68
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа в системе учёта рабочего времени начинается с главного окна,
которое представлено на рисунке 2.10. Главное окно содержит две таблицы и
главное меню. Верхняя таблица – это таблица сотрудников. Нижняя – таблица
учёта листов нетрудоспособности.
Рис. 2.10. Главное окно
Для добавления данных о сотруднике требуется вызвать контекстное меню
таблицы сотрудников и выбрать один из пунктов. Добавление или модификации
данных о сотрудниках происходит через специальное окно, представленное на
рисунке 2.11.
Рис. 2.11. Окно модификации данных о сотруднике
69
Для расчёта по ЛН требуется вести учёт работ и выплат сотрудникам. Для
просмотра и управления этими данными требуется в таблице сотрудников вызвать
контекстное меню и выбрать пункт «работа и выплаты». Откроется окно,
представленное на рисунке 2.12.
Рис. 2.12 Окно работ и выплат
Для редактирования данных о работах требуется вызвать контекстное меню
в таблице работа и выбрать пункт меню. Откроется окно, представленное на
рисунке 2.13.
Рис. 2.13. Окно с данными о работе
70
Для добавления данных о выплатах требуется вызвать контекстное меню
таблицы отработанного времени. Откроется окно, представленное на рисунке
2.14. При указании количества отработанных часов в рабочие дни и сверхурочные
сумма выплаты сотруднику рассчитывается автоматически, исходя из его ставки.
Рис. 2.14. Окно работы с данными об отработанном времени
После внесения данных о работе и выплатах можно вносить данные о ЛН и
получать окончательный расчёт. Для этого требуется в таблице ЛН вызвать
контекстное меню и выбрать пункт «добавить». Откроется окно, представленное
на рисунке 2.15.
Рис. 2.15. Окно добавления данных о ЛН
Требуется указать начало, окончание и причину нетрудоспособности.
Суммы выплат будут рассчитаны автоматически. Они отразятся в таблицы выплат
по ЛН.
Для функционирования системы требуется вести справочную
информацию. Пример работы со справочником «Причины нетрудоспособности»
71
показан на рисунке 2.16. Доступ к данному окну осуществляется через главное
меню пункт «Справочники».
Рис. 2.17. Окно справочника «причина нетрудоспособности»
Также, происходит работа с другими справочниками. Работа со
справочником «Отдел» показана на рисунке 2.18. Из справочника отделов есть
доступ к справочнику должностей. Окно работы с ним требуется вызвать
контекстное меню таблицы справочника отделов и выбрать пункт «Должности».
Откроется окно, представленное на рисунке 2.19.
72
Рис. 2.18. Окно справочника «Отделы»
Рис. 2.19. Окно справочника «Должности»
73
Формирование отчётов доступно через главное меню пункт «отчёты».
Требуется выбрать тип отчёта и откроется окно, где нужно указать параметры для
формирования отчёта. На рисунках 2.20 – 2.22 представлены примеры
сформированных в системе отчётов.
Рис. 2.20. Пример отчёта о днях временной нетрудоспособности
74
Рис. 2.21. Пример отчёт о выплатах за период
75
Рис. 2.22. Отчёт об отработанном времени за месяц
Полученная система удовлетворяет поставленной задаче и реализует
заявленный функционал.
76
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность проекта понятие экономическое, и определяется как
вероятность достижения финансового результата от внедрения проекта. Так, на
основе анализа необходимости разработки ИС расчета рабочего времени
сотрудников МКУ «Селецкое» важно провести анализ экономической
эффективности ИС, т.е. целесообразности.
Экономическую эффективность следует оценивать трудовыми и
стоимостными показателями. Трудовые показатели позволяют рассчитать
экономию временных затрат на трудовые процессы от внедрения
автоматизированного проекта относительно базового (ручного) варианта.
Для оценки экономической эффективности проекта автоматизации
рассчитываются следующие трудовые показатели:
- абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т):
,
10
(3.1.)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту,
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по
автоматизированному варианту.
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
(3.2)
- индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
Т
):
,
1
0
(3.3)
,100
0
77
Для оценки эффективности разработки ИС расчета рабочего времени
сотрудников МКУ «Селецкое» определяются следующие стоимостные
показатели:
- абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
,
10
CCC
(3.4)
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту,
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по
автоматизированному варианту.
- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
100
0
C
C
C
(3.5)
- индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
C
):
,
C
C
1
0
C
(3.6)
Коэффициенты К
С
и Y
C
характеризуют рост производительности труда за
счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.
В расчете эффективности разработки ИС расчета рабочего времени
сотрудников МКУ «Селецкое» важно также рассмотреть различные обобщающие
и частные показатели.
Так, для анализа обобщающих показателей экономической эффективности
важно рассчитать:
годовой экономический эффект;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
срок окупаемости разработки системы автоматизации.
Годовой экономический эффект от внедрения ИС (Э) рассчитывается, как
разность между годовой экономией и нормативной прибылью: