65
Рисунок 11. Документ сервисного обслуживания (создать)
Впоследствии документ необходимо провести. Для этого
необходимо нажать на клавишу «Провести». После того как присвоиться
номер наряд заказу надо его распечатать. Для этого нажимаем кнопку
«Печать» дальше печатаем акт на оборудование, на распечатанном бланке
клиент расписывается, мы ставим печать и подпись. После этого картридж
остается у нас для последующих работ с ним.
Выдача картриджа клиенту после работ производится следующим
образом. На акте приема передачи указан номер документа, воспользуемся
поиском в программе 1С. Далее его открываем, проставляем галочки тех
манипуляций, которые с ним были проведены. Показано на рисунке номер
12.
66
Рисунок 12. Документ сервисного обслуживания
Проставляем цену и выбираем создать на основании ККМ чек.
Пробиваем клиенту и отпускаем его.
Более детально и наглядно, как это работает представлено в
должностной инструкции менеджера приложении номер 1.
67
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
Буквально все способы расчета экономической эффективности
основаны на показателях инвестиций, вложенных в проект
На основании всех данных из первого раздела, возможно, сделать
вывод, что автоматизация обязана протекать поэтапно, вложение
инвестиций целиком в весь проект бессмысленно, вследствие этого может
возникнуть необходимость остановки проекта.
В первом разделе было обосновано, что массового пересмотра
технической инфраструктуры фирмы не потребуется, а значит и больших
инвестиционных вложений также не требуется.
К тому же при личной разработке производится полный контроль
над ходом проекта.
На любом из этапов есть свои показатели, на которые можно
ориентироваться, данные входные характеристики считаются
установленными. Вследствие этого в данной ситуации лучше всего
высчитать экономическую эффективность по показателям.
Важными показателями считаются временные и трудовые
характеристики затрат на воплощение операций в ИС.
Для расчета финансовой производительности необходимо сравнить
два типа характеристик.
Показатели, которые были приведены в начале плана – базовый
вариант, и те показатели, которых намечается достичь путем реализации
предоставленного проекта – предлагаемый вариант.
После сортировки показателей нужно произвести расчет:
Для трудовых затрат:
абсолютное снижение трудовых затрат
68
Т = Т0 - Т1,
где Т0 - трудовые издержки на обработку информации по базовому
варианту;
Т1 - трудовые издержки на обработку информации по
предлагаемому варианту;
коэффициент относительного снижения трудовых затрат
КТ =Т / T0 * 100%,
индекс понижения трудовых расходов или же увеличение
производительности труда
YT = T0 / T1
А еще для стоимостных расходов.
абсолютное понижение стоимостных расходов
С = С0 - С1,
где С0 - стоимостные издержки на обработку информации по
базовому варианту;
С1 - стоимостные издержки на обработку информации по
предлагаемому варианту.
коэффициент условного понижения трудовых затрат
Кс =С / С0 * 100%,
индекс понижения трудовых расходов или увеличение
производительности труда
YС = С0 / С1
А впоследствии чего высчитать срок окупаемости проекта:
Ток = КП /C
69
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности
проекта
На основании представленных формул в пункте 3.1, можно
совершить следующие расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей,
представлено в таблице номер 7.
Таблица 7
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество заявок, оформленных
ошибочно за месяц (оборудование
потеряно в процессе согласования
или ремонта)
10 заявок
0
Время на регистрацию одного
оборудования ручным способом
15 минуты
3-5 минут
Время на согласование одной
заявки
От 1 дня
20-30 минут
Количество обрабатываемых заказ
нарядов в день
10-15 шт
20-35 шт
Попробуем рассчитать плановый и текущий показатели:
Т0 = 23дня*12мес*((15зявок*15мин)/ 3чел) = 20700
Т1 = 23дня*12мес*((35зявок*3мин)/ 3чел)=9660
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =20700-9660 = 11040минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
70
УТ =Т0 / T1 = 20700/9660 = 2 данный индекс показывает, что
показатели трудовых затрат, были значительно улучшены при
автоматизации задачи учета товаров и услуг.
В розничном отделе приема оборудования сервисного центра
работает три сотрудника. При столь высоком коэффициенте снижения
затрат, а также обращая внимание на увеличении числа клиентов, за счет
проекта автоматизации задачи, возможно сократить штат сотрудников до
двух человек.
Заработная плата сотрудников делопроизводства составляет 20000
рублей в месяц, таким образом можно получить стоимостные показатели
затрат на обработку информации по данной операции, они составляют:
C0 = 12*6*20000рублей = 1440000 рублей в год
C1 = 12*4*20000рублей = 960000 рублей в год
Теперь рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 1440000 рублей-960000 рублей = 480000рублей за год
Далее рассчитаем общий индекс снижения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 1440000/960000 = 1,5
Общие затраты на проект составляют:
Стоимость работы программиста в течении 2х месяцев составляет
около 70000 тысяч рублей с учѐтом отработки 40 часов в неделю. Затрат на
дополнительное техническое оснащение у нас не предусмотрено. Поэтому
Кп = 70000руб.
Ток = КП /C = 70000рублей/480000рублей = 0,15 года
Данный показатель говорит о том, что минимум через 0,15года
проект автоматизации окупится.
71
Заключение
Автоматизация учета в современном мире считается сейчас важным
условием его развития. Это позволит понизить трудоемкость учетного
процесса. В условиях применения автоматизированных технологий
раскрываются нелимитированные возможности получения информации за
любой этап времени.
Увеличиться оперативность получения выходной информации в
каждых аналитических разрезах по первому запросу юзеров.
Унифицированный метод обобщения учетной информации. В
критериях автоматизации технологии обработки данных считается
единственным и необходимым регистром для обобщения учетной
информации.
Вероятность параллельного ведения нескольких обликов учета в
нескольких стандартах и в одно и тоже время в нескольких
хозяйствующих субъектах с созданием или единственной, или разбитой
информационной базы.
Увеличение достоверности учетных данных. При обработке и
обобщении учетной информации исключены арифметические промахи, так
как все вычисления производятся на базе интегрированных алгоритмов
Нелимитированные способности в разработке форм первичной
учетной документации и внутрифирменной отчетности.
В данном дипломном проекте рассматривались все этапы внедрения
доработки программы 1С, от аналитической разработки проекта, до
внедрения первого модуля в компанию ООО «Информационные
технологии».
Поэтому в компании ООО «Информационные технологии» стал
актуален вопрос по разработке автоматизированной системы учета
компьютерной техники.
72
Компания решила доработать свою программу «1С Предприятие 8.3.
Управление торговлей. Редакция 11» с целью повышения
производительности фирмы.
В данной работе представлен проект доработки программы 1С с
добавление к ней программного продукта под названием первый модуль.
Были рассмотрены различные методы приобретения программного
продукта и выявлено наиболее подходящее решение. Рассмотрены
наиболее важные этапы разработки проекта, а также определены
технические и программные средства, необходимые для реализации
данного проекта.
В проект рассматриваются задачи оптимизации информационной
инфраструктуры в компании.
Результатом дипломной работы является улучшение показателей
работы сервисного центра, за счет быстрого и оперативного приема и
выдачи компьютерной техники, а так же быстрого согласования и ремонта.
Данная доработка программы представлена на CD-диске в demo версии.
Т.к. данная разработка является собственностью компании ООО
«Информационные технологии» и является коммерческой тайной.
В конце дипломного проекта приводятся данные об экономической
эффективности проекта, на основании этих расчетов можно сделать вывод,
что дипломный проект по автоматизация приема и выдачи компьютерного
оборудования в компании ООО «Информационные технологии» является
целесообразным.
В дипломном проекте все поставленные задачи выполнены. Решены
задачи автоматизации программы 1С. После автоматизации прием и
выдача компьютерного оборудования клиенту происходит быстрее, чем
это было ранее, согласования ремонта и доставка оборудование курьером
теперь автоматизировано и упростило работу менеджерам, инженерам,
операторам, курьерам. Компания ООО «Информационные технологии»
73
очень довольна данной доработкой, но на этом решили не останавливаться
и дорабатывать программу дальше.
74
Список литературы
6. Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования / М.: Издательский дом «Вильямс», 2016
7. Вейскас Джон, «MS Access 2007», Питер, 2016, с.15-20.
8. Вендров А.М. Современные технологии создания
программного обеспечения / [Электронное издание]. (http://www.jetinfo.ru).
Проверено 20.04.2016.
9. Вендров, А.М. Практикум по проектированию программного
обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. -
Москва: «Финансы и статистика», 2015
10. Гэри Маклин Холл, Адаптивный код на C#: проектирование
классов и интерфейсов, шаблоны и принципы SOLID профессионалов / М.:
Диалектика, 2016.
11. Дарахвелизе П.Г., Марков Е.П.―Delphi 7‖, СПб.:,БВХ-Санкт-
Петербург 2016, с. 259-260.
12. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных.: Пер. с англ. / К.
Дж. Дейт .- М.: Издательский дом «Вильямс», 2017.
13. Джез Хамбл, Дейвид Фарли, Непрерывное развертывание ПО:
автоматизация процессов сборки, тестирования и внедрения новых версий
программ (Signature Series) / М.: Издательский дом «Вильямс», 2016
14. Дональд Эрвин Кнут, Искусство программирования, том 4А.
Комбинаторные алгоритмы, часть 1 / М.: Издательский дом «Вильямс»,
2016
15. Дино Эспозито, Андреа Сальтарелло, Microsoft .NET:
архитектура корпоративных приложений 2-е издание 1 / М.: Издательский
дом «Вильямс», 2016
16. Жуков А., «Изучаем Delphi», Питер, 2016, 452 с.