62
Справочник "Классификатор единиц измерения" предназначен для
хранения информации об единицах измерения товаров, созданных на основании
Общероссийского классификатора единиц измерения либо в произвольной
форме. Каждая единица измерения должна содержать в себе коэффициент
пересчета в базовую единицу измерения "Штука" - это сделано для того, что
обеспечить возможность прихода и расхода в любой единицы измерения, но
унифицировать хранение остатков в единой единицы.
Таблица №10
Реквизиты справочника "Классификатор единиц измерения"
Реквизит
Тип
Длина
Код
Строка
9
Наименование
Строка
25
Наименование
полное
Строка
25
Единица для
пересчета
СправочникСсылка.КлассификаторЕдиницИзмерения
Коэффициент
пересчета
Число
15,2
Рисунок 27 Форма элемента справочника "Классификатор единиц измерения"
Справочник "Виды номенклатуры" служит дополнительной аналитикой
движения товара на складах, а также содержит в себе информацию, которая
одинакова для всех товаров, входящих в данный вид - это сделано для
ускорения ввода информации о товаре.
63
Таблица №11
Реквизиты справочника "Виды номенклатуры"
Реквизит
Тип
Длина
Код
Строка
9
Наименование
Строка
25
Тип
номенклатуры
ПеречислениеСсылка.ТипыНоменклатуры
Ставка НДС по
умолчанию
ПеречислениеСсылка.СтавкиНДС
Единица
измерения по
умолчанию
СправочникСсылка.КлассификаторЕдиницИзмерения
Рисунок 28 Форма элемента справочника "Виды номенклатуры"
Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения информации о
товарах организации, участвующих в складских и торговых операциях.
Таблица №12
Реквизиты справочника "Номенклатура"
Реквизит
Тип
Длина
Код
Строка
9
Наименовани
е
Строка
25
Вид
номенклатур
ы
СправочникСсылка.ВидыНоменклатуры
Единица
хранения
СправочникСсылка.КлассификаторЕдиницИзмере
ния
Ставка НДС
ПеречислениеСсылка.СтавкиНДС
Тип
номенклатур
ы
ПеречислениеСсылка.ТипыНоменклатуры
Описание
Строка
Переменная
64
Продолжение таблицы №12
Данные
картинки
ХранилищеЗначения
Рисунок 29 Форма элемента справочника "Номенклатура"
Справочник "Склады" предназначен для хранения информации о местах
хранения товаров организации. Содержит в себе реквизит "Основная цена
продажи", который является ссылкой на справочник "Виды цен" - это сделано
для автоматической подстановки цен в документе продажи, при условии, что
цена была ранее зарегистрирована в системе.
Справочник "Виды цен" предназначен для хранения информации о ценах
предприятия в разрезе видов - это сделано для автоматической подстановки цен
как в документах продажи, так и в документах закупки и складских документах,
влияющих на себестоимость товара.
Справочник "Контрагенты" предназначен в первую очередь для хранения
информации о поставщиках, так как для оформления розничной продажи
необязательно персонификация покупателя - для этих целей в справочнике
заведен предопределенный элемент "Розничный покупатель".
65
Таблица №13
Реквизиты справочника "Контрагенты"
Реквизит
Тип
Длина
Код
Строка
9
Наименование
Строка
25
Вид контаргента
ПеречислениеСсылка.ТипыКонтаргентов
ИНН
Строка
12
КПП
Строка
9
ОГРН
Строка
Переменная
ОГРНИП
Строка
Переменная
Серия и №
свидетельсва
Строка
Переменная
Дата выдачи
Строка
Переменная
Документ
Строка
Переменная
Основной
банковский счет
СправочникСсылка.БанковскиеСчета
Сотовый
телефон
Строка
Переменная
Стационарный
телефон
Строка
Переменная
Юридический
адрес
Строка
Переменная
Фактический
адрес
Строка
Переменная
Почтовый адрес
Строка
Переменная
Адрес
электронной
почты
Строка
Переменная
Комментарий
Строка
Неограниченная
66
Содержание формы справочника зависит от выбранного вида контрагента:
Рисунок 30 Форма элемента справочника "Контрагенты" в случае вида
"Юридическое лицо"
Рисунок 31 Форма элемента справочника "Контрагенты" в случае вида
"Индивидуальный предприниматель"
67
Справочник "Пользователи" предназначен для хранения информации о
пользователях информационной системы и в то же время о сотрудниках отдела.
Справочник не был разработан собственными силами, так как в этом не было
необходимости - конфигурация 1С: Учет ТМЦ в розничном магазине
разработана путем последовательного внедрения отдельно взятых подсистем на
основе конфигурации 1С: Библиотека стандартных подсистем и подсистема
"Пользователи" является одной из трех обязательных при внедрении. В
справочнике присутствует возможность настройки аутентификации и
назначения профилей групп доступа с стандартными ролями.
Рисунок 32 Форма элемента справочника "Пользователи"
В ходе решения проектируемой задачи в информационной системе было
реализовано 4 оперативных таблицы:
Цены номенклатуры;
Товары на складах;
Себестоимость товара;
Выручка организации.
Наименее часто обновляемой таблицей является таблица "Цены
номенклатуры", регистратором изменений в которой является документ
68
"Установка цен номенклатуры". Таблица реализована за счет объекта
конфигурации "Регистры сведений".
Таблица 14
Состав оперативной таблицы "Цены номенклатуры"
Наименован
ие
Вид
Тип
Длин
а
Номенклатур
а
Измерен
ие
СправочникСсылка.Номенклатура
Вид цены
Измерен
ие
СправочникСсылка.ВидыЦен
Единица
измерения
Измерен
ие
СправочникСсылка.КлассификаторЕдиницИз
мерения
Цена
Ресурс
Число
15,2
Документ "Установка цен номенклатуры" позволяет внести или изменить
данные таблицы "Цены номенклатуры" на основании документа поставки товара
или независимо от него, так же данный документ позволяет произвести пересчет
всех цен каждой позиции товара в табличной части на определенный процент.
Рисунок 33 Форма документа "Установка цен номенклатуры"
Оперативная таблица "Товары на складах" реализована с помощью
объекта конфигурации "Регистры накопления". Так как в комплексе решаемых
69
задач присутствовала задача резервирования товара, то было принято решение
об организации данной таблице в двойной аналитике:
Товары в наличии;
Товары в резерве.
Данный метод позволяет получать оперативную информацию о
свободных остатках товара на складах путем вычитания второй аналитики из
первой.
Таблица №15
Состав оперативной таблицы "Товары на складах"
Наименование
Вид
Тип
Длина
Номенклатура
Измерение
СправочникСсылка.Номенклатура
Склад
Измерение
СправочникСсылка.Склады
Количество в
наличии
Ресурс
Число
15,2
Количество в
резерве
Ресурс
Число
15,2
Документы, регистрирующие движения в оперативной таблице "Товары
на складах" удобно представить в виде следующей таблицы:
Таблица №16
Документы-регистраторы "Товары на складах"
Документ
Вид движения
Аналитика движения
Поступление товаров от
поставщика
Приход
Товары в наличии
Возврат товаров
поставщику
Расход
Товары в наличии
Продажа в розницу
Расход
Товары в наличии
Возврат товара от
клиента
Приход
Товары в наличии
Резервирование товара
Приход / Расход
Товары в резерве
Перемещение товара
Приход / Расход
Товары в наличии
Оприходование
излишков
Приход
Товары в наличии
Списание недостач
Расход
Товары в наличии
Документ "Перемещение товара" регистрирует одновременное движение
как по приходу так и по расходу товара в наличии, так как уменьшает остаток
70
склада-отправителя и на это же количество того же товара увеличивает остаток
склада-получателя.
Рисунок 33 Форма документа "Перемещение товара"
В свою очередь документ "Резервирование товара" регистрирует как
приход товара а резерве, так и расход товара в резерве, но не одновременно, как
документ "Перемещение товара". "Помещение" товара в резерв зависит от
установленного признака "Зарезервировано" в экранной форме документа:
Рисунок 34 Форма документа "Резервирование товара"
Если оперативная таблица "Товары на складах" несет в первую очередь
информацию о количественном учете товара, то оперативная таблица
"Себестоимость товара" предназначена для суммовой оценки товара на складах:
71
Таблица №16
Состав оперативной таблицы "Себестоимость товара"
Наименование
Вид
Тип
Длина
Номенклатура
Измерение
СправочникСсылка.Номенклатура
Количество
Ресурс
Число
15,2
Сумма
Ресурс
Число
15,2
Одновременный учет количества и суммы позволяет рассчитывать
себестоимость единицы товара, а также общую себестоимость товара для
вычисления валовой прибыли.
Документы, регистрирующие движения в оперативной таблице
"Себестоимость товара" удобно представить в виде следующей таблицы:
Таблица №17
Документы-регистраторы "Себестоимость товара"
Документ
Вид движения
Аналитика движения
Поступление товара от
поставщика
Приход
Количество / Сумма
Возврат товара
поставщику
Расход
Количество / Сумма
Оприходвание излишков
Приход
Количество / Сумма
Списание недостач
Расход
Количество / Сумма
Документы "Оприходование излишков" и "Списание недостач" являются
единственными складскими документами, которые регистрируют движение не
только по количеству, но и по сумме товара, так как по правилам бухгалтерского
учета данные операции уменьшают и увеличивают себестоимость товара.
6
Именно для этого в формах документов была разработана возможность быстрого
заполнения закупочных цен на товары:
6
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"