3
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ............................................................ .............................................................5
1.
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .................................................................................... 8
1.1.Техн
ико-экономическая оценка объекта управления .......................................... 8
1.2.Экономическая сущность комплекса задач ........................................................ 11
1.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения данного комплекса задач............................................................................. 12
1.4. Требования к программному средству ............................................................... 15
1.5. Анализ возможностей методологии и инструментальных средств
проектирования ............................................................................................................ 26
1.6. Обоснование проектных решению по программному обеспечению
комплекса задач ........................................................................................................... 38
Проведем обзор средств разработки. 40
1.7. Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки
и выдачи информации ................................................................................................. 47
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................................. 49
2.1 Функциональная методология IDEFO................................................................. 49
2.2. Создание модели в стандарте IDEF0 .................................................................. 50
2.3 Методология DFD ................................................................................................ 56
2.4 Методология IDEF3 .......................................................................................... 56
2.5. Диаграмма вариантов использования в среде Rational Rose ............................ 56
2.6. Построение диаграммы в среде Enterprise Architect ......................................... 61
2.7. Проектирование структуры базы физической базы данных ........................... 62
2.7.1. Создание таблиц ................................................................................................ 62
2.7.2.Создание запросов .............................................................................................. 63
2.7.3. Создание форм ................................................................................................... 66
2.7.4. Создание отчетов ............................................................................................... 67
2.7.5. Интерфейс пользователя ................................................................................... 68
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ и
эргономических решений ........................................................................................... 71
3.1. Обоснование экономической эффективности ................................................... 71
4
3.2. Обоснование эргономических решений ............................................................. 78
Заключение ................................................................................................................... 85
Список использованной литературы ......................................................................... 87
Приложение .................................................................................................................. 91
5
ВВЕДЕНИЕ
Вопрос материальной мотивации сотрудников трансформируется в более
понятный: кому сколько платить. Это важно и с точки зрения социальной
ответственности, чтобы более достойные получили заслуженное преимущество
– и не менее важно для бизнеса, потому что цена кадровых и управленческих
ошибок растет. Опасно недоплачивать ключевым специалистам, потому что они
могут покинуть компанию. И, разумеется, нецелесообразно переплачивать
сотрудникам, которые трудятся без полной отдачи.
Задача эффективного распределения фонда оплаты труда тесно связана с
несколькими другими, выходящими за рамки управления персоналом. Но
прежде чем делать далеко идущие выводы, нужно получить исчерпывающие
исходные данные.
Большинство систем анализа и учета рабочего времени позволяют
назначить каждому сотруднику программы и интернет-ресурсы, которые он
должен использовать для исполнения своих рабочих обязанностей (мы называем
их «продуктивными»), а также те программы и сайты, которые отвлекают его от
работы («непродуктивные»). Время, которое сотрудник провел в разных типах
программ (и в каждой из них по отдельности), подсчитывается автоматически.
Руководитель в любой момент может посмотреть, сколько продуктивного и
непродуктивного времени было у каждого из сотрудников в течение каждого
рабочего дня. Также легко уточнить опоздания и ранние уходы – они
учитываются по первой и последней активности на компьютере.
Благодаря точной картине рабочих дней каждого сотрудника, во всех
отделах и по компании в целом, можно делать выводы о том, кто перерабатывает
и выполняет чужие задачи, кто не загружен работой, а кто саботирует бизнес-
процессы.
В настоящей работе рассматривается деятельность общества с
ограниченной ответственностью ООО «Вымпел». На данном предприятии
работает свыше 100 человек, поэтому задача учета рабочего времени особенно
актуальна.
6
Объектом исследования является ООО «Вымпел», предметом
исследования – автоматизация процесса учета рабочего времени сотрудников.
Целью работы является проектирование информационной системы для
учета рабочего времени сотрудников.
Задачи работы:
1. Рассмотреть основные характеристики объекта исследования.
2. Проанализировать структуру компании и деятельность.
3. Рассмотреть существующую систему учета рабочего времени.
4. Обосновать проектные решения.
5. Описание входных, нормативно-справочных и результатных данных
проектируемой системы.
6. Проектирование базы данных ИС.
7. Проектирование взаимодействия с пользователем.
8. Проектирование структуры информационной системы.
9. Обоснование экономической эффективности проекта.
При написании дипломного проекта были применены такие методы
научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования,
нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы
Выпускная квалификационная работа содержит 4 части, введение и
заключение.
В первой главе дана характеристика предметной области. Рассмотрена
деятельность предприятия, его организационная структура. Детально описана
существующая система учета рабочего времени, построены модели бизнес-
процессов. На основе построенных моделей выявлены недостатки
существующего учета, обоснована необходимость автоматизации. Проведен
анализ рынка существующих систем. Выбрана стратегия автоматизации и
способ приобретения ИС. Выбраны проектные решения по программному и
технологическому обеспечению.
Во второй главе разработана база данных: таблицы, запросы, формы,
отчеты. Разработан интерфейс программы.
7
В третьей главе приведено экономическое обоснование разработки ИС.
Приведена методика расчета экономических показателей. Рассчитаны
показатели экономической эффективности.
8
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая оценка объекта управления
ООО «Вымпел» зарегистрирована 29 января 2016 г. регистратором
МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
№2 ПО РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ. Руководитель организации: директор Семенов
Валерий Гаврилович. Юридический адрес ООО «Вымпел» - 391210, Рязанская
область, Кораблинский район, поселок Проницы, Солнечная улица, дом 7 литера
а. Основным видом деятельности является «Выращивание овощей»,
зарегистрировано 14 дополнительных видов деятельности. Организации
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Вымпел»
присвоены ИНН 6206005229, ОГРН 1166234051940, ОКПО 39060389.
Основной вид деятельности:
– выращивание овощей.
Дополнительные виды деятельности:
– ремонт машин и оборудования;
– предоставление услуг в области растениеводства;
– выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян
масличных культур;
– выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с
высоким содержанием крахмала или инулина;
– выращивание сахарной свеклы;
– выращивание прочих однолетних культур;
– выращивание однолетних кормовых культур;
– реализация овощей и фруктов;
– выращивание прочих плодовых деревьев, кустарников и орехов.
Имея большой опыт работы в своем сегменте рынка, зная и понимая
потребности своих клиентов, компания постоянно увеличивает ассортимент
предлагаемых товаров. За достаточно короткое время организации удалось
наладить надежные и долгосрочные партнерские отношения со многими
9
производителями и поставщиками товаров и стать их официальными
дистрибьюторами и партнерами в своем регионе.
ООО «Вымпел» из года в год расширяет ассортимент предлагаемых
товаров, наращивает темпы и объемы продаж, увеличивает складские площади,
развивает отношения с партнерами из всех регионов страны и налаживает связи
с зарубежными партнерами.
В большой степени это заслуга хорошо подготовленного руководящего
состава и его грамотной политики подбора персонала.
В компании работают: генеральный директор; исполнительный директор;
коммерческий директор; финансовый директор; главный бухгалтер; менеджеры
по продажам, товаровед.
Организационная структура предприятия представлена на рис. 1.1.
Рис 1.1. Организационная структура организации
Опишем подробнее структуру организации:
– генеральный директор занимается генерированием вектора развития
организации, а так же выполняет проверку итогов хозяйственной деятельность
компании. Так же Генеральный директор является владельцем и учредителем
компании;
Генеральный
директор
Исполнительный
директор
Коммерческий
директор
Отдел снабжения Отдел маркетинга
Отдел
реализации
Менеджер по
продажам
Логический отдел
Финансовый
директор
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
10
– исполнительный директор выполняет общее руководство деятельностью
компании, согласно указаний Генерального директора, основываясь на той
эффективности работы компании, указанной владельцем;
– финансовый директор следит за распределением финансовых потоков
для обеспечения максимальной доходности компании при минимальных
затратах оборотных средств. Финансовому директору подчиняются бухгалтерия,
во главе с главным бухгалтером и приглашенные аудиторы и юристы для
единовременных работ. К финансовому директору иногда напрямую в целях
контроля обращается и генеральный директор.
В этом случае формируемые отчеты о выполненных работах финансовый
директор отправляет генеральному директору напрямую. Так же генеральный
директор по своему усмотрению имеет возможность проводить независимый
аудит организации для составления независимой картины работы компании;
– коммерческий директор занимается руководством коммерческой
составляющей компании. Ему подчинены все отделы, занимающиеся
зарабатыванием денег для реализации генеральной цели компании.
Коммерческому директору подчинены следующие отделы и структурные
подразделения компании:
1) отдел маркетинга делает работу компании конкурентоспособной,
изучают спрос на новые товары, ищут новые ниши рынка, продвигают
имеющийся товар на складе и повышают престижность и прибыльность
компании;
2) отдел реализации. В этом отделе происходит непосредственная работа с
клиентами, выявление их потребностей и закрытие потребностей
возможностями компании. Основные сотрудники отдела – менеджеры по
продажам, которые осуществляют поиск клиентов при помощи «холодных
звонков», поддержание и расширение объема реализации для текущей
клиентской базы, поиск клиентов при участии в выставках/конференциях, поиск
клиентов в сети Интернет;
3) отдел закупа. В данном отделе происходит общение с поставщиками,
поиски новых альтернативных поставщиков, так же в этом отделе происходит
поддержание актуальности складских запасов;
11
4) логистический отдел. В данном отделе осуществляется поиск
транспорта для доставки товара на склад предприятия от поставщиков, а так же
поставки товара для реализации. В функции отдела входит контроль сроков
поставки товара, качества транспортного средства, в части характеристик
перевозимого товара (температурный режим, объем перевозимого товара, вес),
минимизация стоимости транспортных расходов.
5) отдел снабжения. Отдел осуществляет снабжение хозяйственными
товарами всех подразделений предприятия.
1.2.Экономическая сущность комплекса задач
Согласно ст. 91 ТК РФ [1] рабочее время – это время, в течение которого
работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и
условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также
иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ
относятся к рабочему времени. Той же статьей предусмотрена обязанность
работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым
сотрудником [1].
Учет рабочего времени сотрудников является отправной точкой для
множества процессов. На основе сведений о фактически отработанном времени
вычисляется размер заработной платы, производится начисление
командировочных, больничных, сверхурочных, производится начисление
штрафов за прогулы. Следовательно, учет рабочего времени является не только
базой для начислений расчетов с сотрудниками и последующего расчета
отчислений в фонды (пенсионный, социально и медицинского страхования), но и
для дальнейшего финансового планирования деятельности компании.
С другой стороны, сведения об отработанном сотрудниками времени
являются базой для проведения организационных мероприятий и выстраивания
деятельности отделов и компании в целом. Постоянные отгулы, неявки на
работу или систематические опоздания отдельных сотрудников, документально
подтвержденные, могут послужить поводом для увольнения сотрудника. А
12
частые вынужденные командировки сотрудников отдела– для найма
дополнительных единиц персонала в штат.
Следовательно, учет рабочего времени является важной составляющей в
процессе планирования и учета деятельности компании.
Если рассматривать место проектируемой задачи в комплексе задач всей
компании графически, то его можно представить следующим образом (рис. 1.2).
Финансовое
планирование
Деятельность
бухгалтерии
Учет
рабочего
времени
Организационное
планирование
Рис.1.2. Место проектируемой задачи в комплексе задач компании
Решение задачи по созданию информационной системы компании
предполагает использование вычислительной техники. Оценим
целесообразность ее применения. Для этого воспользуемся методикой расчета
временных и стоимостных затрат на обработку основного перечня документов
процесса вручную, то есть в том формате, в каком этот процесс существует в
компании сейчас, и сравним полученные данные с автоматизированным
вариантом решения.
1.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения данного комплекса задач