77
Рис. 2.16 «Дерево функций»
Рис. 2.17 «Сценарий диалога»
После входа в программу открывается главное окно программы и
активизация системы меню. На рисунке 2.18 показан состав главного окна и меню
программы.
78
Рис. 2.18 «Главное окно программы»
Такие пункты меню, как:
файл;
операции;
сервис;
окна;
помощь
являются стандартными для 1С:Предприятие» подробное их описание можно
найти в справочной системе программы. На рисунке 2.19 представлен пункт
главного меню «Справочники». Этот пункт включает в себя все справочники
программы.
Рис. 2.19 «Пункт главного меню «Справочники»»
При выборе конечного пункта меню открывается форма списка выбранного
справочника. После того как выбран иерархический справочник, с левой стороны
панели будет находиться дерево справочника. На рисунке 2.20 показана форма
иерархического справочника «Контрагенты».
Рис. 2.20 Форма списка иерархического справочника «Контрагенты»
79
У каждой кнопки на панели имеется «горячая клавиша», с помощью нее
можно быстро выполнить какое-либо требуемое действие. Например, с помощью
комбинации Ctrl+F9 можно добавить новую группу. Данные действия доступные
на панели являются стандартными для системы «1С:Предприятие» и о них более
подробно можно узнать в справочной системе программы. Краткое описание
возможных действий:
добавить новую строку (новый элемент справочника);
добавить новую группу;
изменить (открыть);
просмотр;
копировать строку;
установить пометку на удаление;
отбор по значению (по реквизиту);
быстрый отбор по значению;
история отбора;
отключить отбор;
найти местоположение текущей строки в дереве;
перенести в группу;
открыть подчиненный справочник;
открыть справку.
После выбора действия «изменить», открывается форма элемента
справочника, где можно редактировать любое из полей справочника (рисунок
2.21).
Рис. 2.21 Форма элемента справочника «Номенклатура», отрытая на изменение
Если в справочнике присутствует табличная часть, то в верхней их части
будет присутствовать меню табличной части со стандартными для
80
«1С:Предприятие» элементами, описание которых есть в справочной системе
программы.
Стандартное меню табличной части включает в себя:
добавить элемент;
добавить копированием;
изменить текущий элемент;
удалить текущий элемент;
закончить редактирование строки;
переместить текущий элемент вверх;
переместить текущий элемент вниз;
упорядочить по возрастанию;
упорядочить по убыванию.
Пункт главного меню «Документы» включает в себя подпункты (все
документы программы), разбитые по логическим признакам. Один из таких
подпунктов это «Общий журнал документов» (рисунок 2.22). При выборе этого
пункта меню открывается форма журнала документов.
Рис. 2.22 «Общий журнал документов»
В «Общем журнале документов» можно установить отбор, например по
складу, поставщикам, покупателям, по фирме и тд.
В верхней части панели находится панель с кнопками быстрого доступа. Эти
действия можно выполнять с помощью «горячих клавиш». Все доступные действия
описаны в справочной системе «1С:Предприятие». Описание возможных действий:
добавить новый документ;
изменить;
81
просмотр;
копировать строку;
ввести на основании;
установить пометку на удаление;
интервал журнала ( установление интервала дат);
найти документ по номеру;
отбор по значению;
отбор по колонке;
история отбора;
отключить отбор;
описание;
справка.
После выбора одного из документов, нажав «изменить», открывается форма
документа с набором полей для редактирования (рисунок 2.23).
Рис. 2.23 Документ «Реализация» открыт на изменение
После окончания работы с системой, нужно выбрать пункт главного меню
«Файл», затем выбрать из предложенных подпунктов «Выход». После этого
система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.
82
2.3.2 Характеристика базы данных
Характеристика базы данных представляет информационную модель,
заключающая в себе данные об объектах и их свойствах. База данных хранит
информацию о группах объектов с одинаковым набором свойств. ER-модель
можно использовать при высокоуровневом проектировании баз данных. С её
помощью выделяются ключевые сущности и обозначаются связи, которые могут
устанавливаться между этими сущностями.
Одним из основных справочников системы является справочник
«Номенклатура». Для подробного описания номенклатуры имеются реквизиты,
представленные в таблице 5.
Таблица 5 «Состав реквизитов справочника «Номенклатура»»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
Код
Строка(9)
Код номенклатуры
Вид
Перечисление.ВидыНоменклатуры
Вид номенклатуры
Наименование
Строка(50)
Наименование
номенклатуры
ПолнНаименование
Неограниченная строка
Полное наименование
Артикул
Строка(25)
Код производителя
БазоваяЕдиница
Справочник.Единицы
Базовая единица
измерения
ОсновнаяЕдиница
Справочник.Единицы
Основная единица
измерения
ШтрихКод
Строка(13)
Штрих код
У справочника «Номенклатура» нет табличной части. Этот справочник,
является иерархическим, что позволяет группировать номенклатуру по логическим
группам. Форма элемента справочника «Номенклатура» предназначена для
подробного отображения данных о номенклатуре. Модуль формы содержит
различные процедуры и функции, для работы с элементами справочника. Форма
списка справочника «Номенклатура» представляет собой дерево со списком
номенклатуры.
Справочник «Склады» включает в себя информацию о складах предприятия
(рисунок 2.24). Реквизиты справочника «Склады» представлены в таблице 6.
83
Таблица 6 «Состав реквизитов справочника «Склады»»
Наименование реквизита
Тип реквизита
Описание
Код
Строка (9)
Код
Наименование
Строка (25)
Наименование
НомерСекции
Число (1)
Номер секции
МОЛ
Справочник.ФизЛицо
Материально-
ответственное лицо
Рис. 2.24 Справочник «Склады»
У справочника «Склады» так же нет табличной части. Этот справочник
является иерархическим, что позволяет группировать данные по логическим
группам. Ссылки на элементы этого справочника можно выбрать в табличных
частях складских документов или в регистре накопления «Остатки» в качестве
реквизита, указывающего, на каком складе хранится номенклатура.
Справочник «Контрагенты» используется для хранения информации по
контрагентам. Реквизиты справочника «Контрагенты» представлены в таблице 7.
84
Таблица 7 «Состав реквизитов справочника «Контрагенты»»
Наименование реквизита
Тип реквизита
Описание
Код
Строка (9)
Код
Наименование
Строка (50)
Наименование
ЮрФизЛицо
Справочник
Юридическое или
физическое лицо
ОсновнойДоговор
Справочник.Договоры
Основной договор
ОсновнойСчет
Справочник.БанковскиеСчета
Основной счет
ОсновноеСвойство
Справочник.СвойстваКонтрагентов
Основное свойство
Коментарий
Неограниченная строка
Дополнительная
информация
У справочника «Контрагенты» нет табличной части. Справочник является
иерархическим, что позволяет группировать его данные по логическим группам.
Ссылки на элементы этого справочника выбираются в шапках складских
документов и в регистре накопления «Взаиморасчеты».
Форма элемента справочника «Контрагенты» предназначена для просмотра
данных о контрагенте (рисунок 2.25). В модуле формы предусмотрены
необходимые процедуры и функции, позволяющие работать с элементами
справочника.
Рис. 2.25 Форма элемента справочника «Контрагенты»
Структура базы данных представлена на ER-диаграмме, рисунок 2.26.
85
Рис. 2.26 ER-модель структуры справочников
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Для разработки информационно-справочной системы автоматизации
предприятия применяется система 1С:Предприятие. Эта система имеет модульную
форму организации конфигурации. В глобальных модулях хранятся переменные,
процедуры и функции доступные из других модулей. Можно выделить такие
группы модулей, как:
справочники;
документы;
перечисления;
отчеты;
обработки;
регистры.
86
Структуру программы можно описать следующими основными блоками,
представленными на рисунке 2.27.
Рис. 2.27 «Блок-схема основных модулей программы»