78
Таблица 2.2
Элементы защиты от внешних угроз
Группа защиты
Название используемого средства
Антивирусные и антишпионские
средства
Kaspersky BusinessSpace Security
License Base
SUPERAntiSpyware Free Edition 6.0;
Malicious Software Removal Tool
Проактивная защита от внешних угроз
и защита внешнего периметра
Kaspersky Open Space Security
Защита от сетевых угроз
Kaspersky CRYSTAL 3.0
Защита от инсайдерских угроз и
защита информационных ресурсов
DLP-системы «КИБ СёрчИнформ»
Физическая защита информации
Полный запрет доступа посторонних
лиц к серверу с автоматизированной
системой
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Выделим логические уровни модели:
1) источники информации – справочник «Номенклатура», справочник
«Места хранения»;
2) первичные документы или файлы – документ «Приходная
накладная», «Расходная накладная», «Накладная на перемещение», «Продажа
товара (счет)»;
3) таблицы с первичными документами – реестр документов;
4) таблицы с результатной информацией – справочники
«Контрагенты», «Сотрудники»;
5) результатные документы или файлы – отчеты по количеству товара
на складе, обороту товара, выручке от продажи, проданному количеству товара
по заданной цене;
6) получатели информации – менеджер предприятия, продавец.
На рисунке 2.8 представлена информационная модель проектируемой
системы.
79
Система учета
спроса
Спр.
Номенклатура
Спр.Контрагенты
Спр. Сотрудники
Спр. Места
хранения
Приходная
накладная
Расходная
накладная
Накладная на
перемещение
товара
Менеджер сети
аптек
Заполнение
справчоников
Спр.
Номенклатура
Спр.Контрагенты
Спр. Сотрудники
Спр. Места
хранения
Выполнение
движения по
операциям
Приходная
накладная
Расходная
накладная
Накладная на
перемещение
товара
Формирование
отчетности
Остатки товаров
Обороты товаров
Выручка
Продавец
Продавец
Менеджер сети
аптек
Количество
проданного
товара
Продажа товара
Продажа товара
(счет)
Рис.2.8 Информационная модель проектируемой системы
Вначале отображаются все объекты проектируемой системы учета спроса
на продуктовый ассортимент в сети аптек:
– справочник «Контрагенты»;
– справочник «Места хранения»;
– справочник «Сотрудники»;
– справочник «Номенклатура»;
– документ «Расходная накладная»;
– документ «Приходная накладная»;
– документ «Накладная на перемещение»;
– документ «Продажа товара».
Затем отображаются действия пользователя:
– заполнение справочников;
– выполнение движения по операциям;
– формирование отчетности.
80
Следующим шагом определяются выходные документы:
– остатки товаров;
– оборот товаров;
– выручка от продажи (стоимостные значения);
– количество проданного товара.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Для разрабатываемой системы учета спроса на продуктовый ассортимент в
сети аптек нормативно-справочной, входной информацией будут:
– справочник «Контрагенты»;
– справочник «Места хранения»;
– справочник «Сотрудники»;
– справочник «Номенклатура»;
– документ «Расходная накладная»;
– документ «Приходная накладная»;
– документ «Накладная на перемещение;
– документ «Счет».
Представим макеты входных документов и справочников на рисунках 2.9
-2.15.
Справочник Контрагенты
Наименование
Телефон
Контактное лицо
Записать Переименовать Удалить
Рис. 2.9 Макет справочника «Контрагенты»
81
Справочник Номенклатура
Наименование
Цена закупки
Цена продажи
Записать Переименовать Удалить
Единицы измерения
Дополнительные характеристики
Рис. 2.10 Макет справочника «Номенклатура»
Справочник Места хранения
Код
наименование
Записать Переименовать Удалить
Рис. 2.11 Макет справочника «Места хранения»
Справочник Сотрудники
Фамилия
Имя
Записать Переименовать Удалить
Отчество
Название организации
Должность
Трудовая деятельность
Дата увольнения
Дата поступления на работу
Рис. 2.12 Макет справочника «Сотрудники»
82
Документ Расходная накладная
Дата создания
Контрагент
Провести и закрыть Записать Провести
Название товара
Цена товара Количество товара Стоимость товара
Склад
Менеджер
Сумма должен заплатить
Сумма заплатил
Рис. 2.13 Макет документа «Расходная накладная»
Документ Приходная накладная
Дата создания
Контрагент
Провести и закрыть Записать Провести
Название товара
Цена товара Количество товара Стоимость товара
Склад
Менеджер
Рис.2.14 Макет документа «Приходная накладная»
Документ Накладная перемещения
Дата создания
Склад откуда
Провести и закрыть
Записать Провести
Название товара
Цена товара Количество товара Стоимость товара
Склад куда
Менеджер
Рис.2.15 Макет документа «Накладная перемещения»
83
Для справочника «Контрагенты» определяются следующие атрибуты:
– наименование;
– телефон;
– контактное лицо.
Для справочника «Номенклатура» атрибуты следующие:
– наименование;
– цена закупки;
– единицы измерения;
– цена продажи;
– дополнительные характеристики.
Для справочника «Места хранения» атрибуты следующие:
– код;
– наименование.
Для справочника «Сотрудники» атрибуты следующие:
– фамилия;
– имя;
– отчество;
– трудовая деятельность;
– должность;
– организация;
– дата приема на работу;
– дата увольнения.
Для документа «Расходная накладная»:
– дата создания;
– контрагент;
– склад;
– менеджер;
– сумма должен заплатить;
– сумма заплатил;
– название товара;
– цена;
– количество;
84
– стоимость.
Для документа «Приходная накладная»:
– дата создания;
– контрагент;
– склад;
– менеджер;
– название товара;
– цена;
– количество;
– стоимость.
Для документа «Накладная перемещения»:
– дата создания;
– склад откуда;
– склад куда;
– менеджер;
– название товара;
– цена;
– количество;
– стоимость.
В таблице 2.3 представлены сводные данные по нормативно-справочной
информации.
Таблица 2.3
Сводные данные по нормативно-справочной информации
Название
объекта
Ответственный
за ведение
Средний
объем
записей
Частота
актуализации
Средний
объем
актуали-
зации
Справочник
«Контрагенты»
Менеджер сети
аптек
100 – 500
Вызов в течение 1
мин.
45%
Справочник
«Номенклатура»
Менеджер сети
аптек
10000 –
50000
Постоянная работа
80%
Справочник
«Места
хранения»
Менеджер сети
аптек
1 – 50
Заполняется не
часто, обычно при
вводе начальных
данных. Вызов
происходит
автоматически
15%
85
Продолжение таблицы 2.3
Справочник
«Сотрудники»
Менеджер сети
аптек
100 – 5000
Заполняется не
часто, обычно при
вводе начальных
данных. Вызов при
формировании
документов
10%
Документ
«Расходная
накладная»
Менеджер сети
аптек
1 – 50
Зависит от
операций по
списанию
25%
Документ
«Приходная
накладная»
Менеджер сети
аптек
1 – 50
Зависит от
операций по
приходу товара
25%
Документ
«Накладная
перемещения»
Менеджер сети
аптек
1 – 50
Зависит от
операций по
перемещению
товара
20%
2.2.3. Характеристика результатной информации
В данной выпускной работе результирующей информацией являются
отчеты. Отчеты присутствуют в информационных потоках предприятия и
служат скорее для получения статистики, нежели для оперативного управления
и принятия решений, а информация в этих отчетах является скорее уточняющей,
нежели обобщающей.
Определим макеты форм для результатной информации. Ранее было
отмечено, что результатная информация будет представлена в следующих
объектах:
– отчет «Остатки товаров»;
– отчет «Обороты товаров»;
– отчет «Выручка»;
– отчет «Количество проданного товара».
На рисунке 2.16 – 2.25 представлены макеты отчетов системы.
86
Отчет Остатки товаров
Сформировать Закрыть
Склад
Товар СуммаКоличество
Рис. 2.16 Макет отчета «Остатки товаров»
Отчет Обороты товаров
Сформировать Закрыть
Товар Количество приход Количество расход Конечный остаток Сумма приход Сумма расход Сумма оборот
Рис. 2.17 Макет отчета «Обороты товаров»
Отчет Выручка
Сформировать Закрыть
Товар
Склад
Сумма заплачено за товар Сумма получено за товар Выручка
Рис. 2.18 Макет отчета «Выручка»
87
Отчет Количество проданного товара
Сформировать
Закрыть
Товар
Склад
Цена продажи Количество проданного товара
Период
Рис. 2.19 Макет отчета «Количество проданного товара»
Для отчета «Остатки товаров» были определены следующие поля:
– склад;
– товар;
– количество;
– сумма.
Для отчета «Оборот товаров» были определены следующие поля:
– товар;
– количество приход;
– количество расход;
– конечный остаток;
– сумма приход;
– сумма расход;
– сумма оборот.
Для отчета «Выручка» были определены следующие поля:
– товар;
– склад;
– сумма заплачено за товар;
– сумма, полученная за товар;
– выручка.
Для отчета «Количество проданного товара» были определены следующие
поля:
– склад;
– товар;