Диплом: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании "ООО Вымпел"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
83
по наклону от 10° до 20° относительно вертикали;
в левом и правом направлениях.
Рисунок 3.8 – Размещение основных элементов рабочего места специалиста по
подбору персонала: 1 – поверхность рабочего стола, 2 – полки для хранения
документации, 3 мышь, 4 клавиатура, 5 монитор, 6 стационарный
телефон, 7 – принтер (сканер), 8 - кресло
Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое
оформление рабочих мест пользователей при работе за ПЭВМ положительно
сказывается на производительности и качестве выполняемых работ, но самое
главное это минимизирование негативного воздействия вредных факторов.
Во время работы на компьютере должны быть обеспечены нормативный
уровень шума, вибрации, света и т.д.
В таблице 3.3 указаны предельные уровни звука в зависимости от
категории тяжести и напряженности труда, являющиеся безопасными в
отношении сохранения здоровья и работоспособности.
Таблица 3.3
Предельные уровни звука, дБ, на рабочих местах
Категория напряженности
труда
Категория тяжести труда
I. Легкая II. Средняя III. Тяжелая
IV. Совсем
тяжелая
I. Не достаточно напряженный
80
80
75
75
84
II. Равномерно напряженный
70
70
65
65
III. Напряженный
60
60
-
-
IV. Совсем напряженный
50
50
-
-
Безопасность технологических процессов и производственного
оборудования обеспечивается на этапах их проектирования и эксплуатации
соблюдением требований системы стандартов безопасности труда, норм и
правил. При выполнении дипломного проекта предусмотрены средства защиты
и меры безопасности согласно ГОСТ 12.2.003-91 «Оборудование
производственное. Общие требования безопасности», ГОСТ 12.3.002-75
«Процессы производственные. Общие требования безопасности».
Для обеспечения безопасности сотрудника необходимо свести к
минимуму следующие факторы:
- Шум, источником которого являются ПЭВМ и периферийные
устройства, снижение шума достигается рациональным размещением рабочих
мест;
- Блёсткость, источниками которой являются дисплей ПЭВМ; опасные и
вредные факторы, связанные с освещением - уменьшение влияния этих
факторов достигается путем правильного выбора системы освещения,
применением штор;
- Факторы повышенного уровня электромагнитного излучения и
возможность поражения электрическим током, сведение этих факторов к
минимуму достигается при соблюдении требований электробезопасности;
- Умственная утомляемость и перенапряжение зрительных анализаторов,
борьба с этим фактором включает в себя регламентацию рабочего времени,
предусматривающую периодические кратковременные перерывы (в течение 5-
10 минут каждые 1-2 часа).
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Внедрение информационных технологий требует капитальных вложений
как на приобретение технических средств, так и на создание проектов,
подготовку кадров и выполнение подготовительных работ. Поэтому необходимо
экономически обосновать целесообразность внедрения автоматизированной
системы. Это значит, что должна быть рассчитана эффективность применения
ЭИС.
Обобщенным критерием экономической эффективности выступает
минимум затрат живого труда. При этом, чем большее количество
управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется
программное и техническое обеспечение. Под экономическим эффектом от
внедрения организационной и вычислительной техники подразумевается
экономия денежных средств и материально-трудовых ресурсов, полученная в
результате уменьшения численности персонала, затрат на заработную плату,
расхода вспомогательных и основных материалов в результате автоматизации
конкретных видов аналитических и планово-учетных работ.
Разрабатываемая ЭИС будет включать в себя весь необходимый
функционал и учитывать все особенности и специфику работы ООО «Вымпел».
В данной работе был проведён полный список работ по автоматизации
учета рабочего времени в компании ООО «Вымпел».
В первой главе была рассмотрена компания, её деятельность. Описаны
бизнес-процессы. Недостатком рабочего процесса на текущий момент является
проведение процедуры учета рабочего времени в компании вручную
сотрудниками бухгалтерии, на что указывает использование формы Т-12,
разработанной специально для ручного учета. В связи с такой организацией
процесса возникает ряд проблем.
В качестве комплекса задач автоматизации был выбран процесс учета
рабочего времени, во время которого:
собираются сведения;
учитываются командировки, больничные, отгулы, неявки и пр.;
рассчитывается общее отработанное время;
86
рассчитывается заработная плата сотрудников на основе сведений об
отработанном времени;
формируется и выдается отчетная документация по отработанному
времени и начисленной заработной плате.
Так как учет рабочего времени касается всех подразделений предприятия,
была выбрана стратегия автоматизации по направлениям. Для автоматизации
был выбран способ автоматизации собственная разработка, так как ни одна из
рассмотренных систем не учитывает специфику деятельности компании, имеет
множество ненужных функций.
В результате первой главы были обоснованы проектные решения по
информационному, программному и техническому обеспечению. Для
разработки была выбрана СУБД MS Access 2013. В качестве среды
программирования была выбрана Delphi 7.
Во второй главе было проведено проектирование информационного и
программного обеспечения поставленной задачи. Разработан проект
автоматизации. Для проектирования выбран стандарт ISO 12207-2010 –
основной нормативный документ, регламентирующий состав процессов
жизненного цикла ПО. Разработана база данных. Спроектирован
пользовательский интерфейс.
Оценка экономической эффективности показала, что срок окупаемости
проекта составляет около трех месяцев (с учетов косвенного эффекта).
Результатом проделанной работы стал проект информационной системы
учета рабочего времени ООО «Вымпел».
87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
(утв. Указом Президента РФ от 5 декабря 2016 г. № 646)
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная
и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств
3. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные
базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-
М, 2013. - 272 c.
4. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. М.: Маркет ДС,
2010 – 184 с. (Университетская серия.)
5. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая
линия - Телеком, 2011. - 300 с.
6. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014.
124 с.
7. Будников C.A., Паршин H.B. Информационная безопасность
автоматизированных систем: Учебное пособие, издание второе,
дополненное -Издательство им."Е.А.Болховитинова, Воронеж, 2011.
8. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное
пособие / Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова
- М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с.
9. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное
пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник,
НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
10. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии:
Учебник / Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384
с.
88
11. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 544 с.
12. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
13. Девянин П.H. Садердинов A.A., Трайнев B.A. и др. Учебное пособие.
Информационная безопасность предприятия. - M., 2006.- 335.
14. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных (седьмое издание). Вильямс,
2011 - 1072 с.
15. Дейт К.Дж., Дарвен Хью. Основы будущих систем баз данных: Третий
манифест. - Издательство Янус-К, 2012. 656 с.
16. Жук А.П. Защита информации: Учебное пособие / А.П. Жук, Е.П. Жук,
О.М. Лепешкин, А.И. Тимошкин. - 2-e изд. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-
М, 2015. - 392 с.
17. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка
информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А.В.Затонский - М.: ИЦ
РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 - 344с.
18. Илюшечкин В. Основы использования и проектирования баз данных.
Учебник. - М.:Юрайт, 2014. - 214с.
19. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для
студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
20. Каленик А. И. Использование новых возможностей Microsoft SQL Server
2012. - М.: «Русская редакция», 2012. - 334 с.
21. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.
22. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике:
Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. -
304 c..
23. Крамарская Т. А., Microsoft SQL Server 2008 для поддержки системы 1С:
Предприятие 8: администрирование, оптимизация, обеспечение
безопасности. Microsoft CPLS ALEST A, 2009, 158 с.
89
24. Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. - М.: Питер, 2009. -
800 с.
25. Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие для вузов. - М.: Академия,
2012. - 54 с.
26. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки М.: Бином-Пресс, 2013 г. -
720 с.
27. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. -
М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с.
(Университетская серия).
28. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий
документ, Госстандарт России
29. Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и
проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-
Петербург, 2014. - 528 c.
30. Плошкин, В.В. Оценка и управление рисками на предприятиях: Учебное
пособие / В.В. Плошкин. - Ст. Оскол: ТНТ, 2013. - 448 c.
31. Полякова Л. Н. Основы SQL: Курс лекций. Учебное пособие. - М.:
Интернет - университет информационных технологий, 2011. - 368 с.
32. Проектирование информационных систем: Учебное пособие
/ Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-
М, 2014.-432с.
33. Репин, В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление /
В.В. Репин. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 512 c.
34. Роберт Дж. Мюллер. Базы данных и UML. - М.: Лори, 2008. - 420 с.
35. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем.
М.: ДМК Пресс, 2010. 256 с.
36. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З.
Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М.: ФОРУМ :
НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.
37. Федотова Е. Информационные технологии и системы: Учебное пособие /
Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 352 с
90
38. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной
деятельности: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 368 с.
91
ПРИЛОЖЕНИЕ
Листинг программы
programPersonnel;
uses
Forms,
uMain in 'uMain.pas' {fmMain},
uDM in 'uDM.pas' {DM: TDataModule},
uDepartments in 'uDepartments.pas' {fmDepartments},
uRep in 'uRep.pas',
uPosts in 'uPosts.pas' {fmPosts},
uVacationTypes in 'uVacationTypes.pas' {fmVacationTypes},
uRequisite in 'uRequisite.pas' {fmRequisite},
uStaff in 'uStaff.pas' {fmStaff},
uEmpCard in 'uEmpCard.pas' {fmEmpCard},
uMission in 'uMission.pas' {fmMission},
uVacation in 'uVacation.pas' {fmVacation},
uVacancyList in 'uVacancyList.pas' {fmVacancyList};
{$R *.res}
begin
Application.Initialize;
Application.CreateForm(TfmMain, fmMain);
Application.CreateForm(TDM, DM);
Application.CreateForm(TfmDepartments, fmDepartments);
Application.CreateForm(TfmPosts, fmPosts);
Application.CreateForm(TfmVacationTypes, fmVacationTypes);
Application.CreateForm(TfmRequisite, fmRequisite);
Application.CreateForm(TfmStaff, fmStaff);
Application.CreateForm(TfmEmpCard, fmEmpCard);
Application.CreateForm(TfmMission, fmMission);
Application.CreateForm(TfmVacation, fmVacation);
Application.CreateForm(TfmVacancyList, fmVacancyList);
Application.Run;
end.
unit uMain;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics,
Controls, Forms,
92
Dialogs, ActnList, StdActns, ActnMan, StdCtrls, Buttons,
ActnCtrls,
Grids, DBGrids, DBCtrls, ExtCtrls, ComCtrls, ToolWin, ActnMenus,
ImgList;
type
TfmMain = class(TForm)
ActionManager1: TActionManager;
acSpravDep: TAction;
acSpravPosts: TAction;
acSpravVacationTypes: TAction;
acSpravRequisite: TAction;
Splitter1: TSplitter;
TreeView1: TTreeView;
Panel1: TPanel;
bbtExit: TBitBtn;
DBNavigator1: TDBNavigator;
DBGrid1: TDBGrid;
ActionToolBar1: TActionToolBar;
ImageList1: TImageList;
acEmpStuff: TAction;
acEmpAdd: TAction;
acEmpEdit: TAction;
acDocReceive: TAction;
acDocRelease: TAction;
acDocEmpCard: TAction;
acEmpVacation: TAction;
acDocContract: TAction;
acEmpMissions: TAction;
acDocInsurance: TAction;
acDocPFR: TAction;
chbDismiss: TCheckBox;
acDocEmpList: TAction;
acEmpVacancyList: TAction;
ActionMainMenuBar1: TActionMainMenuBar;
acFileExit: TFileExit;
procedure acSpravDepExecute(Sender: TObject);
procedure acSpravPostsExecute(Sender: TObject);
procedure acSpravVacationTypesExecute(Sender: TObject);
procedure acSpravRequisiteExecute(Sender: TObject);
procedure FormShow(Sender: TObject);
procedure acEmpStuffExecute(Sender: TObject);
procedure TreeView1Change(Sender: TObject; Node: TTreeNode);
procedure acEmpAddExecute(Sender: TObject);
procedure acEmpEditExecute(Sender: TObject);
procedure DBGrid1DblClick(Sender: TObject);
procedure acDocReceiveExecute(Sender: TObject);
procedure acDocReleaseExecute(Sender: TObject);
procedure acDocEmpCardExecute(Sender: TObject);
procedure acEmpVacationExecute(Sender: TObject);

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)