88
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудоемкости от внедрения ИС расчета рабочего
времени сотрудников
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимости от внедрения ИС расчета рабочего
времени сотрудников
Для полного подтверждения целесообразности внедрения системы в
таблице 3.8 приведены расчеты косвенного экономического эффекта от данного
проекта.
1145
165,1
979,9
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Базовый вариант Проектируемый
вариант
Абсолютное
изменение затрат
час
549600
49530
500070
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
Базовый вариант Проектируемый
вариант
Абсолютное
изменение затрат
рублей
89
Таблица 3.8
Показатели экономической эффективности проекта разработки ИС расчета
рабочего времени сотрудников
Показатель
Значение
Прямой эффект
Абсолютное снижение стоимостных затрат, руб.
500 070
Капитальные вложения в проект, руб.
221051
Годовой экономический эффект, руб.
466912,35
Расчетный коэффициент экономической
эффективности капитальных затрат
2,3
Срок окупаемости, лет
0,44
Срок окупаемости, месяцев
6
Косвенный эффект
Снижение потерь от иммобилизации, руб.
527 395
Расчёт коэффициента экономической эффективности
капитальных затрат
2,64
Срок окупаемости, лет
0,44
Срок окупаемости, месяцев
6
ROI
1,16%
NPV, руб.
246 037
IRR
187%
Расчетные показатели эффективности проекта наглядно показывают его
инвестиционную привлекательность. При внедрении проекта ожидается
появление и прямого, и косвенного эффекта, в денежном выражении равных
500070 руб. и 527 359 руб. соответственно.
Для реализации проекта требуются начальные капитальные вложения в
размере 221 051 руб. Расчетный коэффициент экономической эффективности
капитальных затрат равен 2,64 (по косвенному эффекту), что можно считать очень
хорошим результатом. Срок окупаемости проекта составляет около шести
месяцев (с учетов косвенного эффекта).
Окупаемость инвестиций (ROI) при расчете оказывается равной 1,16 и это
90
значение является отличным показателем. Ожидаемый чистый
дисконтированный доход (NPV) составил 246 037 рублей. Расчет внутренней
нормы доходности (IRR) дает значение 187%.
Таблица 3.9
Чистый и дисконтированный денежные потоки
Пер
иод
Расхо
д, руб
Описание
расхода
Дохо
д, руб
Описани
е дохода
Денежный
поток, руб
DCF,
руб
Окупа
емость
инвест
иций
0
211
603
Первоначальн
ые вложения
0
-211 603
-211
603
-211
603
1
11000
п.1, п.2,
п.3, п.4
43
950
CSF / 12
месяцев
32 950
32
623
-178
980
2
1000
43
950
CSF / 12
месяцев
42 950
42
103
-136
877
3
1000
43
950
CSF / 12
месяцев
42 950
41
686
-95 191
4
6000
43
950
CSF / 12
месяцев
37 950
36
469
-58 722
5
1000
43
950
CSF / 12
месяцев
42 950
40
865
-17 857
6
1000
43
950
CSF / 12
месяцев
42 950
40
460
22 603
7
8000
43
950
CSF / 12
месяцев
35 950
33
531
56 134
8
1000
43
950
CSF / 12
месяцев
42 950
39
663
95 797
9
1000
43
950
CSF / 12
месяцев
42 950
39
271
135
068
10
6000
43
950
CSF / 12
месяцев
37 950
34
355
169
423
11
1000
43
950
CSF / 12
месяцев
42 950
38
497
207
920
12
1000
43
950
CSF / 12
месяцев
42 950
38
116
246
037
ИТОГО
250 603
527 395
276 792
246 037
Представим графически срок окупаемости инвестиций (рисунок 3.3)
91
Рис. 3.3. Срок окупаемости инвестиций в разработку ИС расчета рабочего
времени сотрудников
На основании проведенных расчетов, срок окупаемости инвестиций
составляет 6 месяцев, на шестой месяц внедрения ИС расчета рабочего времени
сотрудников проект начинает приносить положительный доход. Общая сумма
дохода за год внедрения проекта, с учетом капитальных вложений составляет
246 037 руб.
Расчетные показатели экономической эффективности указывают на
привлекательность вложений в проект создания и внедрения ИС расчета рабочего
времени сотрудников МКУ «Селецкое».
-211 603
-178 980
-136 877
-95 191
-58 722
-17 857
22 603
56 134
95 797
135 068
169 423
207 920
246 037
-300 000
-200 000
-100 000
0
100 000
200 000
300 000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
92
Заключение
В работе рассматривалась организация Муниципальное казенное
учреждение (МКУ) «Селецкое». Сфера деятельности компании - жилищно-
коммунальное хозяйство и благоустройство. МКУ «Селецкое» предоставляет
услуги управления эксплуатацией нежилого фонда на договорной основе. Была
описана деятельность компании. Рассмотрена организационная структура.
Описана деятельность подразделений компании.
В ходе анализа предприятия была рассмотрена существующая
информационная сеть. Которая имеет хорошую техническую базу. И современное
программное обеспечение, которое позволяет внедрять новые разработки.
Комплексом задач, подлежащих автоматизации выбран учёт рабочего
места сотрудников компании. Проведён анализ данной деятельности. Построены
диаграммы IDEF0. Рассмотренный процесс учёта работы сотрудников трудоёмок,
сопровождается многочисленной документацией, которая увеличивается с ростом
числа сотрудников.
Была разработана модель процесса учёта сотрудников в
автоматизированном режиме, также в нотации IDEF0.
Для выбора варианта автоматизации выбранного комплекса задач были
рассмотрены некоторые существующие решения для подобных организаций:
Стек-ЖКХ;
Инфорс;
ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Выявлено, что оптимальным вариантом является создание собственного
решения под нужды конкретного предприятия. Была выбрана стратегия
автоматизации по направлению.
Определены требования к системе. Функциональные:
учёт сотрудников;
учёт рабочих мест сотрудников;
учёт отработанного времени и выплат;
учёт дней нетрудоспособности и выплат по ним;
формирование отчётов.
93
Программные:
ОС: Windows 10;
СУБД: MS SQL Server 2017;
Среда разработки: Embarcadero RAD Studio 10.2.
Был выбран стандарт жизненного цикла ИС для системы учёта рабочего
времени - ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207. Модель ЖЦ - каскадная. Определены этапы
жизненного цикла ИС. Составлен план-график проекта. В качестве стратегии
внедрения выбрана пилотный проект.
Спроектирована информационная модель. Выявлены сущности базы
данных. Рассмотрены связи между сущностями. Построена логическая и
физическая модель базы данных. Описаны входные, нормативно-справочные и
выходные документы. Разработана база данных, состоящая из следующих таблиц:
«employee» - сотрудник;
«seekpay» - ЛН и выплаты по ним;
«works» - работы;
«pay» - отработанное время и выплаты;
«reasonseek» - причина нетрудоспособности;
«minmaxtotal» - ограничения на выплаты;
«department» - отдел;
«post» - должность.
Был спроектирован интерфейс системы - разработан сценарий диалога с
польхователем. Построено дерево функций.
Спроектирована структура клиентского приложения. Оно включает
следующие модули:
«uMain»;
«uWorkPay»;
«uOneRecord»;
«uGrid»;
«uReport»;
«uDM».
Создан алгоритм работы в системе и составлена блок-схема данного
94
алгоритма.
В результате проделанной работы было проведено тестирование ИС учёта
рабочего времени сотрудников компании МКУ «Селецкое». Полученная система
удовлетворяет поставленной задаче и реализует заявленный функционал.
Полученные значения экономической эффективности доказывает, что
капитальные дополнительные затраты экономически целесообразны, так как
окупаются в очень короткий срок, менее 6 месяцев. Общая сумма дохода за год
внедрения проекта, с учетом капитальных вложений составляет 246 037 руб.
95
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от
18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 23.05.2018) // Собрание законодательства РФ.
25.12.2006. № 52 (1 ч.). Ст. 5496.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных» (ред. от 31.12.2017) // Собрание законодательства РФ. 31.07.2006. № 31
(1 ч.). Ст. 3451.
3. Методика (основные положения) определения экономической
эффективности использования в народном хозяйстве новой техники, изобретений
и рационализаторских предложений. – М.: Экономика, 1977. – 82 с.
4. Батманов О.А., Суконщиков Ю.Г., Муслякова И.И. Скуд и учет
рабочего времени. Больше внимания к деталям // Алгоритм безопасности. 2016.
№ 1. С. 48-50.
5. Бородина И.О., Макушкина Л.А., Рыбанов А.А. Разработка
автоматической системы учета рабочего времени сотрудников организации на
основании фонового анализа их действий // Международный студенческий
научный вестник. 2018. № 3-4. С. 626-629.
6. Буренин А.Н., Легков К.Е., Нестеренко О.Е. Методический подход к
организации обработки оперативной информации распределенными
вычислительными комплексами специального назначения // Наукоемкие
технологии в космических исследованиях Земли. 2016. Т. 8. № 6. С. 18-30.
7. Витик А.А., Немков А.Г., Зыков А.Н. Оценка эффективности
автоматизации документооборота // Вестник новых медицинских технологий.
Электронное издание. 2014. № 1. С. 170.
8. Гамма Э., Хелм Р., Джонсон Р., Влиссидес Дж. Приемы объектно-
ориентированного проектирования. Паттерны проектирования. - СПб.:Питер,
2015. – 368 с.
9. Грофф Д., Вайнберг П., Оппель Э. SQL. Полное руководство. - СПб.:
Вильямс, 2014. - 960с.
10. Давыдова Е. М. Базы данных Учеб. пособие для вузов / Е. М.
Давыдова, Н. А. Новгородова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск : В-Спектр, 2012.
- 128 с.
96
11. Коваленко В. Проектирование информационных систем. - М.:
Форум, 2013. - 320с.
12. Кузнецов С. Базы данных. - М.: Academia, 2013. - 496с.
13. Лычкина Н. Имитационное моделирование экономических
процессов. - М.:Инфра-М, 2013. - 256с.
14. Маклафлин, Б. Объектно-ориентированный анализ и
проектирование. - СПб.: Питер, 2013. - 608 с.
15. Миков А. Информационные процессы и нормативные системы в IT.
Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы. - М.:
Либроком, 2013. - 256с.
16. Официальный сайт компании разработчика системы ВДГБ: Учет в
управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. URL: http://www.vdgb-
soft.ru/jsk/jkh/ (дата обращения: 28.11.2017).
17. Подвезко А. Контроль исполнения поручений в документообороте //
Кадровик. 2012. № 10. С. 189-193.
18. Резниченко Д.А. Автоматизация процесса учета рабочего времени
сотрудников // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2016. № 6
(57). С. 247-248.
19. Ризуанова С.М. Автоматизация и учет рабочего времени
сотрудников // Прикладные исследования и технологии ART2016.
Сборник трудов международной конференции. НОУ ВО
Московский технологический институт. 2016. С. 281-284.
20. Рогожин А.А., Мирончук Н.С. Учет рабочего времени сотрудников //
Актуальные вопросы эксплуатации систем охраны и защищенных
телекоммуникационных систем: Всероссийская научно-практическая
конференция слушателей, студентов, адъюнктов и молодых специалистов:
сборник материалов. Воронежский институт МВД России. 2009. С. 79-80.
21. Родионов А.В. Организация процесса контроля использования
потенциала рабочего времени в обеспечении экономической безопасности
предприятий // Организатор производства. 2016. № 2 (69). С. 25-32.
22. Стафиевская М.В., Петрова В.О. Моделирование бизнес-процессов
как инструмент повышения эффективности деятельности организаций // Вестник
97
Марийского государственного университета. Серия: Сельскохозяйственные
науки. Экономические науки. 2018. № 2 (14). С. 126-134.
23. Ходяев А.В. Автоматизация учёта рабочего времени сотрудников на
предприятии при распределённых системах контроля управления доступом //
Автоматизация и современные технологии. 2011. № 7. С. 41-46.
24. Чиркова А.И., Хамраев Б.Б., Мустафин М.А. Автоматизированная
Система Учёта Рабочего Времени Сотрудника // Студенческий форум. 2018. №
27-1 (48). С. 61-63.