77
Рис. 21 - Справочник «Сотрудники»
На рисунке 22 представлена форма добавления записи в справочник
«Сотрудники» Все поля нужно заполнить так, как указано, мы рассматриваем
возможность усложнения отчетов, введение подписи под документами, то есть
перевода полученных отчетов в официальные документы, поэтому очень важно
внимательно заполнять поля справочника.
Рис. 22 - Форма добавления записи в справочник «Сотрудники»
78
Все справочники заполняются аналогично, после чего пользователь может
приступить к работе с Журналом «Эксплуатация Авто» рисунок 23.
Рис. 23 - Журнал «Эксплуатация Авто».
Для ввода нового документа нажимаем на плюс рисунок 24:
Рис.24 - Окно добавления документа – заказа о выполненных работах.
Пользователь попадает в экранную форму заполнения заказа рисунок 25 :
79
Рис. 25 - Экранная форма ввода документа.
Номер документа, дата документа заполняется из заявки на предоставление
услуги автотранспорта. Сотрудник выбирается из справочника «Сотрудники», это
именно тот человек, который вводит этот заказ. Службы – выбираются из справочника
«Службы», организация – из справочника «Контрагенты», далее по кнопке
«Добавить» добавляем строки в документ.
В строке необходимо ввести:
- организацию, предоставившую услуги;
- автотранспорт, который выполнял услугу;
- ФИО водителя автотранспорта;
- номер путевого листа;
- государственный номер автотранспорта;
- вид работы, которую выполнил автотранспорт;
- дата и время начала выполнения услуги;
- дата и время окончания выполнения услуги;
- стоимость услуги в час, заполняется руководителем службы
(подразделения)(пока так, но вполне возможно изменение на бухгалтера);
80
- всего времени рассчитывается по кнопке «Рассчитать время», после того, как
вводиться дата и время окончания предоставления услуги;
- стоимость всего рассчитывается по кнопке «Рассчитать стоимость», после того
как была введена стоимость предоставленной услуги в час.
Необходимо отметить, что данные изначально заполняются не все, данные о дате
и времени окончания предоставления услуги, заполняются соответсвенно по
окончанию ее выполнения. Стоимость услуги в час проставляется руководителем
службы (подразделения) или лицом, которому вменили в обязанности это делать.
(Скорее всего это будет сотрудник из отдела материально-технического обеспечения)
Пример заполненной формы представлен на рисунке 26.
Рис. 26 - Пример заполненной формы.
Так же сотрудник, который оформил в программе заказ, может распечатать его
по кнопке «Печать заказа», это создано для самоконтроля. Пример заказа на рисунке
27.
81
Рис. 27 - Пример заполненного заказа.
После завершения заполнения заказов, начальник службы (подразделения)
формирует отчеты, отчеты так же могут быть сформированы сотрудниками
безопасности. Кнопки формирования отчетов расположена на основной форме журнала
документов «Эксплуатация Авто» рисунок 28:
Рис. 28 - Расположение кнопок отчетов.
Итоговой информацией становятся эти 5 отчетов, пример на основании отчета
по службам рисунки 29:
82
Рис. 29 - Форма ввода данных для формирования отчета по службам.
Как мы видим мы можем задать временной период за который будет выбрана
информация об услугах выполненных автотранспортом, конкретную службу
(подразделение), или все службы (подразделения), при чем их выбор всех служб
(подразделений можно осуществить по специальным кнопкам «Выбрать Все» «Снять
Выделение». Как только определились с нужными параметрами для это отчета по
кнопке «Выполнить» получаем отчет, пример этого отчета можно увидеть на рисунке
30
83
Рис. 30 - Отчет полученный по введенным данным.
Листинг программных модулей приведен в Приложение 14
84
3.Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Экономическая эффективность функционирования информационной системы
харaктеризует спoсобность системы качественно ( в целях адекватного и
своевременного управления) и экономически целесообразно выполнять задачи,
поставленные перед ней, и характеризуется, в общем случае, соотношением затрат,
связанных с вводом системы в эксплуатацию (разработка/приобретение, установка,
обучение) и ее эксплуатацией, и доходов (экономией), являющихся денежным
выражением эффекта от использования системы.
Эффект- это видимость воздействия результата, полученного в
информационной системе, на саму хозяйственную систему.
Эффективность – это еще не сам результат, а его соотношение с затратами:
показывает не саму цель, а степень ее реализации.
Под понятием «Оценка экономической эффективности информационной
системы» понимается процесс, включающий в себя пoнимание, опредeление и
измерение того, насколько полeзным в экономическом плане является или явилось
внедрение ИС для предприятия. При этом экономическая полезность
рассматривается обычно как денежный эквивалент а именно: насколько изменились
доходы/расходы предприятия в результате инвестирования в информационную
систему.
Под методом оценки эффективности информационной системы
подразумевается способ или нaбор средств проведения оценки информационной
системы. Они могут состоять из формальных и из неформальных процедур, при
этом под формальными понимаются - объективные, рациональные, базирующиеся
на недвусмысленных данных механизмы оценки, а под неформальными
соответственно понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые,
преимущественно субъективные процедуры оценки. [15]
Есть несколько этапов оценки экономической эффективности
информационной системы:
- традиционная оценка эффективности как соотношение затрат и результатов;
85
- расчет совокупной стоимости владения информационной системой;
- оценка внедрения информационной системы как инвестиционного проекта
- разработка сбалансированной системы показателей для оценки
экономического эффекта;
Для оценки эффективности проектов существуют единые принципы. К ним
относятся:
· рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла;
· сопоставимость условий сравнения различных проектов;
· моделирование денежных потоков;
· учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и
поступлений;
· положительность и максимум эффекта;
· учет фактора времени;
· сравнение «с проектом» и «без проекта»;
· учет всех наиболее существенных последствий проекта;
· учет влияния на эффективность инвестиционного проекта;
· учет наличия разных участников проекта;
· многоэтапность оценки;
· учет влияния инфляции;
· учет влияния неопределенностей и рисков.
Показатели экономической эффективности проекта в целом отражают
финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
основных показателей для расчета экономической эффективности проекта чаще
всего использовуют следующие:
· чистый доход;
· чистый дисконтированный доход;
· внутренняя норма доходности;
· индексы доходности затрат и инвестиций;
· срок окупаемости.
Надо отметить, что процесс оценки экономической эффективности
информационных систем очень сложен и неоднозначен. Необходимо применять
индивидуальный подход в каждом конкретном случае, но при этом опираясь на
86
определенные методики, что позволит исключить «человеческий фактор» и снизить
погрешности из-за отсутствия данных.
Наша информационная система не будет выставляться на продажу, ее
внедрение будет производиться на только нашем предприятии, поэтому мы будем
рассчитывать экономическую эффективность исходя из снижения издержек на
производственную деятельность.
При расчете экономической эффективности будет произведено сравнение
результатов обработки информации при существующем процессе ее обработки и
после внедрения нашей разрабатываемой информационной системы. Прямая
эффективность машинной обработки информации представлена в показателе
снижения экономической стоимостных затрат на обработку информации. При
оценке прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются
две группы показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель
снижения стоимостных затрат.
Для расчета изменения трудовых затрат на обработку информации введем
понятия - базовый вариант (ручное составление отчета) и машинный вариант
(составление отчета с помощью разрабатываемой информационной системы) также
задействуем следующую систему показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
ΔT=T0-T1 (1)
где Т0 – трудовые затраты в часах за год на обработку информации при
базовом варианте.;
Т1 – трудовые затраты в часах за год на обработку информации при
проектируемом варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
Kт=(ΔТ/Т0)*100 (%) (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Yт=Т0/Т1 (3)