Диплом: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании "ООО Вымпел"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
Рис.1.7. Интерфейс программы Namely
Преимущества:
Создание иерархии сотрудников
Расчет зарплаты
Учет рабочего времени
Отчеты с инфографикой
Недостатки:
Отсутствует возможность удаленного доступа к ПК
Стоимость:
Цена устанавливается для пользователя индивидуально
Воркер
Тайм-трекер для учета рабочего времени за компьютером. Ежедневно
1800 специалистов находятся под контролем системы. Представленные
инструменты позволяют увеличить производительность и снизить количество
опозданий. На выбор предлагается облачная или локальная версия. Установка
программы происходит отдельно для директора и сотрудника.
Программа позволяет контролировать соблюдение установленного
графика: фиксируются нарушители, частота опозданий. Можно узнать, какими
24
программами и сайтами сотрудники пользуются. В отчетах показывается,
сколько времени было потрачено на сторонние ресурсы. Также доступна
хронология дня для каждого из пользователей. Все данные хранятся на облачном
сервере и защищены индивидуальным шифрованием, за счет чего их
невозможно удалить, взломать или перехватить. Реализована функция
блокировки сайтов и приложений в удаленном режиме.
Рис.1.8. Интерфейс программы Воркер
Преимущества:
Снимки рабочего стола и веб-камеры
Блокировка сайтов и приложений
Защита данных
История поиска
Недостатки:
Отсутствуют уведомления
Стоимость:
350 руб. за 1 сотрудника при оплате за 3 месяца
210 руб. за 1 сотрудника при оплате за 1 год
CrocoTime
25
Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала
работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на
удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна
бесплатная версия программы и пробный период.
Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а
также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с
IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину
рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и
отправляются директору, например, ранний уход или опоздание.
Рис.1.9. Интерфейс программы CrocoTime
Преимущества:
Бесплатный пробный период
Возможность интеграции
Фиксация нарушений
Статистика работы компании по отделам и сотрудникам
Недостатки:
Сложный интерфейс для настроек работы платформы
Стоимость:
250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
26
По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.
В результате проведенного анализа аналогов программных продуктов,
можно сделать вывод, что ни один из рассмотренных продуктов не
удовлетворяет потребностям ООО «Вымпел».
Все автоматизированные системы, рассмотренные как аналоги, являются
достаточно функциональными, и имеют множество модулей системы,
ориентированные на тот или иной отдел.
Но данные программные продукты имеют недостатки, если рассматривать
их с точки зрения направленной специфики работы конкретного процесса,
который мы будем автоматизировать. Данные АС являются стандартами в своей
области, их используют многие компании и организации. При разработке
собственной системы можно учесть все особенности процесса, а не процесс
настраивать под существующую систему.
1.5. Анализ возможностей методологии и инструментальных средств
проектирования
Выбор средств проектирования существенно зависит от следующих
особенностей методологии проектирования
1
:
ориентации на создание типового или уникального проекта;
итерационный характер процесса проектирования;
возможность разбиения проекта на отдельные части, которые
разрабатываются группами исполнителей ограниченной численности с
последующей интеграцией составных частей;
жесткой дисциплины проектирования и разработки при их коллективном
характере;
необходимости отчуждения проекта от разработчиков и его
последующего централизованного сопровождения.
1
Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник /
В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 544 с.
27
В настоящее время используются специальные CASE-средства (Computer
Aided Software/System Engineering), которые помогают разрабатывать и
поддерживать сложные программные системылибо просто моделировать
бизнес-процессы в организации, либо полностью поддерживать весь жизненный
цикл проектирования и сопровождения информационных систем.
CASE средства набор методов и инструментов программной инженерии
для создания программного обеспечения, который способствует обеспечению
высокого качества программ, отсутствию ошибок и простоте в эксплуатации
программных продуктов.
Также под CASE понимается совокупность средств и методов
проектирования информационных систем с автоматизированными
интегрированными инструментами, которые могут использоваться в процессе
создания ПО.
Рис.1.10. Функциональные возможности типовой системы поддержки CASE-
технологии
Многие существующие CASE-средства основаны на методологиях
объектно-ориентированного и структурного (чаще всего) анализа и
проектирования, использующих спецификации в виде текстов или диаграмм для
28
описания внешних требований, связей между моделями системы, архитектуры
программных средств и динамики поведения системы.
К CASE-средствам относятся также и весьма недорогие и ограниченные
варианты систем, которые ориентированы на применение обычными
персональными компьютерами. Также существуют и более мощные CASE-
средства, которые применяются на базе специальных вычислительных
платформ. Поэтому выбор тех или иных CASE-средств на рынке обусловлен,
прежде всего, целями и задачами конкретного проекта, а также, собственно,
квалификацией участвующих в проекте специалистов
2
.
Все существующие CASE-средства классифицируются в основном по
категориям и типам. Классификация по типам показывает функциональную
ориентацию CASE-средств на те или иные процессы ЖЦ. Классификация по
категориям определяет степень интегрированности по выполняемым функциям
и включает отдельные локальные средства, решающие небольшие автономные
задачи, набор частично интегрированных средств, охватывающих большинство
этапов жизненного цикла ИС и полностью интегрированные средства,
поддерживающие весь ЖЦ ИС и связанные общим репозиторием. Кроме того,
CASE-средства классифицируются по таким признакам, как:
применяемые методологии и модели систем и БД;
степень интегрированности с СУБД;
доступные платформы.
Методология SADT (Structured Analisys and Design Technique технология
структурного анализа и проектирования) разработана в 1969-1973 годах
Дугласом Т. Россом. Технология первоначально было создана для разработки
систем более общего назначения по сравнению с другими структурными
методами, выросшими из проектирования программного обеспечения. SADT –
одна из самых популярных и часто применяемых методик проектирования. В
качестве стандарта применяется новое название – IDEF0 (Icam DEFinition).
Процесс моделирования в методологии SADT состоит из таких процессов,
как:
сбор информации об исследуемом объекте;
2
Исаев Г. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2015. - 432с.
29
документирование полученной информации;
представление информации в виде модели;
уточнение модели.
В IDEFO система может быть представлена как совокупность
взаимодействующих функций или работ. Такую чисто функциональную
ориентацию можно считать принципиальной анализ функций системы
проводится независимо от объектов, которыми они оперируют. Это
способствует более четкому моделированию логики и взаимодействия процессов
организации
3
.
Под моделью в IDEF0 понимается описание системы (графическое и
текстовое), которое должно ответить на некоторые заранее поставленные
вопросы.
Рис.1.11. Модель в IDEF0
Для того, чтобы начать процесс моделирования какой-либо системы в
IDEFO, нужно определить контекст, то есть наиболее абстрактный уровень
описания системы в целом. Контекст состоит из определения субъекта
моделирования, цели и точки зрения на модель.
3
Карминский А.М. Методология создания информационных систем: Учебное пособие / А.М.
Карминский, Б.В. Черников. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2012. - 320 с.
30
Под субъектом моделирования имеется в виду сама система, при этом
нужно точно установить, что является частью системы, а что не входит в
систему; другими словами, нам нужно определить, что в дальнейшем будет
рассматриваться как компонент системы, а что является внешним воздействием.
Определение субъекта системы будет существенно зависеть от позиции, с
которой рассматривается система, и цели моделирования - вопросов, на которые
созданная модель должна ответить; то есть в первую очередь нужно определение
области моделирования. Описание области как единой системы, так и ее
компонентов представляет собой основу построения модели. Хотя имеет место
предположение, что в течение процесса моделирования область может меняться,
она должна быть в основном сформулирована изначально, так как именно
область определяет направление моделирования и окончание модели. При
формулировании области нужно учитывать два компонента глубину и широту.
Широта определяет границы модели нужно определить, что будет
рассматриваться внутри системы, а что снаружи. Глубина показывает, на каком
уровне декомпозиции модель является законченной. При определении глубины
системы нужно помнить об ограничениях времени трудоемкость построения
модели увеличивается в геометрической прогрессии от глубины декомпозиции.
После того, как определены границы модели, предполагается, что новые
объекты не вносятся в моделируемую систему. Поскольку все объекты модели
являются взаимосвязанными, внесение нового объекта будет не просто как
арифметическая добавка, но может изменить имеющиеся взаимосвязи. Внесение
таких изменений в готовую модель обычно является достаточно трудоемким
процессом.
Диаграммы потоков данных DFD (Data Flow Diagrams)
Диаграммы потоков данных используются как дополнение к IDEF0 для
того, чтобы описать движение документов и обрабатывать информацию.
Отличие от IDEF0, где система представляется как взаимосвязанные работы и
стрелки используются для обозначения жестких взаимосвязей, состоит в том,
что стрелки в DFD показывают лишь то, как объекты (в том числе данные)
двигаются от одной работы к другой. DFD показывает функциональные
31
зависимости значений, которые вычисляются в системе, в том числе входные
значения, выходные значения и внутренние хранилища данных.
Рис.1.12. Пример DFD
Методология объектного проектирования на языке UML (UML-
диаграммы)
Унифицированный язык моделирования (Unified Modeling Language -
UML) представляет собой язык для того, чтобы специфицировать,
визуализировать, конструировать и документировать на основе объектно-
ориентированный подхода разные виды систем: программные, аппаратные,
программно-аппаратные, смешанные, явно включающие деятельность людей и т.
д.
32
Рис.1.13. Пример модели на UML
В России для моделирования и анализа бизнес-процессов чаще всего
применяются следующие инструменты моделирования: Oracle Designer, Rational
Rose, AllFusion Process Modeler (BPWin) и AllFusion ERwin Data
Modeler(ERWin), Power Designer, ARIS. За рубежом, кроме перечисленных,
активно используются такие средства как Ithink Analyst, System Architect,
ReThink и т.д.
Были выделены следующие критерии, которые позволяют из
инструментов моделирования выбрать наиболее подходящие для применения в
России:
устойчивое положение продукта на рынке (срок его существования,
система отчетов о проблемах, программа развития продукта
совокупность применений и др.);
распространенность продукта (количество реализованных лицензий,
наличие, уровень и размер деятельности пользовательской группы);
техническая поддержка поставщика. Она включает «горячую линию» по
телефону, консультационную и техническую поддержку через
представителя поставщика в России;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)