73
∑
=
i
ТТ
0
0
,
(3.1.10)
где Т
0i
— трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте
решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту
(С
0
) (руб.) рассчитываются по формуле:
∑
=
i
СС
00
+ С
0 машвр
,
(3.1.11)
где С
0i
— стоимостные затраты на выполнение i-ой операции в базовом
варианте решения задачи.
Трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) вычисляются следующим образом:
∑
=
j
ТТ
1
1
,
(3.1.12)
где Т
1j
— трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом
варианте решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту
(С
1
) (руб.) рассчитываются по формуле:
∑
=
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.1.13)
где С
1j
— стоимостные затраты на выполнение j-ой операции в
предлагаемом варианте решения задачи.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения
информационной системы (Э
г
) определяется как разность между абсолютным
снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:
Э
г
= ∆С – К
П
* Е
н
,
(3.1.14)
где К
П
— затраты на создание проекта машинной обработки информации,
руб.;
Е
н
— нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Е
р
)
представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к
затратам на разработку и внедрение проекта:
Е
р
= ∆С / К
П
.
(3.1.15)
74
Срок окупаемости (Т
ОК
) представляет собой отношение капитальных
затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению стоимостных
затрат:
Т
ОК
= К
П
/ ∆С.
(3.1.1)
Себестоимость внедрения системы включает в себя:
− затраты на трудовые ресурсы (заработная плата исполнителей);
− отчисления с заработной платы;
− затраты на расходные материалы;
− прочие расходы.
Затраты на трудовые ресурсы рассчитываются с помощью «Microsoft
Office Project 2010» с учетом особенностей оплаты труда специалистов, а также
степени участия их в разработке ЭИС (Рисунок 3.1).
Рис.3.1. Затраты на трудовые ресурсы
75
В затраты по проектированию включаются следующие статьи расходов:
− заработная плата исполнителей;
− отчисления с заработной платы;
− затраты на расходные материалы;
− прочие расходы.
Отчисления с заработной платы включают в себя:
− отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации (по состоянию на
2016 год составляет 22%);
− отчисления в Фонд социального страхования Российской Федерации (по
состоянию на 2016 год составляет 2,9%);
− Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и
территориальные фонды обязательного медицинского страхования (по
состоянию на 2018 год составляет 5,1%).
Итоговая сумма отчислений с заработной платы специалистов составляет:
(22% + 2,9% + 5,1%) * 32400= 9720 руб.
Затраты на расходные материалы включают в себя расходы на
приобретение канцелярских принадлежностей, носителей информации, бумаги,
картриджей для принтеров. Данная статья расходов по предварительным
подсчетам составляет 7000 рублей.
Прочие расходы связаны с расходами на использование персональных
компьютеров, включающими электроэнергию, администрирование и
обслуживание ЭВМ. Данная статья расходов составляет 100 рублей за час
использования персонального компьютера. Общее количество времени работы с
ЭВМ составляет 177 часов. Итоговая сумма затрат по данной статье:
177 * 100 = 17700 руб.
В Таблице 3.1 представлена сметная калькуляция затрат на разработку
ЭИС.
Таблица 3.1
Сметная калькуляция затрат на разработку
Наименование статьи затрат
Сумма затрат,
руб.
Заработная плата исполнителей
34200
76
В таблице 3.2 приведены затраты на обработку информации по базовому и
проектному варианту.
Таблица 3.2
Затраты на обработку информации по базовому и проектному варианту
Процессы
Затраченное время, мин.
Базовый
режим
Автоматизированный
режим
Заполнение табеля данными из
штатного расписания
12 -
Ввод информации по отработанному
времени за 1 день
за 1 день
18
18
за 1 месяц
450
450
Консолидация данных по времени за 1
месяц
10 -
Расчет заработной платы
20
-
Составление отчета об отработанном
времени
60 1
Составление отчета о заработной плате 60 1
ИТОГО:
630
470
0
100
200
300
400
500
600
700
Ручной режим Автоматизированный
режим
630
470
Трудовые затраты, мин.
Отчисления с заработной платы
9720
Затраты на расходные материалы
7000
Прочие расходы
17700
Всего
68620
77
Рис.3.2. Сравнение затрат времени
Теперь рассчитаем стоимостные затраты. Для этого прибегнем к
следующей методике. За основу расчетов возьмем среднюю заработную плату
бухгалтера в компании ООО «Вымпел» - 30000 руб. В среднем, в месяце 21
рабочий день. Тогда, при выработке 8 часов ежедневно почасовая ставка
бухгалтера будет составлять:
Почасовая ставка = Оклад/ Кол-во часов в мес. = 30000 руб./(8 часов*21
дней) = 30000 руб./ 168 час = 178 руб. 57 коп. / час
Тогда финансовые затраты в месяц на учет рабочего времени 10
сотрудников компании будет стоить:
Финансовые затраты = Трудозатраты * Почасовая ставка = 10,5 часов *
178 руб. 57 коп. = 1874 руб. 98 коп. ≈ 1875 руб. (для ручного варианта)
Финансовые затраты = Трудозатраты * Почасовая ставка = 7,8 часов * 178
руб. 57 коп. = 1392 руб. 85 коп. ≈ 1393 руб. (для автоматизированного варианта)
Таким образом, в расчете на 10 сотрудников финансовые затраты
уменьшаться на 482 руб. в месяц, а годовая экономия средств составит порядка
5782 руб. на каждые 10 сотрудников компании, задействованных в учете
рабочего времени.
Рис.3.3. Сравнение стоимостных затрат
0
5000
10000
15000
20000
25000
Ручной режим Автоматизированный режим
22500
16716
Стоимостные затраты
78
Выше были рассчитаны затраты на разработку проекта, они составили
66820 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
= 66820 руб. / 57820 руб. ≈ 1,15 года ≈ 1 год.
Окупаемость проекта, равная одному году, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 25%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности
разработанного проекта.
Таким образом, проектируемая автоматизированная система является
более эффективной и экономически выгодной по сравнению с существовавшими
до ее внедрения средствами управления.
3.2. Обоснование эргономических решений
Перед началом работы необходимо правильно организовать рабочее место
программиста.
В состав рабочего места программиста обязательно входят:
− стол и подъемно-поворотное кресло;
− стационарный телефон;
− устройство отображения информации (монитор);
− устройство управления и ввода информации (мышь, клавиатура);
− вычислительная техника (системный блок персонального компьютера);
− канцелярские принадлежности (стакан с карандашами, ручками,
линейками и контейнер для документов);
− выдвижные ящики стола (для документации, используемой время от
времени) [22].
Необходимо отметить, что принтер и сканер в состав рабочего места
входят опционально, т.е. только в случае частого пользования данной офисной
техникой сотрудником. Общедоступные принтеры и сканера вынесены в
ок
T
79
специализированные места для совместного пользования персоналом, так как
данная офисная техника генерирует шум при постоянном использовании.
При формировании эргономических требований к системе «человек-
техническое средство» возникает необходимость в жесткой регламентации
информационных зон (рисунок 3.4), зон досягаемости рук в горизонтальной
плоскости (рисунок 3.5). Главная причина – физиологический дискомфорт и
хронический болезни оператора ПЭВМ. У 52,9% пользователей наблюдаются
боли в позвоночнике, чувство онемения мышц шеи и плечевого пояса, у 42,9% –
боли в позвоночнике, у 15,2% – болезненность и одеревенелость мышц рук и ног
[23].
Рисунок 3.4 – Информационные зоны визуального поля: а – при повороте глаз, б
– при повороте головы, в – при повороте головы и глаз, 1 – оптимальные углы
обзора, 2 – максимальные углы обзора
80
Рисунок 3.5 – Зоны досягаемости рук в горизонтальной плоскости
Однако данные расстройства проходят при изменении условий труда, а
именно при переоборудовании, перепланировке рабочего места в соответствии с
эргономическими требованиями.
Необходимо воспринимать рабочее место пользователя как систему
средств труда, обеспечивающую условия для успешного и безопасного
протекания трудовой деятельности.
Рабочее место пользователя компьютера и взаимное расположение всех
его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и
психологическим требованиям. В частности, при организации рабочего места
пользователя необходимо соблюдать следующие основные условия:
− соответствие параметров и характеристик оборудования
эргономическим требованиям;
− оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего
места;
− достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все
необходимые движения и перемещения.
Основным рабочим положением специалиста является положение «сидя»
– эта поза вызывает минимальное утомление пользователя. Однако рабочая зона
должна быть так организована, чтобы в рабочей позе проекция центра тяжести
тела человека была расположена в пределах площади его опоры (рисунок 3.6). В
противном случае положение тела человека будет неустойчивым и потребует
81
значительных мышечных усилий. Это может привести к заболеваниям опорно-
двигательного аппарата (например, искривление позвоночника), быстрому
утомлению, травме.
Рисунок 3.6 – Схема биомеханического анализа рабочей позы при неустойчивом
(а), (б) и устойчивом положениях (в)
Основные параметры рабочего места, влияющие на положение
пользователя в пространстве:
- высота рабочей поверхности стола и сиденья;
- наличие опорной спинки и подлокотников;
- взаимное расположение документов,
- монитора и клавиатуры;
- отсутствие/наличие подставки для ног;
- отсутствие/наличие необходимого пространства [24].
Важным элементом рабочего места является рабочее кресло. Кресло
должно соответствовать антропометрическим данным сотрудника и при
необходимости должно настраиваться под характеристики конкретного
человека. Поэтому целесообразно использовать подъемно-поворотное кресло,
регулируемое по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию
спинки от переднего края сиденья. Следует заметить, что регулировка каждого
параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную
фиксацию.
В качестве рабочей поверхности обычно используются обычные офисные
столы. Высота рабочей поверхности стола выбирается в пределах от 680 до 760
мм. Высота рабочей поверхности, на которую устанавливается клавиатура, – 650
82
мм. Высота сиденья над уровнем пола – в пределах от 420 до 550 мм (рисунок
3.7).
Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий
порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации.
При рассмотрении рабочего места стоит выделить местоположение
отдельных элементов ПК на столе: монитор находится на расстоянии вытянутой
руки (плоскость экрана монитора адаптируема к линии взора пользователя
персонального компьютера благодаря возможности перемещения экрана
монитора в вертикальной плоскости), средства управления ПЭВМ (клавиатура и
мышь) легко перемешаются по рабочему столу, но их изначальное положение –
перед монитором и строго напротив сотрудника.
Рисунок 3.7 – Правильная позиция при работе «сидя»
Оптимальное размещение предметов труда и документации представлено
на рисунке 3.8:
− монитор размещается в зоне на расстоянии от 500 до 700 мм (в центре);
− клавиатура – в зоне оптимального пространства для ручной работы;
− принтер находится в зоне максимальной досягаемости (слева);
− документация, используемая постоянно – в зоне легкой досягаемости
ладони (справа);
− телефон – в зоне легкой досягаемости ладони (слева).
Необходимо предусмотреть возможность регулирования экрана:
− по высоте 3 см;