63
Рис.2.20. Схема базы данных
2.7.2.Создание запросов
К разработанным таблицам созданы запросы, приведенные на рисунках
ниже.
Рис.2.21. Время, затраченное на проект
64
Рис.2.22. Результат выполнения запроса
Рис.2.23. Запрос времени конкретного пользователя
Рис.2.24. Результат выполнения запроса
65
Рис.2.25. Общее время
Рис.2.26. Результат выполнения запроса
Рис.2.27. Просмотр проектов
66
Рис.2.28. Результат выполнения запроса
2.7.3. Создание форм
Формы предназначены для ввода данных и приведены на рисунках ниже.
Рис.2.29. Части проектов
67
Рис.2.30. Проекты
Рис.2.31. Работы
2.7.4. Создание отчетов
На рисунке 2.32 приведен пример отчета по премиям.
68
Рис.2.32. Отчет по премиям
Отчет можно вывести в формате MS Word.
Рис.2.33. Отчет в формате Word
2.7.5. Интерфейс пользователя
Программа устанавливается на каждое рабочее место. Каждый сотрудник,
придя на работу, запускает ее, выбирает одну из частей проекта, над которой он
работает. После этого программа начинает отсчитывать потраченное время.
Когда работа закончена или сотрудник "отошел", то нажимает кнопку "Останов
времени" и при желании указывает, что именно было сделано. Рядовой
сотрудник может менять пароль, запускать и останавливать время. Остальные
данные могут менять только администраторы.
Администратор настраивает проекты компании и их составные части, а
также настраивает профили других пользователей.
В результате собирается статистика о том кто, сколько и над какими проектами
работал. Сколько времени было потрачено на каждую часть проекта.
69
Бухгалтер может видеть, сколько вообще рабочих часов было у каждого
из сотрудников за месяц. Также доступна функция распределения премиальных
денег по проекту в зависимости от истраченного на проект времени каждого
сотрудника и персонального коэффициента работоспособности.
Рис.2.34. Главное окно программы
Далее рассмотрим каждый пункт программы.
Рис.2.35. Пункт меню «Файл»
Рис.2.36. Пункт меню «Справочники»
70
Рис.2.37. Пункт меню «Время»
Рис.2.38. Пункт меню «Общее время»
Рис.2.39. Пункт меню «Бухгалтерия»
В данной главе был разработан проект информационной системы.
Построены модели бизнес-процессов «Как есть» и «Как будет», построены
UML-диаграммы. Разработана база данных в СУБД Access, разработан
пользовательский интерфейс.
Далее необходимо рассчитать, насколько экономическо целесообрано
внедрение данной программы.
71
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ И
ЭРГОНОМИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
3.1. Обоснование экономической эффективности
В основе расчета экономической эффективности данного дипломного
проекта лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи.
Базовый вариант использует только неавтоматизированный режим работы. В
качестве предлагаемого варианта – частичная автоматизации процесса.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
• абсолютное снижение трудовых затрат (∆T) (час), рассчитываемое
по формуле:
∆T = T
0
– T
1,
(3.1.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
(час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту (час);
• коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
) (%),
для расчета которого используется следующая формула:
К
T
= ∆T / T
0
* 100%;
(3.1.2)
• индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.1.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
• абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С) (руб.),
рассчитываемое по формуле:
∆С = С
0
– С
1
,
(3.1.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,
72
С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
предлагаемому варианту;
• коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
)
(%), рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= ∆С / С
0
* 100%;
(3.1.5)
• индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.1.6)
Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное
вычисление частных показателей, таких как:
• трудоемкость выполнения i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.1.7)
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество
символов или действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
• стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.1.8)
где C
з/п
— стоимостные расходы на заработную плату сотруднику,
выполняющего i-ую операцию (руб.);
С
нр
— стоимость накладных расходов (руб.);
Р
i
— часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию
(руб.);
К
нр
— коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении
i-ой операции;
• общая стоимость машинного времени:
С
машвр
=
∑
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.1.9)
где
врмаш
m
C
.
- стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
- время работы m-того компьютера.
Трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (T
0
)
(час) вычисляются следующим образом: