97
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Экономическая эффективность проекта отражает насколько соответствует
разработанная информационная система тем целям и задачам, которые были
поставлены на этапе планирования. Под экономической эффективностью
понимается соотношение между результатом деятельности и текущими затратами
производства, то есть это соотношение затрат на разработку, внедрение,
эксплуатацию системы и прибыли от ее применения.
Существует три основные группы методов, позволяющих определить эффект
от внедрения:
Традиционные финансовые;
Инструменты качественного анализа;
вероятностные методы.
У каждого из этих методов есть свои минусы. Чтобы наиболее полно
показать конечный эффект от внедрения информационных систем, помимо
финансовых медов необходимо использовать и нефинансовые методы анализа.
Применение всех трех, выше представленных методов оценки эффекта от
внедрения, в конце концов, приводит к верной оценке эффективности
информационных систем.
Чаще всего применяются финансовые методы определения инвестиций в
информационные технологии, такие как:
NPV (Netpresentvalue) - чистый приведенный доход или чистая приведенная
стоимость.
IRR (Internalrateofreturn) - внутренняя норма доходности или внутренняя
норма рентабельности.
Payback - срок окупаемости инвестиций.
Расчет показателей экономической эффективности будет рассчитывается, на
основании срока окупаемости разработки. Внедрение информационных технологий
не улучшает положение компании на рынке и не дает прямого экономического
эффекта, именно поэтому выбран данный метод определения экономической
эффективности. Внедрение системы воздействует на конечные финансово-
98
экономические результаты деятельности магазина «Любимый» через изменение
бизнес-процессов в организации. Несмотря на отсутствие прямого экономического
эффекта, внедрение информационных технологий дает ощутимые косвенные
экономические эффекты, позволяющие предприятию получить конкурентное
преимущество за счет оперативности обработки информации и получения
информации об операционной деятельности в режиме реального времени.
Для оценки экономической эффективности можно использовать время,
затрачиваемое на одно действие сотрудниками при выполнении типовых операций.
Кроме сокращения обработки информации, автоматизация данного
комплекса задач должна улучшить качественные характеристики деятельности
предприятия:
1. снизить частоту ошибочных решений из-за использования недостоверной
информации что снизит вероятность принятия неправильного решения, которое
сказывается на итоговом результате деятельности;
2. увеличить скорость обнаружения ошибок в принимаемых решениях.
После внедрения системы вероятность ошибок при работе с документами
существенно сократится;
3. сократить среднее время принятия решения.
Основными факторами, определяющими совокупный эффект от
автоматизации, являются:
уменьшение трудоемкости обработки данных за счет перехода к
безбумажной технологии;
качественное улучшение процесса от этапа получения документов до этапа
оформления отчета.
Снижение зависимости от конкретных лиц, являющихся "держателями"
информации.
99
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Методы оценки экономической эффективности проекта предусматривают
оценку доходной и расходной части проекта. Оценка расходной части
предполагает выявление следующих затрат:
приобретение базового программного обеспечения (операционные системы,
базы данных, офисные приложения и другие необходимые программные
продукты);
приобретение технических средств автоматизации;
расходы на проектирование и внедрение системы;
расходы на техническое сопровождение системы.
В отделах, где будет происходить разработка информационной системы, уже
имеется все необходимое техническое и программное обеспечение. Таким образом
для разрабатываемой информационной системы не требуется приобретать
дополнительные технические средства. Данный факт уже существенно повышает
экономическую эффективность данного проекта.
Внедрение автоматизированной системы не даст прямого экономического
эффекта и никак не отразится на доходной части проекта.
Для расчета экономической эффективности используются следующие
обобщающие показатели:
годовой экономический эффект от разработки и внедрения
автоматизированной системы;
срок окупаемости автоматизированной системы;
расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Методика расчета экономического эффекта предусматривает сопоставление
приведенных затрат по базовому и внедряемому вариантам.
1) Годовой экономический эффект определяется по формуле:
Эг = C1-C2, где
Эг - годовой экономический эффект;
C1 - расходы, состоящие из затрат на оплату труда сотрудников, затрат на
приобретение канцелярских принадлежностей, затрат на оплату коммунальных
платежей, до внедрения автоматизированной системы; C2 - расходы, состоящие из
100
затрат на оплату труда сотрудников, затрат на приобретение канцелярских
принадлежностей, затрат на оплату коммунальных платежей, затрат на обучение
сотрудников, после внедрения автоматизированной системы.
2) Годовая экономическая эффективность определяется по формуле:
E = Эг/KB, где
E - годовая экономическая эффективность;
Эг - годовой экономический эффект;
KB - капитальные вложения во внедряемую систему. Капитальные вложения
определяются стоимостью программного и технического обеспечения. Так как в
отделах уже есть все необходимое, затраты будут состоять из оплаты труда
разработчика и приобретения необходимых принадлежностей для разработки.
3) Срок окупаемости определяется по формуле:
Toк = 1/E, где
Toк - срок окупаемости, он представляет собой период времени, в течение
которого капитальные затраты на разработку полностью окупятся;
E - годовая экономическая эффективность.
При расчете экономической эффективности системы в качестве базового
варианта принят ручной метод обработки документации. Работу выполняют два
человека: менеджер по работе с клиентами и кладовщик.
Заработная плата одного сотрудника в месяц составляет 20000 руб. Расходы
по оплате труда двух сотрудников составляют 40000 руб. в месяц. В год на
заработную плату компания тратит: 40000 руб. * 12мес. = 480000 руб.
Расходы на социальные отчисления составляют 37% от годовой заработной
платы, т.е. 360000 * 37% = 177600 руб. Итого расходы на двух сотрудников
составляют 360000 + 133200 = 657600.
Расходы на канцелярские принадлежности - 2000 руб в месяц.
Расходы на оплату коммунальных платежей в месяц составляют 2500 руб. в
месяц, с учетом того, что кВт/час стоит 3,50 руб. Затраты в год составляют 2500
руб. * 12 мес. = 30000 руб.
Годовые расходы компании в базовом варианте представлены в таблице 8.
101
Таблица 8 «Годовые расходы в базовом варианте»
Наименование расходов
Годовые расходы, руб.
Оплату труда
657600
Канцелярские принадлежности
24000
Коммунальные платежи
30000
Итого C1
711600
После внедрения информационной системы из-за сокращения трудовых
затрат на обработку информации, расходы на оплату труда одного сотрудника в
месяц составят 18000 руб. Расходы по оплате труда двух сотрудников составят
36000 руб. в месяц. В год на заработную плату компания тратит: 36000 руб. *
12мес. = 432000 руб.
Расходы на социальные отчисления составляют 37% от годовой заработной
платы, т.е. 432000 * 37% = 159840 руб.
Итого расходы на двух сотрудников составляют 312000 + 115440 = 591840
руб.
Расходы на канцелярские принадлежности - 1000 руб.
Расходы на обучение сотрудников - 10000 руб.
Расходы на оплату коммунальных платежей останутся прежними.
Годовые расходы компании во внедряемом варианте представлены в таблице
9.
Таблица 9 «Годовые расходы во внедряемом варианте»
Наименование расходов
Годовые расходы, руб.
Оплата труда
591840
Канцелярские принадлежности
12000
Коммунальные платежи
21600
Итого C2
625440
Рассчитаем сумму капитальных вложений программы. Капитальные
вложения состоят из затрат на оплату труда разработчика, накладных затрат и
затрат на инструментальные средства.
Основная заработная плата разработчика рассчитывается по формуле:
Зocн = Toб * 3ср.д, где
102
Зocн - основная заработная плата;
Toб - общая трудоемкость проекта, дни;
Зcp.д - заработная плата разработчиков в день, руб.
Оплата труда разработчика составляет 45000 руб. Оплата в день 45000/21 =
2143 руб.
Время разработки проекта составляет 15 дней. Значит, Зocн = 15 * 2143 =
32145 руб.
Накладные расходы составляют 25% от основной заработной платы
разработчиков. Накладные расходы = 32145 * 25% = 8036,25руб.
Затраты на инструментальные средства 1000 руб.
Капитальные вложения (KB) = 32145 + 8036,25 + 1000 = 41181,25 руб.
Теперь, на основании рассчитанных показателей можно рассчитать годовой
экономический эффект, а затем и годовую экономическую эффективность, и срок
окупаемости.
Годовой экономический эффект:
Эг = C1-C2
Эг = 711600 - 625440 = 86160 руб.
Годовая экономическая эффективность:
E = Эг/KB
E = 86160/41181,25 = 2,09.
Срок окупаемости
Toк = 1/E
Toк = 1/2,09 = 0,48 года.
Рассчитаем общую трудоемкость разработки по формуле:
T = npaб * t, где
T - трудоемкость разработки, норм/час;
n - число разработчиков;
t - время в часах.
Разработчик работает по 5 часов 15 дней. T = 1 * 15 * 5 = 75 норм/час.
Рассчитаем трудозатраты на составление отчетов до внедрения проекта и
после. На составление отчетов вручную менеджер или кладовщик затрачивали
103
около 20 мин (0,5 чел/ч), а после внедрения проекта затрачиваемое время
сократилось до 5 мин (0,12 чел/ч).
T = T0 - T1
T = 0,5 - 0,12 = 0,38 чел/ч.
Относительный индекс производительности труда вычисляется по формуле:
Jпт = T1/T2, где
Jпт - относительный индекс производительности труда;
T1 - затрачиваемое время после внедрения проекта;
T0 - затрачиваемое время до внедрения проекта.
Jпт = 0,12/0,5 = 0,24.
Для составления отчета при использовании автоматизированной системы, по
сравнению с ручной обработкой данных, требуется только 24% рабочего времени.
Следовательно, экономия времени на составление отчетов – 76%
Данный проект имеет положительную экономическую эффективность и
окупает затраты на производство автоматизированной информационной системы.
За счет уменьшения трудоемкости, появляется возможность получить годовой
экономический эффект - 86160 руб. Срок окупаемости капитальных затрат
составляет 0,48 года. Экономия времени на составление отчетов с использованием
данного проекта составляет 76%.
104
Заключение
Автоматизация производства - комплекс разнообразных мер по проведению
технологических и производственных процессов при помощи системы единой
автоматизации.
В выпускной квалификационной работе были изучены виды организации
производственного процесса. На их основе можно сделать вывод, что производство
при использовании машин (техники) кооперируется в единую систему, в которой
все элементы, блоки, узлы, очень тесно связаны между собой и управляются из
единого центра. В этот процесс входит:
закупка;
монтаж;
наладка нового оборудования;
настройка и программирование.
Улучшать автоматизацию производственного и технологического процесса
нужно не только для производства, но и для человеческого фактора.
Прошедшее модернизацию производство имеет много важных преимуществ
по сравнению с производством, у которого она отсутствует или находится на
крайне низком уровне:
улучшает производительность фирмы;
снижает издержки-понижает себестоимость производимой продукции;
безопасна и надежна;
качество продукции увеличивается за счет осуществления точного и
целостного управления производственным процессом;
В соответствии с вышеизложенным происходит снижение как
производственных, так и иных затрат на предприятии.
Так как автоматизация технологических производств касается в целом
самого предприятия - это важный и масштабный процесс, который требует
значительных ресурсов (временных, трудовых и интеллектуальных).
В результате выполнения выпускной квалификационной работы была
рассмотрена и изучена деятельность магазина «Любимый», организационная
структура магазина и особенности его работы. Задача по автоматизации учета
105
спроса на ассортимент магазина «Любимый» для отдела по работе с покупателями
и склада рассмотрена и изучена. Также было определено место необходимой
задачи в комплексе задач автоматизации, была обоснована необходимость
автоматизации и использования вычислительной техники для решения
поставленной задачи.
В работе был проведен анализ существующих разработок в области
автоматизации рассматриваемой предметной области, в результате проведенного
анализа был сделан вывод о необходимости разработки собственного
программного продукта. Выбрана стратегия автоматизации и определены все
необходимые шаги по автоматизации и внедрению информационной системы.
В дипломной работе также были рассмотрены возможности применения
средств программы «1С:Предприятие», с целью создания системы автоматизации
для магазина «Любимый». Система «1С:Предприятие» обладает гибкой
технологической платформой, в связи с чем именно она была выбрана для
осуществления поставленной в дипломной работе задачи, так как они имеет
обширные возможности подстройки под специфику поставленной задачи. Мною
также были рассмотрены основные особенности архитектуры этой среды
разработки, ее функциональность и механизмы, освоены способы использования
основных механизмов системы «1С:Предприятие» для целей данной выпускной
квалификационной работы.
С помощью системы «1С:Предприятие» была разработана и реализована
конфигурация, которая выполняет поставленную в дипломном проекте задачу.
Созданы объекты конфигурации:
справочники;
документы;
журналы документов;
регистры;
отчеты.
Определена структура объектов конфигурации-реквизиты, формы. Были
написаны программные модули, которые реализуют функциональность, заданную
для созданных объектов.
106
Осуществлено испытание разработанной конфигурации, в ходе которого
обнаружилось, что разработка всецело соответствует всем требованиям и
поставленным задачам. Система работает без сбоев и ошибок, она владеет
огромной функциональностью и комфортным интерфейсом для пользователя,
проста в использовании.
В завершении данной дипломной работы была проведена оценка
экономической эффективности процесса автоматизации, которая дала ясно понять,
что разработанную конфигурацию можно внедрять в магазин «Любимый».
Проект имеет положительную экономическую эффективность и полностью
окупает затраты. Срок окупаемости проекта составил около 6 месяцев.