75
Приложения
Приложение 1
Функциональные обязанности менеджера розничного отдела по
приему и выдаче оборудования ремонта
Продавец-консультант обязан выполнять следующие трудовые
функции:
Осуществлять продажу товаров и услуг. Для этого необходимо
знать порядок производимых операций в 1С:
1) Открыть смену в 1С.
Продажи – Рабочее место кассира
Приложение 1. Рисунок 1
Операции с ККМ-открытие смен
76
Приложение 1. Рисунок 2
2) Принять картридж на заправку.
Выбираем Первый модуль - документ сервиса – вкладка
«Документы» нажимаем кнопку «создать».
Приложение 1. Рисунок 3
Обязательные поля для заполнения:
Проставляем Клинт Частный покупатель
Контрагент Частный покупатель
ФИО Клиента вручную
Телефон клиента
77
Статус документа Оборудование принято
Вид оплаты наличными
Тип оборудования Картриджи
Ответственный и приемщик кто принимает картридж
Нажимаем «Добавить»
Выбираем картридж – и проставляем штрих код (серийник)
сканером, если есть штрих код на картридже, тогда сканером заводим
модель картриджа.
Нажимаем кнопку «Провести».
Приложение 1. Рисунок 4
Нажимаем кнопку «Печать» - наряд заказ и акт на картридж.
78
Приложение 1. Рисунок 5
Нажимаем Ctrl+P и отправляем на печать.
3) Принять оборудование на ремонт
Первый модуль – документ сервиса – создать.
Приложение 1. Рисунок 6
79
Обязательные поля для заполнения:
Вид сервиса – стационарный ремонт.
ФИО –клиента
Телефон
Приемщик — это менеджер
Ответственный менеджер
Вид оплаты-нал или безнал
Статус документа – оборудование принято.
Тип оборудования – КМТ (принтеры, сканеры, ИТ (Компьютеры,
ноутбуки, мониторы и т.д.)
Сканером по штрих-коду заводим оборудование.
Во вкладке выполнение ремонта проставляем оборудование принято
и фамилию кто принял технику
Приложение 1. Рисунок 7
Нажимаем – записать.
Распечатываем Акт на оборудование
80
Приложение 1. Рисунок 8
4) Продажа услуг
Документы на заправку картриджей:
Выбираем первый модуль – документ сервиса – документы.
Найти документ по номеру.
81
Приложение 1. Рисунок 9
Проставляем галочки на услуги, в соответствии с н.з. на
картридж.
Нажимаем кнопку показать цены действий.
Переходим во вкладку «Услуги и товары», нажимаем кнопку
«Заполнить состав».
Мастер – фамилия заправщика. Нажимаем кнопку «Один
мастер»
Статус документа – выдан.
Нажимаем записать и провести. Если розничный клиент, то
создать на основании чек ККМ, если компания, то Создать на
основании – заказ клиента.
82
Приложение 1. Рисунок 10
Статус документа – к отгрузке.
Нажимаем кнопку «Провести документ».
Печать – счет на оплату.
Создать на основании - реализацию товаров и услуг.
Приложение 1. Рисунок 11
Проводим счет фактуру и печатаем УПД.
Если, Наличка, то «Товарный чек».
83
Документы на ремонт оборудования.
Выбираем первый модуль – документ сервиса – документы.
Найти документ по номеру.
Приложение 1. Рисунок 12
Для розничных клиентов товар из вкладки «Материалы» переносим
во вкладку «Услуги» и принимаем перемещение товаров со склада
Инженеров на розничный склад.
Создаем на основании Чек ККМ.
Если компания, то стоимость товаров из вкладки «Материалы»
добавляем к стоимости услуг из вкладки «Услуги и товары.
Создаем на основании заказ клиента
84
Приложение 1. Рисунок 13
Статус документа – к отгрузке.
Нажимаем кнопку «Провести документ».
Печать – счет на оплату.
Создать на основании - реализацию товаров и услуг.
Приложение 1. Рисунок 14
Проводим счет фактуру и печатаем УПД.
Если, Наличка, то «Акт об оказании услуг».