18
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); Kaspersky Small Office Security, Skype
Общий отдел
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); Kaspersky Small Office Security, Skype
Отдел
эксплуатации
нежилого фонда
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); Kaspersky Small Office Security, Skype
Отдел по
капитальному и
текущему ремонту
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); Kaspersky Small Office Security, Skype
Аварийно-
диспетчерская
служба
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); Kaspersky Small Office Security, Skype
Отдел снабжения
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); Kaspersky Small Office Security, Skype
Отдел кадров
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); Kaspersky Small Office Security, Skype,
Embarcadero RAD Studio Delphi 10.2
IT-отдел
OC: Windows 10
ПО: MS Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); Kaspersky Small Office Security, Skype
Руководство
Windows Server 2016, Kaspersky Small Office
Security, MS SQL Server 2017
Сервер баз данных
Коммутатор D-Link
Маршрутизатор
DLink
Рис. 1.3. Программная архитектура информационной сети организации
В таблице 1.3 представлено описание программной архитектуры.
19
Таблица 1.3
Программная архитектура
Тип оборудования
Установленное программное обеспечение
Рабочее место
Windows 10
MS Office 2016
Kaspersky Small Office Security
Skype
Embarcadero RAD Studio Delphi 10.2 (IT-отдел)
Сервер
Windows Server 2016
Kaspersky Small Office Security
MS SQL Server 2017
Техническая архитектура информационной сети компании достаточно
сильно развита. Программная часть также имеет потенциал для расширения,
путём внедрения новой ИС.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Была составлена SADT модель работы отдела кадров организации. Для
этого был использован CASE-инструмент ERWin ProcessModeler. [12]
Для этого построим контекстную диаграмму верхнего уровня – рисунок 1.4.
20
Рис. 1.4. Контекстная диаграмма верхнего уровня процесса работы отдела
кадров
На ней изображены следующие входящие потоки:
данные о сотруднике;
данные о занимаемых должностях и выплатах;
данные об ЛН и выплатах по ЛН.
Выходящие потоки:
трудовой договор;
зарплатная ведомость;
журнал выплат по ЛН;
отчёты.
Ресурсы:
сотрудник отдела кадров.
Управляющие потоки:
трудовой кодекс;
должностные инструкции.
Более подробная деятельность отдела кадров представлена на рисунке 1.5.
USED AT : AUT HOR: DAT E:
REV:PROJECT: Работа отдела кадров
25.02.2019
01.03.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMM ENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONTEXT :
TOP
NODE: TIT LE: NUMBER:
Работа отдела кадров
A-0
Данные о сотруднике
Данные о занимаемых должностях и выплатах
Данные об ЛН и выплатах по ним
Трудовой догов ор
Зарплатная ведомость
Отчёты
Работник отдела кадров
Трудовой кодекс
Журнал выплат п о ЛН
Должностные
инструкции
A0
Работа о тдела кадров
21
Проведена декомпозиция контекстной диаграммы верхнего уровня.
Рис. 1.5. Декомпозиция диаграммы верхнего уровня
Как видно из декомпозиции, деятельность отдела кадров включает
следующие работы:
устройство сотрудника на работу;
учёт работы сотрудников;
учёт ЛН и выплат по ним;
формирование отчётов.
Подробнее рассмотрен процесс устройства сотрудника на работу – рисунок
1.6.
USED AT : AUTHOR: DAT E:
REV:PROJECT: Работа отдела кадров
25.02.2019
01.03.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMM ENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONTEXT :
A-0
NODE: TIT LE: NUMBER:
Работа отдела кадров
A0
Трудовой кодекс
Работник отдела кадров
Данные о сотруднике
Данные о занимаемых должностях и
выплатах
Зарплатная ведомость
Данные об ЛН и выплатах по ним
Отчёты
Карта с отрудника
Журнал выплат п о
ЛН
Трудовой
договор
Должностные инструкци и
A1
Устр ойство сотрудника
на работу
A2
Учёт работы сотрудников
A3
Учёт ЛН и выплат по ним
A4
Формирование отчётов
22
Рис. 1.6. Структурно-функциональная диаграмма процесса устройства
сотрудника на работу
Процесс включает в себя работы:
формирование анкеты сотрудника;
оформление на должность;
заполнение трудовой книжки.
На рисунке 1.7 представлена диаграмма учёта работы сотрудника.
USED AT : AUTHOR: DAT E:
REV:PROJECT: Работа отдела кадров
25.02.2019
01.03.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMM ENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONTEXT :
A0
NODE: TIT LE: NUMBER:
Устройство сотрудника на работу
A1
Работник отдела кадров
Трудовой кодекс
Данные о сотруднике
Карта с отрудника
Трудовой
договор
A1.1
Формирование
анкеты сотрудника
A1.2
Офо рмление на
новую должность
A1.3
Заполнение трудовой книжки
23
Рис. 1.7. Структурно-функциональная диаграмма учёта работы сотрудников
В процесс учёта работы сотрудников входят:
учёт занимаемой должности;
учёт ставки и отработанного времени;
формирование ведомости.
Рассмотренный процесс учёта работы сотрудников трудоёмок,
сопровождается многочисленной документацией, которая увеличивается с ростом
числа сотрудников. Выбираем данный комплекс задач для автоматизации.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
На рисунке 1.8 представлена контекстная диаграмма процесса учёта
сотрудников в автоматизированном варианте.
USED AT : AUTHOR: DAT E:
REV:PROJECT: Работа отдела кадров
25.02.2019
01.03.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMM ENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONTEXT :
A0
NODE: TIT LE: NUMBER:
Учёт работы сотрудников
A2
Трудовой кодекс
Работник отдела кадров
Должностные инструкци и
Зарплатная ведомость
Карта с отрудника
Данные о времени работы
Карта р аботы сотрудника
Данные о занимаемых должностях и
выплатах
A2.1
Учёт занимаемой
должности
A2.2
Учёт ставки и
отр аботанного времени
A2.3
Формирование ведомости
24
Рис. 1.8. Контекстная диаграмма процесса учёта работы сотрудников (как
должно быть)
Входные потоки:
общие данные о сотруднике;
данные о месте работы;
данные о выплатах за работу;
данные о выплатах за ЛН.
Выходные потоки:
анкета сотрудников;
список рабочих мест;
зарплатная ведомость;
ведомость выплат по ЛН;
отчёты.
Участники:
специалист по кадрам.
USED AT : AUTHOR: DAT E:
REV:PROJECT: Учёт работы сотрудников
25.02.2019
01.03.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMM ENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONTEXT :
TOP
NODE: TIT LE: NUMBER:
Учёт работы сотрудников
A-0
Общие данные о сотруднике
Данные о месте работы
Данные о выплатах з а р аботу
Зарплатная ведомость
Ведомость выплат по ЛН
Отчёты
Ставки сотрудников
НСИ
Специалист по кадрам
Данные о выплатах з а ЛН
Анкета сотрудника
Список ра бочих мест
A0
Учёт работы сотрудников
25
Управляющие потоки:
ставки сотрудников;
нормативно-справочная информация.
На рисунке 1.9 представлена декомпозиция контекстной диаграммы
верхнего уровня.
Рис. 1.9. Структурно-функциональная диаграмма процесса учёта работы
сотрудников
Процесс включает в себя следующие работы:
регистрация анкеты сотрудника;
формирование списка работ;
формирование ведомостей;
формирование отчётов.
В качестве основного места автоматизации выбирается отдел кадров.
USED AT : AUTHOR: DAT E:
REV:PROJECT: Учёт работы сотрудников
25.02.2019
01.03.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMM ENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONTEXT :
A-0
NODE: TIT LE: NUMBER:
Учёт работы сотрудников
A0
Ставки сотрудников
Специалист по кадрам
НСИ
Зарплатная
ведомость
Общие данные
о сотруднике
Ведомость выплат
по ЛН
Данные о месте работы
Отчёты
Данные о выплатах з а р аботу
Данные о
выплатах за ЛН
Анкета сотрудника
Список ра бочих
мест
A1
Регистрация а нкеты
сотрудника
A2
Формирование списка
работ
A3
Формирование ведомостей
A4
Формирвоание отчётов
26
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Для подтверждения необходимости вычислительной техники для решения
поставленной задачи произведены расчёты затрат на обработку документов в
базовом и автоматизированном режимах. В таблице 1.4 приведены основные
характеристики объёма информационных потоков, обрабатываемых
специалистами отдела кадров.
Таблиц 1.4
Характеристики объёма информационных потоков в базовом варианте
Наименование
документа
Частота
возникновения,
раз/год
Трудовые
затраты на
обработку
одного
документа,
чел.-час/док.
Трудовые
затраты на
обработку
документов в
год,
чел.-час/год
Отчёт о днях
временной
нетрудоспособности
за период
150
3
450
Отчёт о выплатах
зарплаты за период
150
2
300
Отчёт об
отработанном
времени за месяц
100
1
100
Итог
6
850
Ставка специалиста по кадрам составляет 400 руб./ч. Итак, сумма,
затраченная на создание документов в год, составит: C
базовый
=400руб./ч*850ч=
340 000 руб.
В таблице 1.5 представлены показатели в автоматизированном состоянии.
27
Таблиц 1.5
Характеристики объёма информационных потоков в автоматизированном
варианте
Наименование
документа
Частота
возникновения,
раз/год
Трудовые
затраты на
обработку
одного
документа,
чел.-час/док.
Трудовые
затраты на
обработку
документов в
год,
чел.-час/год
Отчёт о днях
временной
нетрудоспособности
за период
150
0,1
15
Отчёт о выплатах
зарплаты за период
150
0,1
15
Отчёт об
отработанном
времени за месяц
100
0,1
10
Итог
0,3
40
Стоимость составит: C
автомат
=400руб./ч.* 40ч=16 000 руб.
Экономическая эффективность составит: С=340 000 руб.- 16 600 руб.= 324
000 руб.
Отсюда делаем вывод: внедрение вычислительной техники в процесс учёта
рабочего времени персонала – экономически выгодно.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Работа в ИС учёта рабочего времени должна осуществляться
непосредственно на компьютер, находящемся в локальной сети. Подчиняется