96
Рис. 2.27 Справочник «Марка товара»
Рис. 2.28 Справочник адресов поставщиков и клиентов
На рисунке 2.29 представлена форма ввода анкет по предпочтениям
клиентов в товарах организации для изучения спроса на товары и формирования
закупок у поставщиков..
Рис. 2.29 Ввод анкеты предпочтений клиентов
На рисунке 2.30 представлена форма обработки анкет, где представлен
спрос на товары, и доля в общей массе приобретений товаров за месяц.
97
Рис. 2.30 Обработка анкет предпочтений клиентов
Печатная форма отчета по спросу на продуктовый ассортимент по данным
анкетирования клиентов представлена на рисунке 2.31.
Рис. 2.31 Отчет по спросу на продуктовый ассортимент
На рисунках 2.32 и 2.33 представлены формы заполнения оперативной
информации об объемах продажи товаров и итоговых значениях расчета и
анализа данных продаж.
Рис. 2.32 Форма вода данных о продажах
98
Рис.2.33 Форма итоговых данных по продажам
На рисунке 2.34 представлена форма, где производится анализ объемов
продаж в графическом виде. График представлен в виде гистограммы, что
позволяет сравнивать объёмы продаж по месяцам, а так же производить
динамическую фильтрацию по параметрам для пристраивания диаграммы.
Рис. 2.34 График анализа объемов продаж
На рисунках 2.35 и 2.36 представлены формы ввода показателей закупок, а
так же форма итогов рассмотрения закупок.
Данные формы предназначены для ввода и получения итоговых
показатели закупок по продуктовому ассортименту компании, изменению
размера закупок и подведения итогов.
99
Рис. 2.35 Форма ввода данных по закупкам
Рис. 2.36 Форма итогов по закупкам
Для анализа данных используется построение графика закупок, рисунок
2.37.
Рис. 2.37 Графический анализ закупок
100
Служебные функции ИС представлены опцией резервного копирования и
восстановления данных, рисунок 2.38.
Рис. 2.38 Форма резервного копирования и восстановления базы данных
На рисунках 2.39 – 2.42 представлены отчетные формы по итогу закупок и
объему продаж, а так же списку поставщиков и товаров
Рис. 2.39 Отчет итого по продажам
Рис. 2.40 Отчет итого по заказам
Рис. 2.41 Отчет список товаров
101
Рис. 2.42 Отчет список поставщиков
Разработанный контрольный пример информационной системы «Учёт
спроса на продуктовый ассортимент» ООО «ПКФ ЭнергоСофт». На основании
изучения нормативно-справочной, входной и результатной информации
предметной области было произведено проектирование и разработка
справочников и форм документов, отчетов.
Разработанное автоматизированное решение информационной системы
«Учёт спроса на продуктовый ассортимент» ООО «ПКФ ЭнергоСофт» включает
в себя все функции, которые были определены на этапе проектирования и может
быть использовано в организации на рабочем месте сотрудников отдела
снабжения.
102
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект от внедрения проекта – это экономический
результат внедрения средств автоматизации в виде программных средств или
информационной системы, а так же изменения бизнес-процессов в связи с их
автоматизацией, выраженный в стоимостной форме, а так же в виде изменения
структуры и объема трудовых затрат на выполнения этих же самых операций с
учетом средств автоматизации.
Экономическая эффективность проекта может быть выражена
следующими изменениями:
улучшение показателей основной детальности за счет сокращения
операций и уменьшения времени на их выполнение;
повышение качества выполняемых работ;
повышение технической и программной оснащенности, и как
следствие повышение оперативности получения информации и переработанных
данных;
уменьшение численности персонала участвующего в обработке
информации;
снижение затрат на эксплуатационные и сопутствующие материалы,
а так же общую совокупную стоимость владения основных средств.
Экономический эффект от внедрения проекта автоматизации
рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-
экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объёмах
использования программного изделия [7].
Важным показателем эффективности проекта автоматизации является
срок окупаемости проекта. Чем он меньше, тем быстрее предлагаемое решение
позволит уменьшить затраты на проведение автоматизации и сократит издержки
организации. Срок окупаемости представляет собой величину, обратную
коэффициенту эффективности [20].
103
Для оценки экономической эффективности проекта будут использоваться
следующие экономические показатели:
годовой экономический эффект;
коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений;
срок окупаемости капитальных вложений;
трудоемкость обработки информации;
эксплуатационная стоимость затрат;
годовая экономия затрат на материалы.
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его
осуществления.
Для оценки экономической эффективности внедрения ИС можно
использовать систему частных показателей. Частные показатели необходимы
для оценки частного экономического эффекта, получаемого по отдельным
источникам экономии.
Для проведения оценки экономического эффекта будет использоваться
метод TCO (Метод совокупного стоимостного владения), который позволяет
оценить трудовые затраты и затраты на содержание и владение
информационными ресурсами и техническим обеспечением, а так же через это
значение выделить возможности базового владения и владения после
проведения автоматизации [25].
Затраты будут сравниваться в виде расчетов двух вариантов, а именно
затраты на обработку документов в ручном режиме, без применения средств
автоматизации, и автоматизированном варианте, с учетом применения средств
автоматизации.
Полученное значение изменения трудовых и стоимостных затрат будут
отражать получение экономического эффекта, за счет проведения автоматизации
и сокращения выполнения операций, тем самым организация получив
возможности по сокращению операций может использовать освободившиеся
трудовые и стоимостные ресурсы в других целях, за счет чего будет достигнута
104
экономия. Для расчета экономического эффекта будут использоваться
следующие показатели, рассчитывающиеся по формулам.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) [час/год]:
T T T
0 1
, (3.1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
T
):
.100*
0
T
T
K
T
(3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности
труда (
Y
T
):
1
0
T
T
Y
T
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (С) [руб/год]:
C C C
0 1
, (3.4)
где
С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту [руб/год];
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту [руб/год].
105
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (
K
c
):
.100*
0
C
C
K
c
(3.5)
При оценке эффективности используются обобщающие и частные
показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
годовой экономический эффект;
срок окупаемости системы;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется
как разность между годовой экономией от внедрения автоматизированного
решения и нормативной прибылью, полученной от внедрения средств
автоматизации [руб/год]:
нп
EKСЭ *
,
(3.6)
где
К
П
– единовременные затраты, тыс. руб.;
Е
Н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
К единовременным затратам на разработку автоматизированного решения
(
К
П
) относятся затраты (в руб.), которые имеются на этапах проектирования и
программной реализации комплекса задач, а также затраты на отладку и
внедрение полученного программного решения для автоматизации деятельности
выбранной предметной области.
Произведение
нп
ЃK *
в данном случае следует рассматривать как
нормативную прибыль [в руб.], которая должна быть получена от внедрения
системы.
Значение
Е
Н
нормативно установлено в размере 0,15 для всех отраслей и
может быть применено для сравнения по капитальным вложениям.