32
Таблица №3
Сравнение программных продуктов рынка автоматизации количественного и
суммового учета товарно-материальных ценностей в розничных магазинах
Наличие
функцион
ала,
необходи
мого для
решения
проектир
уемой
задачи
Наличие
лишнего
функцио
нала
Требование к
производител
ьности
вычислитель
ной техники
Зависим
ость от
интерне
т
соедине
ния
Средн
яя
стоим
ость
внедре
ния
Легкость
освоения
програм
много
продукта
Текущ
ая
разраб
отка
2
5
5
5
-
1
1С:
Розниц
а 8
5
5
5
0
32776
руб.
1
Мой
Склад
4
4
3
5
3400
руб.
4
АТОЛ
Свой
магази
4
4
3
3
17000
руб.
5
В результате исследования функционала существующей разработки и
показателей рыночных аналогов было принято решение о разработке
собственного решения по следующим причинам:
Текущая разработка не отвечает функциональному содержанию
необходимому для решения проектируемой задачи;
Доработка текущего программного обеспечения практически невозможна
и очень трудозатратна, так как в силу территориального разброса филиалов
компании по всей России в базе данных работаю практически круглосуточно;
Доработка текущего программного обеспечения нецелесообразна, так как
оно предназначено для работы в масштабе всего предприятия и решает другие
33
задачи. Так же текущее программное обеспечение разработана на старой
платформе 1С: Предприятие 8.2 без использования управляемых форм;
Тиражные решения, имеющие приемлемую цену сильно зависимы от
интернет соединения;
Тиражные решения, которые полностью отвечают требования
проектируемой задачи и независимы от интернет соединения имеют высокую
стоимость, включают в себя много лишнего функционала, так как
ориентированы на универсальность, что влечет за собой высокие требования к
вычислительной техники и трудности при освоении механизмов работы
программы,
Собственная разработка будет иметь следующие преимущества:
Содержание только необходимого функционала с возможностью его
добавления;
Независимость от интернет соединения;
Локализация учета пермского офиса, что повлечет за собой гибкость,
высокую детализированность и корректность учета;
Простота в освоении за счет минимизированного и только необходимого
функционала;
Минимальные материальные затраты на разработку и внедрение
программного продукта.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существует четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная
(хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по
направлениям и комплексная автоматизация. Кусочная автоматизация
предполагает под собой приобретение предприятием без конкретного
стратегического плана отдельных фрагментов информационной системы,
которые не способны оказать реальной пользы предприятию в целом.
Дальнейшее развитие информационной системы предприятия связано с
новыми, значительными затратами.
34
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых
функций. Этот способ автоматизации выбирается при условии, если
существуют участки, где применение автоматизированных систем дает
значительный экономический эффект, например за счет сокращения
персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию
отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания
получает полную автоматизацию работы, например, кадровой службы,
производства, бухгалтерии или логистики. Такой подход к автоматизации
вполне нормален и в дальнейшем интеграция уже автоматизированных
направлений в рамках всего предприятия не будет связана с серьезными
препятствиями
Хаотичная, она же кусочная стратегия не подходит так как мы
автоматизируем целый отдел, при этом используется несколько
составляющих ИС, такие как веб сервер, субд, клиент серверное приложение,
нельзя автоматизировать только часть из них, эффекта от этого будет ноль.
Полная стратегия автоматизации тоже не подходит в нашем случае, так
как мы автоматизируем одно из направлений деятельности холдинга.
В рамках данного дипломного проекта была выбрана стратегия
автоматизации по участкам, так как автоматизируется деятельность одного
отдела - отдел автоматизации розничной торговли (АРТ), в котором работает
пять сотрудников и в котором обособлен как складской учет товарно-
материальных ценностей так и направление деятельности предприятия
розничной торговли.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Для автоматизации процессов управления и информационного
обеспечения рассматриваются три способа приобретения программного
обеспечения:
Покупка готовой специализированной ИС;
35
Разработка ИС своими силами;
Покупка системы и её доработка.
В разделе 1.3.1 данной дипломной работы был выбран и обоснован
вариант разработки ИС своими силами.
Так как существующая разработка разработана на платформе 1С:
Предприятие 8 конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3, а также учетной
системой, в которой работает отдел бухгалтерии является тиражная
конфигурация 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, то для разработки была
выбрана платформа 1С: Предприятие 8.3.
Разрабатывая собственную конфигурацию с нуля компания экономит на
приобретении готового тиражного решения, но это не значит, что затрат не
будет совсем.
Для того, чтобы организовать работу отдела автоматизации розничной
торговли и при этом не нарушить лицензионные соглашении об использовании
платформы 1С: Предприятие 8.3 необходимо приобрести одну основную
лицензию и четыре дополнительных для каждого рабочего места.
Для того чтобы повысить информационную безопасность
информационной системы необходимо перейти с файлового варианта работы на
клиент-серверный, что так же влечет за собой покупку дополнительного
программного обеспечения.
Ниже приведена таблица сравнения финансовых затрат компании при
приобретении готового решения от фирмы "1С" и разработки собственной
конфигурации.
Таблица №4
Сравнение способов приобретения ИС
Лицензиров
ание
платформы
1С:
Предприяти
е 8.3 на 5
рабочих
мест
Мини-
сервер 1С:
Предприяти
е 8.3 на 5
подключени
й
Конфигурац
ия учетной
системы
Договор
сопровожден
ия уровня
ПРОФ
СУБД
MS
SQL
Server
Expres
s
1С: Розница 2.2
ПРОФ
26000 руб.
14400 руб.
13000 руб.
19776 руб.
0 руб.
36
Собственная
конфигурация
26000 руб.
14400 руб.
0 руб.
0 руб.
0 руб.
Как видно из таблицы сравнения разработка собственной конфигурации
сэкономит предприятию 32776 рублей, а о качественных преимуществах было
сказано в разделе 1.3.1
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Сфера учета товарно-материальных ценностей подразумевает
количественный учет товаров на складах, но так как в теме дипломной работы
затронута и сфера розничной торговли, то нельзя игнорировать и суммовой учет
товаров, то есть каждый документ, созданный в системе, как входящий,
исходящий так промежуточный должны содержать информацию по количеству
товара и сумме операции в денежном выражении.
3
Система по учету ТМЦ в розничном магазине ООО «Вега» будет
разработана на платформе 1С: Предприятие 8.3 с использованием следующих
основных объектов конфигурации:
Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они
позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую
структуру и списочный характер.
Документы - это прикладные объекты конфигурации. Они
позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных
хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в "жизни"
предприятия вообще.
Журналы документов - это прикладные объекты конфигурации. Они
предназначены для просмотра документов разных видов. Для журнала
документов могут быть определены графы, предназначенные для отображения
реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу.
3
Козлюк Н.В. Складской учет на предприятиях торговли. – М.: Феникс, 2013. – 320 с.
37
Регистры накопления - это прикладные объекты конфигурации. Они
составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров,
материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как
складской учет, взаиморасчеты, планирование. Регистр накопления образует
многомерную систему измерений и позволяет "накапливать" числовые данные в
разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать
информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или
информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения
компании.
Регистры сведений - это прикладные объекты конфигурации. Они
позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе
нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить курсы
валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа
цен.
Обработки- это прикладные объекты конфигурации. Они
предназначены для выполнения различных действий над информацией.
Отчеты -это прикладные объекты конфигурации. Они
предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных
данных в удобном для просмотра и анализа виде.
Константы - это прикладные объекты конфигурации.
Они позволяют хранить в информационной базе данные, которые не изменяются
во времени, или изменяются очень редко. Каждая константа позволяет хранить
одно значение.
Перечисления - это прикладные объекты конфигурации. Они
позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не
изменяются в процессе работы прикладного решения.
Подсистемы - это общие объекты конфигурации. На их основе
платформа формирует командный интерфейс прикладного решения и визуально
разделяет всю функциональность программы на крупные и мелкие блоки.
Роли - это общие объекты конфигурации. Они предназначены для
реализации ограничения прав доступа в прикладных решениях. Роль в
конфигурации может соответствовать должностям или видам деятельности
38
различных групп пользователей, для работы которых предназначена данная
конфигурация.
4
Входные документы информационной системы:
Поступление товаров от поставщика;
Возврат товара от клиента;
Оприходование излишков.
Промежуточные документы информационной системы:
Перемещение товара;
Пересчет товара;
Резервирование товара.
Выходные документы информационной системы:
Продажа товара в розницу;
Возврат товара поставщику;
Списание недостач товара;
Отчет о розничных продажах.
Прочие документы информационной системы:
Установка цен номенклатуры.
Справочники информационной системы:
Единицы измерения;
Номенклатура;
Контрагенты;
Склады;
Кассы;
Банковские счета;
Виды номенклатуры;
Виды цен;
Пользователи;
Организации.
Регистры накопления информационной системы:
4
Объекты конфигурации 1С: Предприятие 8.3 [Электронный ресурс] // Фирма 1С [Офиц. сайт].
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000264.htm
39
Товары на складах (товары в наличии и товары в резерве);
Себестоимость товаров;
Выручка организации.
Регистры сведений информационной системы:
Цены номенклатуры;
Учетная политика;
Общероссийский классификатор единиц измерения.
Перечисления информационной системы:
Ставки НДС (Без НДС, НДС 18%);
Типы номенклатуры (Товар, услуга);
Способы оценки ТМЦ (По средней, ФИФО);
Типы контрагентов (Юр лицо, Физ лицо, ИП);
Организационная форма (Юр лицо, ИП);
Система налогообложения (Общая, Упрощенная доходы,
Упрощенная доходы минус расходы);
Форма оплаты (Наличная, Безналичная);
Причины возврата товаров (Брак, Несоответствие
заявленному).
Константы информационной системы
Контролировать уникальность номенклатуры;
Контролировать отрицательные остатки товаров на складах.
Журналы документов информационной системы:
Реестр торговых документов.
Отчеты информационной системы:
Ведомость по товарам на складах;
Остатки и доступность товаров;
Прайс-лист;
Валовая прибыль.
Роли информационной системы:
Администратор системы (Полные права);
Пользователь системы (Базовые права).
40
Подсистемы информационной системы
Склад;
Справочники;
Закупки;
Продажи;
Ценообразование;
Главное;
Администрирование.
Обработки информационной системы:
Интернет-ресурсы компании;
Удаление помеченных объектов;
Поиск и удаление дублей;
Групповое изменение реквизитов объектов;
Резервное копирование ИБ.
На состав реквизитов документов и табличных частей влияет два фактора:
В будущем планируется модификация программного обеспечения для
автоматической выгрузки результирующих документов в программу 1С:
Бухгалтерия 3.0;
Учет товарно-материальных ценностей должен быть как количественный
так и суммовой.
Поэтому в процессе решения проектируемой задачи были разработаны
экранные формы, обеспечивающие обязательный ввод пользователем
необходимых реквизитов документов и справочников.
Таким образом, торговые документы обязательно должны содержать
такую основную информацию как "Контрагент", "Организация", "Склад",
"Сумма НДС", "Сумма документа", а их табличная часть содержать информацию
"Номенклатура", "Единица измерения", "Количество", "Цена", "Сумма", "Сумма
НДС", "Ставка НДС", "Сумма НДС", "Сумма С НДС":
41
Рисунок 14 Экранная форма документа "Продажа в розницу"
Рисунок 15 Экранная форма табличной части документа "Продажа в розницу"
В свою очередь в справочнике "Контрагенты" обязательно должны быть
заполнены реквизиты "Вид контрагента", "ИНН", "КПП" так как это влияет на
обмены данными между учетными программами, поэтому в экранных формах
должен быть организован контроль заполнения обязательных реквизитов: