116
Срок окупаемости капитальных затрат по проекту:
Ток = 82497 / 310939,87= 0,27 (3,5 месяца).
Тогда расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат составит:
Ep = 1 / 0,27 = 3,70.
Для того чтобы проект автоматизации считался эффективным необходимо,
чтобы расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат был больше 0,7.
Как видно из расчетов, внедрение данной информационной системы
является эффективным.
Таким образом, срок окупаемости проекта составляет примерно 3,5 месяца.
На рисунке 3.3 изображена диаграмма, отображающая соотношение прямого
экономического эффекта и затрат на внедрение автоматизированной системы.
Очевидно, что разработка ИС, является достаточно эффективной с
экономической точки зрения, что выражается в сокращении времени обработки и
получения данных, повышение достоверности и точности информации.
Рис. 3.3 Соотношение затрат на внедрение проекта с прямым годовым
экономическим эффектом
Разработанная информационная система «Учёт спроса на продуктовый
ассортимент» ООО «ПКФ ЭнергоСофт» является эффективной. Экономическим
310939,87
82497
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
Годовой экономический эффект Затраты на внедрение
Рублей
117
эффектом от внедрения может служить автоматизация выполняемых работ по
анализу продуктового ассортимента, а так же данных спроса на товары при
формировании закупок у поставщиков отделом снабжения.
Достигнутая экономическая эффективность в части стоимостных затрат
позволит распределить должностные обязанности для менеджера по снабжению,
или же определить новый вид работ, который сейчас не выполняется. Также
результатов внедрения данной информационной системы появится возможность
анализа и получения большей прибыли за счет подбора ассортимента товаров
согласно спроса и рентабельности ассортимента в организации.
Использование информационной системы «Учёт спроса на продуктовый
ассортимент» ООО «ПКФ ЭнергоСофт» повышает оперативность работы
менеджера по снабжению с информацией о спросе на продуктовый ассортимент,
повышает качество обработки данных и анализа информации, позволяет более
точно спланировать объемы закупок товаров, а так же наглядно отразить сведения
о спросе и товарных запасах.
Руководство и заинтересованные сотрудники получают отчеты по мере
требования, что избавляет менеджера по снабжению от трудоемких и монотонных
операций периодической подготовки документов с анализом и отчетами.
118
Заключение
Достигнута цель выпускной квалификационной работы – проведена
автоматизация учета спроса на продуктовый ассортимент ООО «ПКФ
ЭнергоСофт».
В ходе выполнения работы проанализированы основные показатели
деятельности ООО «ПКФ ЭнергоСофт», дана его краткая характеристика.
Компания имеет положительный баланс, имеет тенденции роста прибыли.
Компания имеет линейную структуру управления, для чего выделены
подразделения и структурные руководители. Рассмотрено назначение и описание
деятельности всех подразделений и определены задачи всех сотрудников.
Рассмотрена структура ООО «ПКФ ЭнергоСофт», а также все используемые
технические и программные средства, использующиеся в организации для
обеспечения выполнения работы сотрудников и работы с информацией.
Имеющееся техническое и программное обеспечение позволяет использовать
современные средства автоматизации.
Произведено рассмотрение задач автоматизации, для чего произведено
рассмотрение существующих бизнес процессов, а так же выполнено
моделирование в нотации IDEF0 для деятельности по учету спроса на ассортимент
товаров ООО «ПКФ ЭнергоСофт», произведена ее декомпозиция. На основании
проведённого моделирования определены задачи для автоматизации и требования
к программному решению. Произведено обоснование необходимости
использования вычислительной техники для решения задачи, для этого
рассмотрены документопотоки и частота возникновения документов у сотрудников
отдела сбыта, а так же произведен расчет трудовых и стоимостных затрат при
обработке документов с применением средств автоматизации.
Рассмотрены меры обеспечения информационной безопасности ООО «ПКФ
ЭнергоСофт», средства ее обеспечения и нормативная информация, существующая
в организации.
Произведено рассмотрение и анализ существующих разработок, для этого
было рассмотрено 3 аналога программного обеспечения, которое позволяет
автоматизировать деятельность по продаже, закупке и работе с номенклатурой
119
товаров. Исходя из проведенного анализа было определено, что программное
обеспечение 1С Предприятие Управление торговлей 8.3 может быть внедрено в
программную структуру предприятия, но у организации отсутствуют
соответствующие статьи затрат на его приобретение.
Произведено рассмотрение и определение стратегии автоматизации – был
использован вариант автоматизации – автоматизация по участкам.
Поскольку выбрана автоматизация по участкам, а имеющиеся программы
аналоги не подходят для реализации данной задачи, собственная разработка даст
максимальный экономический эффект и позволит оптимизировать работу
специалистов.
Проведено рассмотрение и выбраны информационное, программное и
техническое обеспечение разработки. Для реализации информационной системы
было выбрано средство разработки Embarcadero Delphi 10, а так же СУБД MS SQL
Server Express 2019, основанное на реляционной модели данных.
Имеющиеся технические средства удовлетворят требованиям к системе и
имеются в наличии в организации.
Разработан проект автоматизации, а именно выбрана модель жизненного
цикла ИС, каскадная модель. Для реализации системы был выбран «Пилотный
проект».
На основании данных о предприятии произведено рассмотрение рисков
проектирования ИС и рассмотрены варианты их снижения и сокращения.
Произведено выделение средств обеспечения информационной безопасности для
обеспечения работы ИС, а так же требования к разграничению доступа.
Выполнено построение дерева функций и сценария диалога
информационной системы на основе данных о ее функциональности решаемых
задачах, а также видах и способах обработки документов.
Произведено построение информационной модели данных проектируемой
информационной системы и рассмотрена вся нормативно-справочная, входная и
выходная информации. На основе полученной информации выполнено
проектирование и физическая реализация базы данных с применением СУБД
СУБД MS SQL Server Express 2019.
120
В рамках выпускной квалификационной работы произведена разработка
информационной системы «Учет спроса на продуктовый ассортимент» для ООО
«ПКФ ЭнергоСофт» и выполнено ее рассмотрение и тестирование.
Информационная система позволяет решать следующие задачи для автоматизации
деятельности по учету спроса на продуктовый ассортимент:
вести учет номенклатуры товаров;
вести учет продаж товаров, их количество и сумма;
вести учет закупок и их объема;
контролировать состояние товарных остатков и запасов;
формировать все необходимые виды отчетной документации по
закупкам, продажам;
Данная система производит анализ количественных и качественных
показателей спроса на продуктовый ассортимент, работу с номенклатурой товаров.
Разработанная информационная система является основным инструментом
для анализа и учета спроса на продуктовый ассортимент менеджера по снабжению
и отдела снабжения при определении партий закупки товаров.
Произведен расчет экономического эффекта от внедрения разработанной
ИС. Срок окупаемости проекта составляет примерно 3,5 месяца. Разработка ИС
является достаточно эффективной с экономической точки зрения, что выражается в
сокращении времени обработки и получения данных, повышение достоверности и
точности информации.
Достигнутая экономическая эффективность в части стоимостных затрат
позволит распределить должностные обязанности менеджера по снабжению, или
же определить новый вид работ, который сейчас не выполняется. Так же в
результате внедрения данной информационной системы появится возможность
анализа и получения большей прибыли за счет подбора ассортимента товаров
согласно спроса и рентабельности ассортимента в организации.
Разработанная ИС «Учет спроса на продуктовый ассортимент» для ООО
«ПКФ ЭнергоСофт» удовлетворяет всем требованиям, поставленным на этапе
постановки задачи. На основании полученных показателей эффективности, можно
сделать вывод, что информационная система является рентабельной.
121
Список использованных источников
1. Гагарина Л.Г. Технология разработки программного обеспечения:
учеб. пособие / Л.Г. Гагарина, Е.В. Кокорева, Б.Д. Виснадул ; под ред. Л.Г.
Гагариной. – М. : ИД «Форум» : ИНФРА-М, 2017. – 400 с.
2. Гниденко, И.Г. Технология разработки программного обеспечения :
учеб. пособие для СПО / И.Г. Гниденко, Ф.Ф. Павлов, Д.Ю. Федоров. - М.: Юрайт,
2017. - 235с., 15п.л. - (Профессиональное образование)
3. Калянов Г.Н. Корпоративные информационные системы: технологии и
решения / Г. Н. Калянов. – М.: Гриф, 2016. - 235с.
4. Орлов С. А. Технологии разработки программного обеспечения.
Учебное пос. 5-е изд. / С. А. Орлов, Б. Я. Цилькер. — СПб.: Питер, 2016. — 640 с.
5. Ревич, Ю. Нестандартные приемы программирования на Delphi / Ю.
Ревич. - М.: БХВ-Петербург, 2016. - 560 c.
6. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов: учеб.
пособие для студ. учреждений сред. проф. образования – 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2017. – 208 с.
7. Смирнов, Г.Н. Проектирование экономических информационных
систем: учебник для вузов / А.А. Смирнов, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.:
Финансы и статистика, 2014 – 512c.
8. Уэлдон Администрирование баз данных / Уэлдон, Дж.-Л.. - М.:
Финансы и статистика, 2017. - 207 c.
9. Федорова Г.Н. Разработка программных модулей программного
обеспечения для компьютерных систем: учебник для студ. учреждений сред. проф.
образования / Г.Н. Федорова. –: Издательский центр «Академия», 2016. – 336 с.
10. Федорова Г.Н. Разработка, внедрение и адаптация программного
обеспечения отраслевой направленности: учеб. пособие для студ. учреждений сред.
проф. образования / Г.Н. Федорова. –: М.: КУРС : ИНФРА – М, 2017. – 334 с.
11. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования
структур баз данных - М.: Юнити, 2016. - 469 c.
122
12. ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и
определения».
13. ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии
создания».
14. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств
15. ГОСТ Р ИСО/МЭК 27002-2012 — «Методы и средства обеспечения
безопасности. Свод норм и правил информационной безопасности»
16. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий
документ, Госстандарт России
17. Должностная инструкция менеджера по закупкам ООО «ПКФ
ЭнергоСофт» [Рукопись]. М. - ГБУК г. Москвы ООО «ПКФ ЭнергоСофт», 2018. –
5 с.
18. Должностная инструкция начальника отдела снабжения ООО «ПКФ
ЭнергоСофт» [Рукопись]. М. - ООО «ПКФ ЭнергоСофт», 2018. – 4 с.
19. Устав ООО «ПКФ ЭнергоСофт» [Рукопись]. М. - ООО «ПКФ
ЭнергоСофт», 2019. – 34 с.
20. Антонов В.Ф. Методы и средства проектирования информационных
систем [Электронный ресурс] : учебное пособие / В.Ф. Антонов, А.А. Москвитин.
— Электрон. текстовые данные. — Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный
университет, 2016. — 342 c. — 2227-8397. — Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/66080.html (дата обращения: 10.10.2019). ). — Текст :
электронный.
21. Ачкасов, В.Ю. Программирование баз данных в Delphi : курс лекций /
Ачкасов В.Ю. — Москва : Интуит НОУ, 2016. — 433 с. — URL:
https://book.ru/book/918001 (дата обращения: 25.12.2019). — Текст : электронный.
22. Баженова, И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных :
курс лекций / Баженова И.Ю. — Москва : Интуит НОУ, 2016. — 238 с. — ISBN
123
978-5-9556-0068-0. — URL: https://book.ru/book/917912 (дата обращения:
25.12.2019). — Текст : электронный.
23. Ефимова, И.Ю. Компьютерное моделирование : методические
рекомендации / И.Ю. Ефимова, Т.Н Варфоломеева. —3-е изд., стер. — Москва :
ФЛИНТА, 2019. — 67 с. - ISBN 978-5-9765-2039-4. - Текст : электронный. - URL:
http://znanium.com/catalog/product/1065535 (дата обращения: 21.10.2019). ). — Текст
: электронный.
24. Иванова, Г.С. Технология программирования : учебник / Иванова Г.С.
— Москва : КноРус, 2018. — 333 с. — (для бакалавров). — ISBN 978-5-406-06109-
1. — URL: https://book.ru/book/926372 (дата обращения: 25.12.2019). — Текст :
электронный.
25. Информационные системы и технологии управления : учебник для
студентов вузов, обучающихся по направлениям «Менеджмент» и «Экономика»,
специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / под
ред. Г.А. Титоренко. — 3-е изд., перераб. и доп. - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. -
591 с. - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-2. - Режим
доступа: http://znanium.com/catalog/product/1039973 (дата обращения: 16.10.2019). ).
— Текст : электронный.
26. Макарова, Н.В. Основы программирования. Учебник с практикумом :
учебник / Макарова Н.В. — Москва : КноРус, 2018. — 452 с. — (СПО). — ISBN
978-5-406-06505-1. — URL: https://book.ru/book/930074 (дата обращения:
25.12.2019). — Текст : электронный.
27. Окулов, С.М. Программирование в алгоритмах : учебное пособие /
Окулов С.М. 6-е издание — Москва : Лаборатория знаний, 2017. — 385 с. — ISBN
978-5-00101-449-2. — URL: https://book.ru/book/922955 (дата обращения:
25.12.2019). — Текст : электронный.
28. Туманов, В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных : курс
лекций / Туманов В.Е. — Москва : Интуит НОУ, 2016. — 504 с. — ISBN 978-5-
9556-0111-3. — URL: https://book.ru/book/917913 (дата обращения: 25.12.2019). —
Текст : электронный.
124
Приложение 1. Структура таблиц базы данных
Таблица П1.1
Структура таблицы «Адрес»
Атрибут
Тип данных
Обязательное
поле
Первичный
ключ
Внешний ключ
Код_адреса
int
NOT NULL
+
-
Номер_дома
varchar(20)
NULL
-
-
Код_улицы
integer
NOT NULL
-
+
Индекс
integer
NULL
-
-
Код_города
integer
NOT NULL
-
+
Таблица П1.2
Структура таблицы «Анкета»
Атрибут
Тип данных
Обязательное
поле
Первичный
ключ
Внешний ключ
Код_анкеты
int
IDENTITY
+
-
Код_товара
integer
NULL
-
+
Спрос
integer
NULL
-
-
Код_месяца
int
NULL
-
+
Год
integer
NULL
-
+
Таблица П1.3
Структура таблицы «Вопросы»
Атрибут
Тип данных
Обязательное
поле
Первичный
ключ
Внешний ключ
Код вопроса
int
NOT NULL
+
-
Вопрос
varchar(50)
NULL
-
-
Таблица П1.4
Структура таблицы «Год»
Атрибут
Тип данных
Обязательное
поле
Первичный
ключ
Внешний ключ
Год
integer
NOT NULL
+
-
125
Таблица П1.5
Структура таблицы «Город»
Атрибут
Тип данных
Обязательное
поле
Первичный
ключ
Внешний ключ
Код города
int
NOT NULL
+
-
Название
varchar(60)
NULL
-
-
Таблица П1.6
Структура таблицы «Единицы измерения»
Атрибут
Тип данных
Обязательное
поле
Первичный
ключ
Внешний ключ
Код ед
int
NOT NULL
+
-
Наименование
varchar(30)
NULL
-
-
Таблица П1.7
Структура таблицы «Закупки»
Атрибут
Тип данных
Обязательное
поле
Первичный
ключ
Внешний ключ
Код закупки
int
NOT NULL
+
-
Код организации
integer
NOT NULL
-
+
Код товара
integer
NOT NULL
-
+
Год
smallint
NOT NULL
-
+
Код месяца
integer
NOT NULL
-
+
Количество
integer
NULL
-
-
Таблица П1.8
Структура таблицы «Марка товара»
Атрибут
Тип данных
Обязательное
поле
Первичный
ключ
Внешний ключ
Код марки
int
NOT NULL
+
-
Название
varchar(50)
NULL
-
-