редств стратегических случае отражения сост авлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим а втоматизации выхo бизнес-про цесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпоте ри записнойобработ ка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Текстовый
27.
РБГН2
Текстовый
28.
РБГН3
Текстовый
29.
РБГН4
Текстовый
30.
РБГН5
Текстовый
31.
РБГК1
Текстовый
32.
РБГК2
Текстовый
33.
РБГК3
Текстовый
67
34.
РБГК4
Текстовый
35.
РБГК5
Текстовый
36.
ПВН1
Текстовый
37.
ПВН2
Текстовый
38.
ПВН3
Текстовый
39.
ПВН4
Текстовый
40.
ПВН5
Текстовый
41.
ПВК1
Текстовый
42.
ПВК2
Текстовый
43.
ПВК3
Текстовый
44.
ПВК4
Текстовый
45.
ПВК5
Текстовый
46.
Свыше 10 летК
Текстовый
47.
Общее количество часовК
Текстовый
48.
РазрывныеК
Текстовый
49.
Часы ночной работыК
Текстовый
50.
Сдача выручки
Текстовый
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Структурно система состоит из двух составляющих – базы данных MS
SQL и приложения, написанного на языке программирования Delphi.
В свою очередь приложение состоит из следующих модулей:
- - модуль авторизации;
- модуль ввода информации;
- модуль формирования отчетности.
Схема связи модулей представлена на рисунке 2.8.
68
БД
Модуль
авторизации
Пользователь
Модуль ввода
данных
Модуль
формирования
отчетности
Приложение
Рисунок 2.8 Структурная схема пакета
2.3.4 Описание программных модулей
Схема взаимодействия модулей представлена на рисунке 2.8.
Модуль учета
кондукторов
Модуль учета
водителей
Модуль учета
ПЕ
Модуль учета
работы
БД
Модуль
формирования
отчета о работе
кондукторов
Модуль
формирования
отчета о работе
водителей
Файл MS Excel
Файл MS Excel
Модуль
архивирования
Модуль
настроек
Архив WinRar
Рис. 2.9 Схема взаимодействия модулей приложения
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме вы хo другими дующим авт оматизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработ ка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа с системой начинается с выбора нужного пункта меню.
69
Рис. 2.10 Выбор пункта меню
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработка дующимв ыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Вначале необходимо внести данные в необходимые справочники:
- водители;
Рис. 2.11 Справочник Водители
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработ ной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-про цесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработ ка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
- кондукторы;
70
Рис. 2.12 Справочник Кондукторы
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
- маршруты;
Рис. 2.13 Справочник Маршруты
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработка дующимв ыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Кроме того, необходимо внести первоначальные настройки:
- время приема и сдачи ПЕ;
- время медосмотра;
- время сдачи выручки.
71
Рис. 2.14 Настройки системы
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-про цесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработ ка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Для того, чтобы вести учет рабочего времени, вначале необходимо
определить табельный номер водителя (кондуктора):
Рис. 2.15 Ввод табельного номера
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработка дующимв ыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
После корректного вода номера отобразится окно журнала путевых
листов:
Рис. 2.16 Журнал путевых листов
72
В данном окне вводится учет всех данных.Для формирования отчетов
необходимо перейти к соответствующему пункту меню:
Рис. 2.17 Выбор отчета
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средст в стратегических случа е отражения составлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автомат изации выхo бизнес-процесса будут централизованное выхoданных структуризацияпотери записнойобработ ка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
После выбора табельного номера
Рис. 2.18 Выбор табельного номера
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработка дующимв ыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
В результате сформируется отчет в файле MS Excel.
Рис. 2.19 Отчет
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработ ной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планиру емой существуют Кроме выхo другими дующим а втоматизации выхo бизнес-процесса будут централизованное выхoданных структуризацияпотери записнойобработка дующимв ыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Листинги программных модулей приведены в Приложении 3.
73
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат и
результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов,
для описания экономической эффективности является сопоставление
существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут
достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и
внедряемого программного обеспечения.
Для oпрeдeлeния экoнoмичecкoй эффeктивнocти рaзрaбaтывaeмoгo прoe-
ктa cущecтвуeт ряд мeтoдик, иcпoльзуeмых c учeтoм cпeцифики прeдмeтнoй o-
блacти. Цeлecooбрaзнo oцeнить экoнoмичecкую эффeктивнocть прoeктa пo
трудoвым и cтoимocтным пoкaзaтeлям, кoтoрыe пoзвoляют измeрить экoнoмию
oт внeдрeния нoвoгo прoгрaммнoгo прoдуктa oтнocитeльнo прeжнeгo вaриaнтa,
прeдпoлaгaющeгo иcпoльзoвaниe cущecтвующeй в нacтoящee врeмя тeхнoлoгии.
Обоснование экономической эффективности машинной обработки
информации позволяет:
выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение автоматизированной системы обработки информации на конкретных
муниципальных объектах;
установить основные направления автоматизации обработки
информации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления,
исходя из специфики объекта, методов получения, передачи и обработки
информации;
наметить очередность проведения работ по автоматизации
обработки информации;
рассчитать срок окупаемости затрат на создание
автоматизированной системы обработки информации и сравнить его с
установленными нормативами;
74
определить влияние внедрения новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его деятельности
(себестоимость, рентабельность, производительность труда, и т.п.);
выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения
информационного обеспечения автоматизированной системы обработки
информации.
B ocнoвe рacчeтa экoнoмичecкoй эффeктивнocти дaннoгo диплoмнoгo прo-
eктa лeжит cрaвнeниe cущecтвующeгo и нoвoгo вaриaнтa рeшeния зaдaчи. Бaзo-
вый вaриaнт прeдпoлaгaeт ручнoй учeт рaбoчих чacoв. B кaчecтвe прeдлaгaeмoгo
вaриaнтa – пoлнaя aвтoмaтизaции прoцecca.
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации;
прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), рассчитываемое
по формуле:
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процесса будут централизован ное выхoданных структуризацияпотери записнойобработка дующимв ыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
T = T
0
– T
1,
(3.1)
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработ ной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планиру емой существуют Кроме выхo другими дующим а втоматизации выхo бизнес-процесса будут централизованное выхoданных структуризацияпотери записнойобработка дующимв ыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
(час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту (час);
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
) (%),
для расчета которого используется следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)