28
(осуществляет только просмотр информации) и администраторская
(осуществляет все возможные операции, представленные в системе).
7. Контроль над введенными данными: проверка на заполнение
обязательных полей, возможность автоподстановки данных или автоматизация
ввода вычисляемых данных [9].
Рассмотрим дальнейшую детализацию процесса, путем создания
декомпозиции родительской диаграммы (см. рисунок 1.7).
Данная диаграмма состоит из следующих блоков:
– получение товара;
– подготовка товара к продаже;
– продажа товара;
– учет продаж товара.
Рис.1.7 Детализация контекстной диаграммы
Для полного представления процесса анализа деятельности сети аптек
ЛОГП «Ленфарм» необходимо разработать декомпозицию для каждого блока
[7].
На рисунке 1.8 представлена декомпозиция блока «Получение товара».
29
Рис.1.8 Декомпозиция блока «Получение товара»
Данная деятельность состоит из пяти блоков:
– формирование заказа поставщику;
– поставщик доставил товар;
– сверка заказа с доставленным товаром;
– товар не соответствует заказу, в таком случае выход данного блока
является возврат товара поставщику;
– товар соответствует заказу, тогда осуществляется прием товара.
На рисунке 1.9 представлена детализация блока «Подготовка товара к
продаже». Деятельность «Подготовка товара к продаже» представлена
следующими блоками:
– размещение товара на складе;
– фасовка товара;
– передача товара в торговый зал;
– размещение товара на витрине;
– есть заказ на крупную партию товара;
– достаточно товара на складе;
– если да – то процесс «Оформить заказ»;
– если нет – то процесс «Дозаказ товара».
30
Рис.1.9 Блок «Подготовка товара к продаже»
Следующий блок «Продажа товара» представлен на рисунке 1.10.
Рис.1.10 Декомпозиция блока «Продажа товара»
Процесс состоит из следующих блоков:
31
– подбор товара;
– внесение суммы оплаты;
– формирование чека;
– описание проданного товара.
Следующий блок «Учет продаж товара» представлен на рисунке 1.11.
Данная декомпозиция представлена тремя блоками:
– формирование документации;
– учет поступлений и списаний;
– определение общего оборота.
Рис. 1.11 Декомпозиция блока «Учет продаж товара»
Выполнив построение модели «КАК ЕСТЬ» можно определить наиболее
уязвимые места автоматизированной системы:
– отсутствие контроля за движением товара;
– отсутствует информация о таких элементах как документы,
справочники, отчеты, которые возникают во время движения товара;
– отсутствуют инструменты анализа спроса, что не обеспечивает
необходимыми данными сотрудников предприятия при формировании заказа
товаров у поставщиков;
32
– не представлены процессы, которые являются фундаментальными для
функционирования автоматизированной системы.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Основная задача данной работы является автоматизация учета спроса на
продуктовый ассортимент, которая позволит облегчить процесс управления
сетью аптек ЛОГП «Ленфарм», за счет автоматизации основных торговых
операций и инструментов контроля за проданным товаром для определения его
востребованности, с последующей программной реализацией в среде 1С
Предприятие.
Для решения поставленной задачи, необходимо осуществить построение
алгоритмических решений для процессов, влияющих на функционирование сети
аптек, с целью получения информации в формализованном виде для
последующего проведения этапа анализа. Полученная информация позволит
разработать модель функционирования ЛОГП «Ленфарм», и в дальнейшем,
выделить объекты и процессы, которые будут подлежать разработке.
Разработанная модель позволила бы усовершенствовать процесс автоматизация
бизнес-процессов, возникающих при работе сети аптек, позволила бы более
четко определить объекты учета спроса на продуктовый ассортимент и
спроектировать архитектуру системы.
После проведения исследований необходимо реализовать такую часть
системы, которая будет осуществлять выполнение основных торговых операций
– прием, перемещение и продажу товара для дальнейшего учета спроса на
товарные единицы.
Разрабатываемый программный продукт должен обеспечивать создание
информационной базы данных об осуществленных торговых операциях, с
дальнейшим ведением учета и аналитики о проданном товаре – его
количественном и стоимостном значении.
Для этого необходимо реализовать в среде 1С следующие объекты:
33
− константы, обеспечивающие хранение информации, которая будет
изменяться крайне редко или не изменяться вообще – такой как фирма,
директор, главный бухгалтер;
− справочники для хранения информации по материалам, товары
должны быть представлены с использованием иерархии, это достигается за счет
представления справочника как многоуровневого;
− справочник сотрудники;
− справочник контрагенты;
− документ формирования договора с поставщиками, в договоре
указывается наименование поставщика, его контактные данные или контактное
лицо, товар, который будет поставляться – его ассортимент, количество, сроки и
пр;
− заказ на доставку товара;
− приходную накладную;
− продажа товара;
− накладная на перемещение;
− списание;
− отчет остатки товара;
− отчет оборот товаров;
− отчет по прибыли с товара;
− количество проданного товара.
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
Использование вычислительной техники для решения задачи должно
обеспечить:
− поддержку ввода данных о поступление товара – автоматизация ввода
по уже имеющимся продуктам;
− определение стоимости доставленного товара и суммы заказанного
товара для расчета с поставщиком (производителем);
34
− осуществлять печать документов, связанных с доставкой товара;
− ведение учета перемещения товара между торговыми точками сети
аптек;
− автоматизация процесса продажи с уменьшением влияния человека на
формирование чека;
− автоматизированное списание остатков товара по результатам
выполненных продаж;
− аккумулирование данных по выполненным торговым операциям.
Разработанная система позволит облегчить работу персонала ЛОГП
«Ленфарм», а также ведение многих управленческих функций (планирование,
учет, контроль) за счет реализации системы в архитектуре «клиент-сервер».
Помимо функциональных требований к разрабатываемой системе,
определим требования к эксплуатации данной системы, ее эксплуатация должна
обеспечить:
− необходимую функциональность системы, а также реагирование
системы на изменения условий функционирования;
− необходимую пропускную способность системы;
− минимальное время реакции системы на запрос;
− бесперебойную работу системы;
− простоту эксплуатации и поддержки системы;
− необходимую безопасность.
Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к
информации, связанной с ведением торговых операций и последующим
анализом спроса на товар, будет предусмотрена система разграничения на
подсистемы, поддержка входа по паролю пользователей для авторизации и
разграничения прав доступа к информации. Для обеспечения защиты данных
при сбое в сети питания ПК, либо аварийном завершении работы программы
будет предусмотрен режим автосохранения.
Предполагается, что средой разработки будет система 1С Предприятие.
Разработка будет вестись в этой среде, для этого необходимо выполнить
следующие операции:
– установить платформу;
35
– создать каталог информационной базы;
– войти в режиме Конфигуратор и выполнить разработку объектов,
которые обеспечат функционирование автоматизированной системы складского
учета.
На рисунке 1.12 представлена схема документооборота.
Документооборот при внедрении системы автоматизации
Процессы БухгалтерияМенеджер
Отчетность Приход товараПеремещение товараПродажа товара
Заказ товара у поставщика
Приходная
накладная
Продажа товара
Распределение по
аптечной сети
Накладная на
перемещение
Счет на продажу
Расходная
накладная
Отчеты
Данные по
продажам
Анализ спроса
Заказ товара у
поставщика
Рис. 1.21 Документооборот на ЛОГП «Ленфарм»
Эффект от внедрения программы, прежде всего, выражается в экономии
времени на выполнение необходимых операций. Автоматизация учета спроса на
продуктовый ассортимент позволит быстро и эффективно выполнять учет
основных торговых операций и будет иметь инструменты анализа выполненных
продаж. Система избавит от рутинных работ, связанных с заполнением данных
по товарам, поставщикам и т.п. Программный продукт позволит формировать
36
необходимые инструменты, которые позволят вести учет спроса как на все
товары сети аптек, так и на конкретную товарную группу. Система будет проста
в эксплуатации, удобна и эргономична, не требует особых знаний от
пользователя в области программирования и теории баз данных.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации
С увеличением объемов хранимой и передаваемой информации
наращиваются потенциальные возможности нарушителя к осуществлению
несанкционированного доступа к информационной сфере ЛОГП «Ленфарм».
Применение все более сложных технологий и процессов в функционировании
предприятия является причиной появления ошибок в аппаратно-программных
средствах, используемых на предприятии. Такие возможности могут быть
использованы нарушителями [5].
Организационная структура обеспечения информационной безопасности
автоматизированной системы учета спроса на продуктовый ассортимент может
быть представлена в виде совокупности нескольких уровней [5]:
– уровень 1 – Руководство организации;
– уровень 2 – Отдел информационной безопасности;
– уровень 3 – Системные администраторы;
– уровень 4 – Лица, которые ответственны за информационную
безопасность на технологических участках;
– уровень 5 –Пользователи системы.
При разработке программного обеспечения необходимо соблюдать
основные стандарты, которые регламентируют:
– показатели качества программных средств;
– придерживаться жизненного цикла и технологического процесса
создания критических комплексов программ, которые способствуют повышению
их качества и информационной безопасности [5].
37
В соответствии с этим для защиты информации разрабатываемой системы
необходимо реализовать следующие инструменты:
– разработка интерфейсов для каждой категории пользователей, в
соответствии с правами доступа;
– осуществление входа в систему пользователям только с
использованием логина и пароля;
– обеспечение резервного копирования информационной БД;
– хранение целостности системы.
На данный момент на предприятии используются следующие
программные средства:
– Kaspersky BusinessSpace Security License Base, антивирусное средство;
– Kaspersky Open Space Security, который представляет собой
проактивную защиту от внешних угроз и защита внешнего периметра
– Kaspersky CRYSTAL 3.0;
– в качестве основного брандмауэра (фаервола) в системе выступает
CheckPoint NGX R65;
– в качестве основных сетевых маршрутизаторов и коммутаторов
используется оборудование производителя CISCO (WS-C3560G-24TS и PIX-
515E (FO)).
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
Revision Nexo – это современная система, поддерживающая полный учет.
Используемые технологии и интерфейсные решения делают бухгалтерское
обслуживание компании более удобным и быстрым [25].
Nexo Revision Manager поддерживает бухгалтеров на всех этапах работы:
от управления учетными записями, публикации и учета, до учета НДС,
транспортных средств, контрактов и расчета заработной платы, управления